رایانامه شرکت

با رشد شبکه‌های اجتماعی و افزایش آن، ایمیل هنوز هم به عنوان روش اصلی ارتباطات الکترونیکی در شرکت‌های تجاری با مشتریان، رقبا و همکاران، مورد استفاده قرار می‌گیرد.

یک موضوع که در مورد "ایجاد یک ایمیل" وجود دارد، این است که شرکت‌ها برای حفظ اعتبار تجاری و توسعه برند خود، به جای استفاده از سرویس‌های رایگان، باید از "ایمیل شرکتی یا ایمیل تجاری" استفاده کنند که می‌تواند به صورت سفارشی و با شرایط خاص خود ایجاد شود.

با توجه به اهمیت این ایمیل، شرکت‌ها در این مقاله به بررسی سوالی می‌پردازند که چیستی رایانامه شرکت و در ادامه، شرایط، دلایل و روش‌های ساخت ایمیل تجاری شرکت تشریح می‌شوند.

رایانامه شرکت چیست؟

قبل از پاسخ دادن به این سوال که رایانامه شرکت چیست و چه شرایطی برای ساخت یک ایمیل تجاری لازم است، بهتر است ابتدا در مورد تفاوت ایمیل عادی با رایانامه شرکت بحث کنیم.
ایمیل عادی یک ارسال پیام الکترونیکی است که بین افراد و یا گروه‌های کوچکی صورت می‌گیرد.
اما رایانامه شرکت یک ایمیل تجاری است که توسط یک شرکت یا سازمان برای ارسال به اشخاص و سایر سازمان‌ها استفاده می‌شود.
در ادامه به سوالات پیش رو پاسخ خواهیم داد.

همه اشخاص، با مفهومی که به آن با نام "ایمیل" یا "رایانامه" اطلاعاتی دارند.
ایمیل یا رایانامه، یک سرویس برای ارسال و دریافت نامه‌های الکترونیکی است که از طریق اینترنت در دسترس قرار می‌گیرد.
از این طریق، مردم می‌توانند برای ارسال و دریافت نسخه‌های الکترونیکی از نامه‌ها استفاده کنند.

اکثر افراد واقعی هنگام ساخت ایمیل، از سرویس های رایگان مانند جیمیل، یاهو و هات میل استفاده می‌کنند.
بنابراین، آدرس ایمیل آن‌ها دارای دامنه این سرویس دهنده‌ها خواهد بود.
برای مثال، ایمیل ghaderi@gmail.
com یک نمونه از این نوع ایمیل‌هاست.

توصیفی از شرایط ساخت رایانامه‌های شرکتی یا تجاری در ادامه آمده‌است.
در این نوع ایمیل‌ها، از امکاناتی که ارائه دهندگان ایمیل رایگان مانند ژیمیل، یاهو و هات‌میل فراهم می‌کنند، استفاده نمی‌شود.
در عوض، مدیران شرکت برای ایجاد ایمیل، از دامنه یا URL سایت شرکت استفاده می‌کنند.
این باعث می‌شود تا ایمیل‌های شرکتی یک حالت حرفه‌ای‌تر و رسمی‌تر نسبت به ایمیل‌های رایگان داشته باشند.

برای روشنی مطلب، به این مثال توجه کنید: فرض کنید آدرس سایت یک شرکت به شکل tehrankhodro.
com است.
اگر مدیران این شرکت برای بخش پشتیبانی، یک ایمیل بسازند، آدرس این ایمیل به شکل support@tehrankhodro.
com خواهد بود.
ساخت این ایمیل نیازمند رعایت شرایط ساخت رایانامه شرکت است که در بخش بعد توضیح داده خواهد شد.

شرایط ساخت رایانامه شرکت

شرکت‌های تجاری که نیاز به ایجاد رایانامه شرکتی یا ایمیل تجاری دارند، باید دقت کنند که ساخت این نوع از ایمیل به شرط فراهم کردن شرایط مناسب ممکن است و در غیراینصورت، امکان ساخت ایمیل تجاری برای آنها وجود نداشته باشد.
بنابراین، در اینجا، به توضیح شرایط لازم برای ساخت رایانامه شرکتی می‌پردازیم.

