تشخیص اصالت سند مالکیت

جامعه بشری همواره نیازمند قوانینی است که در زمینه‌های مختلفی مانند دادرسی مدنی و کیفری تنظیم شود.
در این قوانین، اصول و مقرراتی برای اثبات دلیل‌ها و ثابت کردن ادعاها وجود دارد.
از میان این ادله و مدارک، اسناد به عنوان یکی از مهم‌ترین و قابل اعتمادترین منابع برای اثبات مالکیت و ادعاهای مرتبط به مالکیت مورد استفاده قرار می‌گیرند.
از زمان‌های قدیم تا به امروز، اسناد در انواع مختلفی تشکیل شده‌اند و در دعاوی حقوقی و کیفری به کار گرفته می‌شوند.
از طریق این اسناد، افراد قادرند مالکیت خود را بر ملک یا زمینی که مالکیت آن را ادعا می‌کنند، ثابت کنند.
استفاده از اسناد به عنوان دلیل اثبات مالکیت، به دلیل کاربردی بودن آن و موثر بودن در این زمینه، همچنان ادامه دارد.
بنابراین، از زمان گذشته تا به امروز، انواع مختلفی از اسناد به وجود آمده‌اند که به درستی‌های خاص خود اشاره می‌کنند و مورد استفاده در قوانین و دادگاه‌ها قرار می‌گیرند.

یکی از انواع سند‌ها، سند مالکیت است که به‌صورت سند تک‌برگی و سند دفترچه‌ای ارائه می‌شود.
اما برای جلوگیری از تقلب در اسناد و سوءاستفاده از آن‌ها و تضمین حقوق مالکیت، روش‌هایی برای تشخیص اصالت سند مالکیت وجود دارد.
بنابراین، اشخاصی که قصد خرید ملکی را دارند، باید از این روش‌ها برای اطمینان از اصالت سند مالکیت ملک مورد نظر خود استفاده کنند.

در این مقاله قصد داریم به بررسی روش‌های تشخیص اعتبار سند مالکیت بپردازیم و سپس نحوه و فرایند انجام آن را برای سند های تک برگی و دفترچه ای توضیح دهیم.
در انتها می‌خواهیم سامانه تشخیص اعتبار سند را معرفی کنیم.

روش های تشخیص اصالت سند مالکیت چیست

به اساس ماده‌ای در قانون مدنی، "سند" به هر نوشته‌ای اطلاق می‌شود که قابل استناد باشد و در مقام دعوی یا دفاع مورد استفاده قرار بگیرد.
این قانون مشخص می‌کند که "سند" در زمان دفاع یا طرح دعوا، به عنوان ادله‌ای برای ثابت کردن حقایق استفاده می‌شود.
قوانین تقسیمی برای "سند" تعیین کرده‌اند و بر اساس ماده‌ای در قانون مدنی، "سند" می‌تواند به دو نوع "سند عادی" و "سند رسمی" تقسیم شود.
"سند رسمی" متفاوت از "سند عادی" است و به سندی اشاره دارد که توسط شخصی با صلاحیت و در مراجع رسمی صادر می‌شود.

از سالهای گذشته تا به امروز، همیشه افراد بخشی از ثروت خود را برای خرید ملک و پس انداز نقدینگی صرف کرده‌اند.
چرا که اثبات مالکیت زمین‌ها و املاک امری بسیار حائز اهمیت است، انواع اسناد مالکیت متناسب با نوع و ماهیت هر ملک شکل گرفته‌اند؛ مثلاً سند تک‌برگی یا دفترچه مالکیت.
بنابراین، افراد با بهره‌گیری از این اسناد، می‌توانند مالکیت خود را اثبات کنند.

با توجه به اهمیت قابل توجهی که سند در اثبات مالکیت دارد و به علت وجود امکان جعل و سوء استفاده و فریب از طریق آن، همیشه باید اعتبار و اصالت سند مالکیت و محتویات آن را در ملکی که قصد خرید آن را داریم، بررسی کنیم.
برای این منظور، روش‌هایی وجود دارد تا اصالت سند مالکیت تک برگی، دفترچه‌ای و سایر انواع سند را تشخیص دهیم.

با استفاده از سامانه تصدیق اصالت سند مالکیت که در آدرس ssaa.
ir قابل دسترسی است، می‌توانید اصالت سند مالکیت را تشخیص دهید.

"بررسی و تشخیص اصالت سند مالکیت، از طریق سامانه ثبت من به آدرس my.
ssaa.
ir"

اصالت سند مالکیت را می‌توان با حضور در اداره ثبت اسناد و املاک تشخیص داد.

