پنج مورد از تنظیمات مایکروسافت ورد که باید شخصی سازی شوند

در اینجا بیان می‌کنیم که مایکروسافت ورد یکی از نرم افزارهای رایج برای ایجاد مدارک است.
در این آموزش پنج مورد از تنظیمات مهم این برنامه را برای بهبود نوشتن مدارک خود به شما معرفی خواهیم کرد.

1. تغییر فونت: با استفاده از تنظیمات مربوطه، می‌توانید فونت مورد نظر خود را انتخاب کرده و متن‌ها را با استفاده از فونت‌های زیبا و خوانا بهبود دهید.
   
2. طراحی صفحه: این نرم افزار به شما امکان می‌دهد تا لایه‌بندی صفحه‌ها را با استفاده از فرمت‌ها، جداول و تصاویر بهبود دهید تا مدارکتان شکیل‌تر و سازمان‌یافته‌تر باشند.
   
3. استفاده از سبک‌ها: با تعریف سبک‌های خاص برای عناوین، پاراگراف‌ها و بلوک‌های متنی، می‌توانید خروجی نهایی را با استایلی جذاب و یکنواخت تر تهیه کنید.
   
4. تنظیمات جعبه ابزار: امکانات متعددی در جعبه ابزار ورد قرار دارند که با تغییر آن‌ها می‌توانید دسترسی آسان‌تر و سریع‌تری به ابزارهای مورد نیاز خود داشته باشید.
   
5. چک‌کردن اشتباهات: از قابلیت‌های موجود در این برنامه برای چک کردن املای صحیح و استفاده از گرامر درست توسط نوشتار شما استفاده کنید تا مدارکی بی‌نقص و حرفه‌ای ارائه دهید.
   

ما تصمیم گرفتیم پنج روش برجسته برای سفارشی‌سازی نرم‌افزار مایکروسافت ورد را برای شما معرفی کنیم.
با این تغییرات، استفاده از این برنامه آسان‌تر و کارآمدتر خواهد شد:- استفاده از برچسب em برای تاکید بر عبارت‌های مهم.
- استفاده از برچسب strong برای تقویت اهمیت یک عبارت.
- استفاده از برچسب

dt

برای تعریف توضیحی در لغت‌نامه.
- استفاده از برچسب

li

برای ایجاد لیست‌های نقطه‌ای.
مایکروسافت ورد (Microsoft Word) یکی از محبوب‌ترین نرم‌افزارهای واژه‌پرداز است.
این نرم افزار یک قسمت قدرتمند از بسته نرم‌افزاری مایکروسافت آفیس است و به کاربران امکان ایجاد مدارک و مطالب را می‌دهد.
قبلاً آموزش‌های زیادی را منتشر کرده بودیم که به برنامه مایکروسافت ورد مربوط بودند.
این آموزش‌ها شامل تکنیک معکوس نوشتن، ایجاد قالب جدید و اضافه کردن تکست باکس سفارشی در اسناد برنامه بودند.
اما در این آموزش، ما تصمیم گرفتیم تا پنج روش مهم برای سفارشی‌سازی ابزارهای این برنامه را به شما معرفی کنیم.
با استفاده از این تغییرات، شما می‌توانید به شکلی آسان‌تر و کارآمدتر از این برنامه استفاده کنید.

در اینجا فهرستی از مطالبی است که در این مقاله خواهید خواند:ادامه مطلب:

تعریف و مفهوم

مفهوم اصلی مقاله را خواهید یافت.

توضیحات جامعی ارائه شده است.

عنوان دوم

توضیح مختصری در مورد عنوان دوم بیان شده است.

مفاهیم و اصطلاحات مرتبط به آن بررسی شده‌اند.

عنوان سوم

توضیحی جامع درباره موضوع عنوان سوم در اینجا گنجانده شده است.

نکات کلیدی این بخش را خواهید یافت.

خلاصه:

در اینجا مطالب کلیدی و مهم مقاله مختصراً بیان شده است.

منابع:

لیستی از منابع استفاده شده در نوشتار آماده شده است.

