گواهی امضا الکترونیکی

وظایف دفاتر اسناد رسمی، طبق قوانین ثبت اسناد و املاک کشور، با دقت مشخص و معین شده‌اند.
بنابراین، دفاتر اسناد رسمی عهده‌دار تنظیم و ثبت اسناد می‌باشند.
همچنین، آن‌ها مکلفند نسخه‌هایی از اسناد تنظیم شده را به درخواست کنندگان ارائه داده و اسنادی که توسط افراد به این دفاتر به امانت سپرده می‌شوند را پذیرفته و نگهداری نمایند.
این وظایف و تکالیف مطابقتاً از اهمیت بالایی برخوردار هستند.
وظایف دفاتر اسناد رسمی:

• تنظیم و ثبت اسناد
• ارائه نسخه‌های اسناد به متقاضیان
• پذیرش و نگهداری اسناد به امانت

یکی از وظایف مهم دفاتر اسناد رسمی، تصدیق صحت امضاها یا به عبارت دیگر، گواهی امضا اشخاص درخواست‌کننده است.
باید به این نکته توجه کرد که با توجه به وجود یک روش جدید امضا در کشورمان که به نام امضای الکترونیکی یا امضای دیجیتال شناخته می‌شود، مقررات مربوط به هزینه‌ها، مدارک و روش‌های درخواست و تحقق گواهی برای این امضا، با گواهی امضای سنتی تفاوت دارد.

با توجه به توضیحات به این سوال پاسخ داده می‌شود که گواهی امضا چیست.
سپس نحوه گرفتن، استعلام، هزینه و مدارک مربوط به گواهی در ارتباط با امضای سنتی و امضای الکترونیکی توضیح داده می‌شود.
در پایان، یک نمونه فرم گواهی امضا به ارمغان آورده خواهد شد.

گواهی امضا چیست

براساس قانون ثبت اسناد و املاک، یکی از وظایف مهم دفاتر اسناد رسمی، تایید صحت امضای افراد که به این دفاتر مراجعه می‌کنند، است.
این دفاتر به عنوان یکی از بخش‌های قوه قضائیه در کشور ما فعالیت می‌کنند و وظیفه تنظیم اسناد رسمی را بر عهده دارند.
امضا یکی از عوامل مهم در تشخیص اعتبار و صحت اسناد است.
در نتیجه، ممکن است پرسشی به ذهن بیافتد که به این صورت مطرح می‌شود: گواهی امضا به چه معناست؟

توجه کنید که قبل از پاسخ دادن به این سوال که گواهی امضا چیست، باید شرح دهیم که با توجه به اجرای سیستم امضای دیجیتال یا الکترونیکی در کشور ما، در حال حاضر، دو نوع امضا در قوانین و مقررات حقوقی کشور ما وجود دارد که هر کدام، دارای قوانین و مقررات متفاوتی هستند، از جمله روش‌های دریافت و تأیید گواهی امضای مربوطه می‌باشند.

این دو نوع امضا تقسیم‌بندی می‌شوند به: امضای سنتی که روی اسناد کاغذی استفاده می‌شود و امضای دیجیتال که در اسناد دیجیتال و الکترونیکی استفاده می‌شود.
بنابراین، ما در اینجا به سوال "گواهی امضا چیست؟" پاسخ می‌دهیم و در بخش بعد، به نحوه‌ی اخذ این دو نوع گواهی امضا می‌پردازیم.

گواهی امضایسندی

اگر بخواهیم درباره یک مفهوم امضای گواهی شده در رابطه با امضای سنتی روی اسناد کاغذی صحبت کنیم، می‌توانیم بگوییم که گواهی امضا به معنای تایید و تصدیق امضای یک فرد بر روی یک سند غیرمالی توسط سردفتر اسناد رسمی است.
به این ترتیب، سردفتر با ارائه گواهی امضای فرد درخواست کننده، تایید می‌کند که امضا متعلق به آن شخص است و سند توسط وی امضا شده است.

