مجمع فوق العاده و وظایف آن

متأسفانه، یکی از مسائلی که در ارتباط با زندگی در آپارتمان‌ها و برج‌نشینی و عدم رعایت قوانین و مقررات وجود دارد، به رشد مشکلات منجر می‌شود.
در این رابطه، پرونده‌های مربوط به اختلافات بین ساکنین یک آپارتمان و موارد مشابه در دستگاه‌های قضایی بررسی می‌شود و قانونگذار قانون مالکیت آپارتمان‌ها را تدوین کرده است تا از بروز هرگونه اختلافی جلوگیری کند و آن را حل و فصل نماید.
یکی از راهکارهایی که در قانون مقرر شده، تشکیل مجمعی از ساکنین ساختمان است تا مالکان با گفتگو و تصمیم‌گیری به راهکارهایی برای توافق در مورد برخی مسائل دست یابند.
مجامع عمومی به طور کلی به دو نوع عادی و فوق‌العاده تقسیم می‌شود.
مجامع عمومی عادی شامل سه نوع است که عبارتند از: مجمع عمومی عادی نخستین، مجامع عمومی سالیانه و مجمع عمومی عادی فوق‌العاده و هر یک وظیفه‌ای خاص را برعهده دارند.
به همین دلیل، در این مقاله، به بررسی مجمع عمومی فوق العاده آپارتمان براساس قانون و وظایف و اختیارات مجمع عمومی عادی نخستین آپارتمان می‌پردازیم.

مجمع عمومی فوق العاده آپارتمان بر طبق قانون چیست ؟

ساختمان‌ها جهت حفظ نظم، امنیت و راحتی درون آنها، نیازمند روش‌های بیاندیشی برای تدارک این امور هستند.
به همین منظور، قانونگذار قانون مالکیت آپارتمان، جمعیت مالکین را به عنوان "مجمع عمومی" در نظر گرفته است.
با توجه به بحث‌های ارائه شده در بالا و با توجه به اهمیت تشکیل این "مجامع"، باید به طور جداگانه از دیگر مجامع توضیح داده شوند.
مجمع عمومی‌ها شامل مجمع عمومی عادی اولیه، مجمع عمومی عادی سالیانه، مجمع عمومی عادی فوق العاده و مجمع عمومی فوق العاده است.
معنی مجمع عمومی فوق العاده آپارتمان، همانطور که از نامش پیداست، به مجمعی از مالکان یک ساختمان اشاره دارد، در حالی که تحت عنوان "مجمع عمومی" منظور کل ساکنان یک آپارتمان است.
همچنین، اصطلاح "فوق العاده" به معنای برگزاری بطور استثنایی است و به زمان مشخصی محدود نمی‌شود.
در واقع، زمان، نحوه تشکیل و برگزاری آن از مجامع عمومی عادی متفاوت است و در صورت لزوم می‌توان در هر زمانی برگزارش می‌کنند.

وظایف و اختیارات مجمع عمومی فوق العاده

تشکیل هر جمع و اجتماعی از افراد همواره به دلیل مشخصی انجام می‌شود و مجامع عمومی ساختمان نیز به دلایلی خاص و در شرایط مشخصی تشکیل می‌شوند.
یکی از انواع این مجامع، مجمع عمومی فوق العاده است که در شرایط خاصی برگزار می‌شود و به اهداف مشخصی خدمت می‌کند.
وظایف و اختیارات مجمع عمومی فوق العاده شامل موارد زیر می‌تواند باشد:تصویب مصوبات و تغییر در مقررات و قوانین مربوط به ساختمانتصویب بودجه‌ها و تعیین هزینه‌های مربوط به ساختمانتصویب تغییرات مربوط به ساختار ساختمان و تعیین روش‌های بهسازی و ترمیم آنفرصت برگزاری جلسات و بحث و تبادل نظر درباره مسائل مرتبط با ساختمانارائه گزارش‌ها و اطلاعات مربوط به وضعیت ساختمان و مشکلات مربوط به آنتعیین نقشه و برنامه‌های عملیاتی برای بهبود شرایط ساختمان و ارائه طرح‌های اصلاحی

انتخاب یک جانشین یا چند جانشین برای مدیر یا مدیران، امری بسیار حیاتی و مهم است.
حضور یک جانشین ماهر و قدرتمند در ساختار سازمانی، امکان پوشش دادن به تسهیم وظایف و کاهش ریسک‌های احتمالی را فراهم می‌کند.

۲) تجدید انتخابات هیات مدیرهتجدید انتخابات هیات مدیره یک فرآیند مهم و کلیدی است که در آن اعضای فعلی هیات مدیره با انتخاب مجدد میزان پشتیبانی و اعتماد اعضای دیگر شرکت مورد ارزیابی قرار می‌گیرند.
در این فرآیند، معیارهایی مانند تجربه، دانش فنی، توانایی های مدیریتی و رهبری، عملکرد قبلی و تعهد نسبت به رسیدگی به نیازهای شرکت امتیاز دارند.
تجدید انتخابات می‌تواند به تعیین اعضای مدیران حاکمیتی قوی و متعهد در جهت تحقق اهداف شرکت کمک کند.
با توجه به اهمیت این مسئله، لازم است برای اجرای این فرآیند از روش‌های شفاف و عادلانه استفاده شود.
با استفاده از تگ strong می‌توانیم به اهمیت این فرآیند تاکید کنیم و با استفاده از تگ em می‌توانیم به ارزش و جایگاه معیارهایی که در انتخاب کمک می‌کنند، تاکید کنیم.

انتخاب جانشین (یا جانشینان) برای مدیر یا مدیران:
این مرحله مهم در سازمان ها، به منظور تضمین پیشرفت و استمراریت کسب و کار، برگزار می شود.
جانشینی به عنوان یک روند استراتژیک در نظام سازمانی به کار می رود تا در صورت غیبت یا ترک موقت/دائمی مدیر اصلی، اداره و کارکنان به درستی ادامه پیدا کند.

برای جانشینی موثر، باید فردی با مهارت ها، تجربه و صلاحیت لازم را انتخاب کرد.
این شخص باید بتواند وظایف و مسئولیت ها را به طور کامل انجام دهد و استراتژی ها و اهداف سازمان را در غیاب مدیر اصلی پیگیری کند.

همچنین، بهتر است قبل از انتخاب جانشین، برنامه ای برای آموزش افراد کاندید راه اندازی شود.
این آموزش می تواند شامل مهارت های مدیریتی، ارتباطی و تصمیم گیری است.
هدف از آموزش، تقویت و توسعه توانایی های فردی جهت مدیریت بهتر در صورت نیاز است.

در انتخاب جانشینان، عواملی مانند مهارت های فنی، رهبری، تجربه کاری و همچنین استعدادها و انگیزه های فردی باید مد نظر قرار گیرد.
همچنین، جانشینان باید قابلیت همکاری با تیم های موجود و جدید، ضمانت پذیرفته شده ها و ارزش های سازمانی را نیز داشته باشند.