کدام تنظیمات مایکروسافت ورد باید شخصی سازی شوند؟

وقتی شما برای اولین بار نرم‌افزار مایکروسافت ورد را باز می‌کنید، بدون نیاز به هیچ تنظیماتی خود را در حال نوشتن متن مورد نظر قرار می‌دهید.
این نرم‌افزار قابلیت‌های فراوانی را برای بهبود بهترین محتوای ممکن، انجام وظایف مدرسه یا دانشگاه و حتی کارهای مهمی مانند نوشتن کتاب و مقاله به شما ارائه می‌دهد.
در این برنامه شما دسترسی به بسیاری از زبانه‌ها، دکمه‌ها و ابزارهای کمکی مفید دارید.
علاوه بر این، مایکروسافت ورد به شما در موضوعات املایی، اصطلاحی و دستور زبان نیز کمک می‌کند.
متأسفانه بسیاری از افراد تنها به تایپ متن در این برنامه می‌پردازند و از این امکانات مفید که در اختیارشان قرار گرفته است بهره‌برداری نمی‌کنند.
به همین دلیل در این دوره آموزشی به شما با پنج امکانات و تنظیمات مهم با هدف بهبود نوشتن متون در این برنامه آشنا می‌شویم.

undefined

1- تنظیمات مرتبط با املا و دستور زبان

بهتر است با بخشی مهم‌تر از نوشتن مطالب شروع کنیم.
اولین کاری که باید انجام دهید، تنظیمات پیشفرض نرم‌افزار مایکروسافت ورد را به شخصی‌سازی کنید.
این شامل تغییر در روش اصلاح املا و دستور زبان نرم‌افزار است.
این بخش مسئول اصلاح دستور زبان و املا متونی است که در حال نوشتن آن‌ها هستید.
این تنظیمات بسیار مفید هستند؛ زیرا در بسیاری از موارد، باعث بهبود دستور زبان و یا اصلاح املایی اشتباه‌هایی در متن نوشته شما خواهند شد.
با این حال، باید به‌خاطر داشته باشید که در بعضی موارد، این قابلیت ممکن است شما را به اشتباه بیندازد.

به عنوان یک مثال، شما می‌توانید در یک شرکتی کار کنید که در ثبت اسامی، از حروف بزرگ استفاده کامل می‌کند.
یا اینکه شرکت ممکن است در ثبت نام کارمندان، به جز حروف، از اعداد نیز استفاده کند.
در هر صورت، شما با ایجاد تغییراتی در تنظیمات مربوط به نحوه نوشتن این نوع عبارات، از حصول پیغام خطا در ذخیره سازی مدارک با این خصوصیت‌ها جلوگیری خواهید کرد.

برای انجام این کار، ابتدا باید برنامه ورد مایکروسافت را اجرا کنید تا بتوانید یک متن یا فایل جدید را بنویسید.
سپس بر روی گزینه "فایل" در منوی اصلی کلیک کنید.
در پنجره جدیدی که باز می‌شود، گزینه "تنظیمات" را انتخاب کنید.
سپس به بخشی به نام "تصحیح املایی" بروید.
در اینجا همه گزینه‌های مربوط به اصلاحات دستوری و املایی را مشاهده خواهید کرد.
برخی از این گزینه‌ها پس از اعمال تغییرات، بر روی تمامی برنامه‌های آفیس مایکروسافت اعمال می‌شود، از جمله اکسل، پاورپوینت و سایر برنامه‌ها، در حالی که برخی دیگر اختصاصی برای برنامه ورد مایکروسافت است.

برای انجام تنظیمات مربوط به املا و دستور زبان در سیستم عامل مک (Mac)، ابتدا برنامه Microsoft Word را در سیستم خود باز کنید.
سپس، از نوار ابزار گزینه Word را انتخاب کنید.
در ادامه، Preferencs را از منوی باز شده انتخاب کنید.
حالا، بر روی گزینه املا و دستور زبان (Spelling & Grammar) کلیک کنید.
در این بخش، شما به تنظیمات مختلفی مربوط به املا و دستور زبان در برنامه Microsoft Word دسترسی خواهید داشت.

