نظام نامه ثبت شرکت

با توجه به تعریف حقوق‌دانان، می‌توان به این‌گونه بیان کرد که یک شرکت تجاری، به عنوان اتحاد دو یا چند فرد حقیقی یا حقوقی به منظور انجام فعالیت‌های تجاری با هدف کسب سود و تقسیم آن بین شرکا، به وجود می‌آید.
شرکتهایی که هدف آن‌ها متمایل به تجارت نبوده و تقسیم سود و منافع را نمی‌پیگیرند، به شرکت‌های مدنی و یا حقوقی معروف هستند.

انواع سازمانهای تجاری در ماده 20 قوانین تجارت بیان شده است که عبارت است از: سازمان سهامی عام، سازمان سهامی خاص، سازمان با مسئولیت محدود، سازمان تضامنی، سازمان نسبی، سازمان مختلط سهامی و سازمان مختلط غیر سهامی.
تمامی این سازمانهای تجاری، اگر مطابق قوانین به ثبت نرسند، اجازه فعالیت نخواهند داشت.
قوانین ثبت سازمان شامل امور تجارتی، خدماتی، تولیدی و.
.
.
می‌شود و هر سازمان تجاری زمانی معتبر است و به رسمیت شناخته خواهد شد که به ثبت رسیده باشد.

تحت قوانین کشور، هر شرکت برای ثبت نام نیاز به رعایت نظامنامه ثبت شرکت دارد.
اما اغلب افراد سوال دارند که این نظامنامه چیست و چگونه تدوین می‌شود؟ در این مقاله، به صورت مختصر به تعریف شرکت‌های تجاری و ضرورت ثبت آن‌ها پرداخته و سپس به توضیح نظامنامه ثبت شرکت و تاریخچه آن و مباحث مرتبط با آن خواهیم پرداخت.

نظامنامه ثبت شرکت چیست؟

در قانون تجارت برای ثبت انواع شرکت‌های تجاری داخلی موضوع ماده 20 قانون تجارت و شرکت‌های خارجی که در داخل ایران شعبه دارند نیاز است که مطابق نظامنامه عمل شود، در نظامنامه ثبت شرکت‌های تجاری، تمامی قوانین مربوط به ثبت و تاسیس شرکت‌های داخلی و خارجی، نحوه انتشار آگهی‌های ثبتی، چگونگی دریافت مدارک و مستندات قانونی ذکر شده است.

مثلاً یکی از مقررات موجود در سند تأسیس شرکتهای تجاری این است که محلی که شرکت قرار است در آن مکان فعالیت کند، در نامه شرکت یا سند تأسیس باید ذکر شود و این سند تأسیس یا نامه شرکت باید به مرجع ثبتی و یا دفتر رسمی منتقل شود تا شرکت به طور قانونی ثبت نام شود.
شرکت‌های تجاری در تهران در دفتر ثبت شرکت‌ها و در شهرهای دیگر در شعب دفتر ثبت شرکت‌ها، و در صورتی که محل اصلی شرکت در تهران باشد، باید مطابق با روال و قوانین مقررات ثبت شرکت‌ها، ثبت شوند.

در مناطقی که اداره ثبت شرکت یا شعبه آن وجود ندارد، ثبت در دفتر اسناد رسمی صورت می‌گیرد و اگر دفتر اسناد رسمی نیز موجود نباشد، می‌توان در دفتر دادگاه بدوی یا صلحیه ثبت انجام داد، با رعایت مقررات مربوطه.
نظامنامه ثبت شرکت دستورالعمل‌هایی شامل قوانین داخلی هر شرکت تجاری را شامل می‌شود.
این دستورالعمل‌ها مشخص می‌کنند که ثبت شرکت باید به چه صورت و تحت چه نظارتی در اداره ثبت شرکت‌ها، دفتر اسناد رسمی یا دادگاه انجام شود.
طبق قانون تجارت، هر شرکتی باید طبق نظامنامه ثبت شرکت‌ها ثبت گردد.

تاریخچه نظامنامه ثبت شرکت

همانگونه که اشاره شد، باید بفهمید که نظامنامه ثبت شرکت چیست.
در اینجا به جز توضیحاتی که درباره تعریف نظامنامه داده شد، قصد داریم به توضیح تاریخچه آن بپردازیم.
نظامنامه ثبت شرکت در ماه خرداد سال 1310 به منظور تعیین مقررات مربوط به ثبت شرکت های تجاری و روش اجرای این مقررات در مجلس شورای ملی تصویب شد.

نظامنامه ثبت شرکت شامل ۳۴ ماده است که برخی از آن‌ها در گذر زمان لغو یا اصلاح شده‌اند.
در روز دهم مهرماه سال ۱۳۹۸، نظامنامه ثبت شرکت توسط معاون اول رئیس جمهور اصلاح شد، به طوری که شرکت‌های تجاری اکنون قادر هستند با یکدیگر تبدیل شوند.

