نرم افزارهای آفیس، ابزارهای بسیار مفیدی هستند. یکی از این ابزارها، powerpoint است. این برنامه به خوبی برای انجام پروژه‌های کاری و تحصیلی استفاده می‌شود. در مقاله قبل در مورد گذاشتن فیلم در پاورپوینت صحبت کردیم و دلایل پخش نشدن فیلم را بررسی کردیم. در این مقاله، گروه مشاوره شبکه استعلام به بررسی نحوه گذاشتن آهنگ در پاورپوینت و حذف صدا از روی پاورپوینت می‌پردازد.

نحوه گذاشتن آهنگ روی پاورپوینت

اگاه باشید که در برخی مواقع، هنگام ارائه پروژه های تحصیلی یا کاری خود، ممکن است بخواهید حین ارائه، یک قطعه موسیقی یا صدایی در پس زمینه پاورپوینت خود قرار دهید. همچنین، شاید هنگام وارد شدن به یک اسلاید خاص، آهنگ یا صدای خاصی پخش شود. در این بخش، من به شما راهنمایی خواهم کرد که چگونه می توانید به راحتی آهنگ یا موسیقی خود را در پاورپوینت قرار دهید. برای این کار، مراحل زیر را دنبال کنید: ۱. قبل از هرچیزی، مطمئن شوید فایل آهنگ مورد نظرتان در دسترس است و در کامپیوتر یا هر دستگاه ذخیره شده است. ۲. در اسلایدی که می خواهید در آن آهنگ پخش شود، به قسمت ادغام ابزارها رفته و بخش ادغام صدا را انتخاب کنید. ۳. در صفحه ادغام، روی گزینه "آهنگ" کلیک کرده و فایل آهنگ را انتخاب کنید. ۴. پس از انتخاب فایل، مطمئن شوید که تنظیمات پخش آهنگ مورد نظرتان صحیح است. می توانید تنظیمات مختلفی مانند شروع از زمان خاص، تکرار یا تنظیم صدا را انجام دهید. ۵. در نهایت، پاورپوینت خود را ذخیره کنید و آماده به ارائه شدن با آهنگ پشت زمینه خود باشید. با انجام این چند مرحله ساده، شما می توانید صدایی واقعا متمایز و جذاب به پاورپوینت خود ببخشید و به ارائه خود بیشتر تمرکز و پویایی ببخشید.

جهت شروع، بعد از ایجاد اسلایدها، لطفاً روی اسلاید اول کلیک نمایید.

برای وارد شدن به تب "insert"، از تگ A استفاده کنید.

در قسمت media، بر روی عنصر audio کلیک نمایید.

در پنجره‌ای که باز می‌شود، سه گزینه مختلف را می‌توان دید: 1. با استفاده از تگ A، گزینه‌ی "Online audio"، به شما امکان می‌دهد تا آهنگی را آنلاین روی پاورپوینت قرار دهید. 2. با توجه به تگ A، گزینه‌ی "Audio on my PC" به شما امکان می‌دهد تا موسیقی را از روی دستگاه کامپیوتر خود روی پاورپوینت قرار دهید. 3. با استفاده از تگ Em و Strong، گزینه‌ی "Record audio" به شما اجازه می‌دهد تا صدا را روی پاورپوینت ضبط کنید.

دوستانه پیشنهاد می‌کنم گزینه "Audio in my PC" را انتخاب کنید.

در پنجره‌ای که باز شده است، شما می‌توانید صدا یا آهنگی را که دوست دارید، انتخاب کنید.

            در این مرحله، شما باید دکمه "insert" را فشار دهید.

به سادگی در قسمت Audio Tools، به سربرگ play back پیش‌روید.

در بخش سبک های صوتی، دو گزینه وجود دارد. گزینه اول، "Play in background" است که برای اجرای آهنگ در پس زمینه پاورپوینت استفاده می‌شود. این گزینه به شما امکان می‌دهد در حین اجرا کمی سبک تر باشید و همزمان با پاورپوینت موسیقی را پخش کنید. گزینه دوم، "No style" است که برای تغییر در حالت پخش آهنگ در پاورپوینت مورد استفاده قرار می‌گیرد. با انتخاب این گزینه، شما می‌توانید نوع پخش آهنگ را در پاورپوینت خود تغییر دهید. با استفاده از این دو گزینه، می‌توانید تجربه اجرای پاورپوینت خود را به شکلی منحصر به فرد و گرافیکی ارتقاء دهید.

به بخش Audio option رفته و تغییری در نوع پخش موسیقی اعمال کنید.

در این قسمت انتخاب‌هایی وجود دارد که هر یک را به شرح زیر توضیح می‌دهیم: - اگر گزینه Start را بر روی automatically قرار دهید، وقتی اسلایدشو شروع می‌شود، صدا نیز پخش می‌شود. - اگر روی حالت on click قرار دهید در صورت کلیک روی آیکون، صدا پخش می‌شود. - فعال کردن گزینه play across slides باعث می‌شود موسیقی از ابتدا تا پایان اسلاید‌ها پخش شود. - در صورت فعال کردن گزینه Loop until stopped اگر موسیقی یا صدای شما قبل از اتمام اسلاید‌ها تمام شود، موسیقی دوباره از ابتدا شروع می‌شود. - با فعال کرد گزینه Hide during show آیکون موسیقی در اسلاید پنهان می‌شود. - روی گزینه volume کلیک کنید در این بخش چهار قسمت مشاهده می شود: 1. medium (متوسط) 2. High (بلند) 3. Mute (سکوت) با انتخاب هر کدام از این سه حالت، نوع صدای موسیقی خود را تعیین می‌کنید که می‌تواند متوسط، بلند یا بی صدا باشد.