شناسه ملی شرکت چیست

شرکت‌های تجاری به وسیله اتحاد دو یا چند فرد حقیقی یا حقوقی جهت انجام عملیات تجاری و حاصل‌کردن سود به وجود می‌آیند.
پس از تشکیل و ثبت این شرکت‌ها در سازمان ثبت شرکت‌ها، شخصیت حقوقی مستقلی خواهند داشت.
براساس ماده 20 قانون تجارت، شرکت‌های تجاری به هفت دسته بندی تقسیم می‌شوند و پس از ثبت و شروع فعالیت تجاری، باید مالیات پرداخت کنند.

امروزه به دلیل اینکه جمعیت جامعه روز به روز در حال افزایش است و دستیابی به حجم وسیعی اطلاعات بسیار دشوار شده است، برای آسان‌تر کردن دسترسی افراد به اطلاعات و داده‌های مورد نیازشان، یک سامانه ایجاد شده است.
در این سامانه به افراد، کد هایی اختصاص داده می‌شود که صرفاً مربوط به هویت آن‌ها می باشد.
برای افراد حقیقی، از نام کد یا شماره ملی استفاده می‌شود و برای افراد حقوقی، اصطلاح شناسه ملی یا شناسه ملی شرکت مورد استفاده قرار می‌گیرد.

حتما برای برخی افراد پیش آمده است که درباره مفهوم شرکت و چگونگی دریافت شناسه ملی سوال داشته باشند.
در این مقاله قرار است به توضیح مفصلی درباره شناسه ملی شرکت بپردازیم و نحوه‌ی دریافت آن را بررسی کنیم.
همچنین به مزایای دریافت شناسه ملی نیز اشاره خواهیم کرد.
 

شناسه ملی شرکت چیست

همانگونه که اشاره شد، شناسه ملی برای شرکت‌ها، مانند شماره ملی برای افراد حقیقی، وسیله‌ای است که به آنها امکان دسترسی سریع به تمامی اطلاعات شخصی شرکت می‌دهد.
شناسه ملی، وسیله‌ای برای شناسایی و کسب اطلاعات از شخصیت‌های حقوقی است.
به طور قانونی، تمامی اشخاص حقوقی و شرکت‌های تجاری، چه در بخش خصوصی و چه در بخش عمومی، ملزم به دریافت شناسه ملی هستند.

با تصویب این آیین‌نامه، امکان انجام هرگونه معامله با رعایت شرایط لازم برای صحت معامله، تنها با داشتن شناسه ملی، برای شرکت‌های تجاری فراهم می‌شود.
شناسه ملی شرکت‌های تجاری، عددی 11 رقمی است که توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، وزارت کشور، سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی کشور، اتاق بازرگانی، سازمان اوقاف و امور خیریه و حوزه‌های علمیه شناخته می‌شود و شخصیت حقوقی ثبت شده در آنها را تأیید می‌کند.

در این شماره، چهار رقم سمت چپ نشان‌دهنده کد شهرستان محل ثبت است.
شش رقم بعدی، شناسه یکتای شخص حقوقی دارنده در شهرستان محل ثبت را نمایان می‌کند.
رقم آخر نیز یک رقم کنترل است که از ده رقم سمت چپ به‌دست می‌آید.

با توجه به استواری آیین‌نامه‌های مربوطه، تمام شرکت‌ها و نهادهای حقوقی اعم از بانک‌ها، دهیاری‌ها، شهرداری‌ها، ادارات دولتی، مدارس و دبیرستان‌ها، مؤسسات ثبتی عام المنفعه و یا غیرانتفاعی موظف‌اند مطابق برنامه زمان بندی اعلام شده توسط سازمان‌های ثبت کننده، فرم درخواست شناسه ملی را به همراه اسناد و مدارک مورد نیاز که توسط سازمان‌های ثبت کننده مشخص می‌شود، تکمیل کرده و به سازمان مربوطه ارائه دهند.
به این ترتیب، شرکت‌ها و نهادهای حقوقی با استفاده از این شماره، شناخته می‌شوند.

تمامی شخصیت‌های حقوقی مانند بانک‌ها، شهرداری‌ها، ادارات، مدارس، شرکت‌ها و موسسات خصوصی و ثبتی برای تأیید هویت خود نیاز به یک شناسه ملی دارند.
شناسه ملی، طبق ضوابط و مقررات، به همه شخصیت‌های حقوقی در ایران اختصاص داده می‌شود.
این شناسه ملی یک عدد عبارت است که تنها به یک شخصیت حقوقی معین تعلق می‌گیرد و با استفاده از آن می‌توان به‌طور مختلف اطلاعات شرکت یا شخصیت حقوقی را بررسی نمود و در فعالیت‌های تجاری و معاملاتی اطمینان بیشتری داشت.

در قوانین و مقررات مربوط به شناسه ملی، تکلیف تمام شخصیت‌های حقوقی این است که طبق برنامه‌های زمانی که توسط سازمان‌های ثبت خواهد شد، فرم درخواست شناسه ملی را همراه با مدارک لازم که سازمان ثبت‌نامه تعیین می‌کند، به این سازمان ارائه کنند.
به این ترتیب، شرکت‌ها و شخصیت‌های حقوقی با استفاده از این شماره، به عنوان اشخاص شناخته می‌شوند.

