خلاصه مقاله
۱.
هزینه خدمات حضور و غیاب۲.
دستگاه تشخیص حضور و غیاب با استفاده از تصویر چهره۳.
سیستم حضور و غیاب به عنوان یکی از پرطرفدارترین تجهیزات تمام می‌شود۴.
این دستگاه‌ها هویت کارکنان را تأیید می‌کنند۵.
سیستم حضور و غیاب امنیتی‌ترین سیستم حضور و غیاب معتبر است۶.
استفاده از این سخت‌افزار حضور و غیاب در مکان‌های استراتژیک استفاده می‌شود۷.
هزینه‌های خدمات مربوط به سخت افزار حضور و غیاب تغییر می‌کند۸.
استفاده از سخت‌افزار حضور و غیاب در مقایسه با نیروی انسانی، کمتر است۹.
استفاده از سیستم‌های حضور و غیاب در مکان‌های امنیتی رایج است۱۰.
استفاده از سیستم‌های تشخیص چهره در محل‌هایی که امنیت مهم است، مورد استفاده قرار می‌گیرد۱۱.
در سیستم سخت‌افزاری حضور و غیاب با استفاده از تکنولوژی تشخیص چهره، اطلاعات فردی پرسنل ذخیره می‌شود۱۲.
هر فرد برای احراز هویت و ورود به سازمان می‌بایست چهره خود را در مقابل دستگاه قرار داده و پس از تأیید، مجوز ورود به سازمان را دریافت می‌کند۱۳.
سیستم کنترل تردد یک فناوری است که برای مدیریت حرکت افراد و وسایل نقلیه استفاده می‌شود۱۴.
این سیستم اطلاعاتی مانند سرعت و جریان تردد در جاده‌ها ثبت می‌کند۱۵.
سپس با استفاده از الگوریتم‌های هوشمند، دستورات مناسب برای ساماندهی ترافیک صادر می‌شود۱۶.
استفاده از سیستم کنترل تردد می‌تواند بهبود تسهیلات حمل و نقل عمومی، کاهش زمان سفر، صرفه‌جویی در سوخت و حفظ محیط زیست کمک کند۱۷.
دستگاه حضور و غیاب کدی، یک وسیله مفید برای ثبت وقت حضور و غیاب افراد است۱۸.
با استفاده از این دستگاه، مدیران و کارمندان می‌توانند به راحتی ساعت ورود و خروج خود را ثبت کنند۱۹.
امکان حصول اطلاعات مربوط به تاخیرها یا غیبت‌ها نیز فراهم می‌شود۲۰.
دستگاه حضور و غیاب کدی دارای خواصی از قبیل سهولت در استفاده، صرفه‌جویی در زمان و دقت بالا است۲۱.
این دستگاه می‌تواند به منظور ترتیب و آراستن دفاتر و اطلاعات حضور و غیاب کاربرد داشته باشد۲۲.
استفاده از دستگاه حضور و غیاب کدی نقش مهمی در بهبود سامانه‌های حضور و غیاب و مدیریت منابع انسانی در سازمانها ایفا می‌کند۲۳.
توسعه و بهره‌برداری از این تکنولوژی می‌تواند بهبود عملکرد و کارایی سازمان را تسهیل نماید
انواع سخت‌افزار حضور و غیاب
در اکثر سازمانها و کارگاه‌ها، بررسی حضور و غیاب کارکنان بسیار مهم است.
به منظور انجام این کار، از دستگاه‌های حضور و غیاب با تکنولوژی‌های مختلف استفاده می‌شود.
این دستگاه‌ها عموماً به صورت سخت‌افزارهای خاص طراحی و ساخته می‌شوند.
با استفاده از این دستگاه‌ها، می‌توان به راحتی حضور و غیاب کارکنان را ثبت کرده و آنها را براساس زمان‌های مشخصی که در کارگاه حضور داشتند، مورد بررسی قرار داد.
این سیستم با استقبال بسیاری از مراکز و سازمانها مواجه شده است.
دستگاه‌های حضور و غیاب به صورت انواع مختلفی در بازار موجود هستند.
این انواع شامل:
- دستگاه‌های اثر انگشتی: این دستگاه‌ها با استفاده از تکنولوژی اثر انگشت، هویت کارکنان را تشخیص می‌دهند و حضور آنها را ثبت می‌کنند.
- دستگاه‌های کارتی: این نوع دستگاه‌ها از طریق کارت‌های خاص، حضور و غیاب کارکنان را ثبت می‌کنند.