طراحی و ایجاد یک وبسایت برای شرکت، می‌تواند با استفاده از تکنولوژی های HTML و CSS، یک تجربه بی‌نظیر را برای بازدیدکنندگان ارائه دهد.
از طریق استفاده از تگ strong در محتوای وبسایت، می‌توانیم بخش های مهم و قابل توجه را بهبود بخشیم.
از طرفی از تگ em برای تاکید و بهبود نحوه بیان ایده ها و محتوای متن استفاده می‌کنیم.
با طراحی یک وبسایت حرفه ای و مدرن برای شرکت، ما می‌توانیم اعتماد بازدیدکنندگان را جلب کرده و همچنین ارتباط و افتخار همکاران و شریکان تجاری را تقویت کنیم.

اولین مورد از ضوابط ساخت رایانامه شرکت، شامل طراحی وبسایت شرکت است.
اگرچه برخی وبسایت‌ها، خدمات طراحی رایگان را ارائه می‌دهند، اما برای یک فعالیت تجاری جدی، توصیه می‌شود حتماً از خدمات یک متخصص حرفه‌ای با استفاده از دانش و تجربه، برای طراحی وبسایت شرکت خود استفاده نمایید.

ثبت دامنه یک فرآیند مهم در اینترنت است.
با استفاده از تگ ثبت دامنه، شما می‌توانید یک نام یکتا و قابل شناسایی برای وبسایت خود تعیین کنید.
با ثبت دامنه، به شما امکان می‌دهد که وبسایتتان را به راحتی و به شکل مستقل در دسترس کاربران قرار دهید.
از تگ ثبت دامنه جهت تاکید بر اهمیت این فرآیند استفاده می‌شود.
در این فرآیند، شما باید یک نام منحصر به فرد برای دامنه خود انتخاب کنید و بعداً با استفاده از کد پستی و روش‌های دیگر، آن را ثبت کنید.
پس از ثبت دامنه، شما می‌توانید از آن برای ایجاد یک وبسایت یا ایمیل های شخصی استفاده کنید.
برای مثال، شما می‌توانید به آدرس info@نامدامنه.
com ایمیل بفرستید یا به وبسایت www.
نامدامنه.
com دسترسی پیدا کنید.
بنابراین، ثبت دامنه یک قدم اساسی در راستای حضور شما در دنیای اینترنت است.
از این فرصت استفاده کنید و دامنه خود را به ثبت برسانید.

رونوشت تغییر یافته از متن با استفاده از برچسب‌های HTML مانند em و strong:از موارد مهم برای طراحی رایانامه شرکت، ثبت دامنه برای وبسایت شرکت است.
بعد از طراحی سایت شرکت، برای ایجاد یک آدرس اینترنتی مناسب، لازم است دامنه را ثبت کنید.
برای ثبت دامنه سایت شرکت خود، می‌توانید از سرویس دهنده‌های مختلفی که در این زمینه فعالیت دارند، استفاده کنید.
با استفاده از یکی از این سرویس‌ها، می‌توانید به طور آسان دامنه سایت شرکت خود را ثبت کنید.

ثبت نام برای میزبانی وب یا هاست را شروع کنید.

در دنیای دیجیتال امروز، داشتن یک وبسایت برای هر فرد یا شرکت ضروری است.
با ثبت نام در یک سرویس میزبانی وب، شما می‌توانید وبسایت خود را در دسترس عموم قرار دهید.
همچنین، با ایجاد یک هاست پایدار، اطمینان حاصل کنید که سایت شما همیشه در دسترس خواهد بود و کاربران بدون هیچ گونه مشکلی به آن دسترسی خواهند داشت.

اگر میخواهید وبسایتی با بار انتقالی بالا و سرعت بارگذاری بالا داشته باشید، باید به همین دلیل یک هاست قوی و قابل اعتماد انتخاب کنید.
ثبت نام در سرویس‌های میزبانی وب یا هاست دسترسی شما را به امکاناتی مانند فضای اختصاصی، ترافیک نامحدود، پست الکترونیکی، بانک اطلاعاتی و اسکریپت نویسی فراهم می‌کنند.
با استفاده از این امکانات، شما می‌توانید وبسایتی کیفی با محتوای فراوان و دسترسی آسان برای کاربرانتان ایجاد کنید.

