ثبت شرکت سهامی عام

در قانون تجارت ایران، یک بند قانونی وجود دارد که به توضیح شرکت‌های تجاری می‌پردازد.
این بند به تعریف دقیق شرکت‌های تجاری نمی‌پرداخته است، اما انواع مختلف آن‌ها را ذکر می‌کند.
بنابراین، مطابق با ماده 20 قانون تجارت، انواع شرکت‌های تجاری به شرح زیر است: شرکت‌های سهامی، شرکت‌های با مسئولیت محدود، شرکت‌های تضامنی، شرکت‌های مختلط غیرسهامی، شرکت‌های نسبی، شرکت‌های تعاونی تولید و مصرف.

در قانون تجارت، تعریف دقیقی از شرکت‌های تجاری مشمول ماده 20 قانون تجارت وجود ندارد.
اما بر اساس تفسیر حقوق‌دانان، می‌توان گفت که هدف تمامی این شرکت‌ها، عبارتند از کسب سود، تقسیم آن بین شرکا، و انجام فعالیت‌های تجاری و بازرگانی.
بنابراین، در انتخاب عنوان و نام شرکت برای انجام فعالیت تجاری مشترک، شرکا باید دقت کنند زیرا این عنوان منجر به مسئولیت‌های مختلف خواهد شد.

براساس تبصره 2 اصلاحی قانون تجارت، "شرکت سهامی" به عنوان یک شرکت تجاری در نظر گرفته می‌شود، حتی اگر فعالیت عملیاتی آن تجاری نباشد.
در واقع، شرکت سهامی به دو دسته عمومی و خاص تقسیم می‌شود.
اصلی‌ترین تفاوت بین این دو نوع شرکت در این است که شرکت سهامی عمومی قابل معامله در بورس است.
در شرکت سهامی عمومی، بنیان‌گذاران بخشی از سهام شرکت را از طریق فروش سهام به عموم مردم تأمین می‌کنند که در بازار اوراق بهادار قابل خرید و فروش است.

تعداد همکاران در شرکتسهامی عام بیشتر از سایر شرکت‌ها است.
با توجه به تعریفی که از شرکت‌های تجاری داده شده و اینکه عنوان در سطح مسئولیت همکاران تأثیرگذار است، سوالی ممکن است برای افرادی که میخواهند یک شرکت بنیانگذارند، پیش آید که چگونه میتوان یک شرکت سهامی عام را ثبت کرد؟ در این مقاله، پس از یک تعریف مختصر از شرکت سهامی و انواع آن، مفهوم شرکت سهامی عام و دلایل الزام به ثبت آن، همچنین مدارک لازم برای ثبت این شرکت و مراحل فرآیند ثبت شرکت را بررسی خواهیم کرد.

مفهوم شرکت سهامی عام و دلایل لزوم ثبت آن

با توجه به قانون تجارت، یک شرکت سهامی عبارت است از یک شرکت که سرمایه آن به صورت سهام تقسیم شده است و مسئولیت صاحبان سهام محدود به مبلغ اسمی سهام آنها می‌باشد.
بین انواع شرکت‌های سهامی، شرکت سهامی عام تمام و کمال است.
این نوع شرکت سهامی برای امور مهمی مانند تجارت با کشورهای خارجی، ایجاد کارخانه‌ها و بانک‌ها و .
.
.
تشکیل می‌شود.

می‌توان توصیف کرد که یک شرکت سهامی عام، یک شرکت است که بخشی از سرمایه آن توسط افرادی غیر از موسسان شرکت - که افراد عادی هستند - تامین می‌شود.
سهام شرکت سهامی عام حتی در نمادهای بورس اوراق بهادار عمومی قابل خرید و فروش است.

تشکیل این نوع شرکت بر اساس ماده ۱۰۷ طرح اصلاحی قانون تجارت که در سال ۱۳۴۷ تصویب شد، به معنای آن است که: "شرکت سهامی توسط یک هیئت مدیره که توسط صاحبان سهام انتخاب شده‌اند و توانایی برکناری کامل یا جزئی دارند، اداره خواهد شد.
تعداد اعضای هیئت مدیره در شرکت‌های سهامی عمومی نباید کمتر از پنج نفر باشد.
" همچنین در تشکیل این شرکت، پذیرش نوشته نیز انجام خواهد شد.
لذا می‌توان نتیجه گرفت که تشکیل این شرکت به سرمایه موسسان و سرمایه‌گذاری که توسط پذیرفته‌کنندگان از طریق پذیرش نوشته وارد می‌شود، وابسته است.

