کد اقتصادی شرکت

سازمان مالیاتی کشور در سال ۱۳۸۰ بر اساس ماده ۵۹ قانون برنامه سوم توسعه تأسیس شد.
ایجاد این سازمان به منظور تأمین بودجه اختصاصی صورت گرفت و زیرمجموعه وزارت امور اقتصادی و دارایی بود.
همه کسب و کارها در ایران ملزم به پرداخت مالیات به سازمان مالیاتی هستند و این سازمان به صورت ویژه به حسابهای اشخاصی که شاغل و یا دارای فعالیت اقتصادی در ایران هستند، مراقبت می کند.

"برای تسهیل در محاسبه مالیات افراد حقیقی و حقوقی، سازمان مالیاتی یا اداره دارایی به ایجاد یک سیستم رسیدگی به حساب‌های مالی این افراد اقدام نموده است.
این سیستم همچنین به مواجهه با نواقص موجود در سیستم رسیدگی به حساب‌های شرکت‌ها کمک می‌کند.
بنابراین، هر فرد حقیقی یا حقوقی، مانند شرکت‌ها، که باید مالیات پرداخت کند، باید یک کد اقتصادی داشته باشد.
عدم داشتن این کد، علاوه بر اینکه موجب مشکلات در فرایند رسیدگی به مالیاتی می‌شود، مصداقی از عدم توانایی در انجام فعالیت تجاری نیز است.
"

در صورتی که شما یکی از موسسین یا شرکا جوانب قانون تجارت را در شرکت های تجاری تجربه می‌کنید، ممکن است سوالی به ذهنتان برسد: چیست کد اقتصادی و کدام شرکت‌ها باید این کد را داشته باشند؟ در این مقاله به تعریف کد اقتصادی خواهیم پرداخت، همچنین بررسی خواهیم کرد که شرکت‌هایی دریافت کد اقتصادی را الزامی دارند و مراحل و روش دریافت این کد چگونه است.

کد اقتصادی چیست

کد اقتصادی یک شماره متمایز است که به وسیله آن شرکت‌های تجاری و اشخاص حقیقی می‌توانند شناسایی و تشخیص داده شوند.
برای شرکت‌های تجاری، کد اقتصادی همانند شماره ملی برای اشخاص حقیقی است.
ثبت و حفظ کد اقتصادی برای شرکت‌ها از طریق سازمان امور مالیاتی انجام می‌شود که با استفاده از این کد، شرکت‌ها می‌توانند تمام فعالیت‌های تجاری خود مانند خرید و فروش را به صورت قانونی انجام دهند.
همچنین، این کد باعث احراز هویت شرکت‌ها در سازمان امور مالیاتی می‌گردد.

لازم است توجه کنید که بر اساس ماده ۶ و ۷ آئین‌نامه اجرایی تبصره ۳ ماده ۱۶۹ قانون مالیاتهای مستقیم، شیوه جدید برای تعیین و تخصیص کد اقتصادی تعیین شده است.
این شیوه جدید، از تاریخ مهرماه سال ۱۴۰۱ اجرا شده است.
بر اساس این شیوه، تعیین کد اقتصادی به شرح زیر خواهد بود:- برای اشخاص حقوقی، شناسه ملی ۱۱ رقمی صادر شده از سازمان ثبت اسناد و املاک کشور استفاده خواهد شد.
- برای اشخاص حقیقی، کد ملی به علاوه سه رقم شناسه پرونده مالیاتی استفاده خواهد شد.
- برای شرکت‌های مدنی، شناسه مشارکت مدنی صادره از سازمان امور مالیاتی کشور استفاده خواهد شد.
این تغییرات به منظور بهبود و دقت بیشتر در تعیین کدهای اقتصادی انجام شده است و هدف اصلی آن پشتیبانی از فرآیندهای مالی و اقتصادی کشور می‌باشد.