در نهایت، انتخاب بهترین سرویس میزبانی وب یا هاست برای نیازهای خاص خود بسیار مهم است.
بنابراین هنگام ثبت نام، مواردی مانند قیمت، پهنای باند، فضای دیسک، پشتیبانی و امنیت را به دقت مورد بررسی قرار دهید.
همچنین مطمئن شوید که سرویس میزبانی شامل پشتیبانی ۲۴ ساعته و ابزارهای مدیریت وب تحت عنوان cPanel یا Plesk است.

ثبت نام میزبانی وب یا هاست نیز از شرایط اصلی برای ساخت یک رایانامه شرکتی است.
پس از طراحی صفحه وب شرکت و ثبت دامنه آن، هم‌اکنون فرصت مناسبی است تا سایت خود را در فضای اینترنت قرار دهید و آن را آنلاین کنید.
برای انجام این کار، لازم است که به یکی از سایت‌های ارائه دهنده هاست مانند Cpanel وارد شوید و نسبت به ثبت نام میزبانی وب یا هاست اقدام نمایید.

دلایل لزوم ساخت رایانامه شرکت

یکی از مسائل اساسی مطرح شده درباره استفاده از "ایمیل شرکتی" در یک "شرکت تجاری" جدید تاسیس شده، این است که چرا مدیران نیاز دارند از "ایمیل شرکتی" با دامنه اختصاصی استفاده کنند، به جای استفاده از سرویس های رایگان مانند جیمیل؟ در پاسخ به این پرسش، باید به دلایل زیر توجه کنیم:1.
Professionalism: استفاده از "ایمیل شرکتی" با دامنه اختصاصی، حرفه ای تر به نظر می رسد و باعث افزایش اعتماد و تصویر مثبت شرکت در نظر مشتریان و همکاران می شود.
2.
برندسازی: با استفاده از "ایمیل شرکتی" با دامنه اختصاصی، شرکت می تواند برند خود را تبلیغ و ترویج دهد و هویت برند خود را تقویت کند.
همچنین، با استفاده از نام شرکت در آدرس ایمیل، شناخته شدن و معرفی شرکت بهتر خواهد شد.
3.
امنیت: با استفاده از "ایمیل شرکتی" با دامنه اختصاصی، امنیت اطلاعات شرکت، ارتباطات داخلی و خارجی و مخاطبان شرکت تضمین می شود.
سرویس دهندگان رایگان ممکن است به اطلاعات شخصی و حرفه ای شما دسترسی داشته باشند و قابلیت کنترل و حفاظت بیشتری را در اختیار شما قرار ندهند.
بنابراین، به منظور حفظ حرفگرایی، برندسازی و امنیت شرکت، استفاده از "ایمیل شرکتی" با دامنه اختصاصی توصیه می شود.

فراهم ساختن یک بستر حرفه‌ای برای توسعه شرکت است به منظور ایجاد یک محیط مؤثر برای توانمندسازی کارکنان.
این بستر حرفه‌ای شامل آموزش و پشتیبانی به منظور افزایش مهارت‌ها و دانش فنی، ایجاد روحیه همکاری و ارتباطات موثر، و تشویق به توسعه حرفه‌ای در میان اعضای شرکت است.
با استفاده از تکنولوژی‌های پیشرفته، ما اطمینان حاصل می‌کنیم که کارکنان از طریق استفاده از آموزش های تعاملی و گسترده، قادر خواهند بود تا به طور مداوم مهارت‌ها و دانش خود را ارتقاء دهند.
همچنین، با ایجاد فرصت‌های شغلی رقابتی و پاداش‌های مبتنی بر عملکرد، ما افراد را تحریک می‌کنیم تا به بهترین خود برسند و به رشد و پیشرفت حرفه‌ای خود بپردازند.
با برخورداری از یک وجهه حرفه‌ای قوی، شرکت قادر خواهد بود توانمندی‌های خود را در صنعت به نمایش بگذارد و نیازهای مشتریان را به بهترین شکل ممکن برآورده سازد.
با داشتن یک محیط انگیزشی و حرفه‌ای برای کار کردن، ما به بالندگی شرکت و رشد هرچه بیشتر آن اعتقاد داریم.