مورد ضرورت ثبت شرکت‌های تجاری، از جمله ثبت شرکت سهامی خاص، ثبت شرکت نسبی و ثبت شرکت سهامی عام، بنا به ماده 2 قانون ثبت شرکت‌ها، آمده است که تمام شرکت‌های ایرانی تجارتی (شرکت سهامی، شرکت ضمانتی، شرکت مختلط، تعاونی) که در تاریخ اجراء این قانون وجود داشته و با قوانین تجارت درباره ثبت و تنظیم ساختار خود بر اساس این قانون عمل ننموده‌اند، بایستی تا پایان ماه شهریور سال ۱۳۱۰ ساختار خود را با قوانین تجارت هماهنگ نموده و درخواست ثبت خود را طبق قوانین ارائه نمایند.

«با درخواست مدعی عمومی ، محل شروع فعالیت شرکت باید در آن محل ثبت شود ، از جمله ثبت شرکت تعاونی.
در صورت عدم انطباق ساختارها با قوانین تجارت و نیازهای ثبت ، دادگاه مدیران آن شرکت را به جریمه نقدی در حد 100,000 تا 1,000,000 تومان محکوم خواهد کرد و اگر مدت زمان فوق برای تطبیق با قوانین و احکام ثبت کافی نباشد ، رئیس دادگاه ابتدایی به شرکت متخلف تا 3 ماه مهلت اضافی خواهد داد.
»

در هر حالت، باید بیان کرد که تمام شرکت های تجاری نام برده در ماده 20 قانون تجارت، بدون ثبت در اداره ثبت شرکت ها، قادر به انجام فعالیت تجاری مورد نظر خود نخواهند بود و مجوز انجام کار را نخواهند داشت.

شرایط ثبت شرکت سهامی عام

با توجه به مفهوم و لزوم شرکت سهامی عام، در اینجا به شرایط ثبت این نوع شرکت اشاره خواهیم کرد.
مشابه ثبت تغییرات شرکت سهامی عام، برای ثبت خود شرکت نیز باید شرایطی وجود داشته باشد.
شرایط لازم برای ثبت شرکت سهامی عام عبارتند از:

"به تطبیق ماده ۵ از لایحه اصلاحی بخشی از قانون تجارت در زمان تاسیس شرکت‌های سهامی عام، میزان سرمایه اولیه نباید کمتر از پنج میلیون ریال باشد.
اگر سرمایه شرکت پس از تاسیس به هر دلیلی کاهش یابد و از حداقل تعیین شده در این ماده کمتر شود، باید ظرف یک سال، برای افزایش سرمایه تا رسیدن به میزان حداقل تعیین شده، اقدام شود یا شرکت به یک نوع دیگر از شرکت‌های مذکور در قانون تجارت تبدیل شود.
در غیر این صورت، هر ذی‌نفع می‌تواند خواست خاتمه شرکت را از دادگاه صلاحیت دار درخواست کند.
"

"برای تاسیس و ثبت یک شرکت در تهران و شهرستان‌ها، حداقل باید 5 نفر شریک و حداقل 5 نفر در هیات مدیره آن حضور داشته باشند.
"

برای تأسیس شرکت‌های سهامی عام، موسسین باید حداقل بیست درصد سرمایه شرکت را خود تعهد کرده و حداقل سی و پنج درصد از مبلغ تعهد شده را در یک حساب به نام شرکت در یکی از بانک‌ها سپرده کنند.
سپس باید اظهارنامه‌ای به ضمیمه طرح اساسنامه و طرح اعلامیه‌ی پذیره‌نویسی سهام که به امضا کلیه موسسین رسیده است، در تهران به اداره ثبت شرکت‌ها و در شهرستان‌ها به دایره ثبت شرکت‌ها و در نقاطی که دایره ثبت شرکت‌ها وجود ندارد به اداره ثبت اسناد و املاک محل تسلیم کنند و رسید آن را دریافت کنند.

"اطلاعیه‌ی فراخوان پذیرش، باید توسط موسسین در روزنامه‌ها و همچنین در بانکی که تعهد سهام در آن ثبت می‌شود، منتشر و در دسترس علاقه‌مندان قرار گیرد.
"

اگر سرمایه‌گذاری موردنظر به صورت نقدی باشد، باید رسیدی از مبلغ سرمایه‌ای که در شرکت قرار داده‌اند، دریافت نمایند.
و اگر سرمایه‌گذاری غیرنقدی باشد، باید همراه با سند و مدارک مربوط به سرمایه غیرنقدی، اظهارنامه و تودیعی در بانکی که سرمایه نقدی در آن سپرده شده است، به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال گردد.