مقداری که باید توجه شود، تحلیل اعتبار سند توسط متخصص قضایی است که امکان تقلب یا عدم وجود آن را در پرونده‌های حقوقی و کیفری نیز بررسی می‌کند.
تشخیص اعتبار مالکیت سند یکی از روش‌های ارزیابی در دادگاه‌ها است.
پس از توضیح روش‌های تشخیص اعتبار سند مالکیت، در ادامه، به نحوه تشخیص اعتبار اسناد مالکیت تک برگی از طریق یک سامانه ویژه صحبت خواهیم کرد.

سامانه تشخیص اصالت سند مالکیت

در بخش قبل، بیان کردیم که اسناد به دو دسته مختلف، سند عادی و رسمی، تقسیم می‌شوند و درباره روش‌های تشخیص اصالت سند مالکیت تک‌برگی و دفترچه‌ای که اسناد رسمی هستند، صحبت کردیم.
همان‌طور که گفتیم، از روش‌های تشخیص اصالت سند مالکیت، می‌توان از سامانه تشخیص اصالت سند و سامانه ثبت من استفاده کرد.
اکنون به معرفی این سامانه‌ها و امکانات آن‌ها می‌پردازیم.

سیستم تشخیص اعتبار سند مالکیت، یک سامانه است که توسط سازمان ثبت اسناد و املاک برای بررسی اعتبار سند مالکیت راه‌اندازی شده است.
افرادی که دارای سند مالکیت تک برگی هستند، می‌توانند از طریق وبسایت ssaa.
ir به این سامانه مراجعه کنند و با استفاده از گزینه تایید اعتبار سند مالکیت، این امر را انجام دهند.

به جز امکانات تشخیص اصالت سند مالکیت که از نکات مهم در خرید خانه است، این سامانه دارای قابلیت‌های دیگری نیز است.
با استفاده از اطلاعات مناقصه‌ها و مزایده‌ها، این سامانه خدماتی مربوط به ثبت شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری فراهم می‌کند.
همچنین قادر است به مسائل مربوط به مالکیت معنوی و دسترسی به سامانه‌های مرتبط با آن نیز مشغول شود.
این سامانه خدماتی در رابطه با اجرای اسناد رسمی و سایر موارد نیز ارائه می‌دهد.
از این به بعد قابلیت‌های دیگر این سامانه را می‌توان ذکر کرد.

سامانه ثبت من، با آدرس my.
ssaa.
ir از جمله سامانه‌های دیگری است که تحت نظارت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، جهت استعلام اصالت سند مالکیت فعالیت می‌کند.
این سامانه امکان استعلام ممنوع الخروجی، ارائه خدمات مرتبط با املاک و اسناد کاداستار و اطلاع از موقعیت مکانی دفاتر ازدواج و طلاق را فراهم می‌سازد.
استفاده از سامانه ثبت من، از جمله امکانات مفیدی است که در اختیار کاربران قرار می‌گیرد.

نحوه و مراحل تشخیص اصالت سند مالکیت تک برگی

در مقالات گذشته، ما درباره مفهوم "سند" صحبت کردیم و بیان کردیم که سند تک برگی و دفترچه ای نوعی از سند مالکیت است.
همچنین، ما درباره اهمیت و روش‌های تشخیص اصالت سند مالکیت صحبت کردیم.
در این قسمت از مقاله، ما قصد داریم روش تشخیص اصالت سند مالکیت تک برگی را با استفاده از عواملی مانند شناسه یکتا سند مالکیت بررسی کنیم.
پیش از آشکارسازی اصالت سند مالکیت تک برگی، ابتدا باید این نوع سند را تعریف کنیم.

"سند تک برگی، یکی از انواع اسناد رسمی است که مالکیت یک فرد بر املاک یا زمین را تایید می‌کند.
این نوع سند، به صورت سیستماتیک و ماشینیزه بوده و به صورت یک برگه A5 صادر می‌شود.
در سند تک برگی، نقشه ملک و تمام جزئیات و اطلاعات مربوط به آن به صورت چاپی درج شده است، به همین دلیل امکان تقلب در این نوع اسناد بسیار کم است.
"

به‌منظور تشخیص اصالت سند مالکیت با یک برگ، می‌توان از سه روش مختلف استفاده کرد.
ابتدا، می‌توانید به صورت حضوری به دفتر ثبت اسناد و املاک مراجعه نمایید.
دومین روش، استفاده از سامانه ssaa.
ir است که برای سند‌های قدیمی با یک برگ و بدون کد تصدیق می‌باشد.
روش سوم، مراجعه به سامانه ثبت من به آدرس my.
ssaa.
ir می‌باشد.
در ادامه، روش تشخیص اصالت سند مالکیت با استفاده از سامانه ssaa.
ir را توضیح خواهیم داد.

