تعویض شناسنامه

علاوه بر کارت ملی که به عنوان هویت اصلی ایرانیان شناخته می‌شود، استفاده از شناسنامه در بسیاری از مواقع ضروری است.
مانند افتتاح حساب در بانک، ثبت نام در سامانه ثنا و ثبت نام فرزندان در مدارس، برای دریافت خدمات دولتی و خصوصی نیازمند ارائه شناسنامه می‌باشد.
توجه داشته باشید که شناسنامه به عنوان همراهی پایدار با کارت ملی ایرانیان، نقش مهمی برای تأمین خدمات به شهروندان دارد.

اما، گاهی، به دلایل مختلف، شناسنامه شخص، با وضعیت فعلی، قابل استفاده نمی‌باشد و به همین دلیل، فرد دارنده این سند هویتی، برای دریافت خدمات دولتی و خصوصی، باید برای تعویض شناسنامه خود اقدام کند.
امر تعویض شناسنامه شامل آگاهی از روند، مدارک لازم و هزینه‌های مربوطه است.
بنابراین، این مقاله به تشریح روش تعویض شناسنامه، مدارک موردنیاز و هزینه‌های آن می‌پردازد.
در پایان، پس از بررسی ثبت نام اینترنتی تعویض شناسنامه و پاسخگویی به پرسشی مبنی بر مدت زمان تعویض این سند هویتی، روش پیگیری درخواست تعویض شناسنامه با کد ملی نیز توضیح داده خواهد شد.

مراحل و نحوه تعویض شناسنامه

از جمله مدارک هویتی اصلی و حیاتی اتباع ایرانی، شناسنامه در کنار کارت ملی قرار دارد.
شناسنامه شامل مشخصات هویتی فرد مانند نام و نام خانوادگی، نام پدر و مادر، سری و سریال آن، و تاریخ تولد می‌باشد.
برخی مواقع، به دلایلی ممکن است نیاز به تعویض این مدرک هویتی وجود داشته باشد که دارنده آن باید اقدامات مربوطه را انجام دهد.

به همین دلیل، این مسائل مطرح می‌شوند که چگونه می‌توان شناسنامه را تعویض کرد و مراحل آن چگونه است.
آیا ثبت نام اینترنتی برای تعویض شناسنامه مانند ثبت نام برای کارت ملی هوشمند برای متقاضیان امکان پذیر است؟ و همچنین پس از ثبت نام، آیا می‌توان با استفاده از کد ملی پیگیری صدور شناسنامه را انجام داد؟

پس، در این بخش، به سؤال اول جواب می‌دهیم و امکان ثبت نام اینترنتی برای تعویض شناسنامه را در بخش بعد مورد بررسی قرار می‌دهیم و در ادامه نیز بررسی می‌کنیم آیا پیگیری سند سجلی با کد ملی برای متقاضیان امکان پذیر است یا خیر؟

قبل از بررسی روند تعویض شناسنامه و توضیح مراحل آن برای افراد متقاضی، به این سوال پاسخ دهیم که در چه شرایطی فرد دارنده شناسنامه می‌تواند آن را تعویض کند؟اکنون مشغول بررسی نحوه تعویض شناسنامه هستیم و مراحل این فرآیند را برای افراد علاقه‌مند توضیح خواهیم داد.
قبل از آن، لازم است به این سوال پاسخ دهیم که در چه شرایطی فرد به طور قانونی مجاز به تعویض شناسنامه خود است؟