روند بررسی و انجام امور مالیاتی افراد حقیقی یا اشخاص حقوقی مانند شرکت‌های تحت حمایت قانون تجارت، در صورت عدم استفاده از شماره مالیاتی یا کد اقتصادی خود، با مشکلاتی مواجه خواهند شد.
همچنین، در صورتی که اشخاص بدون داشتن شماره مالیاتی یا کد اقتصادی مورد نیاز خود، تصمیم به دریافت آن نگیرند و همچنین پرونده مالیاتی خود را در سازمان امور مالیاتی تشکیل ندهند، با توجه به قوانین و مقررات فعلی، این اداره به ایشان برخورد خواهد کرد.

مفهوم "کد اقتصادی" به معنای یک شماره خاص است که برای شناسایی هر واحد اقتصادی استفاده می‌شود.
درواقع، هر شغل یا شرکتی که این کد را دریافت می‌کند، یک شماره یا کد اختصاصی به نام خود دریافت می‌کند که تنها برای خودشان استفاده می‌شود.
این کد توسط سازمان امور مالیاتی صادر می‌شود و با استفاده از این شماره، هر شغل و شرکت می‌تواند از یکدیگر تمایز یابد.

"هر فرد حقیقی یا حقوقی که تمایل به دریافت کد یا شماره اقتصادی دارد، می تواند به اداره یا سازمان امور مالیاتی در هر نقطه ایران مراجعه کند تا هویت خود را تأیید کند.
در اینجا، افراد و شرکت ها با استفاده از تگ های قوی و به تأکید شده، می توانند از این خدمت استفاده کنند.
"

"یکی از دلایل تعیین قانون مالیاتی برای افراد حقیقی و حقوقی، مانند شرکت‌های تجاری، این است که آن‌ها ملزم به دریافت یک شماره یا کد اقتصادی هستند.
این کد باید بر روی برگ‌ها و فاکتورهای خرید و فروش آن‌ها نوشته شود، تا سازمان مالیاتی بتواند سود دقیق آن واحد اقتصادی را محاسبه کند.
در این حالت، محاسبه مالیات بر اساس سند و مدرک صورت خواهد گرفت و نیازی به اثباتهای دیگر نخواهد بود.
"

براساس تعاریفی که در مورد کد اقتصادی و دلیل اصلی اجبار شرکت‌ها برای دریافت آن داریم، می‌توانیم به مزایای دریافت کد اقتصادی اشاره کنیم.
البته باید توجه داشت که کد اقتصادی به شرکت‌ها این امکان را می‌دهد تا نقش و اهمیت خود را در بخش‌های مختلف اقتصادی اثبات کنند و سبب بهبود عملکرد مالی و کارآمدی شرکت‌ها شود.
در واقع کد اقتصادی به طور مستقیم بازاریابی را تحت تأثیر قرار می‌دهد و در بیان توضیحات شرکت در محصولات و خدمات کمک می‌کند.
همچنین، ارتباط مستقیمی بین کد اقتصادی و وام‌های بانکی وجود دارد، زیرا این کد معیاری است که بانک‌ها از آن برای ارزیابی قابلیت پرداخت شرکت استفاده می‌کنند.
در کل، دریافت کد اقتصادی به شرکت‌ها اجازه می‌دهد تا در بازار رقابتی و جذابیت خود را افزایش دهند و به نوعی شناخت بیشتری در میان مشتریان و همکاران خود داشته باشند.

استفاده از کد اقتصادی یا شماره اقتصادی در تمامی واحدهای اقتصادی از جمله شرکت‌های تجاری، تقلب و فساد را در رقابت بین شرکت‌ها کاهش می‌دهد و دولت قادر خواهد بود تا حمایتی از مشاغل، واحدها و شرکت‌های تجاری فعال در حوزه اقتصادی ارائه نماید.

با دریافت کد اقتصادی توسط هر شغل یا فرد حقوقی یا حقیقی، امکان دارد که آنان مجوزی برای انجام کارها، فعالیت های تجاری و دریافت کارت بازرگانی بدست آورند.
همچنین، این کد به شرکت ها نیز اختصاص داده می شود و آنها قادر خواهند بود تا با آن، فعالیت های بازرگانی خود را انجام دهند.

