مجمع عمومی سالانه و وظایف و اختیارات آن

قوانین و ضوابط حاکم بر جامعه، برای حفظ نظم و امنیت همواره توسط قانونگذاران تدوین می‌شوند.
این قوانین نه تنها به حل اختلافات بین افراد کمک می‌کنند بلکه در جلوگیری از وقوع مشکلات نیز نقش مهمی دارند.
برای مقابله با مسائل و مشکلاتی که با افزایش ساخت و ساز و سکونت در آپارتمان‌ها و برج‌ها به وجود می‌آیند، قانونگذاران قانون تملک آپارتمان‌ها را تدوین کرده‌اند.
این قانون با تاکید بر رعایت قوانین و مقررات می‌تواند راه حلی برای این مشکلات فراهم کند.
یکی از این راهکارها، تشکیل مجمع عمومی از ساکنان یا مالکان ساختمان است.
مجمع عمومی به تشکیل هیئتی از ساکنان با نام مجمع عمومی معروف است و دارای قوانین و مقررات خاصی است.
برای مثال، اگر تعداد مالکان کمتر از سه نفر باشد، مجمع عمومی تشکیل نمی‌شود.
مجمع عمومی ساختمان به دو صورت عادی و فوق‌العاده برگزار می‌شود و مجامع عمومی عادی به سه گروه مجمع عادی نخستین، مجمع عمومی عادی سالانه و مجمع عمومی عادی تقسیم می‌شوند.
مجمع عمومی عادی سالانه وظایف و اهمیت خاصی دارد که آشنایی با آن ضروری است.
به همین دلیل، در این مقاله به بررسی تعریف و وظایف و اختیارات مجمع عمومی عادی نخستین آپارتمان بر طبق قانون می‌پردازیم.

مجمع عمومی عادی سالانه آپارتمان بر طبق قانون چیست ؟

مجمع عمومی یک تجمع از صاحبان است که تصمیمات مربوط به آپارتمان را اتخاذ می‌کنند.
این تصمیمات به عنوان تصمیمات اصلی و خط‌مشی کلی برای مدیریت ساختمان اجرا می‌شود.
یکی از نمونه‌های مجامع عمومی سالانه، مجمع عمومی ساختمان است.

مجمع عمومی عادی سالانه آپارتمان بر طبق قانون یک اجتماع است که مالکان یک آپارتمان در آن جمع می‌شوند.
در قانون، مجامع عمومی را به دو دسته‌ی مجمع عمومی عادی و مجمع عمومی فوق العاده تقسیم کرده‌اند.
مجمع عمومی عادی به سه صورت برگزار می‌شود: - مجمع عمومی عادی: برگزاری سالیانه این مجمع برای بحث و تصمیم‌گیری درباره‌ی موضوعات مربوط به آپارتمان صورت می‌گیرد.
- مجمع عمومی فوق العاده: برگزاری این مجمع برای مواقعی صورت می‌گیرد که نیاز به تصمیمات فوری و استثنایی درباره آپارتمان وجود دارد.
- مجمع عمومی فوق العاده بر اساس تقاضای مالکان: برگزاری این مجمع براساس درخواست و تقاضای خاصی از سوی مالکان یا مدیریت آپارتمان صورت می‌گیرد.
هر یک از این مجامع عمومی، بر اساس مفاد و مقررات قانون مشخص شده، تصمیماتی را درباره‌ی مسائل مربوط به آپارتمان می‌گیرند.

مجمع عادی نخستین

۲ – مجمع عمومی عادی سالانهمجمع عمومی عادی سالانه یک رویداد مهم در زمینه تصمیم گیری های مربوط به یک سازمان است.
در این مجمع، اعضای مختلف سازمان در مورد موضوعات مهمی که به فعالیت ها و سیرکاری سازمان مربوط می شود، بحث و تبادل نظر می کنند.
هدف از این مجمع، بهبود عملکرد سازمان و تعیین راهبردهای جدید است.
در مجمع عمومی، اعضا می توانند از تکنیک های مختلفی استفاده کنند تا نظرات خود را به طور قابل توجهی بیان کنند.
برای نمونه، از تکنیک نمایش اسلاید می توانند استفاده کنند تا ایده ها و راهکارهای خود را به طور واضح و قابل فهمی به اعضای دیگر ارائه دهند.
علاوه بر آن، در این مجمع، برخی از مقررات و شرایطی ممکن است برای انتخاب عضو جدید هیئت مدیره یا اصلاح قوانین و مقررات سازمان مورد بحث قرار بگیرد.
اعضا می توانند نقش توجیه کننده ایفا کنند و به دیگران توضیح دهند که چرا تغییر قوانین و مقررات مورد نیاز است و چگونه بهبود عملکرد سازمان را به همراه خواهد داشت.
به طور کلی، مجمع عمومی عادی سالانه یک فرصت عالی برای تلاش برای بهبود و توسعه سازمان است و اعضا می توانند نقش مهمی در تصمیم گیری های مربوط به سازمان و آینده آن ایفا کنند.

