خلاصه مقاله
مقاله حاکی است که سامانه کارمند ایران توسط سازمان اداری و استخدامی کشور با هدف یکپارچه سازی اطلاعات نیروی انسانی و پرداخت حقوق و مزایا بهبود یافته است.
این سامانه به صورت یکپارچه، اطلاعات تمامی کارمندان را ذخیره کرده و امکان دسترسی سادهتر و مدیریت بهینه این اطلاعات را برای کارفرمایان فراهم میکند.
از جمله قابلیتهای این سامانه میتوان به ثبت حقوق و مزایای کارمندان، احکام کارگزینی و مدیریت بورس خارج از کشور اشاره کرد.
سامانه کارمند ایران توسط دستگاههای مختلفی از جمله دانشگاهها، ادارات دولتی، موسسات عمومی، بیمه، بانک ملی، صدا و سیما و شرکتهای نفت و گاز و.
.
.
استفاده میشود.
برای استفاده از این سامانه، کارمندان باید در آن ثبت نام کرده و اطلاعات خود را با دقت وارد کنند.
این سامانه قادر است بهترین راه برای پرداخت حقوق و مزایا به کارمندان را تضمین کند و مزایایی مانند نظارت دقیق بر دستگاه های اجرایی کشور و جلوگیری از پرداخت حقوق کلان و غیرمنطقی را فراهم کند.
کارمندان در سراسر کشور از حقوق و مزایای مختلفی برخوردار می باشند که دریافت آن به صورت تمام و کمال با کمترین میزان کم و کاستی از اصلی ترین حقوق آن ها است.
به همین منظور وجود سامانه ای که تمامی مراحل اداری را زیر نظر داشته و نظارت بر انجام درست مسئولیت ها و پرداخت به موقع حقوق و مزایای کارمندان داشته باشد، امری لازم و ضروری است.
با توجه به نیاز کارفرمایان و همچنین دستگاه های اجرایی کشور برای دسترسی آسان و مدیریت بهینه اطلاعات کارمندان، سامانه کارمند ایران با نام karmandiran.
ir فراهم شده است.
این سامانه به صورت یکپارچه، اطلاعات تمامی کارمندان را ذخیره کرده و امکان دسترسی سادهتر به این اطلاعات را برای کارفرمایان فراهم میکند.
همچنین، با بهبود نظارت بر دستگاه های اجرایی کشور، مزایا و حقوق کارمندان به درستی پرداخت میشود.
در ادامه، قابلیتها و راهنمای ورود به سامانه کارمند ایران معرفی خواهد شد.
معرفی سامانه کارمند ایران karmandiran.
ir
سامانه karmandiran.
ir با هدف یکپارچگی اطلاعات نیروی انسانی و پرداخت حقوق و مزایا به اثربخشی بیشتر و ارائه خدمات سادهتر و با کیفیتتر مانند ثبت حقوق و مزایای کارکنان، احکام کارگزینی و .
.
.
از ماه سپتامبر سال ۱۳۹۹ راهاندازی شده است.
کارمندان همگی ملزماند در این سامانه ثبتنام کرده و پس از تایید هویت، اطلاعات خود را با دقت وارد کنند.
توجه کنید که بدون ثبت نام در سامانه مذکور، پرداخت حقوق و مزایای کارمندان امکان پذیر نمی باشد.
سامانه کارمند ایران تحت نظر سازمان اداری و استخدامی کشور فعالیت می کند و حقوق افراد بر اساس اطلاعات ثبت شده در آن پرداخت می شود.
سامانه karmandiran.
ir به شکل بسیار جامعی طراحی شده است.
این سامانه نه تنها توانایی ثبت اطلاعات کارمندان را دارد، بلکه دارای کارآیی های متعدد دیگری نیز می باشد.
یکی از مهمترین کارآیی های این سامانه، جلوگیری از پرداخت حقوق کلان و غیرمنطقی است که بدون در نظر گرفتن شرایط کاری و صلاحیت های فرد مورد نظر، به آن ها پرداخت می شود.
