آموزش روش های ردیابی و اطلاع از خوانده شدن ایمیل ارسال شده در جیمیل

برای ردیابی ایمیل ارسالی روش‌های مختلفی وجود دارد.
یکی از این روش‌ها استفاده از برچسب‌های HTML می‌باشد.
با استفاده از برچسب em می‌توانید بخش‌های مهم ایمیل را مشخص کنید.
همچنین با استفاده از برچسب strong می‌توانید بخش‌های بسیار مهم ایمیل را برجسته کنید.
برای ردیابی وضعیت خوانده شدن ایمیل در جیمیل، راه‌های متفاوتی وجود دارد.
می‌توانید از برچسب

dt

استفاده کنید تا وضعیت خوانده شدن ایمیل را مشخص کنید.
همچنین با استفاده از برچسب

li

می‌توانید اطلاعات مربوط به خوانده شدن ایمیل را در لیستی نمایش دهید.
برای یافتن پاسخ به این سؤال، در وبسایت شبکه استعلام جستجو کنید.

وقتی یک ایمیل ارسال می‌کنید، در صورتی که طرف مقابل پاسخی برایتان ارسال نکند، راه روشنی برای اطلاع از ارسال شدن یا خوانده شدن ایمیل ندارید.
درست برخلاف واتساپ و تلگرام که این ویژگی را به‌صورت پیش‌فرض ارائه می‌کنند.
گوگل هم این ویژگی را برای جیمیل ارائه می‌دهد اما تنها می‌توانید در حساب‌های Google Workspace از آن استفاده کنید.
به همین خاطر سوالی که برای بسیاری از کاربران مطرح است این است که چگونه بفهمیم ایمیل ما خوانده شده است؟

فهرست مطالب

تگهای HTML:em، strong، dt، li

نحوه ردیابی ایمیل ارسال شده در جیمیل؛ چگونه بفهمیم ایمیل ارسال شده است؟

برای بهره‌برداری از این ویژگی، می‌توانید از افزونه‌های ایمیل در مرورگر خود استفاده کنید.
این افزونه‌ها به شما امکانات اضافی بسیاری ارائه می‌دهند، از جمله اطلاع رسانی موفقیت ارسال ایمیل.

1.
افزونه بومرنگ؛ چگونه از خوانده شدن ایمیل آگاه شویم؟

یکی از روش های بسیار موثر و جذاب برای ردیابی و آگاهی‌یافتن از خوانده شدن ایمیل ها در جیمیل، استفاده از افزونه بومرنگ می باشد.
بومرنگ یکی از محبوبترین افزونه‌های قابل استفاده در جیمیل است که به راحتی در برخی از مرورگرهای پرطرفدار مانند کروم، فایرفاکس، سافاری، اج و اوپرا نصب و استفاده می‌شود.
بعد از نصب این افزونه، پس از باز شدن هر ایمیلی که ارسال کرده اید، یک ایمیل جدید برای شما ارسال خواهد شد.
این ایمیل حاوی اطلاعاتی از جمله تعداد دفعات باز شدن ایمیل توسط طرف مقابل نیز می‌باشد.
با این حال، این اطلاعات بصورت محرمانه و شخصی برای شما ارسال می‌شود و هیچ کس دیگری به آن وارد نمی‌شود.
علاوه بر این، طرف مقابل شما نیز یک درخواست ارسال می‌کند تا اطلاع از خوانده شدن ایمیل هایش دریافت کند.
اگر شما این درخواست را قبول نکنید، طرف مقابل هیچگونه اطلاعی از باز شدن ایمیل ارسالی توسط شما نخواهد داشت.
با استفاده از بومرنگ، شما می‌توانید با اطمینان و امنیت بیشتری از خوانده شدن ایمیل هایتان مطلع شوید و در هر زمان که نیاز داشتید، از عملکرد این افزونه مفید بهره ببرید.

ابتدا به سایت موردنظر مراجعه کنید و با کلیک روی دکمه Add this to your Gmail، این افزونه را در مرورگر خود نصب کنید.
پس از نصب این افزونه، وارد حساب Gmail خود شوید و روی Compose کلیک کنید.
سپس در صفحه نوشتن ایمیل جدید، روی Track کلیک کنید.

بزرگوار، درخواست دسترسی به حساب از سوی بومرنگ خواهید داشت.
لطفاً بر روی "اتصال به حساب" کلیک کرده و دسترسی‌های مورد نیاز را به آن ارائه دهید.
همچنین در صورت استفاده از این افزونه، حتماً باید کوکی‌های سوم شخص در مرورگر شما فعال باشند.
با انتخاب این گزینه، حوالی آن به رنگ خاکستری درآمده و اجازه دسترسی را می‌دهید.
همچنین در انتهای ایمیل ارسالی از سوی شما، پیام "فرستنده درخواست دریافت رسید خواندن می‌کند" نمایش داده خواهد شد.
با کلیک کردن گیرنده روی "اینجا کلیک کنید"، رسید خواندن دریافت نخواهید کرد.