مطابق ماده 36 آیین نامه اصلاحی قانون دفاتر اسناد رسمی و کانون سردفتران و دفتریاران، کارشناسان اسناد رسمی مجاز به صدور گواهی امضای اسناد مالی نمی‌باشند.
گواهی امضا، سندی است که تضمین می‌کند مشخص شخصی به صورت قطعی مبلغی وجه نقد را پرداخت یا ضمانت کرده است و یا مربوط به مالیات‌ها، استفاده از اموال یا سهام شرکت‌های ثبت شده است.

با توجه به ماده ۳۷ آیین‌نامه معنی‌داری که در قانون ثبت اسناد و املاک وجود دارد، به اشخاص نابینا، ناشنوا و بی‌سواد، اجازه داده شده است که گواهی امضای خود را با حضور یک شخص معتمد دریافت کنند.
این شخص معتمد می‌بایست قادر باشد متن را برای فرد بی‌سواد یا نابینا تفسیر کرده و مفاد آن را برای فرد ناشنوا فهماند.

گواهی امضای دیجیتال (الکترونیکی)

گواهی امضای دیجیتال یا الکترونیکی تفاوتی اساسی با گواهی امضای سنتی دارد.
امضای الکترونیکی، به عنوان یک نام کاربری و رمز عبور، به عنوان یک امضای الکترونیکی بر روی سند الکترونیکی درج می‌شود.
این سند ممکن است یک قرارداد الکترونیکی یا نامه اداری باشد.
با این حال، در مقابل اسناد عادی که ممکن است مورد انکار و تردید قرار گیرند، امضای الکترونیکی انکار پذیر از طرف صادرکننده آن و قابل جعل نمی‌باشد.
بنابراین، بحث در مورد گواهی و تصدیق آن توسط سردفتر و در زیر اسناد الکترونیکی هم منتفی است.

در بحث امضای الکترونیکی، وجود نوع خاصی از گواهی لازم است که با استفاده از آن می توان امضای الکترونیکی را دریافت کرد.
این گواهی به صورت متفاوتی نسبت به گواهی سنتی بدست می آید.
امضای الکترونیکی به معنای گواهی است که پس از ثبت اطلاعات شخص در سامانه مربوطه، به وی صادر می شود و می توان آن را معرف هویت و اصالت امضا در فضای مجازی این شخص در نظر گرفت.

سایت مرکز صدور گواهی الکترونیکی عمومی، یعنی سامانه امضای دیجیتال، در آدرس gica.
ir قرار دارد.
افرادی که علاقه‌مند به داشتن امضای الکترونیکی هستند می‌توانند از طریق این سامانه، ثبت نام و هزینه را پرداخت کنند.
در بخش بعد، به تفصیل در مورد روش‌های دریافت گواهی امضای الکترونیکی از این سامانه صحبت خواهیم کرد.

گواهی امضا الکترونیکی

پیش از اینکه به سوال "مفهوم گواهی امضا الکترونیکی چیست؟" پاسخ دهیم، می‌بایست ابتدا مفهوم "امضای الکترونیکی" را توضیح دهیم.
امضای الکترونیکی، به معنای استفاده از روش‌های الکترونیکی برای تأیید هویت و صحت اطلاعات در فرایند‌های مختلف است.
این امضا، بر اساس فناوری‌های امنیتی، به صورت الکترونیکی ایجاد می‌شود و برای اطلاعات الکترونیکی ارسال شده و دریافت شده استفاده می‌شود.
حالا، پاسخ به سوال اصلی، "گواهی امضا الکترونیکی چیست؟" را می‌دهیم.
گواهی امضا الکترونیکی، یک فرآیند است که با استفاده از متدولوژی‌های رمزنگاری و امنیتی، صحت و اعتبار امضای الکترونیکی را تضمین می‌کند.
این گواهی، توسط سازمانها و مراکز اعتبارسنجی صادر می‌شود و برای تأیید اصالت و اعتبار اطلاعات الکترونیکی استفاده می‌شود.
با استفاده از تگ برجسته‌سازی و تاکید کرده‌ایم که مفهوم‌های مهم در متن را برجسته کنیم.