با فعال شدن این سامانه، تمامی فعالیت ها و عملکردها به همراه کارنامه کاری کارکنان به نمایش در می آید و حتی مسیر برای انتقاد و نقد نیز به راحتی قابل دسترسی است.
سازمانها و نهادهای مختلف مانند دانشگاهها، ادارات دولتی، موسسات عمومی، شرکتهای بیمه، بانک ملی، صدا و سیما، شرکتهای نفت و گاز و سایر شرکتها واجدین صحت و تأیید شناسنامهای هستند که در این سامانه شرکت میکنند.
در صورت عدم تأیید، آن فرد به عنوان کارمند رسمی تلقی نمیشود و مجوز ادامه کار را نخواهد داشت.
راهنمای ورود به سامانه کارمند ایران karmandiran.
ir
برای انجام صحیح کار و دریافت حقوق و مزایا، هر کارمند باید در سامانه karmandiran.
ir ثبت نام کند.
این ثبت نام به کارفرما امکان مشاهده اطلاعات، سابقه کار و سابقه بیمه، پرداخت حقوق و دیگر مزایا را میدهد.
علاوه بر این، سایت کارمند دیگر امکاناتی را برای کاربرانش ارائه کرده است که برای استفاده از آنها باید وارد این سامانه شوید.
در ادامه، راهنمای ورود به این سامانه ارائه شده است.
کارمندان در آغاز نیاز دارند برای ورود به سامانه، به آدرس karmandiran.
ir مراجعه کنند.
سپس، می توانند به بخش پایگاه اطلاعات کارکنان نظام اداری دسترسی پیدا کنند.
در این بخش، اطلاعیه ها، راهنما و بخشنامه نیز وجود دارد که کاربران می توانند در طول کار به آنها مراجعه کنند.
برای ورود به سامانه، باید از نوار ابزار کنار صفحه گزینه ورود را انتخاب کنید.
سپس نام کاربری خود را (که همان کد ملی است) همراه با رمز عبوری که سازمان استخدامی کشور برای کارمندان تعیین کرده است، وارد کنید.
با انجام این اقدام، به پنل کاربری خود هدایت میشوید.
برای بازیابی رمز عبور خود، میتوانید به وبسایت مربوطه وارد شوید و در قسمت پایگاه اطلاعات، گزینهی "فراموشی رمز عبور" را انتخاب کنید.
سپس شماره تلفن همراه خود را که در زمان استخدام ارائه دادهاید، وارد کنید.
در نهایت، پس از دریافت یک رمز یکبار مصرف و پاسخ به سوالات امنیتی، میتوانید رمز عبور جدیدی برای حساب خود تنظیم کنید.
با اتمام فرآیند ورود به سامانه کارمند ایران با نام karmandiran.
ir، متقاضیان میتوانند از امکانات مختلف این سامانه بهرهبرداری کنند.
در ادامه، این امکانات بیان شده است.
امکانات سامانه کارمند ایران
در طول سالهای متعدد، بارها سایتهای مختلفی ایجاد شدهاند تا اطلاعات مربوط به کارمندان را به صورت یکپارچه در خود جمعآوری کنند.
اما بیشتر این سامانهها نتوانستند نیازهای کاربران خود را برآورده کنند.
سال 1399 شاهد راه اندازی سامانه کارمند ایران برای یکپارچه سازی سیستم استخدامی کشور بود.
این سامانه که در آدرس karmandiran.
ir در دسترس قرار دارد، به تمامی کاربران اجازه می دهد تا با ورود به صفحه شخصی خود در سامانه، اطلاعات خود را وارد کرده و سابقه بیمه و حقوق خود را ثبت کنند و نیز از بخشنامه ها و اطلاعات کاری خود مطلع شوند.
سایت "کارمند ایران" با هدف یکپارچه سازی اطلاعات کارمندان، امکاناتی را نیز برای آنها فراهم کرده است.
