این مورد باعث می‌شود که در تنظیم لایحه دفاعیه حتما از مشاوره‌های حقوقی تخصصی استفاده شود. به‌ویژه در دعاوی کیفری که نقش قانون و ادله‌های اثبات دعوی پررنگ‌تر است. لازم است شخصی که امر تنظیم مراحل ثبت لایحه دفاعیه را بر عهده دارد، با قوانین و مقررات مربوطه آشنایی کاملی داشته باشد.

نحوه ثبت لایحه دفاعیه

در بخش قبل، توضیح داده شد که چگونه لایحه دفاعیه تنظیم می‌شود. با این حال، یک سوال مهم درباره لایحه دفاعیه وجود دارد و آن این است که چگونه می‌توان لایحه دفاعیه را در دادگاه حقوقی ثبت کرد. افرادی که قصد دارند دفاعیات خود را به صورت لایحه به دادگاه ارائه دهند، چگونه می‌توانند آن را ثبت کنند و مراحل ثبت لایحه دفاعیه چگونه است؟

در گذشته، روش و فرآیند ثبت لایحه قضایی و لایحه دفاعی به شکلی دیگر بود. هر طرف دعوا و یا وکیل دادگستری که برای دعوا انتخاب می‌شدند، اظهارات و مستندات مربوط به پرونده را بر روی اوراق فیزیکی می‌نوشتند و سپس بصورت حضوری آن را به دادگاه ارائه می‌کردند، تا در پرونده به ثبت برسد.

در حال حاضر با توجه به فعال شدن سامانه عدل ایران، بسیاری از خدمات قضایی از جمله ثبت اظهارنامه قضایی به صورت آنلاین و الکترونیکی انجام می‌شود. از این رو، نیازی به حضور حضوری و تنظیم و ثبت لایحه قضایی به صورت فیزیکی نداریم. به جای آن، اطرافیان دعوا و حتی وکلای پایه یک دادگستری می‌توانند با مراجعه به سامانه عدل و ثبت نام در آن، لایحه قضایی مورد نظر خود را ثبت کنند. به همین منظور:

در صورتی که وکلای دادگستری تمایل دارند به امور وکالت دو طرف در یک دعوا نمایند، باید به سامانه مدیریت امور وکلا در سامانه عدل ایران مراجعه کنند. با ورود به سامانه با استفاده از اطلاعات کاربری خود، از قسمت 'تنظیم لوایح قضایی' میتوانند دفاع خود را در مورد پرونده ثبت کرده و در صورت لزوم مستندات مربوطه را ضمیمه نمایند. لازم به ذکر است که برای محکم کردن دفاع خود، در لایحه از تگ strong استفاده کرده و برای بخش‌های مهم به تگ em می‌پردازیم.

در صورتی که هر یک از طرفین در یک دعوا قصد دارند به صورت شخصی و بدون استفاده از وکیل، لایحه دفاعیه خود را ثبت کنند، می توانند به هر یک از دفاتر خدمات الکترونیک قضایی مراجعه کنند و با پرداخت هزینه مربوطه، پس از انجام ثبت نام در سامانه ثنا، لایحه دفاعیه خود را به کمک کارشناسان دفاتر خدمات قضایی در سامانه ثبت کنند. همچنین، افراد عادی نیز می توانند لایحه دفاعیه خود را در سامانه لایحه remission.adliran.ir ثبت کنند. برای اطلاعات بیشتر درباره مراحل ثبت لایحه دفاعیه، به راهنمای مربوطه در سامانه مراجعه نمایید.

برای ثبت لایحه قضایی، شما می‌توانید به صورت مستقیم به وب‌سایت remission.adliran.ir مراجعه کنید. همچنین می‌توانید با جستجوی عبارت "سامانه ثبت لایحه قضایی" در مرورگر خود، وارد اولین سایت با آدرس remission.adliran.ir شوید.

در این سامانه مجموعه‌ای از امکانات به شما ارائه شده است. با استفاده از این سامانه، قادر خواهید بود تا با داشتن کد رهگیری لایحه قضایی مورد نظر و اطلاعات مربوط به پرونده، به بازیابی و ویرایش لایحه اقدام کنید. می‌توانید به آن دلایل و مستندات جدید را اضافه کرده و همچنین قادر خواهید بود لایحه قضایی را پیگیری کرده و چاپ کنید. برای هر یک از طرفین دعوا، امکان ثبت لایحه جدید نیز در دسترس خواهد بود.