با استفاده از سرویس‌های ایمیل رایگان مثل جیمیل، ممکن است مشتریان شما سوالی در ذهن خود پیدا کنند که چرا شما هزینه‌ای برای ساخت ایمیل شخصی شرکتتان پرداخت نکرده‌اید.
این موضوع در کنار وجود ایمیل اختصاصی در رقبا، می‌تواند به مشکوکی به اعتبار شرکت شما منتج شده و تاثیر منفی در فعالیت تجاری شما خواهد داشت.

ترویج و توسعه برند شرکت را بهبود بخشید! کمک کردن به ساخت و گسترش برند شرکت شرایطی را فراهم می کند تا شما بازاریابی اصولی، استراتژی های جدید و فعالیت های خلاقانه ای را برای جذب مشتریان جدید و بهبود رابطه با مشتریان قبلی انجام دهید.
با ساختن یک برند قوی و اصولی، شرکت خود را از رقبا متمایز و به شناخت بیشتری در بازار برسانید.
با استفاده از ابزارها و فنون مدیریت برند مانند طراحی لوگو، ساخت سیستم آرم، تبلیغات تلویزیونی و رادیویی، تولید محتوا و استفاده از رسانه های اجتماعی، می توانید شهرت و شناخت برند خود را افزایش دهید.
همچنین، بهبود تجربه مشتری و ارتباط با آنها نقشی بسیار مهم در ساخت برند با ارزش دارد.
با ایجاد روابط مستدام با مشتریانتان و ارائه خدمات با کیفیت و نوآورانه، اعتماد و وفاداری مشتری را بالا ببرید.
استفاده از استراتژی های مبتنی بر تحلیل بازار، تحقیقات مشتریان و برندینگ قوی، به شما کمک می کند تا بتوانید با ایده ها و محصولات جدید خود را بر بالای رقبا قرار دهید و در ذهن مشتریانتان جایگاهی استحکام دارید.
همچنین، برای افزایش آگاهی از برند و شرکت خود، از رویدادها، مسابقات و تبلیغات ویژه استفاده کنید.
با استفاده از تمام منابع و ابزارها، برند شرکت خود را به طور استراتژیک مدیریت کنید و با تمرکز بر الگوها، مشخصه ها و ارزش های برندتان، در عرصه رقابت تجاری به پیشرفت دست یابید.

ساخت رایانامه‌ای اختصاصی برای شرکت و جایگذاری آن در سربرگ اختصاصی شرکت در همه مکاتبات تجاری و کارت ویزیت شرکت، نقشی اساسی در توسعه و گسترش برند شرکت و نیز تثبیت آن در ذهن مشتریان و مخاطبان شرکت خواهد داشت.
استفاده از تگ های وقوی نیز برای ابراز اهمیت این موضوعات در متن لازم است.

تشخیص دادن وبسایت شرکت را تقویت کنید! گامی را از رقبای خود جلو بزنید و با استفاده از برچسب HTML، نمایی قدرتمند و بی‌نظیر برای سایت شرکت خود ایجاد کنید.
با کمک بهینه‌سازی متون و کلمات کلیدی و استفاده از تکنیک‌های سئو، شما می‌توانید سایت شرکتتان را به صورت حرفه‌ای و پویا در دسترس مخاطبان قرار دهید.
همچنین، ایجاد محتوای کیفی و جذاب به همراه طراحی جذاب و کاربرپسند وبسایت، باعث می‌شود تا جامعه‌ی آنلاین با شناخت بهتری با نام وفعالیت‌های شرکت شما آشنا شود.
از این پس، حرفه‌ای‌ترین سایت شرکت را به همراه نقشه و فعالیت‌های آن به مشتریان و مخاطبان خود معرفی کنید و تاثیرگذاری وبسایت خود را در بازار افزایش دهید.

ارسال پیام‌ها و نامه‌های شرکت به مشتریان، رقبا و همکاران شرکت، با استفاده از ایمیل تجاری، مخاطبان را قادر می‌سازد تا با دسترسی به آدرس وب سایت شرکت، اطلاعات بیشتری را دریافت نمایند.
ضمن اینکه در انتهای پیام‌های ارسال شده، لینکی به آدرس سایت شرکت قرار داده شده است که از طریق آن می‌توانند به وب سایت مذکور مراجعه کرده و اطلاعات کامل‌تری را دریافت کنند.