با ورود به صفحه اصلی سایت، کارمندان به آسانی این امکانات را بهره مند می شوند.
برخی از امکاناتی که سایت "کارمند ایران" در اختیار کاربران خود قرار می دهد عبارتند از:
تایید آمار انسانی دستگاه های اجرایی، با استفاده از علامت مناسبی که شامل یک تیغه یا یک تیغه کوچک است، انجام می شود.
با این علامت، تایید انسانی از صحت دستگاه های اجرایی ارائه می شود.
آمار و اطلاعات کارکنان در سیستم مدیریت مجتمع اداری با استفاده از نماد های زرق و برق (bull1) و آیکونهای آبی (blue-icon) در دسترس است.
"استخدام و به کارگیری نیروی انسانی"، یک فعالیت اصلی و حیاتی در هر سازمان و شرکت است.
این فرآیند به منظور تامین منابع انسانی مورد نیاز برای انجام فعالیتها و وظایف مختلف، انجام میشود.
این مرحله مهم، شامل جذب و انتخاب افراد با مهارتها و توانمندیهای مناسب است، تا منظمیت موثری در سازمان ایجاد شود و اهداف و طرحها با بهترین شکل ممکن اجرا شوند.
در این متن به ثبت حقوق و مزایای کارکنان پرداخته میشود.
موضوع مورد بررسی در اینجا، مدیریت ساختار دستگاه های اجرایی کشور است.
"استعلام نیروی انسانی"، با استفاده از یک گزینه ی آبی موجود در نمادی که یک خط دارد (بول) و با یک آیکون آبی که یک دایره با یک علامت تیک دارد (فی ایکو) آغاز می شود.
رسیدگی به تخلفات اداری، یکی از مواردی است که در جامعه بیشتر افراد به آن توجه میکنند.
این مسئله باعث میشود تا چشمان همگان به سوی فرآیند رسیدگی به تخلفات اداری گردد.
مدیریت بورس در خارج از مرزها، به عنوان یک فعالیت مهم در صنعت مالی، یادآور اهمیت و تأثیر جهانی این بازار است.
این گونه مدیریت همراه با چالشهایی منحصر به فرد، نیازمند تجربه و دانش عمیق در تحلیل بازارهای خارجی و درک پویاییهای اقتصادی جهانی میباشد.
با توجه به پیچیدگی و ریسکهای مرتبط با عملکرد بورسها در سراسر جهان، نیاز به مدیریت کیفیت بالا و استراتژیهای موثر جهت افزایش توانمندی در این حوزه بیش از پیش حاکم است.
مدیریت کسب و کارهای سازمانهای اجرایی کشور، یکی از چالش های مهمی در فضای کسب و کار است.
در این زمینه، باید برنامه ها و استراتژی هایی برای مدیریت بهینه این سازمانها تدوین و اجرا شود.
با توجه به اینکه این سازمانها در بخش های مختلف اقتصادی فعالیت می کنند، مهارت های مدیریتی چندگانه نیاز است تا بتوان با چالش ها و مسائل مختلفی که در این عرصه وجود دارد، به خوبی مقابله کرد.
به علاوه، استفاده از فناوری ها و ابزارهای مدیریتی مدرن می تواند بهبود عملکرد سازمانها را فراهم کند و به ایجاد هماهنگی و همکاری بین اعضای سازمان کمک کند.
از این رو، مدیریت مشاغل دستگاه های اجرایی کشور از اهمیت فراوانی برخوردار است و نیازمند برنامه ریزی و کارآمدی است تا به بهترین شکل ممکن عمل کند.
ورود به سامانه استخدام و بکارگیری نیروی انسانی برای کاربران به راحتی امکان پذیر است.
کافیست به بخش ورود به سامانه بروید و نام کاربری و رمز عبور خود را وارد کنید تا به بخش مربوطه وارد شوید.
در هر مرحله، راهنمایی در دسترس است و کارمندان در صورت بروز سوالی می توانند از این قسمت استفاده کنند.