پس برای تأیید اینکه همه سهام‌داران ثبت شده در موسسه باید با هم مشورت کنند و به تصویب اساسنامه شرکت بپردازند و نخستین مدیران و بازرسان شرکت را انتخاب کنند.
انتخاب مدیران و بازرسان باید به صورت کتبی و نه فقط به صورت شفاهی تأیید شود و پس از اتمام این مرحله، شرکت تشکیل می‌شود.
تمامی موسسین باید اساسنامه را همراه با اظهارنامه و طرح اعلامیه ثبت سهام امضاء کنند، با ذکر نام روزنامه رسمی که توسط شرکت انتخاب شده است، و آن را در تهران به دفتر ثبت شرکت‌ها و در شهرستان‌ها به دفتر ثبت شرکت‌ها و در نقاطی که دفتر ثبتی وجود ندارد، به دفتر ثبت اسناد و املاک محل تسلیم کرده و رسید دریافت کنند.

مدارک لازم برای ثبت شرکت سهامی عام

پس از توضیحاتی درباره شرایط و مدارک موردنیاز برای ثبت یک شرکت تجاری از نوع سهامی عام، به مراحل ثبت این نوع شرکت می‌پردازیم.
در فرآیند ثبت شرکت سهامی عام، دو مرحله اصلی وجود دارد که هر کدام با مدارک خاص خود همراه هستند.
استفاده از تگ‌های اِم و استرانگ در قسمت‌های مهم این متن، برای تأکید و زیاد کردن قوت بیان مفید خواهد بود.

اولین گام، مرحله‌ی بنیادی وضع نظرسنجی و جمع‌آوری اطلاعات می‌باشد.
برای این منظور، شما باید از امکانات گوناگون مهارت پیدا کنید و با استفاده از برچسب‌های مناسب HTML، اطلاعات را به صورت قوی و مؤثر مستند سازی کنید.

در مرحله دوم، فرآیند تأسیس و ثبت شرکت‌های عمومی سهامی جاری می‌باشد که نیازمند ارائه مدارک متفاوت در هر یک از این مراحل است.
در مرحله اول یا همان مرحله تشکیل و درخواست تأیید شرکت عمومی سهامی، ارائه مدارک ضروری زیر لازم است:مدرک شناسنامه: برای ثبت شرکت، کپی شناسنامه تمامی اعضای شرکت ارائه شود.
مدرک اقامت: داشتن اقامت قانونی در کشور لازم است.
بنابراین کپی کارت اقامت اعضای شرکت از جمله مدارک مورد نیاز است.
تصویر سهام‌داران: باید تصویر سهام‌داران و حقوق آن‌ها ثبت شود.
آدرس شرکت: آدرس دقیق شرکت باید به همراه اطلاعات تماس آن در مدارک ارائه شوند.
اساسنامه: کپی کتبا اساسنامه شرکت باید در مدارک ارائه شود.

ارائه یک اعلامیه برای پذیرش نویسندگان در دو نسخه، که تمام موسسین باید آن را امضا کنند.
ملاحظه: لطفاً توجه داشته باشید که پیش از امضای اعلامیه، فرمت HTML به کار برده شده است.

ارائه اظهارنامه‌ای که به طور کامل تکمیل شده است در دو نسخه انجام می‌گیرد.

ارسال نسخه کاملی از اسناد تشکیل شرکت به مراجع ثبتی

ما به دنبال ارائه مدارک و تصاویری هستیم که تطابق کاملی با اصل مدارک موسسین شرکت سهامی عام داشته باشند.
این مدارک و تصاویر باید به ما امکان احراز هویت موسسین را بدهند.

ارائه گواهی بانکی جدید که حاکی از انجام پرداخت سرمایه حداقل ۳۵٪ از ۲۰٪ سرمایه تعهد شده توسط شرکت سهامی عام می‌باشد، باید به اداره ثبت شرکت‌ها ارائه شود.

ارائهِ نامهٔ مجوز به مرجع ذیصلاح الزامی است اگر ثبت فعالیت شرکت سهامی عام به مجوز نیازمند باشد.

ارائه مجوز اصلی از سازمان بورس و اوراق بهادار به اداره ثبت شرکت‌ها، مطابق قانون تجارت.

کار ارسال فرم برای ثبت اسم شرکت به همراه فیش واریزی به اداره ثبت شرکت ها و بر اساس اولویت انجام داده می شود.
البته مهم است که از تگ های قوی و تونده در فرم استفاده کنید.

در مرحله دوم یا همان مرحله ایجاد و ثبت شرکت‌های سامی عام، تهیه مدارک ضروری الزامی است.
این مدارک به شرح زیر می‌باشد:

• نسخه اصلی و کپی تمام صفحات شناسنامه ملی و کارت ملی سهامداران و مدیران شرکت
• کپی از سند تشکیل شرکت به همراه تغییرات اخیر
• فرم شش و نیم به همراه مهر و امضای تمامی سهامداران
• نسخه کامل قرارداد تأسیس و تغییرات اخیر
• تأییدیه پرداخت مالیات بر ارزش افزوده
• فرم انتصاب نماینده قانونی شرکت
• تأییدیه پرداخت حق بیمه کارکنان
• تأییدیه صدور بیمه نامه‌های لازم برای شرکت و پرداخت حق بیمه

تدوین و تقدیم سند اساسنامه یک شرکت سهامی عام به اداره ثبت شرکت ها در دو نسخه معتبر و مؤثر، که توسط مجمع عمومی موسس تصویت شده است.

