مزایا و معایب ثبت شرکت

در دنیایی که زندگی می‌کنیم، تقریباً همه رفتارها و هنجارهای اجتماعی در حوزه‌ای از قوانین جای گرفته‌اند.
یکی از مباحث مهم که امروزه در قوانین کشورمان به آن توجه زیادی شده و قوانین متعددی برای آن تدوین شده است، شرکت‌ها و مسائل مرتبط با ثبت شرکت می‌باشد.

با توجه به ماده 195 قانون تجارت، تمام شرکت‌های اشاره شده در آن قانون باید ثبت شوند؛ در غیر اینصورت، با تحمیل تنبیهات مقرر در قوانین ثبت شرکت‌ها مواجه خواهند شد.
این تنبیهات شامل پرداخت جریمه نقدی و درخواست انحلال شرکت توسط دادستان است.
بدین ترتیب، واضح است که ثبت شرکت اهمیت زیادی دارد.
با توجه به تأکید قانونگذار بر ضرورت ثبت شرکت، سوال مطرح است که هدف اصلی از ثبت شرکت چیست و چه مزایا و معایبی به همراه دارد؟

در این مقاله قصد داریم به این سؤالات پاسخ دهیم؛ برای همین، در بخش اول، به توضیحاتی درباره هدف از ثبت شرکت می‌پردازیم و در ادامه، مزایا و معایب ثبت شرکت را به طور کامل شرح می‌دهیم.

هدف از ثبت شرکت چیست؟

یکی از موارد بسیار حائز اهمیت در ارتباط با سند ثبت شرکت‌ها می‌تواند شامل این سؤال باشد که به وضوح چرا می‌خواهیم یک شرکت را ثبت کنیم و به چه دلیلی شرکت‌ها در ابتدای تشکیل خود، اقدام به طی کردن مراحل سند ثبتی می‌کنند؟

اهداف اصلی ثبت شرکت‌ها مربوط به نظارت قوانین است؛ این قوانین برای اعمال کمیت‌های مناسب در پدیده‌ای حقوقی مانند شرکت‌ها تأسیس شده‌اند.
شرکت‌ها نقش مهمی در اقتصاد کشور دارند و برخی از معاملات اقتصادی قابل توجه را نیز تشکیل می‌دهند.
در نتیجه، نظارت ناکافی بر آن‌ها می‌تواند به آسیب‌های اقتصادی غیرقابل جبرانی مانند پولشویی و سایر نقصان‌های اقتصادی منجر شود.

برای بدست آوردن شخصیت حقوقی، ضروری است که مراحل ثبتی را طی کنید.
در غیر این صورت، شرکت معتبر حقوقی نخواهد بود و هرگونه فعالیت آن غیرقانونی تلقی می‌شود.
به همین دلیل، اعضای شرکت بسیار سخت و به طور تقریبی غیرممکن خواهند داشت تا در فعالیت تجاری و کسب سود دست پیدا کنند.
بنابراین، تشکیل یک شرکت تجاری با هدف‌های مشخص می‌تواند به تعارض منجر شود.

علاوه بر تمام مزایای دریافتی از "ثبت شرکت"، نکته‌ای که باید به آن توجه کنیم این است که شرکت‌ها پس از ثبت، امتیازهای مختلفی دریافت می‌کنند که بسیار سودآور و قدرت آنها را افزایش می‌دهد.
به عنوان مثال، اگر یک شرکت قصد داشته باشد نمایندگی داخلی و خارجی را بگیرد و اعطا کند، بدون ثبت شرکت، این امر کاملاً غیرممکن است و نمی‌تواند در فعالیت‌هایی که مرتبط با واردات و صادرات بین‌المللی هستند فعالیت کند.

فعالیت شرکت‌ها برمی‌تواند تاثیرات گسترده‌ای در داخل و خارج از کشور داشته باشد.
به همین دلیل، ثبت شرکت ها امری بسیار حیاتی است که نه تنها فعالیت آن ها را در داخل کشور ممکن می‌سازد، بلکه می‌تواند به شرکا و سهامداران آن‌ها سود بسیار زیادی را نیز برایشان به ارمغان آورد.
با ثبت شرکت، دولت نیز به این شرکت‌ها امتیازات ویژه‌ای اعطا می‌کند که شامل اخذ وام و تسهیلات از بانک، معافیت مالیاتی، شرکت در مزایده‌ها و مناقصات دولتی و سایر امکانات مشابه است.
این امتیازات، دسترسی به فرصت‌های بیشتر و استفاده بهینه از منابع مالی و اقتصادی را برای شرکت‌ها فراهم می‌سازد.
بنابراین، ثبت شرکت‌ها علاوه بر فراهم کردن امتیازات و مزایا، درحفظ منافع اقتصادی کشور نیز نقش بسیار مهمی ایفا می‌کند.

مزایای ثبت شرکت

تشکیل یک شرکت دارای برتری ها و معایب مختلف است.
برتری های ثبت شرکت براساس قوانین تجارت می توانند به موارد زیر تقسیم شوند:

۱.
پس از اقدامات ثبت شرکت، اسناد مربوط به اساسنامه شرکت نیز در مرجع ثبت شرکت‌ها ثبت می‌شود.
در این اسناد، شامل میزان سهام، سرمایه، نوع شرکت و سایر موارد ذکر شده است.
اگر بین شرکا و اشخاص ثالث، از جمله مشتریان شرکت، هر نوع اختلافی درباره هر یک از این موارد پیش بیاید، می‌توان با مراجعه به اساسنامه ثبت شده به راحتی این مشکل را حل کرد.