در پاسخ به سؤال فوق، هنگامی که نیاز به تغییراتی در شناسنامه وجود داشته باشد، اقدامات زیر انجام می‌شوند:- تعویض شناسنامه: پس از دستیابی فرد به سن 15 سالگی، برای عکس‌برداری از او- تعویض عکس شناسنامه: پس از رسیدن فرد به سن 30 سالگی- حذف اطلاعات ازدواج قبلی از شناسنامه- حذف اطلاعات طلاق همسر در صورت طلاق بدون مدخوله- از دست رفتن، خرابی یا مخدوش شدن شناسنامه- تبدیل شناسنامه‌های قدیمی به نمونه جدید- تغییر مشخصات هویتی دارنده شناسنامهبا استفاده از برچسب‌های HTML، عبارات مورد نیاز را می‌توان به صورت زیر بیان کرد:- تعویض شناسنامه: تعویض شناسنامه- تعویض عکس شناسنامه: تعویض عکس شناسنامه- حذف اطلاعات ازدواج قبلی: حذف اطلاعات ازدواج قبلی- حذف اطلاعات طلاق همسر: حذف اطلاعات طلاق همسر- از دست رفتن، خرابی یا مخدوش شدن شناسنامه: از دست رفتن شناسنامه- تبدیل شناسنامه‌های قدیمی به نمونه جدید: تبدیل شناسنامه قدیمی به جدید- تغییر مشخصات هویتی: تغییر مشخصات هویتی

در هر موردی که به تعویض شناسنامه نیاز دارید، شما باید با داشتن مدارک مورد نیاز، به اداره ثبت احوال محل سکونت خود یا یکی از دفاتر پیشخوان دولت مراجعه کنید.
فرم تعویض شناسنامه را دریافت کنید و هزینه های مربوطه را پرداخت کنید.
سپس درخواست خود را به اداره ثبت احوال ارائه کنید.

پس از ثبت درخواست، کارمند اداره ثبت احوال مربوطه به درخواست دریافت شده توجه می‌کند و در صورتی که شرایط قانونی را داشته باشد، یک شناسنامه جدید برای فرد صادر می‌کند.
در صورت عدم وجود، متقاضی می‌تواند با ارائه شناسنامه قبلی، دریافت حضوری یا از طریق پست شناسنامه جدید خود را دریافت کند.

لازم به ذکر است که ثبت درخواست تعویض شناسنامه، فقط برای افراد بالای 18 سال امکان پذیر است.
در صورتی که فرد زیر 18 سال اقدام به تعویض شناسنامه کند، بایستی دارای حکم رشد یا با اجازه و نمایندگی از پدر، جد پدری یا مادر خود (تا زمانی که پدر در استحکام زناشویی باشد) و سایر نمایندگان قانونی مانند قیم باشد.
درصورتی که شرایط فوق را داشته باشید، می‌توانید برای تعویض کردن شناسنامه خود اقدام کنید.

ثبت نام اینترنتی تعویض شناسنامه

با توجه به تلاش سازمان ثبت احوال کشور در سال‌های اخیر برای ارائه خدمات به شکل الکترونیکی و غیرحضوری، احتمالاً متقاضیان تعویض شناسنامه ممکن است سوال کنند که آیا سامانه‌ای جهت ثبت نام اینترنتی تعویض شناسنامه وجود دارد یا خیر.
در صورت وجود، نحوه ثبت نام اینترنتی تعویض شناسنامه چگونه است؟

برای پاسخ به سؤال فوق، بایستی به درگاه خدمات برخط سایت سازمان ثبت احوال کشور مراجعه کنید.
با ورود به سایت سازمان ثبت احوال کشور و کلیک بر روی گزینه خدمات برخط، دریافت خواهید کرد که ثبت نام اینترنتی تعویض شناسنامه جزء خدمات برخط این سازمان نمی‌باشد.
در بخش مربوط به اطلاعات این خدمت نیز تعیین شده است که متقاضیان باید با حضور حضوری به تعویض شناسنامه‌ی خود و پیگیری آن با کد ملی یا سایر اطلاعات نیازمندی‌ها را انجام دهند.

در میان عملکردهایی که از طریق سایت سازمان ثبت احوال کشور (sabteahval.
ir) قابل انجام بود، تعویض شناسنامه و دریافت شناسنامه المثنی از طریق اینترنت بود.
همچنین، متقاضیان با استفاده از کد ملی، میتوانستند فرآیند صدور شناسنامه را پیگیری کنند.
اما در زمان کنونی، این خدمات از لیست خدمات الکترونیکی سایت حذف شده‌اند.