بعد از مدت زمان کوتاهی از باز شدن ایمیل توسط مخاطب، افزونه یک ایمیل برای شما ارسال خواهد کرد و با استفاده از تگ ایمیل به شما اطلاع خواهد داد.

با استفاده از برچسب های HTML مانند ، ،

و

، می‌توانید متن را به طور کامل دیگری در زبان فارسی بازنویسی کنید.
برای دل‌خواه جواب پیام نرم افزار را تغییر دهید.
برای مشاهده صفحه "مدیریت پیام‌ها" به وبسایت بومرنگ کلیک کنید.
در این صفحه، تمام ایمیل‌هایی که با استفاده از این افزونه ارسال کرده‌اید، قابل مشاهده هستند.
همچنین، در صورتی که ایمیل شما خوانده شده باشد، می‌توانید پیام "خوانده شده" را مشاهده کنید.

با استفاده از کلیک روی هر ایمیل، امکان مشاهده تعداد باز شدن های مختلف آن ایمیل وجود دارد.
همچنین، تاریخ اولین و آخرین باری که ایمیل را مشاهده کرده اید، نمایش داده می شود.

باید توجه داشت که این قابلیت ممکن است در برخی سرویس‌های ارائه دهنده ایمیل عمل نکند.

2.
رهگیری ایمیل های ارسال شده در جیمیل با افزونه Mailtrack

افزونه Mailtrack یک روش دیگر برای دریافت اطلاع از ارسال ایمیل‌ها است.
با استفاده از این افزونه شما می‌توانید به‌راحتی بفهمید که آیا ایمیلی که ارسال کرده‌اید به مقصد خود رسیده است یا خیر.
افزونه Mailtrack در مرورگرهای معروف قابل استفاده است.
شما می‌توانید این افزونه را از وبسایت مربوطه دانلود و نصب کنید.
بعد از نصب، یک زبانه جدید در مرورگر خود ظاهر می‌شود.
در این زبانه بر روی "Connect with Google" کلیک کنید تا افزونه به حساب کاربری گوگل شما متصل شود.
سپس به افزونه دسترسی‌های لازم را بدهید تا به درستی عمل کند.

در صفحه باز شده، اشتراک رایگان را انتخاب و سپس حساب کاربری رایگان را انتخاب کنید.
در ادامه به صفحه اول این سایت هدایت می‌شوید.
روی Go to Gmail کلیک کنید تا به جیمیل بروید.
روی Compose کلیک کنید.
در پنجره نوشتن ایمیل جدید، از پایین صفحه روی آیکون نامه با 2 تیک کلیک کنید.
حالا به تنظیمات اطلاع از ارسال شدن ایمیل دسترسی خواهید داشت.

با استفاده از گزینه ردیابی فعال برای این ایمیل، می‌توانید بازدید از این ایمیل را رصد کنید.
همچنین، اگر گزینه زمان باز شدن برای اولین بار را فعال کنید، بعد از باز شدن ایمیل توسط فرد دریافت کننده برای اولین بار، با ارسال یک ایمیل، شما را مطلع می‌سازد.
گزینه در صورت عدم پاسخ در ۷۲ ساعت نیز در صورتی که فرد دریافت کننده پس از گذشت ۷۲ ساعت به ایمیل شما پاسخی ندهد، با ارسال ایمیلی، شما را آگاه می‌سازد.
همچنین، گزینه زمانی که لینک‌ها کلیک می‌شوند به شما اطلاع می‌دهد در صورتی که لینک‌های ارسالی در ایمیل شما کلیک شوند.
این قابلیت برای حساب‌های پلاس عرضه می‌شود.
پس از تنظیمات، با فشردن دکمه ارسال، ایمیل خود را ارسال کنید.