مرحله ای از ثبت یک شرکت تجاری در اداره ثبت شرکت‌ها، دریافت شماره ملی است.

همچنین، سازمان‌های ثبت کننده باید بتوانند در پایگاه اختصاصی خود، شماره ملی شخصیت‌های حقیقی و شناسه ملی اشخاص حقوقی ایرانی و شماره فراگیر اشخاص خارجی را ثبت کنند.
برای این منظور، در صورت اختصاص شماره ملی به شخصیت حقوقی، ضروری است که شماره شناسه به آن تعلق گیرد.
سازمان ثبت کننده باید پس از اختصاص شناسه شرکت در پایگاه، کارت شناسایی حقوقی را صادر و از طریق دفاتر پستی به شرکت یا فرد حقوقی مربوطه تحویل دهد.

شخصیت حقوقی دارنده کارت مکلف است تغییر هر اطلاعاتی در کارت را، مانند تغییر صاحبان امضای مجاز در شخصیت حقوقی و نیز پایان مدت اعتبار کارت، با ارائه اسناد و مدارک به سازمان ثبت کننده اعلام کند تا حسب مورد نسبت به تعویض کارت و یا اصلاح اطلاعات پایگاه مربوط اقدام شود.

وظیفه ی تمامی ارگان ها و نهادهای اجرایی است که در همه ی کارت ها، مجوز ها و گواهی های فعالیتی که شامل کارت های شناسایی اداری، صنفی و غیره می شود، شناسه ملی و کد پستی دفتر مرکزی را درج نمایند.
همچنین، این دستگاه ها موظفند از ارائه ی هرگونه مجوز، تسهیلات، امکانات، عقد قرارداد و شرکت در مناقصه برای شخصیت های حقوقیی که شناسه ملی ندارند، خودداری کنند.

همه شخصیت‌های حقوقی باید بر روی هر گونه کارت، سربرگ تبلیغاتی، پروانه، گواهی‌های صادر شده، اوراق مالی، حسابداری و موارد مشابه، شناسه ملی و کد پستی دفتر مرکزی (اقامتگاه قانونی شخصیت حقوقی) خود را ذکر کنند.

یکی از پایگاه‌های اطلاع‌رسانی در کشور، سامانه شناسه ملی اشخاص حقوقی کشور است.
در این سامانه، فقط اطلاعات شناسه ملی شخص حقوقی قابل دسترسی می‌باشد.
آدرس الکترونیکی این سامانه می‌تواند به صورت ilenc.
ssaa.
ir باشد.
قدرت قضاییه این سامانه را ایجاد کرده است، تا سهولت استفاده کنندگان سازمانی و برون‌سازمانی در ارتباط با اشخاص حقوقی و استعلام شناسه ملی آن‌ها را فراهم کند.
همچنین برای اطلاعات بیشتر در رابطه با شرکت مورد نظر، مانند موضوع فعالیت و سرمایه و سایر اطلاعات، می‌توان به وب‌سایت rrk.
ir مراجعه نمود.

در این سیستم، امکان دسترسی به اطلاعاتی مانند "شناسه ملی"، "تاریخ تاسیس" و "تاریخ ثبت شرکت"، "نام شخصیت حقوقی"، "نوع شخصیت حقوقی"، "ثبت کننده شخصیت حقوقی"، "شماره ثبت شرکت"، "واحد ثبتی"، "کد پستی" و "محل اقامت قانونی شرکت" وجود دارد.
در صورتی که هدف شما دریافت "شناسه ملی" است، کافیست شماره ثبت یا نام شخصیت حقوقی را در باکس جستجو وارد کنید و برروی دکمه جستجو کلیک کنید.
می توانید شماره ثبت و یا یک کلمه از نام را تایپ کرده و جستجو کنید.
نتیجه شامل "شناسه ملی"، "نام شخصیت" و "سازمان ثبت کننده" برای شما نمایش داده می شود.

نحوه دریافت شناسه ملی شرکت

 با استفاده از این سرویس می توانید به : آدرس ،‌کدپستی ، شماره ثبت،‌ روزنامه رسمی، وضعیت شرکت ، امضاداران و وضعیت هر شرکتی دسترسی داشته باشید  برای استعلام شناسه ملی شرکت، می توان از سامانه استعلام شناسه ملی استفاده کرد.
برای این منظور، باید به سایت الکترونیکی شناسه ملی  https://estelam.
net/app/tools/company_info  مراجعه و شناسه ملی شرکت مورد نظر را وارد کنید.
سپس اطلاعاتی شامل نام و آدرس سکونت، شماره و تاریخ ثبت و سایر اطلاعات مربوط به آن شخص حقوقی را مشاهده خواهید کرد.