مدارک لازم برای تعویض شناسنامه

ضمن مدنظر داشتن موضوع "ثبت نام اینترنتی برای تعویض شناسنامه"، موارد دیگری نیز در رابطه با تغییر این سند شناسایی باید مورد توجه قرار گیرد.
مسئله مهم دیگری که بررسی و مورد بحث قرار میگیرد، الزامات و مدارک لازم برای تعویض شناسنامه است.
این مدارک به وضوح در سایت سازمان ثبت احوال کشور تشریح شده‌اند.
مجموعاً، مدارک لازم به شرح زیر هستند:-کپی صفحه اول شناسنامه فعلی-عکس 4x3 سانتیمتری شناسنامه در تمامی زمینه و بدون لباس رنگی-کپی کارت ملی برای افراد بالای 15 سال-پرداخت هزینه تعویض شناسنامهتأکید میشود که این موارد توسط سازمان ثبت احوال کشور مشخص گردیده و قابل اجرا میباشد.
درصورتی که هر یک از این موارد ناقص یا حاوی اشتباهات باشد، ممکن است مراجعه کننده از تعویض شناسنامه محروم شود.
بنابراین، حتماً توصیه میشود که مدارک لازم را به درستی و بدون هیچگونه اشتباهی تهیه و ارائه نمایید.

اصل شناسنامه قبلی، البته با استثنای مواردی که برای تعویض به دلیل گم شدن می‌باشد، قابلیت صدور شناسنامه المثنی را ندارد که ارائه شناسنامه قبلی امکان پذیر نباشد.

سه قطعه عکس با ابعاد 4×3 به صورت تمام رخ و به‌طور واحد؛ مناسب برای افرادی که به دنبال تغییر شناسنامه به دلیل رسیدن به ویژگی های ۱۵ سالگی یا ۳۰ سالگی می‌باشند.

ارائه یک مدرک معتبر با عکس الزامی است.
در صورتی که در شناسنامه عکس وجود نداشته باشد، می‌توانید از مدارک زیر استفاده کنید:مدارک قابل پذیرش:

• پاسپورت
• کارت پایان خدمت وظیفه عمومی یا معافیت
• کارت شناسایی کارمندان دولت
• کارنامه عکس دار مقاطع تحصیلی راهنمایی به بالا
• معرفی نامه عکس دار دانش آموزان که توسط مدرسه محل تحصیل آنها صادر گردیده است.
  

لازم به ذکر است که در شرایط استثنائی، هنگامی که متقاضی برخی از مدارک مورد نیاز را ندارد، برای انجام تعویض شناسنامه، به نیروی انتظامی معرفی می‌شود و درخواست تایید عکس از سازمان مربوطه را ارائه می‌کند.
پس از تایید این درخواست توسط آن نهاد، شناسنامه جدید برای فرد صادر می‌شود.

هزینه تعویض شناسنامه

درخواست تعویض شناسنامه همانند درخواست صدور شناسنامه و سایر خدمات ارائه شده توسط سازمان ثبت احوال کشور، همراه با پرداخت هزینه‌های مربوطه است.
بر اساس نرخ تعرفه‌های خدمات سازمان ثبت احوال کشور، هزینه تعویض شناسنامه در سال ۱۴۰۱ به شرح زیر می‌باشد:

معمولاً هزینه تعویض شناسنامه حدود 50,000 تومان است.
این مبلغ می تواند تغییر کند و به شرایط مختلف متفاوت باشد.
از این رو، برای اطمینان از دریافت جزئیات دقیق و کامل در مورد هزینه تعویض شناسنامه و هرگونه تغییر قیمت، بهتر است با مراجع مربوطه تماس بگیرید.

