ثبت الکترونیکی ازدواج

از زمان‌های گذشته تا کنون، نکاح یا "ازدواج" یک امر نیکو و مورد پسند بوده است و در دین اسلام نیز به عنوان یکی از سنت‌های مهم و ارجمند تلقی می‌شود.
پیامبر اکرم (ص) ازدواج را به عنوان سنت خود در نظر گرفته و بر این باور است که با ازدواج، نیمی از دین انسان تکمیل می‌شود.
ازدواج یک قرارداد است که شرایط و خصوصیات خاص خود را دارد و در صورت رعایت اصول و آداب آن، به وقوع می‌پیوندد.

در قوانین نیز برای قرارداد ازدواج، شرایط و تشریفات ویژه‌ای تعریف شده است.
یکی از این تشریفات، ثبت ازدواج و طلاق در دفاتر رسمی ثبت ازدواج می‌باشد.
این امر به قدری مهم است که قانونگذار برای عدم ثبت ازدواج، علاوه بر جریمه نقدی و حبس، ضمانت اجرایی نیز تعیین نموده است.
به همین دلیل و به منظور افزایش دقت در ثبت مسائل مربوط به ازدواج، سامانه دفتر الکترونیک ثبت ازدواج راه‌اندازی شده است و همه درخواست کنندگان ازدواج و سردفتران موظف به رعایت مقررات آن هستند؛ در غیر این صورت با مشکلاتی مواجه خواهند شد.

در این مقاله به بررسی "ثبت الکترونیکی ازدواج" در دفتر الکترونیک و فواید آن و نحوه انجام آن می‌پردازیم.
با ما همراه باشید تا از "ثبت الکترونیکی ازدواج" و تفاوت آن با ثبت سنتی ازدواج آگاه شوید.

ثبت الکترونیکی ازدواج چیست

همانطور که اشاره کردیم، قانونگذار برای ازدواج دائم، "تشریفات ثبت ازدواج دائم" را در نظر گرفته است و برای افرادی که این تشریفات را رعایت نمی‌کنند، ضمانت اجرا تعیین کرده است.
یکی از این تشریفات، "ثبت ازدواج" از طریق نهادهای ذی‌صلاح است.
افرادی که می‌خواهند ازدواج کنند، باید به همراه شهود خود به یکی از دفاتر "ثبت ازدواج" و طلاق مراجعه کرده و پس از جاری شدن صیغه ازدواج، تاریخ واقعه ازدواج، مشخصات، امضا و اثر انگشت خود و شهودشان را در دفاتر موجود در دفتر "ثبت ازدواج" و طلاق ثبت کنند تا برایشان سند "ازدواج" صادر شود.

برای صحبت درباره فرآیند ثبت الکترونیکی ازدواج باید گفت که قبلاً، اطلاعات مربوط به ازدواج یا طلاق به صورت دستی و در دفاتر سنتی ثبت می‌شد.
اما امروزه، طبق مصوبه‌ای که سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ابلاغ کرده است، دفاتر سنتی در حال حاضر باید مسدود شده و تمامی رویدادهای مرتبط با ازدواج و هر آنچه به آن مربوط است، باید صرفاً در دفتر الکترونیکی ثبت شود.
در نتیجه، ثبت سند جدید در دفاتر دست‌نویس، ممنوع است.

فواید ثبت الکترونیکی ازدواج ۱۴۰۲

همانطور که در بالا ذکر شد، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور مصوبه‌ای جدید برای ثبت ازدواج و موارد مربوطه مانند طلاق یا فسخ نکاح ابلاغ کرده است.
طبق این مصوبه، همه رویدادهای مربوط به ازدواج و همه مستندات آن باید به صورت الکترونیکی و در دفتر الکترونیک ثبت گردد و ثبت سند جدید در دفاتر دست‌نویس ممنوع است.
ثبت الکترونیکی ازدواج سال 1402 توسط سردفتران به فواید زیادی منجر می‌شود که در ادامه به آنها اشاره می‌کنیم.

افزایش امنیت نگهداری اطلاعات می‌تواند با استفاده از مکانیزم‌های رمزنگاری قوی، احتیاط در دسترسی به اطلاعات محرمانه، پشتیبان‌گیری منظم و استفاده از فایروال‌های محافظ و نرم‌افزارهای ضد ویروس بهبود یابد.
همچنین، آموزش کارکنان درباره مسائل امنیتی، تشویق به استفاده از رمزهای قوی و به‌روزرسانی سیستم‌ها و برنامه‌های کامپیوتری نیز از عوامل مهم برای افزایش امنیت نگهداری اطلاعات می‌باشند.

جلوگیری از به وجود آمدن تضاد در تنظیم اطلاعات سند.
شناسایی موارد تضادی در تنظیم اطلاعات سند امری بسیار حائز اهمیت است.
این عمل تضادهای محتمل بین اطلاعات مختلف یک سند را مشخص می‌کند.
بدین ترتیب، می‌توان از وقوع اختلافات و تضادهای ناخواسته جلوگیری کرده و مطمئن شد که اطلاعات منسجم و همخوانی دار باشند.
استفاده از نشانه‌گذاری مناسب در بخش‌های مختلف سند به منظور تأکید بر اهمیت تضادها و یا تناسب اطلاعات می‌تواند بهبود قابل توجهی در تنظیم مطالب داشته باشد.
با اعمال تگ‌های HTML ضمنی مانند em یا strong، می‌توان علاوه بر تصویرسازی بهتر، مفهوم مورد نظر را به خواننده‌ی سند گوشزد کرد و توجه او را به تناقضات حاضر جلب نمود.
به طور کلی، رعایت اصول ارتباطی و نگارشی منجر به ایجاد سندهایی درخشان و بدون تناقض می‌شود که برای مخاطبان، مطالعه آنها به صورت روان و قابل فهم ترخواهد بود.

