ثبت تغییرات شرکت دانش بنیان

براساس قوانین حمایت از شرکت‌ها و موسسات دانش بنیان، شرکت های دانش بنیان به شرکت هایی گفته می‌شود که با هدف افزایش علم و ثروت، توسعه اقتصاد دانش بنیان و دستیابی به اهداف علمی و اقتصادی تشکیل و راه اندازی می‌شوند.
این شرکت ها همچون دیگر شرکت های تجاری، می‌بایست طبق قوانین مربوطه ثبت نام شده و فعالیت‌های خود را با رعایت قوانین انجام دهند.

علاوه بر ضرورت ثبت شرکت‌های دانش‌بنیان به عنوان یکی از انواع شرکت‌های تجاری، در صورتی که تغییراتی در متن اساسنامه شرکت‌های دانش‌بنیان ایجاد شود، باید طبق قوانین مربوطه در مرجع ثبت شرکت‌ها و بعضاً سامانه مرکز شرکت‌های دانش‌بنیان، ثبت گردد و صورت جلسه تغییرات آن در روزنامه رسمی اعلام گردد.
بنابراین، آشنایی با روش ثبت تغییرات اینگونه شرکت‌ها، همچون روش پیگیری اعلان صورت جلسه شرکت‌های دانش‌بنیان، بسیار مهم است.

به همین بهانه، در ادامه این نوشتار، قصد داریم به بررسی مسائل مربوط به "ضرورت ثبت تغییرات شرکت‌های دانش‌بنیان" بپردازیم و روش‌هایی را معرفی کنیم که با استفاده از آنها می‌توان این تغییرات را به ثبت رساند.
سپس، به شیوه‌نامه ثبت تغییرات شرکت‌های دانش‌بنیان همراه با مدارک مورد نیاز آن، توضیح خواهیم داد و در ادامه به روش‌های انتشار آگهی تغییرات شرکت و پیگیری جلسات تغییرات می‌پردازیم.

موارد الزامی ثبت تغییرات شرکت دانش بنیان

شرکت‌های بنیانگذار علمی در واقع شرکت‌هایی هستند که جهت ایجاد ارتباط بین علم و ثروت تأسیس شده‌اند و در نتیجه، به رشد و توسعه اقتصادی کمک می‌کنند.
برای ثبت شرکت بنیانگذار علمی و بهره‌مندی از مزایای آن، علاوه بر شرایط عمومی تأسیس یک شرکت تجاری، باید برخی ضوابط دیگر نیز رعایت شود.
این ضوابط منجر به شناسایی شرکت به عنوان شرکت بنیانگذار علمی می‌شود.

در هر حال، پس از آنکه یک شرکت به صورت قانونی ثبت شده و به عنوان یک دانش بنیان محسوب می‌شود، امکان وجود تغییراتی در اساسنامه آن وجود دارد که باید طبق قوانین به ثبت رسیده و اعلام شوند.
بنابراین، سوال این است که در چه مواردی باید تغییرات انجام شده در شرکت‌های دانش بنیان را به ثبت رساند؟

برای موارد الزامی در ثبت تغییرات شرکت‌های دانش‌بنیان، لازم به ذکر است که عموماً الزام به ثبت همه تغییرات ایجاد شده در شرکت‌های دانش‌بنیان وجود ندارد و فقط تغییراتی که در اساس‌نامه این شرکت‌ها ایجاد می‌شود بایستی ثبت شده و اعلام شوند.
این تغییرات شامل تغییر در نام، فعالیت، موضوع و اقامتگاه شرکت‌های دانش‌بنیان، تغییر در اعضای هیأت مدیره یا شرکای شرکت‌های دانش‌بنیان، افزایش یا کاهش سرمایه آن، ورود یا خروج اعضای جدید به شرکت و یا انحلال شرکت را شامل می‌شود.
به‌طور الزامی بایستی این تغییرات ثبت و اعلام گردند.

سامانه ثبت تغییرات شرکت دانش بنیان

در گذشته، برای ثبت شرکت و اعمال تغییرات در اساسنامه آن، افراد باید به صورت حضوری به اداره ثبت شرکت‌ها مراجعه کرده و مدارک لازم را فیزیکی تحویل دهند.
اما این روند در حال حاضر تغییر کرده است و یک سامانه اینترنتی راه‌اندازی شده است.
از طریق این سامانه، می‌توان به راحتی امور مرتبط را انجام داد.