«امضای الکترونیکی» یک امضای الکترونیکی است که بر روی سند‌های الکترونیکی قرار می‌گیرد.
این سند می‌تواند یک قرارداد یا نامه اداری باشد.
به عنوان مثال، می‌توان به اظهارنامه‌هایی که در سایت سازمان امور مالیاتی ثبت می‌شوند اشاره کرد.

زمانی که فردی مایل به دریافت گواهی امضای الکترونیکی است، باید ابتدا به وب سایت مرکز صدور گواهی الکترونیکی عمومی یا سامانه امضای الکترونیکی به آدرس gica.
ir مراجعه کند و از بخش "ثبت نام غیرحضوری گواهی الکترونیکی" برای ثبت نام اقدام کند.
سپس با استفاده از گزینه "ثبت درخواست گواهی الکترونیکی" امضای الکترونیکی خود را ثبت کند.

پس از ارسال درخواست توسط متقاضی، سامانه یک رسید با کد رهگیری به متقاضی صادر می‌کند.
متقاضی باید با حضور در یکی از دفاتر اسناد رسمی، به همراه رسید و مدارک هویتی خود، گواهی امضای الکترونیکی خود را دریافت نماید.

نحوه گرفتن گواهی امضا

در قِسمت های قَبل، پاسخی دادیم به این سَوال که چِیست "گواهیِ اِمضا" و گفتیم که در حال حاضر، دو نَوع از "امضا"، شامل امضای سَنتی و امضای الکترونیکی، در نِظامِ حَقوقِی کشورِ ما وجود دارَند.
هر کدام از اِین دو، دارای احکام و قوانینِ مُتفاوتی هستند، شامل نَحوه اِستخراج و بَررسیِ گواهی اِمضا.
بِه هَمین دَلیل، در این بَخش، به تَفصیل وضُوح، در دَو بَخشِ جداگانه، نَحوه اِستخراجِ گواهی اِمضای سَنتی و الکترونیکی را توضیح می‌دهیم.

راه‌های دریافت گواهی امضای سنتی

نحوه دریافت گواهی امضای سنتی در گذشته به این صورت بود که فرد درخواست کننده برای اخذ گواهی امضا، به یکی از دفاتر اسناد رسمی مراجعه می‌کرد و با حضور در مقابل سردفتر، همراه با ارائه مدارک هویتی (اصل کارت ملی و شناسنامه)، سند یا نوشته مربوطه را امضا می‌کرد.
در مرحله بعد، سردفتر نام و مشخصات فرد درخواست کننده گواهی امضا را در دفتر مخصوصی که اکنون به صورت الکترونیکی است، ثبت کرده و پس از تأیید امضای فرد، امضای خود و مهر دفترخانه را در زیر سند ارائه شده قرار می‌داد.

در شیوه‌ی‌ گرفتن گواهی امضای سنتی، باید دو نکته مهم را در نظر داشت: اول اینکه، سردفتران اسناد رسمی توانایی گواهی دادن برای امضای اسناد مالی را ندارند؛ و دوم اینکه، امکان گرفتن گواهی برای اسنادی که به زبان خارجی نوشته شده‌اند قبل از ترجمه رسمی به زبان فارسی و تأیید صحت آن ترجمه برای سردفتر وجود ندارد.

