اساسنامه شرکت چیست

شرکت به معنای یک همکاری یا جمعیت است که در قوانین مدنی و قوانین تجارت ایران وجود دارد.
این نوع همکاری یا جمعیت با توجه به قوانینی که در قوانین تجارت مربوط به شراکت اشخاص حقیقی و حقوقی وجود دارد، براساس یک توافق قراردادی شکل می‌گیرد.
در این نوع شرکت، اعضا یا شرکا سود حاصل از سرمایه را بر اساس نوع شرکت و نام آن به تساوی تقسیم می‌کنند.
شرکت‌ها در قوانین ایران شخصیت حقوقی دارند و باید در اداره ثبت شرکت‌ها ثبت شوند.

یکی از مدارک ضروری برای ثبت یک شرکت در سازمان ثبت شرکت‌ها، اسناد اساسی است.
اسناد اساسی در واقع سندی است که همه جزئیات مهم درباره شرکت در آن درج می‌شود.
بنابراین، یکی از مدارکی که باید در زمان ثبت یک شرکت تهیه و تنظیم شود، مدارک اساسی است.
هنگام تهیه مدارک اساسی شرکت، باید حتما به نکاتی نیز اشاره شود.

"ممکن است برای افرادی که به ثبت یک شرکت علاقه‌مند هستند یا دوست دارند شریک یک شرکت باشند، سوالی پیش بیاید: چیست و چطور اساسنامه تهیه می‌شود؟ آیا داشتن اساسنامه برای تمام انواع شرکت‌های تجاری در زمان ثبت شرکت الزامی است؟ در این مقاله به تعریف و اهمیت اساسنامه در شرکت‌های تجاری پرداخته و نحوه تهیه آن را تشریح خواهیم کرد.
"

اساس نامه شرکت چیست

با توجه به توصیفات مختلفی که در زبان حقوق شرح داده شده است، می‌توان به عنوان شرکت تجاری، نوعی از شرکت‌های قراردادی که براساس قوانین تجاری و مالی تشکیل می‌شود و به منظور انجام فعالیت‌های تجاری و به دست آوردن سود با سرمایه‌ی مشخص است، اشاره کرد.
تشکیل چنین شرکتی باعث ایجاد شخصیت حقوقی در حوزه حقوق خصوصی می‌شود.

به طور کلی، واریز سرمایه توسط شرکا و دارا بودن توزیع سود و زیان در تعاملات تجاری، باعث می‌شود که فعالیت‌های تجاری یک شرکت تجاری مشمول قوانین و مقررات مربوطه شود.
تمامی شرکت‌های تجاری که توسط شرکا تأسیس می‌شوند، باید در اداره ثبت شرکت‌ها ثبت شوند.
یکی از مدارکی که برای ثبت بعضی از شرکت‌ها ضروری است و باید به همراه سایر مدارک مربوطه به این اداره تحویل داده شود، اساسنامه شرکت است.

معین‌نشده یا ابتدایی ترین سند مهم شرکت، اساس نامه شرکت است.
اساس نامه در واقع یک نوع سند ویژه برای شرکت است که در آن، بر سر چگونگی مدیریت شرکت و روابط بین شرکا تعییناتی وضاحت شده است.
همچنین در اساس نامه مسیر کار شرکت نیز مشخص می‌شود.
در متنی که تنظیم شده است، اساس نامه شرکت هدف‌ها، روش فعالیت و وظایف شرکت را بیان می‌کند.

برای پاسخ به این سوال که آیا داشتن اساسنامه در همه انواع شرکت‌های تجاری لازم است یا خیر، باید به این شکل پاسخ داد که داشتن اساسنامه برای همه انواع شرکت‌های تجاری که در ماده 20 قانون تجارت ذکر شده، الزامی نیست و تنها برخی از شرکت‌ها موظف به داشتن اساسنامه هستند.

در واقع، معاهده‌نامه به عنوان مهم‌ترین عنصر یک شرکت، بر روی تمام شرکت‌های عمومی سهامی یا شرکت‌های سهامی خصوصی الزامی است.
معاهده‌نامه تنظیم‌کننده روابط شرکا با یکدیگر و محدوده اختیارات آن‌ها در مجامع و هیئت مدیره است و مشخص می‌کند که سود و زیان شرکت و زمان تسریح آن چگونه تعیین می‌شود.
معاهده‌نامه بستگی به نظر مؤسسان و اکثریت سهامداران دارد و قانون تعیین کننده‌ای در خصوص موارد مهم آن است که در هر حال از طرف تمامی افراد باید مورد توجه قرار گیرد.