در پاسخ به این سوال که سامانه ثبت تغییرات شرکت دانش بنیان چیست، می توان گفت که سامانه ثبت تغییرات شرکت دانش بنیان، به نشانی اینترنتی irsherkat.
ssaa.
ir قابل دسترسی است.
با استفاده از این سامانه، نماینده قانونی شرکت می تواند درخواست خود را برای ثبت تغییراتی که در اساسنامه شرکت دانش بنیان انجام شده است، ارسال کند تا صورت جلسه مربوطه نیز در سامانه ثبت شود.

لازم به ذکر است که علاوه بر اینکه می‌توانید شرکت‌های دانش‌بنیان را ثبت کنید و تغییرات آن‌ها را نیز ثبت کنید، می‌توانید تمام مراحل تأسیس یک شخصیت حقوقی را از جمله ثبت اظهارنامه و پلمپ دفاتر قانونی و ثبت اظهارنامه دفاتر تجاری را نیز از طریق این سامانه انجام دهید.

الطبع، يجب على بعض "الشركات الناشئة" الحصول على تغييرات بالإضافة إلى التسجيل في سجل الشركات.
يجب إرسال المعلومات أيضًا إلى "مكتب تسجيل الشركات الناشئة"، أو يمكن تسجيلها على موقع "شركات الشركات الناشئة" على العنوان "daneshbonyan.
isti.
ir".
سنقدم مزيدًا من التفاصيل حول هذا الموضوع فيما يلي.

راهنمای نحوه ثبت تغییرات شرکت دانش بنیان

ثبت تغییرات شرکت‌های دانش‌بنیان از طریق سامانه ثبت شرکت‌ها و در برخی موارد، سامانه مرکز شرکت‌های دانش‌بنیان میسر است و پس از ثبت آنها در سامانه، صورت جلسه تغییرات شرکت دانش‌بنیان در روزنامه رسمی کشور نیز اعلام می‌گردد.
در اینجا، راهنمای نحوه ثبت تغییرات شرکت دانش‌بنیان را ارائه داده و مراحل آن را شرح می‌دهیم.

ابتدا با عنوان "متقاضی" به سامانه جامع ثبت شرکت ها با آدرس irsherkat.
ssaa.
ir وارد شوید.
سپس بر روی گزینه "صورت جلسه تغییرات" کلیک کنید.

بعداز آن، باید از طریق انتخاب یک روش درخواست، اطلاعات مربوطه را وارد کنیم.
این اطلاعات شامل شناسه ملی شرکت و تصویر امنیتی می‌باشد.
سپس می‌توانیم به مرحله بعدی برویم.

مرحله بعدی، مربوط به ثبت اطلاعات جلسه تغییرات شرکت دانش بنیان، این موارد را شامل می‌شود: ساعت شروع و پایان جلسه تغییرات، حد نصاب و سایر موارد مشابه که باید در کادرهای مربوطه وارد شده و به مرحله بعدی پیش رفت.

در این مکان، بایستی نوع تحولاتی که در شرکت دانش‌بنیان اتفاق افتاده و به تغییر در اساسنامه منجر شده است، را تشخیص داده و با کامل کردن تیم مربوطه، آنها را اعمال نماییم.

سپس، باید نام اشخاص حاضر در جلسه به همراه سمت‌های آنها را وارد کنید و به مرحله بعدی بروید.

در این صفحه، متن صورت جلسه برای اعمال تغییرات در شرکت دانش بنیان نمایش داده می‌شود.
اگر مورد تأیید قرار گرفت، باید روی گزینه پذیرش نهایی کلیک کرده و یا آن را اصلاح کنید.

پس از تایید، یک کد رهگیری 18 رقمی صادر می شود.
این کد به نماینده قانونی شرکت ارائه می شود تا بتواند ثبت صورت جلسه تغییرات شرکت را پیگیری نماید.
نحوه پیگیری این کد رهگیری را توضیح می دهیم.

باید تمامی تغییرات انجام شده در شرکت‌های دانش‌بنیان را در سامانه جامع ثبت شرکت‌ها ثبت کنیم.
همچنین در صورت لزوم، باید آن تغییرات را نیز در کارتابل شرکت‌های دانش‌بنیان، که در سایت daneshbonyan.
isti.
ir قرار دارد، ثبت و یا به مرکز شرکت‌های دانش‌بنیان اطلاع داد.