ثبت یک شرکت تجاری دارای مزایای بسیاری است.
یکی از این مزایا این است که با ثبت شرکت، نمایندگان شرکت می‌توانند در حراج ها، مزایده ها و مناقصه ها شرکت نمایند.
این موضوع باعث می‌شود که یک شرکت قادر باشد در معاملات پر سود شرکت داشته باشد.
حضور در این رویدادها به ما امکان می‌دهد تا با سایر شرکت ها رقابت نموده و فرصت های بسیاری برای کسب سود را به دست آوریم.

3.
با استثنا نمودن این که در واقع ثبت یک شرکت، آرم و هویتی از دستگاه حقوقی شرکت به منزله است، این مورد می تواند به همان اندازه که به شرکت کمک می کند تا در زمینه های مختلف فعالیت نماید، موجب جذب اعتماد عمومی و جذب مشتریان بسیار بیشتری شود.

بعد از ثبت یک شرکت، اطلاعات اساسی و مهم شرکت که شامل نام، موضوع فعالیت، نشانی و سایر جزئیات است، به اشخاص ثالث مانند مشتریان ارائه می‌شود.
این اطلاعات باعث ایجاد اعتماد افراد ثالث نسبت به شرکت می‌شود و این یکی از مزایای مهم ثبت شرکت است.
استفاده از تگ برای برجسته کردن عبارت‌های مهم در متن و استفاده از تگ برای برجسته کردن کلمات در متن می‌تواند نقش مهمی در جلب توجه خواننده داشته باشد.

۵.
با تاسیس یک شرکت، این امکان می تواند برای شرکت و نماینده قانونی آن به وجود آید تا با دریافت کارت بازرگانی، در زمینه تجارت بین المللی فعالیت کند و به صادرات و واردات مشغول شود.

شرکت‌هایی که به‌صورت قانونی ثبت شده‌اند، مجازند از منابع مالی بانکی و کمک‌های دولتی برای توسعه فعالیت‌های خود استفاده کنند.

طرح واگذاری نمایندگی‌های داخلی و خارجی و در نتیجه گسترش دامنه فعالیت‌های تجاری شرکت، از مزایای ثبت شرکت قابل توجهی است.

معایب ثبت شرکت

ثبت یک شرکت، با وجود مزایا، ممکن است معایبی را نیز به همراه داشته باشد.
در بحث مزایا و معایب ثبت شرکت، باید به موارد منفی نیز توجه کنیم تا دید کاملی از موضوع به دست آوریم.
هزینه ثبت شرکت یکی از معایب آن است و علاوه بر آن، به موارد زیر نیز می‌توان اشاره کرد:- عدم امکان تصمیم‌گیری سریع: پس از ثبت شرکت، تصمیم‌گیری‌ها نیاز به ردیف‌بندی‌ها و مراحل دقیقتری دارند که ممکن است فرآیند تصمیم‌گیری را بازدارد.
- محدودیت‌های مالی: شرکت ثبت شده باید دارای سرمایه اولیه قابل توجه باشد و این می‌تواند به صورت تدریجی در طول زمان، هزینه‌های بیشتری را به دنبال داشته باشد.
- مسئولیت محدود: در برخی موارد، مالکان شرکت مسئولیت محدودی دارند و این ممکن است محدودیت‌هایی برای تامین مالی و قرض‌ها ایجاد کند.
- نیاز به رعایت قوانین: شرکت‌ها باید قوانین و مقررات مربوط به حوزه تجارت را رعایت کنند که نیازمند همکاری با حقوقی است.
- محدودیت‌های مالیاتی: شرکت‌های ثبت شده باید مالیات‌های مربوطه را پرداخت کنند که ممکن است بار مالی را افزایش دهد.
به طور کلی، هر کسی که قصد ثبت یک شرکت را دارد باید به مزایا و معایب آن توجه کند و تصمیمی هوشمندانه بگیرد.

پس از تشکیل شرکت، نماینده قانونی مربوطه ملزم است حداقل یکبار در سال به مراجع مالیاتی مراجعه نموده و دفاتر مالیاتی را که مهر شده‌اند، تحویل اداره مالیات دهد.

یکی از نقاط ضعف ثبت شرکت این است که مدیران همه شرکت‌ها موظف هستند تا حقوق کارگران را بر اساس قانون کار پرداخت کنند و همچنین آن‌ها را بیمه کنند.

شرکت باید یک محل مخصوص برای انجام فعالیت‌ها و امور مهم خود داشته باشد؛ به عبارتی، باید یک اقامتگاه مناسب برای این منظور تهیه کند.
این امر باعث ایجاد هزینه‌های اضافی برای موسسان شرکت می‌شود و به همین دلیل، به عنوان یکی از نقاط ضعف ثبت شرکت در نظر گرفته می‌شود.

اشخاصی که قصد تاسیس یک شرکت دارند، باید مالیات اولیه آن شرکت را مطابق با حداقل مقرر در قانون تضمین کنند.
این موضوع ممکن است با تحمیل هزینه بر آنان، از معایب ثبت شرکت برایشان شمرده شود.