درک و آگاهی آسان در مورد بررسی استعلام، به نحوی است که با استفاده از برچسب‌های html مانند واژه‌ها و ضخامت، امکان ارائه تسهیلات و امکاناتی برای کاربران فراهم می‌شود.

افزایش سرعت دستیابی به سند‌های تنظیم شده با استفاده از تگ‌های HTML:ایجاد قالب بندی شده‌ای مؤثر برای اسناد مورد استفاده قرار می‌دهد.
استفاده از الگوریتم‌های بهینه سازی برای افزایش سرعت دریافت اسناد.
استفاده از شبکه‌های پهن‌باند بالا برای سرعت بخشیدن به عملیات دسترسی.
اجرای فشرده‌سازی فایل‌ها به منظور کاهش حجم اسناد و افزایش سرعت دریافت.
بهره‌گیری از سیستم‌های پردازش متوازی برای همزمانی درخواست‌ها و بهبود سرعت دستیابی.
بکارگیری ذخیره‌سازی ابری برای دسترسی سریع و طبیعی به اسناد تنظیم شده.
تأمین پهنای باند کافی برای جلوگیری از کندی در سرعت دسترسی به اسناد.
بکارگیری شبکه‌های ارتباطی پایدار برای افزایش پایداری و کارایی در دستیابی به اسناد.

جلوگیری از خطاهای انسانی در تنظیم سند تنها با استفاده از تگ‌های HTML امکانپذیر نیست.
یکی از روش‌هایی که می‌تواند کمک کند، استفاده از تگ برای تاکید بر بخش‌های مهم و برجسته است.
همچنین، با استفاده از تگ می‌توانیم بخش‌هایی که به عنوان عنصر کلیدی در سند مطرح می‌شوند را به‌خوبی مشخص کنیم.
با این اعمال، می‌توانیم خطاهای انسانی در تنظیم سند را به‌حداقل برسانیم.

تفاوت ثبت الکترونیکی ازدواج با ثبت سنتی ازدواج

با توجه به تصمیم جدید سازمان ثبت اسناد و املاک درباره الزام ثبت رویدادهای عقد ازدواج از طریق سامانه و دریافت امضای دیجیتالی از طرفین عقد نکاح و ممنوعیت ثبت هرگونه ازدواج در دفاتر دست نویس سردفتران و دفاتر ثبت ازدواج، لازم به تذکر است که افراد علاقمند به ازدواج همچنان باید به دفاتر ثبت ازدواج و طلاق مراجعه کنند و فقط ثبت الکترونیکی ازدواج، به جای ثبت با نوشتن دستی قبول می‌شود.
تفاوت‌ها در روش‌های ثبت الکترونیکی ازدواج و روش سنتی ثبت ازدواج عبارتند از:

"روش ثبت ازدواج در گذشته به صورت سنتی در دفاتر دست‌نویس سردفتران صورت می‌پذیرفت.
اما امروزه با راه‌اندازی سامانه ثبت الکترونیکی، آن را می‌توان به صورت الکترونیکی و از طریق سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در دفاتر الکترونیکی ثبت کرد.
"

توضیحات ثبت سنتی ازدواج شرایط خاصی ندارد؛ زوجین و شهود می توانند با هر انگشتی اثر انگشت خود را در دفاتر دست نویس ثبت کنند.
اما در ثبت الکترونیکی ازدواج، روش جمع آوری اثر انگشت دارای قوانین خاصی است، و اولویت به انگشت سبابه دست راست طرفین تعلق می‌گیرد.

در روش سنتی ثبت ازدواج، ممکن است خطاهایی رخ دهد، بنابراین سند ثبتی ممکن است با مشکلاتی مواجه شود و به همین دلیل اعتبار آن کاسته شود.
اما در روش ثبت الکترونیکی ازدواج، با توجه به دقت بالای ثبت، اطلاعات دارای اعتبار و امنیت بیشتری هستند.

نحوه ثبت الکترونیکی ازدواج

پس از لزوم ثبت تمام رویدادهای مربوط به "ازدواج"، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، طبق مصوبه جدید، اقدام به تدوین دستورالعمل استفاده از "دفتر الکترونیک ازدواج" و ارائه آن به تمام نهادهای مرتبط نموده است.
در این دستورالعمل، روش ثبت الکترونیکی ازدواج در سامانه و دفتر الکترونیکی ازدواج به طور کامل توضیح داده شده است، که عبارت است از:

در مرحله ی اول، باید زوجین، شهود حاضر در مراسم ازدواج، و همچنین اثر انگشت شست راست آن‌ها را، توسط سر دفتر جهت ثبت، در دفتر خانه اخذ نمود.
این اطلاعات نیز در دفتر الکترونیکی به درستی ثبت می‌شوند.
در صورتی که قابلیت اخذ اثر انگشت شست راست وجود نداشت، با ذکر علت، اثرانگشت یکی از انگشتان دست‌های فرد را در دفتر الکترونیکی ثبت کنند، همچنان که در سامانه اطلاع رسانی شده است.