به عنوان یک مثال، هنگامی که آدرس یک شرکت دانش‌بنیان تغییر می‌کند، بایستی اطلاعات محل شرکت را اصلاح کنید.
همچنین، اگر شماره همراه شرکت نیز تغییر کرده است، باید با مرکز مشاوره دانش‌بنیان تماس بگیرید و اطلاعات مربوط به شرکت را ارائه دهید تا هویت فرد به عنوان رابط شرکت تایید شود و در نتیجه شماره همراه شرکت تغییر کند.

فرض کنید یک شرکت متقاضی تصمیم می‌گیرد نام خود را تغییر دهد و پس از ورود به فرایند ثبت نام شرکت دانش بنیان، نام آن تغییر کرده باشد و این تغییر نام در روزنامه رسمی اعلام شده باشد.
در این صورت، باید با مرکز مشاوره دانش بنیان تماس گرفته و این اطلاعات را اعلام کنید.
برای اطلاعات بیشتر می‌توانید به شماره 02183534 تماس بگیرید.

مدارک ثبت تغییرات شرکت دانش بنیان

پس از ارسال درخواست ثبت تغییرات شرکت دانش بنیان به سامانه جامع ثبت شرکت‌ها و نیز ارسال اطلاعات مربوط به تغییرات به مرکز شرکت‌های دانش بنیان یا ثبت آنها در سایت رسمی دانش بنیان، نماینده قانونی شرکت موظف است یک مجموعه اسناد و مدارک مرتبط با تغییرات اعمال شده در شرکت را به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال کند.
به این ترتیب، کارشناسان اداره ثبت شرکت‌ها می‌توانند مدارک و مستندات مربوط به تغییرات شرکت دانش بنیان را مورد بررسی قرار داده و در صورت تأیید، تغییرات صورت گرفته در شرکت دانش بنیان را ثبت نمایند.

سوالی که به ذهن می‌رسد این است که چه مدارکی برای ثبت تغییرات در شرکت‌های دانش بنیان لازم است و چگونه باید آن‌ها را ارسال کرد؟ به این سوال پاسخ می‌دهم که نوع تغییرات انجام شده در شرکت، مدارک مورد نیاز را متفاوت می‌کند.
اما در همه موارد، حداقل باید اساسنامه جدید شرکت دانش بنیان (به همراه قسمت‌های مورد تغییر) و صورت جلسه تغییرات شرکت دانش بنیان را از طریق پست ارسال کنید.

به علاوه، مستندات هویت اعضا، در صورت تغییر در هیات مدیره یا شرکای شرکت دانش بنیان، همراه با اطلاعات مربوط به اقامتگاه جدید شرکت دانش بنیان، مستندات مالی مربوط به افزایش یا کاهش سرمایه، اسناد مرتبط با تغییر در فعالیت شرکت دانش بنیان و سایر موارد مشابه، باید به صورت کامل جمع آوری و از طریق پست، به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال شود.

انتشار آگهی ثبت تغییرات شرکت دانش بنیان

در صورتی که پس از ثبت تغییرات صورت جلسه شرکت دانش بنیان در سامانه و ارسال مدارک لازم، تغییرات شرکت به ثبت برسد، این موضوع باید در روزنامه رسمی کشور و روزنامه کثیر الانتشار شرکت نیز، منتشر و آگهی شود.
به این ترتیب، تمام افراد می‌توانند با پیگیری آگهی صورت جلسه تغییرات شرکت دانش بنیان، اطلاعات مربوط به نحوه فعالیت آن را دریافت کنند.

البته، منتشر کردن آگهی ثبت تغییرات شرکت دانش بنیان مشروط به حضور نماینده قانونی شرکت در سایت روزنامه رسمی کشور و پرداخت هزینه صورت جلسه تغییرات است.
سپس ارائه درخواست انتشار آگهی ثبت تغییرات شرکت دانش بنیان صورت می‌گیرد.
در این قسمت، مراحل و روش انتشار آگهی تغییرات در روزنامه رسمی را توضیح خواهیم داد.