در اسناد رسمی شرکت، ملاحظات زیر تعریف و مشخص می‌گردد:تعمیر و نگهداری: برای حفظ و نگهداری صحیح تجهیزات و دستگاه‌ها، پیش بینی وظایف مربوطه در اسناد شرکت ثبت خواهد شد.
استفاده از اموال: ضوابط و مقررات مربوط به استفاده از دارایی‌ها و اموال شرکت در اسناد رسمی قید خواهد شد.
نظارت و کنترل: اصول نظارت و کنترل بر عملکرد شرکت در قوانین مربوط و با استفاده از اسناد رسمی تعیین خواهد شد.
تسهیلات و قراردادها: شرایط و ضوابط مربوط به اعطای تسهیلات و انعقاد قراردادها بر اساس اسناد رسمی شرکت تشکیل خواهد شد.
تغییرات قانونی: در صورت تغییر قوانین و مقررات، تنظیمات مربوطه در اسناد رسمی شرکت به روزرسانی می‌شود.

روابط همکاران با یکدیگر، حدود صلاحیت‌های مجمع عمومی شرکت، محدوده اختیارات هیئت‌مدیره، تعیین سود و زیان شرکت، نحوه تقسیم سود و زیان شرکت، مسئولیت‌های بازرسان شرکت، روش انتخاب و تعداد مدیران، استمرار و منسوخ شدن شرکت.

اساسنامه شرکت در واقع یک سند است که برای تاسیس یک شرکت اعتبار می‌دهد.
این اساسنامه شامل خط‌مشی‌ها و سرمایه‌گذاری مورد نیاز، هدف تاسیس، رویه‌های فعالیت تجاری و وظایف کلیه اعضای شرکت از جمله هیئت مدیره، مجامع عمومی و بازرسان، تدوین شده است.
همچنین، تعداد و نحوه انتخاب و دوره‌ی مدت مدیران شرکت نیز در این اساسنامه تعیین می‌شود.
از جمله وظایف اساسنامه، تعیین روش جانشینی مدیرانی است که فوت یا استعفا کرده و یا محروم و اخراج شده‌اند.

کلیه افراد عضو شرکت تجاری باید به مواد "اساسنامه" توجه ویژه‌ای داشته باشند.
شرکت‌های تجاری دارای شخصیت مجزا از شرکا هستند و دارای حقوق کاملی هستند که در روابطشان با شرکاها و اشخاص ثالث و طلبکاران شرکت وطلبکاران شخصی شرکا تاثیر می‌گذارد.
همانطور که در زندگی یک فرد حقوقی، شناسنامه به وی هویت و اعتبار می‌دهد، اساسنامه نیز به یک فرد حقوقی هویت و اعتبار می‌بخشد و محدوده اختیارات و وظایف مدیران و میزان مسئولیت آنها و نحوه عملکرد آنها در آن تعیین می‌شود.

نحوه تنظیم اساسنامه شرکت به چه صورت است؟

همانطور که اشاره شد، اساسنامه شرکت همانند شناسنامه برای افراد حقیقی است و به شخصیت حقوقی شرکت، آنچه عمومی و یا خاص است، هویت و اعتبار می‌بخشد.
بنابراین، بدون داشتن اساسنامه، شرکت‌ها قادر به فعالیت تجاری و ثبت در اداره ثبت شرکت‌ها نخواهند بود.
به طبق ماده ۸ لایحه اصلاحی ۲۴/۱۲/۴۸، اساسنامه باید شامل موارد زیر باشد:

نام شرکت به گونه‌ای است.

موضوع فعالیت تجاری شرکت به طور صریح و واضح.

مدت فعالیت شرکت را با تگ strong مشخص می‌کنیم.

مرکز اصلی شرکت و مکان شعب آن بایستی به‌شکلی تعیین شده باشد که در صورت تأسیس شعبه، همچنان با اساسنامهشرکت سازگاری داشته باشد و این نکته باید مورد توجه قرار گیرد.

مقاله زیر به بررسی مبلغ سرمایه یک شرکت سهامی می‌پردازد و نحوه تعیین ارزش نقدی و غیرنقدی آن را توضیح می‌دهد.
مبلغ سرمایه شرکت سهامی، عبارتست از مجموع ارزش تمام سهام صادره توسط شرکت.
این میزان سرمایه نمایانگر سرمایه‌گذاری‌های اعضای شرکت است.
یکی از عناصر مبلغ سرمایه، وجوه نقدی است که شامل پول نقد و همچنین موجودی بانکی شرکت می‌شود.
ارزش این وجوه براساس میزان پرداختی اعضا و نوع فعالیت شرکت تعیین می‌شود.
علاوه بر وجوه نقدی، می‌توان وجوه غیرنقدی را نیز در مبلغ سرمایه شرکت سهامی محاسبه کرد.
این شامل دارایی‌های غیرنقدی مانند ساختمان‌ها، تجهیزات، ماشین‌آلات و حقوق اختراع می‌شود.
ارزش این دارایی‌ها براساس معاملات بازار و یا برآورد متخصصان تعیین می‌شود.
به‌طور کلی، تعیین مبلغ سرمایه شرکت سهامی یک فرایند پیچیده است که الزامات قانونی و محاسبات مالی را در بر می‌گیرد.
اما در نهایت، مبلغ سرمایه میزانی است که نشان‌دهنده سرمایه و ارزش شرکت است و می‌تواند بر روی تصمیم‌گیری‌های مهمی مانند سرمایه‌گذاری‌های آتی و توزیع سود تأثیرگذار باشد.