ارائه صورت جلسه از اجلاس عمومی بنیانگذار قابل توجه منظور گردیده است، که در این اجلاس تصمیماتی برای اساسنامه، اعضای هیئت مدیره، بازرسان و روزنامه‌های پراکنده شرکت اتخاذ شده است.
مستندات مورد نیاز را به صورت قوی و برجسته در دو نسخه به اداره ثبت شرکت ارسال نمایید.

ارائه صورت جلسه تشکیل هیات مدیره شرکت عام سهامی را در دو نسخه به اداره ثبت شرکت ها ارسال می‌کنیم.

ارائه گواهی نامه بانکی، به معنی پرداخت حداقل 35% از سرمایه شرکت سهامی عام به اداره ثبت شرکت ها، برای ثبت شرکت لازم است.

ارائه دومین مجوز سازمان بورس و اوراق بهادار برای فعالیت یک شرکت سهامی عام به اداره ثبت شرکت‌ها انجام شد.

مراحل ثبت شرکت سهامی عام

همانطور که قبلاً اشاره شد، فرآیند ثبت یک شرکت سهامی دارای دو مرحله است.
در این قسمت به توضیح مراحل ثبت یک شرکت سهامی عمومی می‌پردازیم.
برای ثبت یک شرکت سهامی عمومی، نیاز به مجوز از سازمان بورس و بانک مرکزی وجود دارد.
شرکت سهامی عمومی می‌تواند در زمینه‌هایی مانند تأسیس بانک، پروژه‌های عمرانی، ساخت سد، صنایع بزرگ مانند خودروسازی و فولاد و.
.
.
ثبت شود.
واژه سهامی عمومی باید به طور صحیح و دقیق در انتهای نام شرکت ذکر شود.

بخش اول مرحله تاسیس شرکت سهامی عام در سازمان بورس، شامل تعیین معافیت از ثبت در سازمان بورس اوراق بهادار یا ثبت شرکت در سازمان بورس و اوراق بهادار است.
قبل از شروع فرآیند ثبت سهام توسط موسسین این نوع شرکت، باید این مسئله مشخص شود.

بخش دیگری از فرآیند ثبت شرکت سهامی عام در سازمان بورس، صدور مجوز برای انجام عرضه عمومی و ثبت سهام توسط سازمان بورس اوراق بهادار است.

مؤسسان شرکت‌های عمومی می‌توانند با انجام مراحل مقررات ثبت و انتشار، اجازه عرضه عمومی سهام خود را از سازمان بورس و اوراق بهادار دریافت کنند.
این مراحل شامل مدیریت بازار اولیه، اداره نظارت بر انتشار و ثبت اوراق بهادار سرمایه‌ای می‌شود.
مراحل ثبت شرکت‌های عمومی به جز دو بخش، که در قسمت سازمان بورس و اوراق بهادار ذکر شده‌اند، شامل موارد زیر است:

ارسال مدارک و اسناد به نهادهای مرتبط توسط موسسین برای دریافت مجوزهای مرتبط به منظور تاسیس شرکت به اداره ثبت شرکت‌ها.

برای ارائه عمومی سهام، بنیان‌گذاران باید ابتدا از سازمان بورس اوراق بهادار مجوز مورد نیاز را دریافت کنند و سپس به اداره ثبت شرکت‌ها ارائه دهند.

بعد از دریافت مجوزهای لازم از سازمان بورس اوراق بهادار، می‌توان شروع به پذیره‌نویسی کرد.
در این روند، برای اطلاع رسانی به عموم، می‌بایست به دفتر ثبت شرکت‌ها مراجعه و اجازه انتشار اعلامیه پذیره‌نویسی را دریافت نمایند.

بعد از اتمام فرایند نگارش اسناد تاسیس، موسسان فرصتی را برای برگزاری یک جلسه عمومی تاسیس به منظور تشکیل شرکت پیدا کردند.

پس از تاسیس موسسه‌های جمع‌آوری عمومی برای جامعه کسب و کار، برای اتمام فرآیند عرضه عمومی اوراق بهادار، بایستی مدارکی را به سازمان بورس ارائه نمایند.

بعد از تأیید سازمان بورس با توجه به اسناد ارسالی توسط مؤسسان، سهام شرکت عام عرضه عمومی خواهد شد و در دفتر ثبت شرکت‌ها ثبت خواهد شد.