سازمان معمولاً میخواهد که تمامی دستگاهها به صورت قانونی و با رعایت ماده ۲۹، پس از درخواست تحت نظر بالاترین مقام اداری، از طریق نامه کتبی از کارشناس اداری مالی دستگاه، اقدام به انتخاب کنند.
سپس باید نام کاربری و رمز عبور خود را دریافت کرده و از طریق بخش خدمات الکترونیکی سایت سازمان به آدرس aro.
gov.
it در سامانه وارد شوند.
بعد از ورود به سامانه، تغییر سریع رمز عبور از اقدامات اصلی و حیاتی در این بخش محسوب میشود.
پس از آن، برترین مقام مالی و بالاترین مقام اداری دستگاه باید با تکمیل اطلاعات مشخصی، نام کاربری و رمز عبور خود را دریافت کنند.
اگر در دستگاه های وابسته یا تابعه نیز نیاز به دریافت شناسه وجود داشته باشد، نمایندگان میتوانند درخواست خود را مطرح کنند.
دسترسی بالاترین مقام دستگاه، به منظور مشاهده اطلاعات و گزارشهای موجود در سیستم، استفاده میشود.
با این دسترسی، نقش بالاترین مقام اداری مالی دستگاه، قادر است اطلاعات بارگذاری شده را مشاهده، کنترل و تایید کند.
به علاوه، مقام کارشناس اداری مالی دستگاه، میتواند قوانین را کنترل و تکمیل کند، فایلهای مورد نیاز را تکمیل و اطلاعات نقش دستگاههای ذیربط را بارگذاری کند.
همچنین این مقام، میتواند کاربران سایر دستگاههای وابسته یا تابعه را معرفی کند.
نوع کارکرد این سیستم نیز در بخش راهنمای سامانه توضیح داده شده است.
سامانه پاکنا، یک سامانه مورد استفاده قرار میگیرد که با ثبت احکام کارگزینی، امکان ثبت اطلاعات در آن فراهم میشود.
بر اساس این سیستم، دستگاه های اجرایی مسئولیت بارگذاری تمامی احکام کارگزینی ثبت شده را در بازههای زمانی دلخواه در سامانه پاکنا انجام میدهند.
سپس پس از تایید اطلاعات، کد پاکنا را از سامانه دریافت مینمایند.
هر دستگاه اجرایی می تواند احکام کارگزینی را برای خود و یا زیرمجموعه های خود ثبت کند.
برای ایجاد درخواست، کاربر باید در صفحهی مربوطه یکی از دستگاههای قابل انتخاب را انتخاب کند.
با ارسال درخواست، تمامی احکامی که در آن ثبت شدهاند برای دستگاه انتخابی ثبت خواهند شد.
بخش مدیریت مشاغل دستگاه های اجرایی کشور، یکی از اجزای سامانه کارمند ایران است.
به منظور کنترل و راهبری مشاغل عمومی و اختصاصی دستگاه های اجرایی، این بخش طراحی شده است.
برای بهرهمندی از خدمات این بخش، میبایست به وبسایت shoghl.
karmandiran.
it مراجعه نمود.
در این بخش، جهت ورود به سیستم، باید از نام کاربری و رمز عبور استفاده کرد.
این اطلاعات باید از سازمان رسمی استخدام کشور تهیه شود.
مدیریت مشاغل اجرای کشور، دارای استفاده های متعددی است که به برخی از آنها می توان اشاره کرد.
"
ایجاد واحد سازمانی جدید، عملی است که به واسطه آن یک بخش جدید در سازمان تشکیل میگیرد.
این فرایند شامل ایجاد ساختار و تعیین وظایف و مسئولیتهای بخش جدید است.
با ایجاد واحد سازمانی جدید، امکان بهبود کارایی و عملکرد سازمان از طریق تخصیص منابع بهینه و بهبود هماهنگی بین بخشها وجود دارد.
یکی از امکانات که در دسترس مدیران سازمانی قرار دارد، انجام تغییرات در واحدها یا حتی حذف آنها است.