- دستگاه‌های تشخیص چهره: با استفاده از این دستگاه‌ها، از طریق تشخیص چهره کارکنان، حضور و غیاب آنها ثبت می‌شود.
هر یک از این انواع دستگاه‌ها قابلیت‌ها و عملکردهای متفاوتی دارند و بسته به نیاز و محیط کاری، می‌توان از آنها استفاده کرد.
سیستم کنترل تردد چیست؟سیستم کنترل تردد یک فناوری است که برای مدیریت حرکت افراد و وسایل نقلیه در یک محیط استفاده می‌شود.
این سیستم از تجهیزات الکترونیکی و نرم‌افزارهای پیشرفته تشکیل شده است که به کمک آنها می‌توان ترافیک را بهبود داده و از تصادفات جلوگیری کرد.
در سیستم کنترل تردد، اطلاعاتی مانند سرعت و جریان تردد در جاده‌ها بر روی سنسورها ثبت می‌شود و به وسیله ارتباط با سایر اجزای سیستم منتقل می‌شود.
سپس با استفاده از الگوریتم‌های هوشمند، دستورات مناسب برای ساماندهی ترافیک صادر می‌شود و با استفاده از علائم راهنمایی و نشانگرها به رانندگان ابلاغ می‌شود.
این سیستم می‌تواند بهبود تسهیلات حمل و نقل عمومی، کاهش زمان سفر، صرفه‌جویی در سوخت و حفظ محیط زیست کمک کند.
سیستم کنترل تردد هوشمند در سازمانها، ادارات، شرکت‌ها و موارد مشابه استفاده می‌شود.
این سیستم جهت کنترل تردد کارکنان طراحی شده و با استفاده از انواع مختلف سخت‌افزار حضور و غیاب، ساعات کارکنان را به صورت دقیق ثبت می‌کند.
این امکان باعث راحت شدن فرآیند مدیریت و پرداخت حقوق و مزایا می‌شود.
در ادامه به معرفی و توضیح انواع مختلف سخت‌افزار حضور و غیاب و نحوه استفاده از آن به عنوان ابزار ورودی داده‌های حضور و غیاب می‌پردازیم.
سخت‌افزار حضور و غیاب با اثر انگشت:این نوع سخت‌افزار با استفاده از اسکن اثر انگشت کارکنان، اطلاعات حضور و غیاب را ثبت می‌کند.
با در نظر گرفتن کد منحصر به فرد اثر انگشت هر فرد، امکان سرقت کارت‌ها یا نقص فرآیند حضور و غیاب از بین می‌رود.
مزایای استفاده از سخت‌افزار حضور و غیاب با اثر انگشت:- سرعت و دقت بالا در ثبت حضور و غیاب کارکنان- جلوگیری از تقلب در ساعات کاری ورود و خروجسخت‌افزار حضور و غیاب با کارت هوشمند:در این نوع سخت‌افزار، هر کارکنان یک کارت هوشمند دارد که با نزدیک کردن آن به دستگاه، اطلاعات حضور و غیاب ذخیره می‌شود.
این کارت‌ها می‌توانند با استفاده از بارکد، رمز عبور یا NFC قابل شناسایی باشند.
مزایای استفاده از سخت‌افزار حضور و غیاب با کارت هوشمند:- سهولت در استفاده و عدم پیچیدگی- قابلیت تغییر کارت‌ها در صورت ضرورتسخت‌افزار حضور و غیاب با رمز عبور:این نوع سخت‌افزار، با استفاده از رمز عبور از کارکنان، اطلاعات حضور و غیاب را ثبت می‌کند.
هر کارکنان باید رمز عبور خود را وارد کند تا ورود یا خروج خود را ثبت کند.
مزایای استفاده از سخت‌افزار حضور و غیاب با رمز عبور:- تغییر آسان رمز عبور در صورت نیاز- امکان استفاده توسط تمامی کارکناندر نهایت، انتخاب نوع سخت‌افزار حضور و غیاب بستگی به نیاز و محیط کار شما دارد.
هر یک از این ابزارها با مزایا و معایب خود می‌آیند، بنابراین قبل از تصمیم‌گیری، بهتر است نیازها و الزامات خود را مورد بررسی قرار دهید.
اکترونیکی
در ادارات، دستگاه‌های حضور و غیاب به عنوان یکی از پرطرفدارترین تجهیزات شناخته می‌شوند.
