در خصوص فایل های csv و باز کردن آن در اکسل چه می دانید؟

اکسل یکی از کاربردی از ترین نرم افزار های آفیس می باشد که کاربران زیادی از دانش آموزان و دانشجویان گرفته تا صاحبان کسب و کار از آن برای انجام کار های مختلفی از جمله جدول بندی اطلاعات ، انجام عملیات حسابداری ، رسم نمودار و .
.
.
استفاده می کنند.
در مقالات قبلی شبکه استعلام در خصوص استفاده از این قابلیت ها توضیحاتی ارائه دادیم برای مثال در مقاله جمع و تفریق در اکسل شبکه استعلام نحوه فرمول نویسی در این برنامه را بررسی کردیم و گفتیم که فارسی کردن اعداد در ورد و اکسل چگونه انجام می شود .
در این مطلب قصد داریم به یکی دیگر از کاربرد های اکسل بپردازیم.
اگر با فایل های CSV کار کرده باشید احتمالا می دانید که این فایل های متنی می توانند در اکسل به شکلی کاملا خوانا و در قالب یک جدول نمایش داده شوند .
در همین راستا در این مقاله قصد داریم کاربرد های اینگونه فایل ها را بررسی کرده و نحوه باز کردن فایل های CSV از طریق اکسل را به شما عزیزان آموزش دهیم.

مطالعه مقاله راست چین کردن نمودار اکسل شبکه استعلام را نیز به شما توصیه می کنیم.
 

آشنایی با فایل های csv و نحوه ساخت آنها

CSV چیست؟

A،CSV یا comma-separated values به معنای مقادیر جدا شده با ویرگول می باشد.

در واقع، این فرمت ساده برای ذخیره سازی داده های جدولی و اطلاعات پایگاه داده مورد استفاده قرار می گیرد.

بدین ترتیب، هر یک از مقادیر در این نوع فایل ها توسط یک ویرگول از هم جدا می شوند.

برای مثال، فرض کنید یک جدول دارید که شامل نام دروس و نمرات فرد است.
اطلاعات این جدول در فرمت CSV به صورت زیر ذخیره می شود:

نام درس,نمره

دین و زندگی , زبان فارسی , عربی , زبان خارجی , ریاضی , تربیت بدنی20,19,17,18,18,20

فایل CSV چیست؟
فایل CSV (Comma-Separated Values) یک نوع فرمت ذخیره سازی اطلاعات است که می تواند به خانه های یک جدول مانند Excel و Google Docs منتقل شود.
در این فرمت، اطلاعات هر بخش در هر سطر با یک ویرگول از هم جدا می شوند.
همچنین، با مراجعه به سطر بعد، اطلاعات هر ستون از هم متمایز می شوند.
این نوع فایل ها به خوبی برای ذخیره سازی اطلاعات برنامه ها و همچنین انتقال آنها به برنامه های دیگر قابل استفاده است.
برای ساخت یک فایل CSV، شما می توانید از برنامه های ویرایش متنی مانند Notepad استفاده کنید.
برنامه مورد نظر خود را باز کرده و اطلاعات را در آن تایپ کنید.
ضمن این که هر یک از مقادیر مورد نظر خود را با استفاده از ویرگول از هم جدا کنید، با فشردن کلید "Enter" می توانید به سطر بعد بروید.

پس از آنکه تمامی اطلاعات مورد نظرتان را مطابق الگوی ذکر شده وارد کردید، کافی است آن را با پسوند csv.
ذخیره سازی کنید.
حال می توانید فایل خود را با استفاده از نرم افزار اکسل باز کنید تا اطلاعات شما، مانند تصویر زیر، در یک جدول برایتان نمایش داده شوند.

باز کردن فایل های CSV از طریق اکسل

شما می توانید فایل های CSV را در نرم افزار های ویرایش متن باز کنید.
برای مثال، می توانید روی فایل راست کلیک کنید و از قسمت "باز کردن با" یکی از برنامه های "notepad" یا "wordpad" را انتخاب نمایید.
لازم به ذکر است که اگر حجم فایل شما زیاد باشد، ممکن است این برنامه ها برای باز کردن آن با مشکل مواجه شوند.
از طرفی برای آنکه بتوانید اطلاعات موجود در فایلتان را در جدول و به شکلی خوانا تر مشاهده کنید، پیشنهاد می کنیم از نرم افزار هایی مانند "اکسل" استفاده کنید.
اگر این برنامه روی سیستم شما نصب شده باشد، با دو بار کلیک بر روی فایل، اطلاعات شما در این برنامه نمایش داده خواهد شد.
اما اگر فایل CSV در سیستم شما به صورت پیشفرض با اکسل باز نمی شود، می توانید برای "باز کردن فایل های CSV از طریق اکسل" وارد این برنامه شده و از نوار بالای صفحه روی تب "فایل" کلیک کنید.
سپس مانند تصویر زیر از ستون سمت چپ گزینه "باز کردن" را انتخاب کرده و از سمت راست روی آیکون "کامپیوتر" دبل کلیک کنید.