مثالی از شرکت‌های نوپایی که به صورت آنلاین فعالیت می‌کنند و بخش قابل‌توجهی از مسئولیت‌های کشور بر عهده آنهاست، وجود دارد.
همچنین شرکت‌هایی که به‌صورت محدود تاسیس شده‌اند، می‌توانند با تبدیل به یک شرکت سهامی عمومی یا یک شرکت سهامی خاص، برای ورود به بازار سرمایه اقدام نمایند.

موضوعات نظامنامه ثبت شرکت

با در نظر گرفتن توضیحات قبلی درباره تعریف از شرکت و تاریخچه آن که در قالب نظامنامه ارائه شده، در این جا قصد داریم درباره موضوعات مطروح شده در این نظامنامه نیز صحبت کنیم.
نظامنامه شرکت شامل ۳۴ ماده است که برخی از آنها ملغی و برخی دیگر اصلاح شده است.
با توجه به تغییراتی که در نظامنامه ثبت شرکتها انجام شده است، در این نظامنامه، تعیین تکلیف در رابطه با این موضوعات انجام می‌گیرد.

۱) روش ثبت و نوع فعالیت‌های تمام شرکت‌های خارجی و ثبت فعالیت شرکت‌های ایرانی راهنمایی می‌کند.

ثبت شعبات تمامی شرکت‌های خارجی در ایران به چه صورتی انجام می‌شود؟

ویژگی‌های موردنیاز برای ثبت یک شعبه یا شرکت خارجی و انتخاب نماینده در ایران چیست؟ اظهارنامه و ثبت شرکت خارجی یا شعبه آن در ایران چه مشخصاتی نیاز دارد و چه شخصیتی می‌تواند نماینده این شرکت در ایران باشد؟

مشخصات شرکت‌های خارجی دیگری را در نظر بگیرید.
ممکن است اطلاعات مهمی به منظور توصیف این شرکت‌ها باشد.

5) جمله‌ای را بیان کنید که تمام اسناد مرتبط با شرکت خارجی باید به زبان فارسی باشند و همچنین تمام مقررات درباره ثبت و نوع مدیریت این نوع شرکت‌ها را شرح دهد.

دریافت رسید از سوی ادارهٔ ثبت اسناد پس از تمام شدن فرآیند ثبت شرکت.

اینجا به صورت مختصر، مفاد اساسنامه شرکت را توضیح خواهیم داد.

۷) چگونگی نقل قول آگهی در یکی از روزنامه‌ها.

انشار آگهی در یکی از روزنامه‌ها می‌تواند به شما کمک کند تا کالاها و خدمات خود را به یک جمعیت گسترده تبلیغ کنید.
برای انشار آگهی در یک روزنامه، شما باید مراحل زیر را دنبال کنید:۱.
انتخاب روزنامه: ابتدا روزنامه‌ای را که شما می‌خواهید آگهی خود را در آن منتشر کنید، انتخاب کنید.
بررسی کنید که کدام روزنامه بیشترین تیراژ و مخاطبان را دارد تا آگهی شما بیشتر دیده شود.
۲.
تعیین نوع آگهی: تعیین کنید که کدام نوع آگهی را می‌خواهید منتشر کنید.
آیا آگهی‌تان یک آگهی متنی ساده است، یا شامل تصویر یا نمودار است؟ مرحله مهمی است که قبل از انتشار آگهی، محتوا و نوع آن را بررسی کنید.
۳.
آماده‌سازی آگهی: طراحی و فراهم آوردن محتوای آگهی به خصوصیت‌های زبان HTML با تگهای قوی و برجسته مانند em و strong توصیه می‌شود.
طراحی آگهی این امکان را به شما می‌دهد که پیام خود را بهتر جذب مخاطبان کنید.
۴.
انتخاب مکان مناسب: بررسی کنید که آگهی شما در کدام قسمت از روزنامه قرار می‌گیرد.
آیا آگهی شما در بخش اصلی صفحه نمایش داده می‌شود یا در صفحات داخلی قرار می‌گیرد؟ انتخاب مکان مناسب برای آگهی می‌تواند تأثیر قابل توجهی در برسی خوانندگان آگهی داشته باشد.
۵.
تماس و رزرو: برای رزرو و ثبت آگهی خود در روزنامه مورد نظر، با بخش تبلیغات آن روزنامه تماس بگیرید.
اطلاعات تماس با بخش تبلیغات معمولاً در صفحه اول یا صفحه آگهی‌های همان روزنامه موجود است.
با تماس با مسئولین بخش تبلیغات، مطمئن شوید که تمام جوانب رزرو و انتشار آگهی را از آنها دریافت کنید.
در نهایت، قبل از انتشار آگهی خود، مطمئن شوید که تمام اطلاعات مهم اعم از شماره تماس، آدرس و توضیحات محصول یا خدمات شما به طور صحیح درج شده باشد.
همچنین، در نظر داشته باشید که آگهی شما باید جایگاه و توانایی جذب مخاطبان را داشته باشد تا به نتیجه مطلوب رسیده و به فروش شما کمک کند.

۸) بحث درباره ثبت و مهلت آن برای شرکت‌های ایرانی.

ماده 9) قوانین مراجعه به دفاتر ثبت شرکت‌ها.