در ادامه توضیح داده می‌شود که چگونه می‌توانید گواهی امضای الکترونیکی را بدست آورید.
گواهی امضای الکترونیکی:برای گرفتن گواهی امضای الکترونیکی، ابتدا باید به یک مرکز مورد تایید برای گواهی اعتبارسنجی الکترونیکی مراجعه کنید.
این مرکز می‌تواند یک سازمان دولتی یا خصوصی باشد که مجوز صدور گواهی را دارد.
در خواست خود را دریافت کنید و اطلاعات مورد نیاز مانند نام، نام خانوادگی، کشور و اطلاعات تماس خود را وارد کنید.
بعد از ارسال درخواست، مراحل تأیید و تحقق هویت شروع می‌شود.
شما ممکن است بخشی از این مراحل را به‌طور آنلاین انجام دهید و چندین سند اثبات هویت ارائه کنید.
سپس باید مبلغ مربوط به گواهی را پرداخت کنید.
سازمان مربوطه سپس بررسی‌های لازم را انجام می‌دهد و اگر معتبر تشخیص داده شدید، گواهی امضای الکترونیکی برای شما صادر خواهد شد.
حالا که گواهی در دست دارید، می‌توانید از آن در فرآیندهای الکترونیکی استفاده کنید.
امضای الکترونیکی اطمینان می‌بخشد که اطلاعات شما توسط شخص حقیقی یا سازمان معتبر فرستاده شده است و تغییری در آن صورت نگرفته است.
پس از گرفتن گواهی امضای الکترونیکی، آن را در دستگاه یا نرم‌افزار خاصی که از آن استفاده می‌کنید، ذخیره کنید.
همچنین توصیه می‌شود که رمزعبور قدرتمندی برای حفظ امنیت استفاده کنید.
لطفاً توجه داشته باشید که مراکز مختلفی برای صدور گواهی امضای الکترونیکی وجود دارند و هزینه‌ها و روند صدور ممکن است بین آنها متفاوت باشد.
پیش از انتخاب یک مرکز، به مطالعه و بررسی دقیق مراکز قابل اعتماد پرداخته و انتخاب مناسبی را انجام دهید.

برای دریافت گواهی امضای الکترونیکی، یک روند دو مرحله‌ای باید طی کنیم.
مرحله اول حضوری و مرحله دوم غیر حضوری است.
در مرحله غیر حضوری، شما ابتدا باید به سایت مرکز صدور گواهی الکترونیکی عمومی یا همان سامانه امضای دیجیتال مراجعه کنید.
آدرس این سامانه به صورت gica.
ir است.
پس از ورود به صفحه اصلی سامانه، از بخش ثبت نام گواهی در بالای سایت، گزینه "ثبت نام غیر حضوری گواهی الکترونیکی" را انتخاب کنید.

پس از درج اطلاعات هویتی متقاضی، از قبیل کد ملی، نام و نام خانوادگی، جنسیت، تاریخ تولد و شماره همراه، عمل ثبت نام به پایان خواهد رسید.
سپس متقاضی باید وارد حساب کاربری خود در سایت امضای الکترونیکی شده و از طریق گزینه "ثبت درخواست گواهی الکترونیکی" برای دریافت گواهی امضای الکترونیکی اقدام کند.

در این مرحله از فرایند دریافت گواهی امضای الکترونیکی، پس از تکمیل درخواست، یک رسید با یک کد رهگیری به متقاضی صادر می‌شود.
برای دریافت گواهی، متقاضی باید با حضور در یکی از دفاتر اسناد رسمی و با داشتن رسید و مدارک هویت، گواهی امضای الکترونیکی خود را دریافت کند.

نحوه استعلام گواهی امضا

در فصل بالاتر، ما درباره مراحل گرفتن گواهی امضا صحبت کرده‌ایم.
در اینجا نیز به بررسی نحوه اخذ گواهی امضا در امکانات الکترونیکی می‌پردازیم.
به عکس قدیمی که برای دریافت گواهی امضا باید به دفتر اسناد رسمی مراجعه و با حضور حضوری این کار را انجام می‌دادیم، در حالی که در سیستم الکترونیکی، فقط کافیست که در سایت مشخص شده ثبت نام کنید و در مراحل آخر به دفتر اسناد رسمی مراجعه کنید.
این بدین معناست که فرآیند دریافت گواهی امضای الکترونیکی از طریق سیستم ثبت نام الکترونیکی جاری استemytext).

