سند دفترچه ای

با توجه به اینکه همواره، حائز اهمیت بوده است اثبات مالکیت بر اموال منقول و غیر منقول برای مالکین، بحث در مورد سند که نشانگر قطعیت مالکیت افراد نسبت به اموال آن‌ها می‌باشد، بسیار مهم است و به همین دلیل افراد همواره در تلاشند تا سندی برای اثبات مالکیت خود تهیه کنند.
به علت این اهمیت، انواع مختلفی از اسناد شکل گرفته‌اند، به عنوان مثال سند عادی و رسمی.
متن با تگ‌های HTML تغییر یافته به صورت زیر است:با توجه به اینکه همواره، حائز اهمیت بوده است اثبات مالکیت بر اموال منقول و غیر منقول برای مالکین، بحث در مورد سند که نشانگر قطعیت مالکیت افراد نسبت به اموال آن‌ها می‌باشد، بسیار مهم است و به همین دلیل افراد همواره در تلاشند تا سندی برای اثبات مالکیت خود تهیه کنند.
به علت این اهمیت، انواع مختلفی از اسناد شکل گرفته‌اند، به عنوان مثال سند عادی و رسمی.

یکی از انواع سند رسمی، سندی است که به صورت دفترچه‌ای پیدا می‌شود.
امروزه، در برخی شرایط، افراد ممکن است نیاز داشته باشند که این سند را با یک سند تک برگی جایگزین کنند.
برای اینکه این اسناد در محکمه اعتبار داشته باشند، باید شرایط مورد نظر قانون گذار را رعایت کنند.

بر مبنای هدف مقاله حاضر، به بررسی و تبیین ویژگی‌ها و اهمیت سند دفترچه‌ای و تفاوت آن با سند تک برگ می‌پردازیم.
همچنین می‌بینیم که سند دفترچه‌ای چه اعتباری در برابر سند تک برگ دارد.
از طرفی، مطالعه و بحث در مورد روش‌ها و مراحل تعویض سند منگوله دار و تبدیل آن به سند تک برگ انجام می‌شود.
در نهایت، تصویری ارائه شده است که یک سند منگوله دار را به شکلی مشخص برای خوانندگان نمایش می‌دهد.

سند دفترچه ای یا منگوله دار چیست

"استناد به اسناد، یکی از عوامل اساسی برای اثبات مالکیت افراد، بر روی اموال متحرک و غیرمتحرک تحت تصرف آن‌ها است.
داشتن یک سند، به خصوص یک سند رسمی، به آسانی می‌تواند اثبات صحت مالکیت را تسهیل کند.
به همین دلیل، در طول زمان، انواع مختلفی از اسناد، از جمله اسناد عمومی و رسمی، تولید شده‌اند.
"

می‌توان به اسناد رسمیی اشاره کرد که از جمله آنها سند های دفترچه‌ای یا سند های منگوله‌دار هستند.
این اسناد دارای اعتبار بالایی بوده و تا قبل از سال ۱۳۹۰ و قبل از ایجاد سند های تک برگی، توسط اداره ثبت اسناد و املاک به صورت چند برگی در یک دفترچه صادر می‌شدند.

از ویژگی‌هایی که به دفترچه قابل نوشتن اشاره می‌کنیم، می‌توانیم به استفاده از قلم و مهر سربی اشاره کنیم.
این صفحات، اضافه و کم شدنی ندارند.
اگر به دنبال اطلاعات بیشتر درباره انواع سند ملکی هستید، می‌توانید مقاله زیر را مطالعه کنید.
مقاله زیر

تفاوت سند دفترچه ای با سند تک برگ

سند دفترچه‌ای و سند تک برگی هر دو اسناد رسمی مربوط به مالکیت املاک هستند که با استفاده از آن‌ها می‌توان در قراردادهای مختلف اقدام کرد و این قراردادها اثرات حقوقی و قانونی خواهند داشت.
اما با این حال، این دو سند تفاوت‌هایی نیز با یکدیگر دارند که در ادامه به توضیح آن‌ها می‌پردازیم:- سند دفترچه‌ای: این نوع سند به صورت یک مجموعه شامل برگه‌های متعدد است که در یک دفترچه قرار دارند.
هر برگه‌ اطلاعات مربوط به یک ملک خاص را شامل می‌شود که به طور کامل و دقیق ثبت شده است.
این سند به دلیل شامل بودن اطلاعات کامل و دقیق، به عنوان یک مدرک قویتر تلقی می‌شود.
- سند تک برگی: در این نوع سند، اطلاعات مربوط به ملک در یک برگه تنها و با استفاده از فرمت استاندارد یا طرحی خاص ثبت می‌شود.
این سند به دلیل سادگی و کوتاه بودن، برای معاملات سریع و آسانتر استفاده می‌شود.
به طور کلی، هر دو نوع سند املاک دارای اعتبار و رسمیت هستند و معمولاً قابل قبول برای انعقاد قراردادهای مختلف می‌باشند.