نحوه دریافت شناسه ملی برای شرکت‌ها به صورت زیر است: دریافت شناسه ملی توسط شرکت‌ها نیازمند وجود یک شخصیت حقوقی است، که می‌تواند شخصیت حقوقی منتمی به دولت یا شخصیت حقوقی خصوصی باشد.
در صورت شخصیت حقوقی منتمی به دولت، نیازی به ثبت نام ندارد و این شخصیت حقوقی به صورت رسمی تأیید و مشکلی در دریافت شناسه ملی نخواهد داشت.
اما برای شخصیت‌های حقوقی خصوصی، بعد از تشکیل شدن این شخصیت‌ها، مراحل ثبت در اداره ثبت شرکت‌ها باید به درستی انجام شود تا شناسه ملی شرکت دریافت شود.

شناسه ملی به طور منحصر به فرد برای هر شخص حقوقی قابل استفاده است، بدون توجه به فعالیت و یا حل شدن آن شخص حقوقی.

هیچ یک از پایگاه‌های اختصاصی سازمان‌های ثبت کننده و همچنین بانک‌های اطلاعاتی دستگاه‌های اجرایی مجاز نمی‌باشند که بتوانند شناسه ملی را برای شخصیت حقوقی دیگری استفاده کنند یا به شخصیت حقوقی دیگری اختصاص دهند.
از این رو، هر فرد یا سازمانی که بطور قانونی به عنوان شخصیت حقوقی تلقی می‌شود، باید شناسه ملی خود را در اختیار داشته باشد.

مزایای اخذ شناسه ملی شرکت

گفته شده است که داشتن شناسه ملی برای افراد حقوقی همانند داشتن شناسه ملی برای افراد حقیقی است و باعث ایجاد دسترسی سریع به اطلاعات افراد حقیقی و حقوقی می‌شود.
علاوه بر این، اخذ شناسه ملی برای شرکت‌ها جهت ثبت شرکت ضروری است و فوایدی نیز دارد: - تأمین اطمینان: با مجهز شدن شرکت‌ها به شناسه ملی، امکان شناسایی صحیح هر شرکت و تأیید هویت آن فراهم می‌شود.
- تسهیل در ارتباطات: داشتن شناسه ملی برای شرکت‌ها سبب سهولت در ارتباط با دستگاه‌های دولتی و بانک‌ها شده و فرآیندهای اداری و مالی را تسهیل می‌کند.
- مناسب برای معاملات تجاری: با داشتن شناسه ملی، امکان برقراری ارتباط میان شرکت‌ها و انجام معاملات تجاری به صورت رسمی و قانونی فراهم می‌شود.
- گسترش اقتصاد سایر نقاط کشور: شناسه ملی به شرکت‌ها قابلیت گسترش فعالیت‌های خود در نقاط مختلف کشور را می‌دهد و رونق اقتصادی را ترویج می‌کند.
- تسهیل در بهره‌وری مالی: با شناسه ملی، شرکت‌ها می‌توانند بهره‌وری مالی خود را بهبود بخشیده و از امکانات مالی و بانکی بهتری بهره‌مند شوند.

با استفاده از شناسه ملی، می‌توان یک فضای مناسب برای راه‌اندازی کسب و کارها و ایجاد پیشگیری در برابر سوء استفاده و مبارزه با کلاهبرداری در شرکت‌ها فراهم کرد.

"با استفاده از استعلام شناسه ملی، می‌توانید به اطلاعات مهمی مانند شرکت، سرمایه و جزئیات دیگر مربوط به آن دسترسی پیدا کنید.
لذا شناسه ملی برای شما یک راه بسیار ساده برای کسب اطلاعات مورد نیاز درباره شرکتی است که قصد خرید سهام آن را دارید.
استعلام شناسه ملی به شما امکان می‌دهد به صورت دستیابی پیدا کنید.

ایجاد شناسه ملی برای شرکت و شخصیت حقوقی آن در سراسر کشور به معنای ایجاد اعتبار در تحصیل می‌باشد.

 با تشکیل شماره ملی، امکان حضور شرکت‌های حقوقی در مناقصات و مزایدات دولتی وجود خواهد داشت.

با تدوین شماره ملی، امکان پیوستن یک شرکت تجاری به سیستم‌های مالیاتی، از جمله مالیات ارزش افزوده، فراهم می‌شود.

امکانات پیوستن به نظام «ملی شناسه کالا و خدمات ایران» برای شرکت‌های تجاری با استفاده از شناسه ملی، با وجود کد ایجاد می‌شود.

با تاسیس سازمانی به نام شناسه ملی شرکت های تجاری، الزامی بود که شرکت ها در آگهی ها و سوابق خود شناسه ملی را درج کنند.

مشترکانی که شناسه ملی را بدست آورده‌اند، بدون نیاز به پرداخت هزینه، می‌توانند تغییرات در آگهی یا تأسیس شرکت را اعمال کنند.

با ایجاد شماره ملی برای شرکت های تجاری، امکان خرید سهام شرکتی به وجود می آید.

با ایجاد شماره ملی برای شرکت‌های تجاری، این امکان فراهم خواهد شد که مالک اصلی یک برند بهتر شناسایی شود و همچنین بتوان به آدرس و اطلاعات ثبت کننده برند دسترسی پیدا کرد.