برای تنظیم مناسب مالیات، مودیان باید هر سه ماه یکبار فهرستی از معاملات خود را به سازمان امور مالیاتی کشور ارسال کنند. در این فهرست، خرید و فروش‌های آنها جداگانه با جزئیات ذکر شده و در نتیجه میزان دقیق درآمد آنها مشخص می‌شود. این اقدام به منظور تنظیم مالیات به نحوی که منصفانه باشد، برای مودیان اجباری است.

در صورتی که این مودیان، فهرست معاملات خود را، به طور منظم ارسال نکنند، ممکن است مورد جریمه قرار بگیرند. بنابراین، ضروری است که مودیان مالیاتی، این فهرست معاملات و قراردادهای فصلی را در زمان مقرر برای سازمان مالیاتی ارسال کنند و از راه‌هایی که این سازمان تعریف کرده است برای ارسال استفاده کنند.

در این مقاله به پاسخ دادن به چند پرسش اصلی خواهیم پرداخت. ابتدا به توضیحی درباره "صورت معاملات فصلی" می‌پردازیم و اهمیت "ارسال" آن را بررسی خواهیم کرد. همچنین، در صورتی که "ارسال" صورت معاملات فصلی صورت نگیرد، چه پیامدهای مالیاتی برای شخصی که مداخله می‌کند، پیش خواهد آمد. در ادامه، به توضیح درباره "سامانه ارسال صورت معاملات فصلی" و قابلیت‌های آن می‌پردازیم. در پایان، روش‌های آنلاین و آفلاین "نحوه ارسال صورت معاملات فصلی" را بررسی خواهیم کرد.

صورت معاملات فصلی چیست؟

تطبیق نظام مالیاتی استاندارد به موجب قانون مالیات بر ارزش افزوده، همه شخصیت‌ها و شرکت‌ها می‌بایست تراکنش‌های خود را به سازمان امور مالیاتی ارسال کنند. ماده 169 قانون مالیات بر ارزش افزوده می‌گوید: "تمامی شرکت‌ها و فرد‌های فعال در حوزه تحت پوشش این قانون ملزم هستند که برای انجام تراکنش‌های خود فاکتور صادر و شماره اقتصادی خود و طرف مقابل را در فاکتورها، قراردادها و اسناد مشابه ذکر کنند و لیست تراکنش‌های خود را به سازمان مالیاتی ارائه دهند."

اشخاصی که می بایست این فرمها را ارسال نمایند شامل موارد زیر هستند: - الف) تمامی شرکت ها و سازمان های حقوقی - ب) صاحبان کسب و کارهایی که بر اساس نوع و حجم فعالیت خود در دسته اول قانون اجرایی ماده 95 قرار دارند. - ج) صاحبان کسب و کارهای مشمول قانون مالیات بر ارزش افزوده این موارد مطابق تبصره 3 ماده 169 اصلاحی قانون مالیات بر ارزش افزوده بایستی فرم مذکور را ارسال نمایند.

این یک متن تازه با برچسب های html است:

توضیحات:

مجموعه ای از قوانین مجری ذیل برای گروه کسب و کارهای اول واردکنندگان و صادرکنندگان، صاحبان کارخانه ها، صاحبان هتل های سه ستاره و بالاتر، صاحبان مشاغل صرافی، صاحبان فروشگاه های زنجیره ای، صاحبان مؤسسات حسابرسی، حسابداری و دفترداری، صاحبان مؤسسات حمل و نقل موتوری، زمینی، دریایی و هوایی و سایر صاحبان مشاغل و حرفی که درآمد فروش کالا و خدمات آنها بیش از 55,000,000,000 ریال باشد، اعمال می شود.

حساب‌های مذکور با توجه به قوانین مالیاتی باید در پایان هر فصل توسط اشخاص مربوطه به سازمان امور مالیاتی کشور ارسال شود. این افراد برای ارسال حساب‌ها به سازمان مربوطه، تنها 45 روز یا یک ماه و نیم فرصت دارند. مالکان مالیاتی باید تمامی معاملات خود را اعم از قراردادها، خرید و فروش و سایر موارد به تفکیک و در زمان مقرر ارسال کنند و در غیر این صورت مجازات مالی خواهند داشت. در نظر داشته باشید که این لیست به صورت مجزا از اظهارنامه مالیاتی می‌باشد.