در مورد گواهی امضا، مسئله‌هایی جزئی نیز وجود دارند.
یکی از این مسائل، نحوه‌ی دریافت گواهی امضا است.
اما سوالات دیگری نیز درباره‌ی گواهی امضا مطرح می‌شود.
یکی از این سوالات، نحوه‌ی تأیید گواهی امضا است.
باید ببینیم نحوه‌ی تأیید گواهی امضا چگونه است و آیا نحوه‌ی تأیید گواهی امضا در حالت سنتی و الکترونیکی تفاوتی دارند یا خیر.
بنابراین، در این قسمت، نحوه‌ی تأیید گواهی امضا در دو حالت سنتی و الکترونیکی را مورد بررسی قرار خواهیم داد.

نحوه استعلام گواهی امضای سنتی در اینجا توضیح داده شده است:برای استعلام گواهی امضای سنتی، مراحل زیر را دنبال کنید:قدم اول: به دفترخانه یا اداره‌ی ثبت امضا منطقه محل سکونت خود مراجعه کنید.
قدم دوم: فرم استعلام گواهی امضای سنتی را دریافت کنید و آن را به دقت پر کنید.
این فرم شامل اطلاعات شخصی شما و نمونه‌ی امضایتان است.
قدم سوم: فرم پر شده همراه با کپی اسناد شناسایی خود را به همراه هزینه‌ی مربوطه به دفترخانه تحویل دهید.
این هزینه ممکن است برای هر بار استعلام متفاوت باشد.
قدم چهارم: پس از مراجعه شما و پرداخت هزینه، دفترخانه بر روی فرم شما درخواست استعلام گواهی امضای سنتی را پر کرده و مهر و امضای مسئول را روی آن قرار می‌دهد.
قدم پنجم: با تحویل فرم استعلام گواهی به شما، شما می‌توانید گواهی امضای سنتی خود را دریافت کنید.
برای هر گواهی امضایی جدید، باید مراحل فوق را تکرار کنید.

برای پاسخ به این سوال و در ارتباط با روش استعلام گواهی امضا، لازم است توجه کنیم که در گواهی‌های امضای سنتی، مانند تنظیم وکالتنامه رسمی و سند رسمی که توسط دفتر اسناد رسمی صادر نمی‌شوند، گواهی به همراه مهر و امضا توسط سردفتر زیر سند عادی ارائه می‌شود.
به همین دلیل استعلام گواهی امضا از طریق سامانه تصدیق اصالت اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی امکان‌پذیر نیست.

پس از آن، اگر مثلاً از یک سندی استفاده می‌کنیم، که امضای آن توسط سردفتر تایید شده است، و در دادگاه ادعا به وجود آمده است که ممکن است جعلی باشد یا شخص خواهان استعلام گواهی امضا و تأیید صحت آن از طرف دفترخانه می‌باشد؛ در این صورت تنها راه استعلام حضوری یا از طریق ارسال نامه به دفتر اسناد رسمی مربوطه خواهد بود.
لازم به ذکر است که دفاتر اسناد رسمی تنها در صورت دریافت نامه از منابع قانونی می‌توانند به درخواست استعلام گواهی امضا که توسط اشخاص ارائه می‌شود، پاسخ دهند.

استعلام گواهی امضای الکترونیکی را می‌توان به صورت زیر انجام داد:استعلام گواهی امضای الکترونیکی چگونه انجام می شود؟

در خصوص روش صدور گواهی امضای الکترونیکی، باید توجه کنیم که به دلیل وجود سیستم خاص برای طراحی و امنیت این نوع امضا، تقریباً غیرممکن است که آن را رد کنیم یا حتی ادعای تقلب در مورد آن را داشته باشیم.
بنابراین، بحث در مورد استعلام گواهی امضای الکترونیکی و نحوه انجام آن تقریباً بی معنی است.
با این حال، در صورت لزوم، می توان با مراجعه به دفترخانه صادرکننده گواهی و ارائه نامه از جانب مراجع قانونی، درخواست صدور گواهی امضای الکترونیکی را ارسال کرد.