این دستگاه‌ها هر یک با روش خاص و منحصر به فرد خود، هویت کارکنان را تأیید می‌کنند.
این دستگاه با استفاده از کارت‌های شناسایی، امکان ثبت وقت ورود و خروج هر کارمند را فراهم می‌کند.
از گذشته‌ترین نوع ابزارهای کنترل حضور و غیاب در ادارات، این سخت‌افزار برای حضور و غیاب استفاده می‌شود.
در این سیستم، هر کارمند در ابتدا و پایان ساعات کاری خود، کارت خود را در جای مشخص شده در دستگاه قرار می‌دهد تا ساعات کاری او ثبت شود.
دستگاه حضور و غیاب کدی، یک وسیله بسیار مفید برای ثبت وقت حضور و غیاب افراد در یک سازمان یا محل کار است.
این دستگاه از کد شخصی جهت تعیین هویت استفاده می‌کند.
با استفاده از این دستگاه، مدیران و کارمندان می‌توانند به راحتی ساعت ورود و خروج خود را ثبت کنند.
با استفاده از دستگاه حضور و غیاب کدی، دیگر نیازی به روش‌های سنتی مانند فهرست‌های حضور غیاب روزانه یا دست‌نویس نیست.
همچنین از طریق این دستگاه، امکان حصول اطلاعات مربوط به تاخیرها یا غیبت‌ها نیز فراهم می‌شود.
دستگاه حضور و غیاب کدی دارای خواصی از قبیل سهولت در استفاده، صرفه‌جویی در زمان و دقت بالا است.
به علاوه، این دستگاه می‌تواند به منظور ترتیب و آراستن دفاتر و اطلاعات حضور و غیاب کاربرد داشته باشد.
به طور کلی، استفاده از دستگاه حضور و غیاب کدی نقش مهمی در بهبود سامانه‌های حضور و غیاب و مدیریت منابع انسانی در سازمانها ایفا می‌کند.
توسعه و بهره‌برداری از این تکنولوژی می‌تواند بهبود عملکرد و کارایی سازمان را تسهیل نماید.
در مدل سخت‌افزار حضور و غیاب این‌چنین، هر کارمندی یک کد منحصر به فرد برای خود دارد و هنگام ورود یا خروج، آن کد را به دستگاه وارد می‌کند تا ساعات کاری خود ثبت شود.
دستگاه حضور و غیاب با شناسایی اثر انگشت
سیستم‌های حضور و غیاب نسل دوم:
- نوع دستگاه:
- دستگاه‌هایی که از اثر انگشت استفاده می‌کنند
- عملکرد دستگاه:
- ثبت اثر انگشت هر کارکنان در حافظه دستگاه
- روش استفاده:
- هنگام ورود و خروج پرسنل، قرار دادن انگشت بر روی دستگاه
4.
دستگاه تشخیص حضور و غیاب با استفاده از تصویر چهره
این سیستم حضور و غیاب به خاطر سیستم قوی و دقت بالا، به عنوان یکی از امنیتی‌ترین سیستم‌های حضور و غیاب معتبر است.
از این سخت‌افزار حضور و غیاب، در مکان‌های استراتژیک مانند مراکز نظامی، بانک‌ها، مراکز دولتی و غیره استفاده می‌شود.
در سامانه سخت‌افزاری حضور و غیاب با استفاده از تکنولوژی تشخیص چهره، اطلاعات فردی پرسنل با جزئیات کامل و از زوایای مختلف اسکن می‌شود و در پایگاه داده دستگاه ذخیره می‌شود.
هر فرد برای احراز هویت و ورود به سازمان می‌بایست چهره خود را در مقابل دستگاه قرار داده و پس از تأیید، مجوز ورود به سازمان را دریافت خواهد کرد.
سازوکار این دستگاه مشابه دستگاه تشخیص چهره عمل می‌کند.
حتی در برخی مواقع، برخی از سخت‌افزارهای حضور و غیاب از هر دو مکانیسم تشخیص چهره و عنبیه به طور همزمان استفاده می‌کنند.
روش عملکرد این دستگاه به این صورت است که ابتدا، شبکه عنبیه تمامی کارمندان در دستگاه اسکن و به طور دقیق ثبت می‌شود.
سپس، هر فرد در هنگام ورود و خروج، روبه‌روی دستگاه قرار می‌گیرد تا ساعت ورود و خروج در سیستم ثبت شود.
در ترکیبی از سخت افزارها، استفاده از سیستم‌های حضور و غیاب در مکان‌های امنیتی بسیار رایج است.