با استفاده از تکنیک‌های مناسب، می‌توان احتمال باز شدن و خوانده شدن ایمیل‌های شرکت را افزایش داد.
در این مطلب، راه‌هایی برای افزایش اثربخشی ایمیل‌های شرکت برای جذب توجه و ترغیب در خواندن آنها را بررسی خواهیم کرد.
1.
استفاده از عنوان جذاب:عنوان ایمیل باعث می‌شود کاربران برای باز کردن آن تشویق شوند.
از عنوان‌های متنوع، جالب و جذاب استفاده کنید که توجه مخاطبان را به خود جلب کند.
2.
استفاده از محتوای دلنشین و جذاب:اطمینان حاصل کنید که محتوای ایمیل شما جذاب و دلنشین باشد.
از تصاویر، ویدئوها و نمودارها استفاده کنید تا ایمیل شما بطور چشمگیری برتر از سایر ایمیل‌های مشابه به نظر برسد.
3.
تنظیم نقشه جذب توجه:از نقاط قوت خود در متن ایمیل استفاده کنید و آن‌ها را با استفاده از تگ strong برجسته کنید.
این نقاط قوت می‌تواند شامل مزایا، ویژگی‌های منحصر به فرد و ارزش افزوده‌ای که شما به مخاطبان ارائه می‌دهید باشد.
4.
شخصی‌سازی ایمیل:از نام مخاطب در آغاز ایمیل استفاده کنید و به مخاطبان به عنوان یک فرد واقعی متوجه شدنی پاسخ دهید.
این به مخاطبان احساس ارتباط شخصی و نزدیک با شما می‌دهد.
5.
فراخوانی به اقدام:در پایان ایمیل، به مخاطبان فرصتی بدهید تا در صورت تمایل، اقدام خاصی انجام دهند.
این ممکن است شامل ما را دنبال کنید در شبکه‌های اجتماعی، محصولات ما را با تخفیف خریداری کنید و یا برای کسب اطلاعات بیشتر به سایت ما مراجعه کنید و .
.
.
باشد.
با اعمال این راهبردها، امیدواریم که احتمال باز شدن و خوانده شدن ایمیل‌های شرکت شما افزایش یابد و به شما کمک کند تا بهترین نتیجه در کسب و کار خود بدست آورید.

وقتی یک شرکت تصمیم می‌گیرد از ایمیل‌های تجاری برای ارسال پیام‌ها، مخصوصا تبلیغات محصولات و خدمات خود استفاده کند، احتمال باز شدن و خوانده شدن ایمیل‌های شرکت به طرز چشم‌گیری افزایش می‌یابد.
چرا که اکثر افراد ایمیل‌های ناشناخته با پسوند سرویس‌دهندگان رایگان، مانند جیمیل، را به عنوان اسپم تشخیص می‌دهند و از باز کردن این ایمیل‌ها خودداری می‌کنند.

نحوه ساخت رایانامه تجاری

در صورتی که تمامی شرایط و پیشنیازهای ساخت رایانامه شرکت به تفکیک استفاده از تگهای strong و em فراهم شده باشد، مدیران شرکت تجاری مجازند به منظور ساخت رایانامه تجاری شرکت اقدام نمایند.
به همین دلیل، در این بخش نحوه ساخت رایانامه تجاری بر اساس راهنمای تصویری زیر توضیح داده شده است.

نیاز است توجه داشت که بسیاری از ارائه‌دهندگان خدمات هاستینگ به مشتریان خود امکان ایجاد ایمیل تجاری را از طریق پنل کاربری در وب‌سایت مخصوص خود فراهم می‌کنند.
یکی از این وب‌سایت‌های ارائه‌دهنده خدمات هاستینگ، هاست Cpanel است که فرایند ساخت رایانامه تجاری را از طریق این هاست توضیح داده‌اند.
شما می‌توانید از تصاویر زیر دستورالعمل‌های مربوطه را مشاهده کنید.