در صورتی که این اشخاص، لیست معاملات خود را برای این سازمان منتشر نکنند، طبق ماده ۱۶۹ قانون مالیات های مستقیم، مورد جریمه قرار خواهند گرفت. این جریمه برای واقعاتی نظیر عدم صدور صورت حساب، عدم درج شماره اقتصادی خود و طرف معامله یا استفاده از شماره اقتصادی خود برای دیگران و یا استفاده از شماره اقتصادی دیگران برای معاملات خود، برابر با ۲ درصد از مبلغ معامله محاسبه خواهد شد.

سامانه ارسال صورت معاملات فصلی

سیستم ارسال صورت معاملات فصلی، یکی از قسمت های سایت سازمان امور مالیاتی کشور به آدرس www.intamedia.ir است که برای ارسال صورت معاملات فصلی به صورت آنلاین طراحی شده است. به طور معمول، پس از پایان هر فصل، مالکان کسب و کار مدت 45 روز برای ارسال صورت معاملات فصلی دارند. برای تسریع در این فرآیند، استفاده از این سیستم بسیار توصیه می شود.

هم‌اکنون، فقط دو روش برای ارسال صورت‌های معاملات فصلی و ثبت اظهارنامه‌های مالیاتی وجود دارد. می‌توان از روش آنلاین یا برخط استفاده کرده و یا روش آفلاین یا غیر برخط را انتخاب نمود. برای ارسال برخط، باید از سامانه صورت معاملات مودیان مالیاتی استفاده کنید و برای ارسال آفلاین یا غیر برخط، باید از نرم‌افزار مخصوص آن استفاده کرده و سپس صورت معاملات را به سازمان مالیات کشور ارسال کنید.

نحوه ارسال صورت معاملات فصلی در سامانه صورت معاملات فصلی

مواطنین مالیاتی باید فهرستی که شامل صورت‌های معاملاتی فصلی آن‌ها است را هر سه ماه یک بار برای سازمان امور مالیاتی ارسال کنند. این فهرست می‌تواند به دو روش، آنلاین با استفاده از سامانه "صورت‌های معاملات فصلی" و یا آفلاین با نرم‌افزار آفلاین "صورت‌های معاملات"، ارسال شود. در زیر، آموزشی درباره نحوه ارسال صورت‌های معاملات فصلی در سامانه را قرار داده‌ایم.

برای ارسال سند حسابداری فصلی، ابتدا به سامانه الکترونیکی مالیاتی tax.gov.ir مراجعه نموده و در آن ثبت نام و پیش ثبت نام انجام دهید. پس از ثبت هر معامله، یک کد پیگیری دریافت خواهید کرد که نیازی به اقدامات بعدی نخواهد بود. مراحل ارسال سند حسابداری فصلی به شرح زیر است:

1. ثبت نام و پیش ثبت نام: در سامانه عملیات الکترونیک مالیاتی به نشانی tax.gov.ir، ثبت نام و پیش ثبت نام نمایید.
2. دریافت کد اقتصاد: پس از ثبت نام، کد اقتصاد خود را دریافت نمایید.
3. ثبت سند حسابداری: با استفاده از سامانه سند حسابداری فصلی، هر معامله را ثبت نمایید.
4. دریافت کد پیگیری: پس از ثبت هر معامله، کد پیگیری مربوط به آن را دریافت کنید.
5. ارسال صورت حساب فصلی: نیازی به اقدامات بعدی نخواهید داشت و صورت حساب فصلی به طور خودکار ارسال خواهد شد.

ابتدا در مرورگر خود عبارت "سامانه عملیات الکترونیک مالیاتی" را جستجو کنید تا صفحه‌ی لینک‌های گوگل برای شما باز شود. سپس بر روی لینک اول با آدرس tax.gov.ir کلیک کنید.

سپس در صفحه اصلی وب‌سایت، بر روی گزینه "صورت معاملات فصلی" کلیک کنید.

در این صفحه، می‌توانید مطالب مربوط به سامانه صورت معاملات فصلی را مشاهده کنید. بعد از خواندن آن، می‌توانید بر روی سامانه صورت معاملات کلیک کنید.