برای نمونهی که در بالا ذکر شد و مربوط به وارد کردن اسامی در لیست شرکت است، شما میتوانید با استفاده از تگ em، کلماتی که باید به عنوان حروف بزرگ در نظر گرفته نشوند را نادیده بگیرید.
همچنین با استفاده از تگ strong، کلماتی که شامل اعداد هستند را نیز نادیده بگیرید.
با انجام این کارها میتوانید لیست خود را بدون دریافت پیغام خطا نوشته و آن را ذخیره کنید.
علاوه بر این، با استفاده از تگ dt، میتوانید دستورات و املای خود را بررسی کنید و با استفاده از گزینه Check grammar with spelling، امکان بررسی همزمان دستورات و املایی فعال میشود.
همچنین میتوانید با استفاده از تگ li، کلمات تکراری را آشکارسازی کنید و همچنین امکان نادیده گرفتن آدرسها و مسیرهای اینترنتی را نیز فعال یا غیر فعال نمائید.
توجه کنید که بهتر است کمی وقت خود را برای مطالعه تنظیماتی که نیاز دارید یا نیازی ندارید، صرف کنید.

برای دستیابی به تنظیمات بیشتر در نوشتارهای خود، شما می‌توانید بر روی گزینه "تنظیمات" کلیک کنید.
از این طریق، می‌توانید از قابلیت‌های متنوعی استفاده کنید.
برای مثال، با استفاده از حروف بزرگ، می‌توانید تاکیدی بر روی بخش‌های مهم نوشته خود ایجاد کنید.
همچنین، با استفاده از کاما، می‌توانید جداکننده‌ها را در جملات استفاده کنید.
اصطلاحات عامیانه یا رسمی را نیز می‌توانید به نوشته خود اضافه کنید.
به علاوه، شما می‌توانید از افزونه‌های مربوط به نحوه استفاده از دستور زبان و املاء در نوشته‌های خود استفاده کنید و آنها را فعال یا غیرفعال کنید.
این تنظیمات برای پیدا کردن تنظیمات مفیدتر در نوشته‌های خود نیز بسیار مفید هستند.
برای اعمال تغییرات دلخواه، می‌توانید از تگ‌های HTML استفاده کنید.
مثلاً با استفاده از تگ می‌توانید بخش‌هایی از متن را به صورت مورب یا تاکید شده نشان دهید.
همچنین، با استفاده از تگ می‌توانید بخش‌هایی از متن را به صورت برجسته نشان دهید.
برای دسترسی به تنظیمات، می‌توانید از تگ

استفاده کنید و موارد مورد نظر خود را در قالب فهرست (تگ

) نمایش دهید.
این طریقه مطمئن می‌کند که تنظیمات مورد نظر شما به صورت منظم و قابل فهم نشان داده شوند.
با استفاده از این امکانات، شما می‌توانید تنظیمات مورد نیاز برای نوشته‌های خود را پیدا کنید و با تغییرات دلخواه آنها را فعال یا غیرفعال کنید.

undefined

2- تنظیمات مرتبط با اصلاح خودکار (AutoCorrect)

همانطور که تنظیمات دستورزبان و املایی می‌توانند در نوشتن مدارک شما به شدت کمک کننده باشند، تنظیمات اصلاح خودکار اشتباهات نیز اهمیت فراوانی دارند.
اما باید توجه داشت که مانند تمام ویژگی‌ها، در این قابلیت نیز ممکن است خطاها و مشکلاتی وجود داشته باشد و در برخی موارد ممکن است خطاهایی نشان داده شود که در واقع نمی‌خواهید آنها را نوشته باشید.

برای نمونه، ممکن است که نام شرکت شما با دو حرف بزرگ آغاز شود.
به همین دلیل، Microsoft Word به طور خودکار حرف دوم را به حروف کوچک تبدیل می‌کند و جلوی نوشتن آن را با حروف بزرگ می‌گیرد.
این تغییرات اصلاحی، به ویژه در زمان نوشتن اسناد مهم که نام شرکت شما در آن همراه است، احتمالاً برای نویسنده بسیار مشکلات ایجاد می‌کند.
از سوی دیگر، شما ممکن است بخواهید متنی را برای شما ویرایش کند.
علاوه بر این، در هنگام نوشتن نام روزهای هفته، نام افراد و یا حتی اولین کلمه جمله، اولین حرف را بزرگ تایپ کنید.
استفاده از این قابلیت در این موارد بسیار مفید است.
به همین منظور، در این قسمت به شما آموزش خواهیم داد که چگونه تنظیمات مربوط به ویرایش خودکار را در سیستم‌عامل ویندوز و MacOS انجام دهید.