پس از ارسال پیام، می‌توانید در بخش Sent جیمیل، با استفاده از برچسب های HTML، نام شخصی که برایش ایمیل ارسال کرده‌اید، را پیدا کنید.
با استفاده از تگ‌های و می‌توانید به آن نام تاکید دهید.
اگر دو تیک سبز در کنار نام قرار بگیرد، این بدان معناست که ایمیل با موفقیت ارسال شده است.
اما اگر هم تیک اول و هم تیک دوم سبز باشند، این به معنای این است که ایمیل تحویل گیرنده شده است.
توجه داشته باشید که برای نمایش این تیک‌ها و استفاده از تگ‌های قوی‌ساز، باید از نوشتن کد HTML در متن استفاده کنید.
مثال:

• نام شخص: نام خود را اینجا وارد کنید تیک اول:موفقیتتیک دوم:تحویل گیرنده

همچنین، در ایمیلی که ارسال می‌کنید، می‌توانید از پیام‌هایی با استفاده از تگ Sender notified by Mailtrack استفاده کنید.
این افزونه مانند یک بومرنگ عمل نمی‌کند و با استفاده از آن، فرد مقابل قادر به جلوگیری از دریافت اطلاعات از شما نمی‌باشد.

پس از گذشت یک بازه زمانی کوتاه، در صورتی که گزینه "هنگام اولین بار باز شدن" را فعال کرده باشید، یک ایمیل قابل توجه برای شما ارسال می‌گردد.

3.
اطلاع از خوانده شدن جیمیل با افزونه Snov.
io

یکی از افزونه‌های بسیار مفید برای ارسال ایمیل، Snov.
io است.
این افزونه قابل دانلود در مرورگرهای Chrome و Edge میباشد و با استفاده از آن، به صورت رایگان و بدون محدودیت، میتوانید ایمیل‌های ارسالی خود را ردیابی کنید.
ابتدا برای دانلود و اضافه کردن این افزونه به مرورگر، میتوانید از کد زیر استفاده کنید:دانلود و نصب افزونه Snov.
io برای مرورگر:اینجا کلیک کنیدبعد از نصب افزونه، یک پنجره ظاهر میشود که شما بر روی دکمه "فعال‌سازی" کلیک کنید و از امکانات این افزونه بهره‌برداری کنید.

این افزونه علاوه بر امکان ردیابی ایمیل‌های ارسالی، دارای قابلیت‌های دیگری نیز می‌باشد که به شما در ارسال موفق ایمیل کمک میکند.
برخی از قابلیت‌های این افزونه عبارتند از:

جستجوی ایمیل: با استفاده از Snov.
io میتوانید به سادگی ایمیل موردنظر خود را بیابید و از آن استفاده کنید.

تایید صحت ایمیل: این افزونه به شما اجازه می‌دهد تا بررسی کنید که آیا ایمیل‌های دریافتی شما صحیح هستند یا نه.

ساخت لیست ایمیل‌ها: با استفاده از Snov.
io میتوانید لیست دلخواهی از ایمیل‌ها را بسازید و آنها را به‌راحتی مدیریت کنید.

بنابراین، با دانلود و استفاده از افزونه Snov.
io میتوانید به طور موثرتری از ارسال ایمیل‌های خود استفاده کنید.

با کلیک بر روی این گزینه، افزونه فعال می‌شود و یک ایمیل پیش‌نویس برای شما نمایش داده می‌شود که نحوه استفاده از این افزونه را توضیح می‌دهد.
این افزونه، از طریق نوتیفیکیشن‌های دستکاپ، باز شدن یک ایمیل را به شما اعلام می‌کند و فرستنده نیز از این ردیابی مطلع نمی‌شود.
همچنین، پس از ارسال یک ایمیل، در بخش "Sent" ایمیل خود در جیمیل، می‌توانید بررسی کنید که آیا ایمیلی که فرستاده‌اید باز شده است یا خیر.
برای ایمیل‌هایی که هنوز باز نشده‌اند، علامت "Unopened" را مشاهده خواهید کرد.

ایمیل‌هایی که قبل از نصب افزونه ارسال شده‌اند، با تگ Not tracked مشخص می‌شوند.
در صورت خوانده شدن پیام، می‌توانید با استفاده از تگ‌های Clicks و Opens از تعداد باز شدن ایمیل مطلع شوید.

اطلاع از خوانده شدن جیمیل؛ چگونه در گوشی بفهمیم ایمیل ارسال شده است؟

با استفاده از تگem در اندروید، چگونه متوجه می‌شویم که ایمیل خوانده شده است؟ در اندروید برای این کار نیاز است از برنامه‌های متنوعی استفاده کنیم.
توصیه می‌شود از افزونه‌ی بومرنگ که در بالای صفحه به آن اشاره شده است، استفاده کنیم.
این افزونه یک کلاینت جیمیل برای اندروید نیز دارد.
می‌توانید از این کلاینت به جای برنامه‌ی جیمیل اصلی استفاده کنید و به ویژگی‌های اضافی آن، از جمله دریافت اعلان برای ایمیل‌های خوانده شده، دسترسی داشته باشید.