۳ - مجمع عمومی عادی فوق‌العاده

در اینجا به شرحی از معنای "مجمع عمومی سالانه" خواهیم پرداخت که یک"مجمع عمومی منظم سالیانه" است.
این مجمع با توجه به ماده 7 آیین‌نامه اجرای قانون مالکیت آپارتمان‌ها باید حداقل یک بار در سال برگزار شود.
هدف از برگزاری این مجمع، بحث و بررسی مسائل مربوط به ساختمان می‌باشد.
وظایف و اختیارات این مجمع شامل: تعیین رئیس مجمع عمومی، انتخاب مدیر ساختمان، انتخاب خزانه‌دار و بررسی عملکرد آن‌ها، تصمیم‌گیری در امور ساختمانی، تصویب گزارش درآمد و هزینه‌های سالانه، تصویب پرداخت وجه به مدیران برای انعقاد قراردادهای مدیریتی ساختمان و تصویب برنامه بازسازی کامل ساختمان و موارد مشابه است.

وظایف و اختیارات مجمع عمومی عادی سالانه آپارتمان

متن اصلاح شده به زبان فارسی:مجامع عمومی در راستای هدف‌های خاصی برگزار می‌شوند که در اینجا به بررسی "وظایف و اختیارات مجمع عمومی سالانه ساختمان" می‌پردازیم.
بر اساس قانون، وظایف و اختیارات مجمع عمومی سالانه عبارتند از:- تصویب صورت‌های مالی: در این بخش، مجمع عمومی می‌تواند صورت‌های مالی سال گذشته را بررسی و تصویب کند.
- انتخاب هیئت‌مدیره: مجمع عمومی برای ساختمان، می‌تواند هیئت‌مدیره را بر اساس نیازها و مشخصات مناسب اعضاء انتخاب کند.
- تعیین حقوق و تعهدات هیئت‌مدیره: مجمع عمومی مسئول تعیین حقوق و تعهدات هیئت‌مدیره است.
- تصویب پروژه‌های ساختمانی: مجمع عمومی می‌تواند پروژه‌های ساختمانی را تصویب کرده و بر مبنای استانداردهای لازم، تصمیم‌گیری کند.
- تصویب لوایح بودجه: مجمع عمومی مسئول تصویب لوایح بودجه سالانه ساختمان است.
- حل اختلافات مالی: در صورت بروز اختلافات مالی در ساختمان، مجمع عمومی می‌تواند نقش تعیین کننده‌ای در حل این اختلافات داشته باشد.
با برگزاری مجمع عمومی سالانه ساختمان و اجرای وظایف و اختیارات آن، به بهبود و مدیریت مناسب منابع و امکانات ساختمان کمک می‌شود.

تعیین رئیس "مجمع عمومی" به این معنی است که در هر مجمع، در ابتدا باید یک رئیس "مجمع" انتخاب شود.

مدیر و خزانه دار انتخاب شده و رسیدگی به عملکرد آن‌ها در جلسه مجمع عمومی عادی نخستین انجام می‌شود.
مالکین می‌توانند به عنوان اعضای مجمع، نظر خود را درباره نحوه مدیریت آن‌ها بیان کنند.
در این زمینه، استفاده از برچسب‌های html موجب تاکید بیشتر بر اطلاعات مربوطه می‌شود.

- تصمیمات مربوط به مدیریت مسائل ساختمانی باید بر اساس قوانین و مقررات اتخاذ گردد.
در صورتی که تصمیمی اتخاذ نشده باشد، باید با توجه به آراء اکثریت مالکین که بیشتر از نصف مساحت ساختمان را مالکیت دارند، تصمیم نهایی گرفته شود.
در پایان جلسه، تصمیمات به صورت مکتوب توسط مالکین امضا خواهد شد.

تایید گزارش مربوط به درآمد و هزینه‌های سالانه مدیر خزانه داری لازم است تا تمامی درآمدها و هزینه‌ها به‌طور دقیق در دفتر خزانه داری ثبت گردد.
همچنین، قبوض و اسناد مربوطه نیز باید به این گزارش پیوست شده و در پایان جلسه مورد تصویب و تایید قرار گیرد.

- یکی از مسائلی که باید در مجمع عمومی سالیانه انجام شود، تصمیم‌گیری درباره ایجاد یک برنامه جامع برای حفظ، نگهداری و تعمیر بنا است.

"تصویب دریافت وجه توسط مدیر به عنوان جبران هزینه‌های اضافی، یکی از تصمیماتی است که باید در جلسه عمومی سهامداران به تایید رسیده و تصویب شود.
"

« تفویض واگذاری اختیار به مدیر یا مدیران برای انعقاد قراردادهای مورد نیاز در حوزه مدیریت ساختمان، بایستی بر اساس یک قرارداد صورت گیرد که مالکان به مدیر یا مدیران اینک اختیاراتی اعطا نمایند تا بتوانند قراردادهای لازم جهت مدیریت ساختمان را منعقد کنند، مانند انعقاد قرارداد با شرکت حفاظتی یا انعقاد قرارداد با شرکت نظافتی برای نظافت بخش‌های مشترک ساختمان.
»