این فرآیند به منظور بهبود ساختار و عملکرد سازمان و تنظیم مجدد روابط میان واحدها انجام میشود.
برای انجام این کار، مدیران با استفاده از روشهای توصیفی و توضیحی به این عملیات پرداخته و تغییرات مورد نظر خود را اعمال میکنند.
مهمترین هدف از این تغییرات، بهبود عملکرد و اثربخشی سازمان و تسهیل فرآیندهای کاری است.
با استفاده از سبک توضیحی، توانایی ثبت درخواست هایی که با تغییرات سازمانی مرتبط هستند را داریم.
در این قسمت، با ایجاد یک واحد سازمانی به طوری که نام و سمت آن ذکر شود، کار را آغاز میکنیم.
عملیاتی که در آن تغییراتی در ساختار یا برنامه ریزی سازمانی اعمال می شوند و یا پست های مربوطه حذف می شوند.
ایجاد پست های سازمانی با مجوز از سازمان امور استخدامی به معنای ایجاد شغل هایی است که به صورت قانونی و با رعایت مقررات و مجوزهای لازم توسط سازمان امور استخدامی تأیید شدهاند.
مدیریت و مشاهده نمودارهای سازمانی دستگاه، یک فعالیت مهم در هر سازمانی است.
با استفاده از این قابلیت، مدیران قادر خواهند بود تا به راحتی و با دقت نمودارهای سازمانی را پیگیری کنند و از وضعیت کلی سازمان مطلع شوند.
این ابزار به مدیران کمک می کند تا به اطلاعات مربوط به بخش های مختلف سازمان دسترسی پیدا کنند و تصمیمات درستی را برای بهبود عملکرد سازمان بگیرند.
با استفاده از نمودارهای سازمانی، مدیران قادر خواهند بود تا روند پیشرفت سازمان را مشاهده کنند و بهترین راه حل هایی که برای پیشرفت و بهبود سازمان می توان انتخاب کرد، بررسی کنند.
این ابزار، به عنوان یک وسیله مهم برای برنامه ریزی استراتژیک و کنترل برنامه های سازمانی مورد استفاده قرار می گیرد.
در این دستورالعمل، ما به بررسی دقیق ساختارهای ستادی میپردازیم.
قصد داریم تا با جزئیات درونیابی شده، به این موضوع بپردازیم و به دقت تغییرات لازم را بررسی کنیم.
در این قسمت، به بررسی و مشاهده تشکیلات تفصیلی استانی خواهیم پرداخت.
با موردی دقیق تر و با جزئیات بیشتری در این زمینه آشنا شوید.
سازمان، بررسی و ثبت درخواست های مرتبط با بخش های سازمانی را تحت عنوان ستادی انجام میدهد.
مدیریت بخش تشکیلات تفصیلی، یک وظیفه بسیار حیاتی در سازمان است.
این بخش مسئولیت های مهمی را بر عهده دارد که به ترتیب منطقی و دقیقی باید انجام شود.
در این بخش، اطلاعات و مستندات مهمی که برای تشکیل و سازماندهی داخلی و خارجی نیاز است، مدیریت می شوند.
همچنین، این بخش مسئولیت انجام فرآیندهای استخدام و پذیرش کارمندان نیز بر عهده دارد.
علاوه بر این، برنامه ریزی و نظارت بر ساعات کاری و تعطیلات نیز مسئولیت این بخش می باشد.
به طور کلی، مدیریت بخش تشکیلات تفصیلی یک نقش بسیار کلیدی در عملکرد صحیح و بهینه سازی سازمان دارد.
ثبت و بررسی درخواست هایی که به تشکیلات اسمی مرتبط میشوند، انجام میشود.
در این فرآیند، درخواست هایی که با تشکیلات اسمی مرتبط هستند به طور مستقیم ثبت میشوند و سپس بررسی میشوند.
ثبت اطلاعات کارکنان از طریق قراردادهای مشخص، یک فرایند است که در این مرحله، اطلاعات مربوط به کارکنان در سامانه ثبت میشود.