پس از ورود به یک صفحه مشابه صفحه زیر در منوی سمت راست، اطلاعات خود را تکمیل کنید و سپس دکمه ورود را فشار دهید.
برای ورود به صفحه مورد نظر، اطلاعات فرم مشابه زیر را به طور کامل پر کنید: نام و نام خانوادگی: آدرس ایمیل: کلمه عبور: تأیید کلمه عبور: پس از تکمیل فرم، دکمه ورود را بزنید.

بعد از ورود به سامانه، براساس نوع خدمتی که مایل به دریافت آن هستید، یکی از گزینه‌های گزارش خرید، گزارش فروش یا سایر گزینه‌ها را انتخاب کنید.

پس از آن، در یک صفحه جدید، بر روی عنصر ایجاد کلیک کنید.

در هفت مرحله آینده، به ثبت رکورد جدید بپردازید.

پس از اطمینان حاصل کردن از دقت و صحت اطلاعات وارد شده، رکورد ساخته شده را به عنوان یک ثبت نهایی ثبت کنید.

اگر میخواهید به صورت مستقیم وارد سامانه صورت معاملات فصلی شوید، روی اینجا کلیک کنید.

پس از ثبت نهایی معاملات فصلی، یک کد رهگیری دریافت خواهید کرد. در صورتی که این کد دریافت نشود، به معنایی است که ارسال صورت معاملات موفقیت آمیز نبوده است.

نحوه ارسال صورت معاملات فصلی با استفاده از اپلیکیشن صورت معامله

روش دیگری برای ارسال صورت معاملات فصلی وجود دارد که می‌توانید از اپلیکیشن خاص صورت معامله استفاده کنید. با استفاده از نرم افزار مربوطه می‌توانید اطلاعات معاملات خود را در حالت آفلاین وارد کرده و با اتصال به اینترنت، اطلاعات را ارسال نمایید. نحوه ارسال صورت معاملات فصلی در حالت آفلاین به صورت زیر است: 1. استفاده از اپلیکیشن: از برنامه مربوطه روی دستگاه خود نصب کنید. بعد از نصب و فعال سازی، می‌توانید از قابلیت وارد کردن اطلاعات معامله که در حالت آفلاین است، استفاده کنید. 2. ورود اطلاعات معاملات: در قسمت مخصوصی از اپلیکیشن، اطلاعات معامله را وارد کنید. می‌توانید از فیلدهای مربوطه استفاده کنید و اطلاعات مربوط به فصلیتان را وارد کنید. اطلاعات مربوط به مشتریان، محصولات، قیمت‌ها و سایر جزئیات را در این قسمت وارد کنید. 3. ارسال اطلاعات: با برقراری اتصال به اینترنت، اپلیکیشن به صورت خودکار اطلاعات وارد شده را به مقصد مورد نظر ارسال خواهد کرد. مطمئن شوید که اتصال اینترنت دستگاه شما فعال است تا ارسال انجام شود. با استفاده از این روش ساده می‌توانید به راحتی صورت معاملات فصلی خود را ارسال کنید و نیازی به حضور حضور فیزیکی ندارید.

در مرورگر خود، به دنبال عبارت "سامانه عملیات الکترونیک مالیاتی" بگردید و صفحه‌ای که لینک‌های گوگل را برای شما باز می‌کند را پیدا کنید. سپس، بر روی اولین لینک با آدرس tax.gov.ir کلیک کنید.

برای پیدا کردن "صوت معاملات فصلی" در صفحه اصلی وبسایت، بر روی آن کلیک کنید.

پس از ورود به یک صفحه مشابه زیر، در پایین صفحه و در بخش اسناد قابل دانلود، بر روی لینک دانلود نرم افزار بدون هیچگونه نگرانی کلیک کنید.

پس از نصب و اجرای نرم افزار، فایلهای TTS را که در پوشه دانلود نرم افزار موجود است، باز کنید. می توانید از تگ های strong و em در این فایلها استفاده کنید.

برای شروع، روی گزینهٔ مرتبط با فروش یا خرید اطلاعات کلیک کنید.

در هر بخش، اطلاعات موردنیاز را وارد کنید. توجه داشته باشید که تکمیل فیلدهایی که با رنگ سبز مشخص شده‌اند الزامی است.