ابتدا، برای دسترسی به روزنامه رسمی کشور، کاربر باید به وبسایت www.
rrk.
ir مراجعه کند.

سپس، باید به گزینه‌ی کاربران عضو کلیک کنید یا در ابتدا، ثبت‌نام خود را در سایت انجام دهید.

سپس، برای ورود به حساب کاربری باید مشخصات خود را وارد کنید.
این مشخصات شامل نام کاربری و رمزعبور است که پیش‌تر دریافت کرده‌اید.
با استفاده از این مشخصات، به حساب کاربری خود وارد شوید.

در ادامه، برای انجام این عملیات، فرد باید قسمت سمت راست صفحه را نگاه کند و گزینه آگهی ها را انتخاب کند.
سپس بر روی گزینه پرداخت هزینه آگهی کلیک کند.

سپس، می‌بایست شماره مکانیزه آگهی یا کد پیگیری 18 رقمی که هنگام ثبت تغییرات شرکت دانش بنیان دریافت شده است را وارد کرده و بر روی گزینه مشاهده آگهی کلیک کنید.

در این مرحله، متقاضی می‌تواند هزینه ثبت آگهی تغییرات شرکت را به صورت آنلاین در روزنامه رسمی پرداخت نماید.
هزینه مورد نیاز، بسته به تعداد کلمات صورت جلسه تغییرات شرکت دانش‌بنیان، متفاوت است.

بعد از اتمام مراحل قبلی، ظرف مدت حدود ۵ روز، روزنامه رسمی به انتشار آگهی ثبت صورت جلسه تغییرات شرکت دانش بنیان می‌پردازد.
این امر به معنای این است که هر شخصی می‌تواند با وارد کردن مشخصات شرکت، صورت جلسه تغییرات آن را پیگیری کند.

صورت جلسه تغییرات شرکت دانش بنیان باید ابتدا در سامانه جامع ثبت شرکت ها ثبت شود و سپس در روزنامه رسمی منتشر گردد.
این عمل امکان می‌دهد که افرادی که با شرکت دانش بنیان رابطه دارند، به راحتی اطلاعاتی درباره اساسنامه و تغییرات انجام شده در شرکت کسب و کار بدست آورند.

علاوه بر این، در بعضی مواقع، نماینده قانونی شرکت تمایل دارد تا صورت جلسه تغییرات شرکت دانش بنیان را پیگیری کند تا از جزئیات مربوط به ثبت تغییرات مطلع شود.
به همین منظور، در اینجا قصد داریم روش پیگیری صورت جلسه تغییرات شرکت دانش بنیان توسط نماینده قانونی شرکت و اشخاص ثالث را شرح دهیم.

مراحل پیگیری صورت جلسه تغییرات شرکت دانش بنیان به شکل زیر است:نماینده قانونی شرکت برای اطمینان از ثبت صورت جلسه تغییرات بر اساس قوانین ثبت شرکت، بایستی به وبسایت ثبت شرکت ها با آدرس irsherkat.
ssaa.
ir مراجعه کرده و بر روی دکمه پیگیری درخواست مطابق تصویر زیر کلیک کند.

پس، نوع درخواست را در قسمت "صورت جلسه تغییرات" انتخاب کنید و کد پیگیری 18 رقمی را در فیلد مربوطه وارد کنید.
سپس بر روی گزینه "بازیابی درخواست" کلیک کنید تا اطلاعات مربوط به مراحل ثبت تغییرات شرکت در سامانه را بدست آورید.

در صورتی که اشخاص ثالث غیر از نمایندگان قانونی شرکت، تصمیم به تغییرات شرکت‌های دانش بنیان را داشته باشند و می‌خواهند آن را رسیدگی کنند، بایستی به وب سایت روزنامه رسمی کشور به نشانی www.
rrk.
ir مراجعه کرده و سپس بر روی گزینه آگهی‌های قانونی کلیک نمایند تا آگهی مربوط به جلسه تغییرات شرکت را مشاهده نمایند.

در این مرحله، برای پیگیری، کافی است اطلاعات مربوط به شرکت دانش‌بنیان را وارد کنید.
می‌توانید نام شرکت یا شناسه ملی شرکت را در فیلد مشخصات وارد کنید.
سپس در قسمت پایین صفحه، روی گزینه جستجو کلیک کنید.