تعداد سهام بی‌نام و با نام و مبلغ اسمی آن‌ها و هرگاه نیاز به ایجاد سهام ممتاز باشد، می‌بایست تعداد، خصوصیات و امتیازات سهام ممتاز را تعیین کرد.
در این صورت، امکان استفاده از تگ از گونه سهام به منظور برجسته‌سازی آن در الگوریتم هاست.

تعیین مبلغ پرداختی در ابتدا برای هر سهم توسط شرکا و سهام‌داران و نحوه دریافت مابقی مبلغ اسمی هر سهم و تعیین مدت زمانی که شرکا و سهام‌داران باید این مابقی را دریافت کنند، راهکارهایی هستند که باید مورد بررسی قرار گیرد.
البته مدت زمان مذکور نباید بیش از ۵ سال باشد.

در اینجا به نحوه انتقال سهام با نام به یک شریک یا شخص خارج از شرکت پرداخته می‌شود.

طریقه تبدیل سهام با نام به سهام بی‌نام و بالعکسبرای تبدیل سهام با نام به سهام بی‌نام و بالعکس، شما می‌توانید این مراحل را طی کنید:1.
در ابتدا، تمام اسناد و مدارک مرتبط با سهام با نام و سهام بی‌نام را جمع‌آوری کنید.
2.
اطلاعات مالکیت سهام باید در سهامداران ثبت شده باشد.
این اطلاعات عبارتند از نام و نام خانوادگی، شماره تماس، آدرس و اطلاعات شناسنامه.
3.
سپس، باید فورم استعلام شرکت را برای تغییر نوع سهام به دفترخانه ارسال کنید.
در این فورم، مشخصات سهامداران و جزئیات تبدیل را وارد کنید.
4.
بعداز ارسال فورم استعلام، می‌توانید از طریق حسابسازی و پردازش درخواست، مبلغ سهام بی‌نام را محاسبه کنید.
در این محاسبه، فرمول تبدیل سهام با نام به سهام بی‌نام را بکار ببرید.
5.
پس از محاسبه مبلغ سهام بی‌نام، باید درخواست نهایی خود را به دفترخانه ارسال کنید.
این درخواست باید شامل تمام مدارک مربوطه و نتایج محاسبات باشد.
6.
پس از بررسی و تأیید درخواست، دفترخانه سهام، دستور تبدیل سهام را ارسال خواهد کرد و شما می‌توانید سهام خود را با توجه به این دستور تبدیل کنید.
7.
در نهایت، پس از انجام تبدیل، باید حتماً مدارک رسمی کپی رنگی اسناد مالکیت سهام بی‌نام را در اختیار خود نگه دارید تا در صورت نیاز به آنها استناد کنید.
مطلوب است که هنگام تبدیل سهام، با دقت و همراه با خدمات حقوقی مورد نیاز اقدام نمایید.

در صورتی که قابلیت صدور اوراق قرضه قابل پیش بینی باشد، لطفاً شرایط و ترتیب صدور آنها را توضیح دهید.

١١) شرایط و ترتیب افزایش و کاهش سرمایه شرکت را بررسی می‌کنیم.

زمان ها و ترتیب دعوت از مجامع عمومی شرکت به صورت زیر است:1) ابتدا یک هفته قبل از تاریخ مجمع عمومی، اعلامیه ای به همه سهامداران ارسال می شود.
2) سپس، سه روز قبل از تاریخ مجمع، یک پیام تذکری به تمامی سهامداران ارسال می گردد.
3) در نهایت، یک روز قبل از تاریخ مجمع، اعلامیه نهایی و دقیق از طریق پست و الکترونیک به سهامداران ارسال می شود.

۱۳) قوانین مربوط به حد نصاب لازم برای برگزاری جلسات عمومی و روش اداره آنها.

تعداد مدیران شرکت و نحوه انتخاب آن‌ها، مدت ماموریت و روش تعیین جانشین برای مدیرانی که به دلایلی مانند فوت، استعفا، قوانین حاکم، معزول شده یا محروم شده اند، تعیین می‌شود.

تعیین وظایف و تعیین محدوده دسترسی های مدیران شرکت از اهمیت بالایی برخوردار است.

تعداد سهام تضمینی که مدیران برای صندوق شرکت باید به طور اجباری به عنوان ضمانت واریز کنند، ۱۶ عدد می‌باشد.

تعیین شروط حضور چند نفر بازرس در شرکت و روش انتخاب بازرسان به همراه مدت ماموریت آنان، مورد قید است.

۱۸) تعیین تاریخ آغاز و پایان سال مالی شرکت و زمان تهیه ترازنامه و صورت سود و زیان و ارائه آن به بازرسان و مجمع عمومی سالانه.

19 ) راهکارها برای حل و فصل اختیاری یک شرکت و ترتیب صورت‌بندی واکنش‌های مربوطه.

ایجاد تغییرات در اساسنامه شرکت به چه صورت است؟