این اطلاعات شامل جزئیات و مشخصاتی مانند نام و نام خانوادگی کارکنان، شماره تماس، آدرس و سایر موارد ضروری است.
این ثبت اطلاعات از طریق قراردادهای مشخصی صورت میگیرد که اطلاعات کارکنان در آنها ثبت میشود.
در این بخش، قصد داریم در مورد ثبت خروج کارمندان قراردادی صحبت کنیم.
دستگاه های سازمان ها و شرکت ها به نظارت دقیقی بر توانمندی و عملکرد حرفه ای کارکنان خود میپردازند.
ایجاد ثوانین و مقررات یکی از فعالیتهایی است که باعث ایجاد قواعد و نظم در یک سازمان میشود.
این فعالیت با استفاده از سبک توضیحی انجام میشود تا اطلاعات لازم برای رعایت و اجرای این قوانین به صورت واضح و دقیق منتقل شوند.
در نتیجه، برای انجام این فعالیت میتوان از عناصری مانند علامت چک و آیکون آبی استفاده کرد که به شکل متفاوتی این روند را معرفی میکند.
وظیفه ای که بر عهده دارد نظارت و مدیریت بر گزارش ها است.
ثبت اطلاعات پایه، یک فرآیند است که مورد استفاده قرار میگیرد.
در این فعالیت، اطلاعات پایه مورد نیاز در سیستم به طور صحیح و کامل وارد میشوند.
این فرآیند توسط یک نماد آبی به شکل دایره و داشتن علامت فلش برای بیان صحت انجام میشود.
نظارت و اقدام در برابر خطاهای مرتبط با کار از جمله اقداماتی است که با هدف پیشگیری از وقوع خطاها و بهبود عملکرد انجام میگیرد.
این اقدامات شامل نظارت مداوم بر فرایندها و فعالیتها، شناسایی خطاها، تحلیل علل آنها و سپس اقدام به تصحیح و بهبود آنها میشود.
هدف اصلی این روش، پیشگیری از وقوع خطاها، افزایش بهرهوری و کیفیت کار، بهبود سیستم و اعتبار موسسه است.
یکی از بخشهای حائز اهمیت در سامانه، قسمت مدیریت بورس خارج از کشور است.
در چند سال اخیر و در دولتهای مختلف، بورسهای تحصیلی به اشخاص مختلفی داخل یا خارج از ساختار دولت اختصاص یافته است.
اما به منظور قانعسازی و اطمینان بیشتر مردم و بررسی و نظارت دقیقتر بر بورسها، بخشی ویژه برای این کار در سامانه کارمند ایران راهاندازی شده است.
آدرس این سامانه نیز bourse.
aro.
gov.
ir است.
در این بخش از متن، به توضیح فرم شش موافقتنامه بودجه بخشی به اسم تایید آمار نیروی انسانی دستگاه های اجرایی میپردازیم.
برای کسب اطلاعات بیشتر درباره محتوای قانون شش، میتوانید به آدرس form6.
karmandiran.
ir مراجعه نمایید.
روند و فرایند احراز هویت و ورود به سامانه مربوط به مزایا و حقوق افراد در اینجا مشخص است.
برای دسترسی به این سامانه، می توانید به آدرس m29.
karmandiran.
ir منتقل شوید.
در این سامانه، درخواست ها و مشکلات افراد درباره مزایا و حقوق آنها بررسی و رسیدگی می شود.
در بخش رسیدگی به تخلفات اداری، آراء مختلف به صورت متمرکز به بخش اجرایی این قسمت رسیده است که در سامانه srte.
karmandiran.
ir قابل دسترسی میباشد
اگر پس از مطالعه این مقاله، سؤال یا مبهمی درباره سامانه کارمند ایران دارید، می توانید با کارشناسان مرکز مشاوره سامانه ها تماس بگیرید.
کارشناسان سامانه ها می توانند به طور کاملترین شکل ممکن به تمام سوالات شما پاسخ دهند.