سند تک برگی، به تنهایی در یک برگ صادر می‌شود.
اما سند دفترچه‌ای، با استفاده از چندین برگ در یک دفترچه تنظیم می‌شود.

تمامی متون "سند تک برگی" به صورت تایپ شده و کامپیوتری هستند، اما "سند دفترچه ای" تماما با قلم نوشته می‌شوند.

«سند تک برگی، دارای هولوگرام و شناسه یکتا سند مالکیت است.
اما سند دفترچه ای، این ویژگی‌ها را ندارد و تنها دارای مهر پلمپ سربی است تا از امکان اضافه یا کاهش برگه‌های آن جلوگیری شود.
»

نوشته: "در سند تک برگی، دیقت کامل بر جزئیات و اطلاعات را نیاز دارد.
این نوع سند به مخدوش شدن و خط خوردگی حساس نیست.
اما وضعیت دفترچه ای متفاوت است.
"

سند تک برگی در حالت عادی باعث باطل شدن سند قبلی و صدور یک سند جدید به نام مالک جدید می‌شود.
اما در سابق، در دفترچه‌های املاک، در بخش پایانی آن، جزئیات نقل و انتقالات درج می‌شد که البته از سال ۱۳۹۰ به بعد در هر نقل و انتقالی املاک که دفترچه وجود داشته باشد، باید این سند به صورت تک برگی تبدیل شود.

اعتبار سند دفترچه ای و معامله با آن

پس از توضیح درباره مفهوم "سند منگوله دار" و تفاوت آن با "سند دفترچه ای"، در این قسمت از مقاله قصد داریم به بررسی اعتبار و روش معامله با سند منگوله دار بپردازیم.
همچنین در ادامه می‌خواهیم توضیح دهیم که چگونه حکم معاملاتی که با سند دفترچه صورت می‌گیرد، اعمال خواهد شد.

باید توجه داشت که سند دفترچه‌ای دارای اعتباری رسمی است.
این نوع سند، در صورت ارائه در دادگاه، قابل انکار و تردید نمی‌باشد.
بنابراین، بهتر است از اعتبار مطلوبی که برای این سند وجود دارد، بهره‌برداری کرد.

در قسمتی از متن زیر به توضیح درباره معامله با سند دفترچه‌ای پرداخته است:بایستی به این نکته پرداخت که در صورتی که شرایط اساسی معاملات، مانند صلاحیت هر دو طرف معامله، قصد و میل آن‌ها، قانونی بودن هدف و موضوع، فراهم باشند، معامله صورت گرفته و قابل قبول خواهد بود و تاثیر حقوقی خواهد داشت.

تبدیل سند دفترچه ای به سند تک برگی

با توجه به خطراتی که با مخدوش شدن یا خراب شدن سند تک برگی ممکن است رخ دهد، بهتر است افرادی که سند دفترچه‌ای یا همان سند منگوله دار دارند، آن را به سند تک برگی تبدیل کنند.
همچنین، باید به یاد داشت که در صورت انتقال مالکیت مال رسمی به شخص دیگر، تبدیل سند دفترچه‌ای به سند تک برگی الزامی است.

بنابراین، فهمیدن نحوه تبدیل سند دفترچه‌ای به تک برگی بسیار ضروری است.
در اینجا به بررسی مدارک و مراحل مربوط به این تبدیل می‌پردازیم.
در حالت اول، اگر تبدیل بدون نقل و انتقال انجام شود، باید با اجازه و تمایل مالک انجام شود.
و در حالت دوم، اگر تبدیل همراه با نقل و انتقال باشد (که در این صورت لازم است)، باید توضیحات لازم را ارائه دهیم.