با کلیک بر روی گزینه "ثبت لایحه" می‌توانید لایحه جدیدی را در سامانه ثبت کنید.

در این مرحله، وارد یک صفحه جدید شده اید. در این صفحه باید اطلاعات مربوط به پرونده را وارد کنید. فرمت این اطلاعات عبارت است از: شماره پرونده با 16 رقم، ردیف فرعی پرونده و رمز شخصی با 5 رقم. پس از وارد کردن اطلاعات، به مرحله بعدی بروید و سایر مراحل ثبت لایحه قضایی را به ترتیب طی کنید.

در پایان فرآیند ثبت یک لایحه قضایی، حتماً کد رهگیری را برای پیگیری لایحه قضایی ثبت شده یادداشت کنید.

نکات مربوط به تنظیم و ثبت لایحه دفاعیه

با توجه به مطالبی که در بخش‌های قبل درباره روش تنظیم و ثبت یک لایحه قضایی گفته شد، می‌توان به موارد مربوط به اداره و ثبت یک لایحه دفاعیه اشاره کرد.

نگارش و ثبت نامه دفاعیه، بر خلاف نگارش شکایت‌نامه و دادخواست، به طور اجباری نیست و طرفین در نزاع می‌توانند به اختیار خود از این ابزار استفاده کنند، اما اگر اسناد و مدارک جدیدی کشف شود که تأثیری در سرنوشت نزاع دارد، مناسب است نگارش و ثبت نامه دفاعیه انجام شود.

در صورتی که در دادگاه، دفاع شفاهی صورت گرفته باشد، قاضی می‌تواند بر طبق تشریفات مربوطه، اظهارات طرفین را به صورت مکتوب در جلسه ثبت کند و در هنگام صدور حکم، به این مطالب توجه خاصی داشته باشد. با این حال، اگر ممکن است اشکالات و خطاهای مربوط به اظهارات شفاهی وجود داشته باشد، مناسب است یک لایحه دفاعیه را تهیه و ثبت کنیم.

در صورتی که دفاعیه شفاهی به درستی در دادگاه ارائه نشده باشد، می‌توان از طریق تنظیم و ثبت لایحه دفاعیه به صورت مستند و مستدل اقدام کرد. اینکه آیا دفاعیه شفاهی به خوبی ارائه شده است یا نه، نقش مهمی در نتیجه پرونده ایفا می‌کند. لذا باید از تنظیم و ثبت لایحه دفاعیه به صورت دقیق و با استفاده از آرایه‌ها و آثار قانونی مرتبط بهره برد.

توسط هر طرفی که مورد دعوا قرار می‌گیرد، می‌توان تنظیم و ثبت لایحه قضایی و لایحه دفاعیه را انجام داد. این طرف‌ها می‌توانند خواهان یا خوانده دعوا باشند.

تهیه و ثبت لایحه دفاعیه در هر کدام از دعاوی حقوقی و جرمی امکانپذیر است و به دعاوی حقوقی محدود نمی‌شود.

تنظیم یک نامه دفاعیه، در دعاوی کیفری به منظور ثابت یا رد اتهام جرمی استفاده می‌شود. اما در پرونده‌های حقوقی، نامه دفاعیه به ماهیت دعوا و حق مورد ادعا تمرکز می‌کند و باید مدارک و اسناد مربوط به آن به نامه دفاعیه پیوست گردد.

تدوین و ثبت یک "دفاعیه" تا آن زمان که قاضی جلسه رسیدگی را به پایان رساند، امکان پذیر است. اما اگر پس از پایان دادگاه، "دفاعیه" به دادگاه ارائه شود، قاضی ملزم به توجه به آن نخواهد بود.

تهیه و ثبت لایحه دفاعیه، در صورتی که شخص در جلسه دادگاه حاضر نباشد، باعث می‌شود حکم دادگاه به صورت حضوری صادر و حکم غیابی اعمال نشود.

تنظیم و ثبت لایحه دفاعیه یک فرایند بسیار تخصصی است که بهتر است با مشاوره و مشارکت فردی که دارای اطلاعات حقوقی و قضایی کافی در این زمینه است، انجام شود. به ویژه وکلای دادگستری که از تخصص و تجربه مناسبی در زمینه حقوق و قضاوت برخوردارند. استفاده از تگ های HTML مثل و می تواند به جلب توجه و تأکید بیشتر بر اهمیت این موضوع کمک کند.