به عنوان مثال، سامانه حضور و غیاب تشخیص عنبیه و همچنین سیستم‌های ورود و خروج اثر انگشت و ثبت چهره به صورت همزمان مورد استفاده قرار می‌گیرند.
این سیستم‌ها بیشتر در محل‌هایی که امنیت بسیار مهم است، مورد استفاده قرار می‌گیرند.
"تفاوت‌ها و مزایا و معایب سخت‌افزارهای حضور و غیاب"تفاوت‌ها:
این امر به تنظیم و نظارت دقیق تر بر حضور و غیاب کارمندان کمک می کند.
این ارتباط برای ایجاد روابط بین دستگاه‌ها و به اشتراک گذاری اطلاعات مفید است.
این مزیت به مدیران کمک می‌کند تا با سرعت و دقت به داده‌های همه کارکنان دسترسی پیدا کنند.
با داشتن داده‌های حضور و غیاب، مدیران می‌توانند میزان بهره‌وری و زمان برخی فعالیت‌ها را تحلیل کرده و فرآیندهای کسب و کار را بهینه‌سازی کنند.
اگر این کار انجام نشود، مشکلات فنی می‌تواند به وجود آید و دقت سیستم را تحت تاثیر قرار دهد.
عدم آگاهی کاربران باعث تخریب داده‌ها و دقت سیستم می‌شود.
از زمان ورود سیستم‌های حضور و غیاب، بررسی‌های بسیاری درباره مزایا و معایب آنها انجام شده است.
برخی از این موضوعات عبارت‌اند از:
از طریق استفاده از این سامانه‌ها، امکان اشتباه در ثبت اطلاعات کاهش می‌یابد.
اطلاعات کارکنان به صورت الکترونیکی ثبت می‌شوند و از بین می‌روندی ضرورت استفاده از دفترچه‌ها و فرم‌های کاغذی وجود ندارد.
همچنین، زمانی که برای جمع‌آوری و مرتب‌سازی این اسناد می‌گذارید، به طور چشمگیری کاهش می‌یابد.
به همین دلیل، ممکن است برخی از افراد را به استفاده از این سیستم‌ها ترغیب نکند.
- 1.
هزینه خدمات
هزینه‌های خدمات مربوط به سخت افزار حضور و غیاب در عموما بسته به استراتژی امنیتی و مدل دستگاهی که استفاده می‌شود، تغییر می‌کند.
با این حال، به دلیل اهمیت ثبت درست حضور و غیاب برای ادارات و سازمانها، استفاده از سخت افزار حضور و غیاب در مقایسه با استفاده از نیروی انسانی، بسیار کمتر است.
سخت‌افزارهای حضور و غیاب عموماً درصد خطای بسیار کم و نزدیک به صفر دارند.
برعکس، گزینه‌های مختلف سخت‌افزار حضور و غیاب در طول زمان از استراتژی‌های بهتری برای افزایش امنیت مانند استفاده از اثر انگشت و ثبت چهره استفاده می‌کنند.
به همین دلیل، عموماً درصد خطای دستگاه‌های حضور و غیاب را نزدیک به صفر تلقی می‌کنیم.
نتیجه گیری
خلاصه مقاله:در مقاله حاضر، به بررسی انواع سخت‌افزارهای حضور و غیاب پرداخته شده است.
این دستگاه‌ها، جهت ثبت حضور و غیاب کارکنان در سازمانها و ادارات استفاده می‌شوند.
انواع این سخت‌افزارها شامل دستگاه‌های اثر انگشتی، کارتی و تشخیص چهره هستند.
استفاده از سخت‌افزار حضور و غیاب با اثر انگشت، دارای مزایایی همچون سرعت و دقت بالا در ثبت حضور و غیاب کارکنان و جلوگیری از تقلب در ساعات کاری است.
از طرفی، سخت‌افزار حضور و غیاب با کارت هوشمند، به سهولت در استفاده و عدم پیچیدگی، و سخت‌افزار حضور و غیاب با رمز عبور، به تغییر آسان رمز عبور در صورت نیاز و امکان استفاده توسط تمامی کارکنان معتبر است.
به این ترتیب، انتخاب نوع سخت‌افزار حضور و غیاب بستگی به نیازها و محیط کار مربوطه دارد.
از طرفی، استفاده از سامانه‌های حضور و غیاب به منظور بهبود عملکرد و کارایی سازمانها توصیه می‌شود.