سپس بایستی در صورتی که در برابر شهرداری بدهی داشته باشید و گواهی پایان کار در اختیار نداشته باشید، ابتدا بایستند اقدامات لازم برای پرداخت بدهی و دریافت گواهی پایان کار را به عمل آورید.
این موارد بسیار حائز اهمیت هستند زیرا در صورت عدم اقدام، سند مربوطه به شما صادر نخواهد شد.

پس از اتمام مراحل قبلی، متقاضی باید به مراجع مربوطه در شهر یا استان خود، مراجعه کند و مدارک مورد نیاز را تحویل داده و فرم تقاضانامه تغییر سند را تکمیل کند.
سپس این مراجع، درخواست متقاضی را بررسی و پیگیری می‌کنند.

در مرحله حاضر، پس از بررسی مدارک ارائه شده از سوی متقاضی، اداره ثبت اسناد و املاک ضمن انجام استعلامات لازم، در صورت تایید شرایط متقاضی، سند مالکیت را جایگزین سند قبلی نموده و با استفاده از پست، آن را به آدرس تعیین شده توسط متقاضی ارسال می‌کند.
همچنین، اداره از طریق پیامک، تمامی راهکارهای ارتباطی مورد نیاز را به متقاضی اطلاع می‌دهد تا در صورت نیاز، بتواند برای پیگیری صدور سند مالکیت، اقدامات مورد نیاز را به عمل آورد.

در ابتدا، برای انجام مراحل نقل و انتقال مالکیت، مالک و فروشنده نیاز دارند که به دفاتر اسناد رسمی مراجعه کرده و اقدامات لازم را انجام دهند.
سپس، متقاضی باید اقدامات زیر را انجام داده و مدارک مورد نیاز را به دفتر اسناد رسمی تحویل دهد:- ارائه مدارک هویتی اصلی- ارائه سند دفترچه املاک اصلی- ارائه خلاصه معامله اصلی- ارائه مفاصاحساب شهرداری- ارائه گواهی پایان کار و سایر مدارک مربوط به ملکپس از تهیه و تحویل مدارک، می‌توان به تکمیل فرم صدور سند تک‌برگی اقدام کرد.

در مرحله حاضر، دفتر اسناد به بررسی درخواست افراد می‌پردازد و با تکمیل مدارک و برآوردن شرایط قانونی، آن‌ها را به اداره ثبت اسناد و املاک اعلام می‌کند.

سازمان ثبت اسناد و املاک به درخواست‌ها و مدارک ارسالی پاسخ می‌دهد.
ابتدا مدارک را بررسی کرده و استعلامات لازم را انجام می‌دهد.
پس از تهیه سند تک‌برگی، آن را با استفاده از پست، به نشانی پستی متقاضی ارسال می‌کند.
همچنین از طریق پیامک، به متقاضی اعلام خواهد شد که سند ارسال شده است.

تعویض سند دفترچه ای

یکی از سؤالاتی که بسیار پرتکرار در مورد اسناد دفترچه‌ای مطرح می‌شود، این است که آیا تعویض سند دفترچه‌ای به صورت تک‌برگ الزامی است یا خیر؟ و اگر الزامی است، روند و مراحل آن چگونه است؟ در اینجا در این مقاله، قصد داریم به بررسی این سؤال بپردازیم و به آن پاسخ‌ دهیم.

با توجه به اینکه سند دفترچه ای یک سند رسمی است، این سند دارای اعتبار می‌باشد و قانون گذار تعویض آن را لازم نمی‌داند، مگر اینکه ملک دارای سند دفترچه ای به فرد دیگری منتقل شود.
در این صورت تبدیل و تعویض سند دفترچه ای به سند تک برگی ضروری خواهد بود.
با این حال، در صورت تمایل مالک ملک، امکان داشتن سند تک برگی بدون نقل و انتقال ممکن است.

نحوه تعویض یا تبدیل سند دفترچه‌ای به سند تک برگی تابع وجود نقل و انتقال یا صرف تمایل مالک است.
در صورت صرف نظر از این موارد، برای تعویض سند دفترچه‌ای به سند تک برگی، مالک می‌بایست به دفتر ثبت اسناد و املاک یا دفتر اسناد رسمی مراجعه نموده و درخواست خود را با پرکردن فرم صدور سند تک برگی ثبت کند.
جزئیات کامل این موضوع در تیتر قبل، به عنوان تیتر تبدیل سند دفترچه‌ای به سند تک برگی، مورد بحث و بررسی قرار گرفته است.