هزینه گواهی امضا

در قسمت قبل، توضیحی دادیم که چگونه می‌توانیم گواهی امضا را استعلام کنیم.
روش استعلام گواهی امضا برخلاف مواردی مانند تعهدنامه محضری یا سند رسمی، از طریق دفترخانه انجام نمی‌شود.
برای استعلام گواهی امضا، باید به سامانه تصدیق اصالت اسناد و اوراق دقتر اسناد رسمی سایت ثبت مراجعه کنید.
اما این روش ممکن نیست و باید به صورت حضوری به دفترخانه مراجعه کنید و نامه‌ای از مراجع قانونی خودتان ارائه دهید.

درباره هزینه‌ی گواهی امضا، همچون هزینه‌ی رضایتنامه محضری، برای اشخاصی که به دفاتر اسناد رسمی مراجعه می‌نمایند، یک مساله‌ی مهم است.
بنابراین، ممکن است این سوال برای این اشخاص پیش بیاید که نرخ تعرفه و هزینه گواهی امضا چقدر است؟ برای پاسخ به این سوال، باید گفت که هزینه گواهی امضا برای گواهی‌های امضای سنتی و الکترونیکی متفاوت است:- هزینه گواهی امضای سنتی: قیمت آن بستگی به مرکز و موقعیت جغرافیایی دفتر اسناد رسمی دارد.
برخی از دفاتر اسناد رسمی هزینه ثابتی برای صادر کردن گواهی امضا دارند، در حالی که برخی دیگر بر اساس تعرفه‌های مشخصی هزینه محاسبه می‌کنند.
- هزینه گواهی امضای الکترونیکی: در این حالت، هزینه گواهی امضا به عوامل مختلفی بستگی دارد.
این عوامل شامل نوع گواهی امنیتی (که از سطح اول تا سطح سه می‌تواند متفاوت باشد)، نوع امضای الکترونیکی (مانند امضای ساده یا امضای پیشرفته) و همچنین نرخ تعرفه‌های استخراج گواهی امضای الکترونیکی است.
لازم به ذکر است که هزینه‌های مذکور ممکن است در طول زمان تغییر کنند و برای اطلاعات دقیق‌تر، بهتر است با دفتر اسناد رسمی مربوطه تماس حاصل نمود.

استفاده از برچسب‌های HTML در متن دریافت مجوز امضای سنتی
قیمت گواهی مجوز امضای سنتی

به طبق تبصره 54 اصلاحی قانون دفاتر اسناد رسمی و کانون سردفتران و دفتریاران، هزینه حق التحریر دفاتر اسناد رسمی توسط وزارت دادگستری تعیین می‌شود و هر چهار سال یکبار با توجه به نرخ تورم مورد بازبینی و به روزرسانی قرار می‌گیرد.
طبق آخرین بخشنامه تعرفه حق التحریر دفاتر اسناد رسمی، هزینه گواهی امضا برای صدور گواهی امضای سنتی 30000 تومان است.

هزینه صدور گواهی امضای الکترونیکی

"هزینه‌ی دریافت گواهی امضای سنتی، که برای همه‌ی انواع گواهی‌های امضا اعم از گواهی امضای پاسپورت، دارای یک نرخ ثابت است، با هزینه‌ی دریافت گواهی امضای الکترونیکی که بسته به نوع آن متغیر است، تفاوت دارد.
توجه داشته باشید که هزینه‌ی دریافت گواهی امضای الکترونیکی، بر اساس نوع امضای دیجیتال یا الکترونیکی، تعیین می‌شود.
در جدول زیر، هزینه‌های مختلف دریافت گواهی امضای الکترونیکی را مشاهده می‌کنید.
"HTML Version:"هزینه‌ی دریافت گواهی امضای سنتی با یک نرخ ثابت همراه است.
اما با دریافت گواهی امضای الکترونیکی با توجه به نوع آن، هزینه‌ها ممکن است متغیر باشد.
در جدول زیر، هزینه‌های مختلف دریافت گواهی امضای الکترونیکی را مشاهده می‌کنید.
"