ابتدا، در مرورگر دستگاه خود، به آدرس سامانه تشخیص اصالت سند مالکیت تک برگی یعنی "ssaa.
ir" مراجعه کنید.
سپس در بخش میز خدمات الکترونیک، بخش استعلامات ثبتی را پیدا کنید و گزینه تصدیق اصالت سند را انتخاب کنید.

در این مرحله، ابتدا اطلاعات سند را وارد کنید.
مانند استان، واحد ثبتی، کد ملی و نوع سند.
سپس شماره دفتر الکترونیک را وارد کرده و گزینه بررسی را انتخاب کنید.

همانطور که توضیح داده شد، بعضی اسناد تک برگی قدیمی هستند و رمز تصدیق ندارند، در حالی که برخی دیگر که تاریخ صدورشان جدیدتر است، از رمز تصدیق بهره می‌برند.
متقاضیان تایید اصالت سند مالکیت تک برگی که دارای رمز تصدیق هستند، می‌توانند برای انجام این فرآیند از طریق سامانه ثبت من اقدام کنند.
برای این کار، مراحل زیر را طی کنند:

ابتدا، به‌منظور ورود به صفحه‌ای مشابه تصویر زیر، آدرس سامانه ثبت خود را جستجو کنید و به وب‌سایت‌ای با نام my.
ssaa.
ir بروید.
سپس گزینه‌ی اسناد رسمی را از میان گزینه‌های مختلف انتخاب کنید.

در این بخش، لطفاً از بین گزینه‌ها، گزینه‌ی تایید اعتبار سند را انتخاب کنید.

برای انجام این مرحله، باید رمز تأیید و شناسه سند خود را وارد کنید و گزینه بیاب را انتخاب کنید.
با انجام این کار، می‌توانید اصالت سند تک‌برگی خود را بررسی کنید.

پس از توضیحاتی درباره روش ها و مراحل تشخیص اصالت سند مالکیت تک برگی، در اینجا قصد داریم در مورد فرایند تشخیص اصالت سند مالکیت دفترچه ای صحبت کنیم.
در این مرحله، متقاضی برای انجام این فرایند باید به یک سامانه خاص مراجعه کند و برخی اطلاعاتی را درباره سند برای استعلام نیاز دارد.
توضیحات بیشتر را در زیر بخوانید:تشخیص اصالت سند مالکیت دفترچه ای:برای تشخیص اصالت سند مالکیت دفترچه ای، متقاضی باید به سامانه مربوطه مراجعه کند.
این سامانه قادر به پردازش اطلاعات مربوط به سند مالکیت دفترچه ای است.
معمولاً درخواست های مربوط به تشخیص اصالت سند مالکیت دفترچه ای به صورت آنلاین انجام می شود.
برای استعلام سند مالکیت دفترچه ای، متقاضی باید اطلاعات دقیقی را در خصوص سند وارد کند.
این اطلاعات می تواند شامل اطلاعات فردی صاحب سند، شماره دفترچه ثبتی و شماره سند مالکیت باشد.
با وارد کردن اطلاعات صحیح، سامانه قادر خواهد بود اطلاعات مورد نیاز را درباره صحت و اصالت سند مالکیت دفترچه ای ارائه دهد.
توصیه می کنیم در هنگام استعلام سند مالکیت دفترچه ای، دقت کافی را به اطلاعات وارد شده داشته باشید.
همچنین، مطمئن شوید که از سامانه معتبر و رسمی استفاده می کنید تا اطلاعات صحیح و قابل اعتمادی دریافت کنید.
استفاده از سامانه های معتبر و مورد تأیید، در تشخیص اصالت سند مالکیت دفترچه ای بسیار حائز اهمیت است.

نحوه و مراحل تشخیص اصالت سند مالکیت دفترچه ای

در بخش‌های قبل، در مورد "تعیین اعتبار سند مالکیت تک برگی" که یک "سند رسمی" است، توضیح داده شده است و بیان شد که تشخیص اعتبار این سند، برای متقاضیان آن، از سه روش ممکن است.
در این بخش از مقاله، شیوه‌های تشخیص اعتبار سند دفترچه ای را بررسی خواهیم کرد و تبیین خواهیم کرد که چگونه تشخیص اعتبار سند مالکیت دفترچه ای انجام می شود.

سند دفترچه یا همان سند منگوله دار، نوعی از سند مالکیت است که نشان دهنده مالکیت افراد بر زمین یا ملک می‌باشد.
اطلاعات سند دفترچه، به صورت دست‌نویسی و با استفاده از تگهای قوی (strong)، قابل مشاهده است.
اما باید توجه داشت که به دلیل استفاده از این روش، امکان جعل و تقلب در اطلاعات بسیار زیاد می‌شود.
بنابراین، بررسی و تشخیص صحت و اعتبار این نوع سند بسیار ضروری است.