برای دریافت کارت بازرگانی، می‌بایست دارا بودن کد یا شماره اقتصادی از مدارک ضروری جهت تشکیل پرونده باشد.

شرکت‌ها جهت انجام فعالیت‌های تجاری همچون صادرات، واردات، تولید و پخش کالاها به همراه سایر موارد تجاری، نیازمند داشتن "کد اقتصادی" هستند که این کد حتما باید در اختیار آنان باشد.

اشخاص واقعی که در زمینه فعالیت‌های تجاری مانند صادرات و واردات فعالیت می‌کنند و دارای پروانه کسب هستند، برای خود نیاز است که از سازمان امور مالیاتی کد اقتصادی منحصر به فردی را دریافت کنند.
برای این منظور، لازم است از سازمان امور مالیاتی درخواست کنند.

مادامی که افراد حقیقی و حقوقی مانند شرکت‌ها ، کد اقتصادی نداشته باشند، امور مالیاتی آن‌ها اجرا نخواهد شد.
از آنجایی که تشکیل پروندهٔ مالیاتی برای داشتن این کد اقتصادی، یکی از الزامات است.

کد اقتصادی و شناسه ملی شرکت دو مفهوم متفاوت هستند؛ همچنین روش دریافت شناسه ملی و کد اقتصادی هم کاملاً متفاوت است.

دریافت کد اقتصادی برای چه شرکت هایی ضروری است

ثبت‌نام کد اقتصادی:به طورکلی، همه فعالان اقتصادی و تجاری، چه به صورت شخص حقیقی و چه به صورت شخص حقوقی مانند شرکت‌ها، باید جهت تشکیل هویت و محاسبه سود، کد اقتصادی را دریافت و ثبت نمایند.
موسسان یا شرکا پس از ثبت شرکت، دو ماه زمان دارند تا با حضور در سازمان امور مالیاتی یا دفتر دارایی، مدارک لازم را تحویل دهند و پرونده مالیاتی را تشکیل داده و کد اقتصادی خود را دریافت نمایند؛ البته می‌توان با ارائه وکالت نیز، اخذ کد اقتصادی را ممکن ساخت.

مدارکی که شرکت‌ها باید هنگام دریافت کد اقتصادی با خود به اداره دارایی ببرند عبارتند از: مدارک حقوقی نظیر ثبت شرکت و مجوزهای مرتبط، مدارک مالی و حسابداری از جمله صورت‌های مالی و دفتر حساب‌ها، و همچنین هویت مالکان شرکت و مدیران اصلی.
این مدارک باید به صورت کتبی و با مهر و امضا معتبر ارائه شوند.
استفاده از تگ‌های شرکت و کد اقتصادی دربین متن همچنین تأکید بیشتری بر اهمیت آنها می‌کند.

فتوکپی برابر است با اسناد اصلی شناسایی اعضای هیأت مدیره یک شرکت تجاری.

درخواست مشتری برای دریافت کد اقتصادی، شامل تکثیر اسناد شرکت تجاری موردنظر است.
اسناد موردنظر شامل مواردی مانند اساسنامه، نامه شرکت، اظهارنامه و درخواست‌نامه هستند.

تکمیل دفترچه‌ای که اداره دارایی به نماینده شخص حقوقی یا شرکت ارائه می‌دهد، تا آن را پر کرده و به اداره تحویل دهد.