بطور کلی، وکالتنامه‌ها در دفاتر اسناد رسمی به دو دسته "فروش یا انتقال" و "سایر وکالتنامه‌ها" تقسیم می‌شوند و با تعرفه مناسب ثبت می‌گردند.
تعرفه محضری برای وکالتنامه‌های مربوط به فروش و انتقال، ۱۵۰ هزار تومان و برای سایر وکالتنامه‌ها، ۱۰۰ هزار تومان است.
برای کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه، توصیه می‌شود مقاله زیر را مطالعه نمایید.

مدارک لازم برای گرفتن گواهی امضا

در بخش قبل، به بررسی هزینه‌های گواهی امضا پرداختیم.
ما بیان کردیم که در مقابل هزینه‌های گواهی امضای سنتی که با نرخ واحدی اجرا می‌شوند، هزینه گواهی امضای الکترونیکی، نرخ ثابتی ندارد و بسته به نوع گواهی امضا، متفاوت است.

همانطوری که قبلاً بحث کرده بودیم، هزینه و روش دریافت و استعلام گواهی از اهمیت بالایی برخوردارند.
اما موضوع مهم دیگری که باید در اینباره بحث کرد، مدارک مورد نیاز برای دریافت گواهی امضا است.
بدون ارائه این مدارک، دفاتر اسناد رسمی نخواهند تایید کرد که امضای متقاضی مورد تأیید قرار گرفته است.
بنابراین، در این قسمت، به سوالی مهم پاسخ خواهیم داد: چه مدارکی برای دریافت گواهی امضا لازم است؟

متقاضیانی که تمایل به دریافت گواهی امضای سنتی دارند، با ارائه مدارک مورد نیاز، از جمله اصل شناسنامه و کارت ملی هوشمند، می‌توانند درخواست خود را برای دریافت گواهی امضا ثبت کنند.
در صورتی که کارت ملی هوشمند در اختیار ندارند، رسید ثبت نام نیز قابل قبول است.
اما در صورت عدم داشتن کارت ملی هوشمند تاکنون، ابتدا باید برای ثبت نام کارت ملی هوشمند اقدام کنند.
علاوه بر این، برای دریافت گواهی امضای دیجیتال یا الکترونیکی، علاوه بر کارت ملی و شناسنامه، نیاز به ارائه رسید و شماره پیگیری ثبت نام آنلاین این گواهی امضا است که از سایت gica.
ir دریافت شده است.

تعهد محضری، به نوعی تعهد است که مطابق با قوانین و ضوابط، در دفاتر و اسناد رسمی به ثبت می‌رسد و اعتبار قانونی دارد.
صدور تعهد محضری، مزیتی دارد که به متعهد (شخصی که در این تعهد به سود وی متعهد شده است) امکان از طرف متعهد مطالبه و اجرای تعهد را به صورت راحت‌تر می‌دهد.
برای کسب اطلاعات بیشتر و دریافت جزئیات درباره هزینه‌های صدور این نوع سند، مقاله زیر را به شما توصیه می‌کنیم:مقاله: تعهد محضری و اهمیت آن در حفظ اعتبار

در بخش‌های قبلی، ما درباره نحوه دریافت و استعلام گواهی امضای سنتی و الکترونیکی توضیح داده و بعد از بررسی مقررات و نکات مربوط به هر کدام از این موارد، اشاره کردیم که برای دریافت گواهی امضای سند عادی نیاز به کارت ملی هوشمند، شناسنامه و کد رهگیری ثبت نام (صرفا برای امضای دیجیتال) است.
این مدارک لازم برای درخواست گواهی امضای سند عادی هستند.