«هزینه تغییر شناسنامه، براساس ماده‌های ۳۲ و ۳۳ قانون ثبت احوال کشور، به طوری که حذف اطلاعات مربوط به ازدواج و طلاق از شناسنامه زن در صورت طلاق بائن غیر مدخوله، و حذف نام همسر از شناسنامه مرد، به قیمت ۱۲۵ هزار تومان انجام می‌پذیرد.
»

هزینه تعویض شناسنامه برای جلوگیری از رویدادهای ناخوشایند مانند گم شدن آن از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است.
اصلاحاتی در قیمت‌ها ایجاد شده که بر اساس رتبه شناسنامه مورد نیاز متغیر می‌شود.
هزینه تعویض شناسنامه به مراتب متفاوت است؛ ۱۰۰ هزار تومان برای مرتبه اول، ۱۵۰ هزار تومان برای مرتبه دوم و ۳۵۰ هزار تومان برای مرتبه سوم به بعد.
این هزینه‌ها در صورت تغییرات ناگهانی قابل تغییر می‌باشد.

همچنین، روش های مختلفی برای پرداخت هزینه وجود دارد.
متقاضی می تواند از طریق زیر اقدام نماید:- استفاده از شماره حساب 4001011101012167 در بانک مرکزی و انجام انتقال وجه- ارسال وجه به شماره کارت 6367957022823913 به صورت کارت به کارت- حضور در بانک ملی و پرداخت از طریق حواله پایا یا ساتنا به شماره شبا IR300100004001011101012167- استفاده از دستگاه های کارتخوان نصب شده در ادارات ثبت احوال یا دفاتر پیشخوان دولتلطفا توجه داشته باشید که در هر یک از این روش ها، متقاضی می تواند به راحتی هزینه را پرداخت نماید.

تعویض شناسنامه چند روز طول میکشد

در قسمت های قبل، درباره فرآیند جایگزینی شناسنامه صحبت کردیم و اعلام کردیم که در حال حاضر، امکان ثبت نام آنلاین برای تعویض شناسنامه برای متقاضیان وجود ندارد.
افرادی که میخواهند شناسنامه خود را تغییر دهند باید به صورت حضوری به اداره ثبت احوال یا یکی از دفاتر پیشخوان دولت مراجعه کنند.

یکی از مسائل دیگری که باعث نگرانی بسیاری از افرادی است که میخواهند شناسنامه خود را تعویض کنند، زمان صدور این سند ثبتی است.
برای همین، بسیاری از آنها سوال میپرسند که تعویض شناسنامه چند روز طول میکشد.

پاسخ به پرسش فوق نیاز به توضیح دارد.
در حال حاضر، تعویض شناسنامه و صدور شناسنامه جدید در شهرستان‌ها تا یک تا دو روز طول می‌کشد، اما در تهران به دلیل تعداد زیاد درخواست‌ها و جمعیت قابل توجه، این فرآیند تا یک هفته تا ده روز طول می‌برد.
همچنین باید اشاره کنیم که مطابق اعلامیه اداره ثبت احوال کشور، تعویض شناسنامه در دفتر این اداره در یک روز انجام می‌شود.
البته، این مهلت در حال حاضر به پایان رسیده است.

از زمانی که افراد برای تغییر شناسنامه خود اقدام می‌کنند، مدتی طول می‌کشد تا این سند هویتی صادر و به آنها تحویل داده شود.
اما گاهی به دلایلی این مدت بسیار طولانی می‌شود.
در این صورت، آیا می توان برای پیگیری تغییر شناسنامه با کد ملی اقدام کرد؟ و اگر بله، چگونه می‌توان این کار را به انجام رساند؟

به سوال پیشنهاد شده پاسخ داده می‌شود.
در حال حاضر، صفحه یا سامانه‌ای برای پیگیری تعویض شناسنامه با استفاده از کد ملی راه‌اندازی نشده است.
در گذشته امکان پیگیری شناسنامه از طریق سایت سازمان ثبت احوال کشور وجود داشت اما برای این پیگیری نیاز به کد پیگیری درخواست بود و با استفاده از کد ملی قابلیت انجام نداشت.
هم‌اکنون به طور کلی این امکان را نمی‌توان از سایت سازمان استفاده کرد.