گرفتن گواهی امضاء از دفترخانه اسناد رسمی و تحویل آن همراه با سایر مدارک به اداره دارایی، در قالب یک درخواست مهم به نظر می‌رسد.
این مستند، با توجه به اهمیت فرآیند قانونی، باید با دقت و صحت زیاده‌رویی انجام شود.
در حالی که استفاده از تیم متخصصی در این مرحله، به طور قطع تضمین کننده‌ی نهایی برای عملیات مربوطه به شمار می‌رود، سپردن این مسئله به اداره دارایی نیز به یک گزینه‌ی امیدوارکننده تبدیل می‌شود.
در نهایت نیز، اهمیت استفاده از تکنولوژی مدرن در این فرآیند را نباید دست کم گرفت و بهره‌گیری از دفتر اسناد رسمی در نسخه الکترونیک (e-documents) را در نظر داشت.
با انتخاب این راهکارهای مناسب، امضاء اسناد رسمی به راهی سریع‌تر و موثرتر تبدیل می‌شود.

  فتوکپی اسناد و مدارک مالکیت یا اجاره‌نامه محل فعالیت تجاری یا اقامتگاه شرکت تجاری.

فتوکپی کردن مجوز تأسیس یک شرکت تجاری یا پروانه بهره برداری، امری است که بسیار حائز اهمیت می‌باشد.

پرداخت حق تمبر به همراه داشتن فیش مالیاتی و سایر اسناد و مدارک، هنگام تشکیل پرونده مالیاتی و دریافت کد اقتصادی به اداره دارایی انجام می‌شود.

فتوکپی آگهی روزنامه رسمی و تغییرات آن را برای یک شرکت تجاری مورد بررسی قرار دهید.

اخذ کد اقتصادی برای تمام عوامل اقتصادی و شرکت‌های تجاری برابر با ماده 20 قانون تجارت الزامی است و اگر آن‌ها این کد یا شماره را دریافت ننموده باشند، فعالیت آن‌ها غیرقانونی و غیرمعتبر خواهد بود.
شماره یا کد اقتصادی بعد از تکمیل مراحل توسط اشخاص حقیقی و حقوقی چون شرکت‌ها، توسط اداره دارایی در مرکز هر استان و همچنین در شهرستان‌ها صادر می‌گردد.

با توجه به مطالب ارائه شده، به این نتیجه می‌رسیم که شرکت‌هایی که کد اقتصادی خود را دریافت کرده و مراحل تشکیل پرونده مالیاتی خود را به پایان رسانده‌اند، می‌توانند به فعالیت اقتصادی خود بپردازند.

مراحل و نحوه دریافت کد اقتصادی

شرکت‌های تجاری برای شروع فعالیت تجاری و انجام کسب و کار خود، نیاز دارند که کد یا شماره اقتصادی را دریافت کنند.
این مرحله قبلتر نیز اشاره شد.
برای دریافت کد یا شماره اقتصادی، شرکت‌ها باید مراحل زیر را طی کنند:۱- تکمیل فرم مربوطه ۲- ارسال مدارک مورد نیاز۳- انتظار برای تایید و صدور کد اقتصادیاین مراحل ضروری هستند تا شرکت‌ها بتوانند کد یا شماره اقتصادی خود را دریافت کنند.

مراجعه به سامانه سازمان امور مالیاتی جهت انجام امور مالیاتی است.

با کلیک بر روی گزینه "ثبت نام الکترونیکی شمارهاقتصادی" از منوی سمت راست شروع کنید و سپس گزینه "ورود به سامانه" را انتخاب کنید.

کلیک کنید تا به سایت "سامانه پیش ثبت نام" منتقل شوید، و سپس روی گزینه "کد اقتصادی" کلیک کنید.

برای دریافت کد یا شماره اقتصادی متقاضی، اطلاعات مورد نیاز را در سامانه ثبت نام الکترونیکی به شکل زیر وارد کنید:در سامانه ثبت نام الکترونیکی، اطلاعات خواسته شده از متقاضی را دریافت کنید و کد یا شماره اقتصادی مربوطه را ثبت نمایید.

پس از پیامبرسانی مراحل فوق، سازمان امور مالیاتی یک نامه به فرد درخواست‌کننده ارسال کرده و در آن نام کاربری و رمز عبور خود را برای دریافت کد اقتصادی ارائه می‌دهد.