کارت بازرگانی، به معنای حقیقی یا حقوقی، در واقع مجوز اصلی برای ورود به عرصه تجارت جهانی، به ویژه واردات و صادرات است. این کارت در انواع خدماتی- تولیدی/صنعتی و موردی نیز صادر می‌شود، اما نوع پرکاربردترین آن، کارت بازرگانی تجاری است.

انجام فعالیت‌های متعدد در حوزهٔ بازرگانی بین‌المللی نیازمند انجام فرآیندهایی همچون ثبت سفارش، ترخیص کالا و واردات کالا از مناطق آزاد و همچنین واردات و صادرات است. امکان انجام این عملیات‌ها تنها با داشتن "کارت هوشمند بازرگانی" به‌محضر می‌آید. هرگاه آرزوی حضور در سکوی بین‌المللی و کسب سود تجاری پربار را دارید، اقدام به طی مراحل مختلف اداری و قانونی و دریافت "کارت بازرگانی" را اولین گام خود قرار دهید. گرچه مشاورهٔ وکیل متخصص در امور بازرگانی و ثبتی می‌تواند در تسهیل فرآیند دریافت کارت بازرگانی مؤثر باشد، اما آشنایی عموم جامعه، به‌ویژه فعالان اقتصادی با مراحل اخذ این کارت نیز اهمیت زیادی دارد. در ادامه، به بیان مراحل مختلف دریافت کارت بازرگانی پرداخته‌ایم.

مراحل ثبت نام اینترنتی برای دریافت کارت بازرگانی

طبق آخرین توصیه‌های صادره از سازمان توسعه تجارت ایران، برای شروع فرآیند درخواست و تمدید کارت بازرگانی، ابتدا باید به وبسایت سامانه جامع تجارت کشور با نشانی ntsw.ir مراجعه کرده و اقدامات موردنیاز را به صورت مشخص انجام دهید. سپس مراحل بعدی را از طریق سامانه یکپارچه کارت بازرگانی هوشمند، با استفاده از تگ em و strong، پیگیری نمایید.

پس از مراجعه به آدرس زیر، درخواست خود برای صدور و تمدید کارت هوشمند بازرگانی را ثبت کنید. مراحل ثبت نام اینترنتی به شرح زیر است: مرحله اول: به صفحه ثبت نام اینترنتی بروید. مرحله دوم: فرم ثبت نام را با دقت پر کنید. مرحله سوم: اطلاعات درخواستی خود، شامل مشخصات شخصی و هویتی، را وارد کنید. مرحله چهارم: مستندات مورد نیاز را به صورت الکترونیکی ارسال کنید. مرحله پنجم: پس از بررسی اطلاعات و پرداخت هزینه، درخواست شما ثبت می‌شود و کارت بازرگانی صادر یا تمدید می‌شود. نکته: در صورت نیاز به راهنمایی بیشتر، با پشتیبانی مربوطه تماس بگیرید.

ورود به سامانه یکپارچه کارت بازرگانی هوشمند را تجربه کنید.

ثبت اطلاعات هویتی و سایر اطلاعات لازم در پورتال آنلاین مدیریت کارت‌های عضویت و تجاری در سیستم یکپارچه کارت بازرگانی هوشمندی انجام می‌شود.

تکمیل و چاپ فرم‌های مورد نیاز که در سامانه به صورت الکترونیکی قرار گرفته‌اند.

تکمیل اطلاعات پرونده، اسکن و بارگذاری تصویر مدارک و فایل‌های مربوطه.

وارد کردن اطلاعات مربوط به فیش‌های پرداختی با استفاده از تگهای HTML.

تایید نهایی درخواست را ثبت کنید.

پس از انجام مراحل مربوط به ثبت درخواست و تأیید نهایی، پرونده به صورت الکترونیکی به اتاق مربوطه منتقل می‌شود. باید توجه داشت که بررسی پرونده به صورت غیر حضوری صورت خواهد گرفت. هر نقصی که در پرونده وجود داشته باشد، اطلاعات لازم به درخواست‌کننده از طریق پیامک یا ایمیل ارسال خواهد شد تا وی بتواند با مراجعه مجدد به صورت آنلاین، اطلاعات و مدارک مورد نیاز را تکمیل کند.

با توجه به پیشرفت هوشمندسازی فرآیند دریافت کارت بازرگانی، در شرایط فعلی، فرآیند دریافت کارت هوشمند بازرگانی از طریق 4 مرحله انجام می‌شود. این 4 مرحله شامل تأیید هویت متقاضی، تأیید صلاحیت عمومی، تأیید صلاحیت تخصصی و عضویت در اتاق بازرگانی است.

با استفاده از کلید هوشمند، فرآیند تأیید هویت افراد حقیقی برای درخواستی برای دریافت کارت بازرگانی هوشمند صورت می‌گیرد. برای این منظور، ابتدا از طریق استعلام از سازمان ثبت احوال و استخراج کد ملی افراد، تأیید هویت انجام می‌شود. همچنین، احراز هویت اشخاص حقوقی با استعلام از سازمان ثبت کسب و کارها و تطابق اطلاعات مدیر و شرکت صورت می‌پذیرد.

برای صدور کارت هوشمند بازرگانی، متقاضی باید با استفاده از استعلام وضعیت نظام وظیفه، سوابق قضایی و اشتغالات دولتی، صلاحیت عمومی خود را تأیید کند.

نحوه انجام احراز صلاحیت تخصصی برای دریافت کارت هوشمند بازرگانی، از طریق بررسی محل کسب، حساب جاری، عدم وجود بدهی، ارائه مدرک تحصیلی، بررسی وضعیت تولید و برسی دفاتر قانونی و تجاری متقاضی صورت می‌گیرد.

نکته قابل توجهی وجود دارد که برای دریافت 25 استعلام مورد نیاز، یک فرایند کاملا آنلاین وجود دارد. این فرایند به طور کامل از راه اینترنت انجام می‌شود و نتیجه آن در حداکثر یک ساعت به متقاضی اعلام می‌شود.

در هنگام ثبت درخواست، اطلاعات پرونده متقاضی به صورت خودکار در سیستم ذخیره می‌شود. اگر به هر دلیلی (مانند قطع اتصال اینترنتی یا عدم آمادگی مدارک) ادامه ثبت اطلاعات امکان‌پذیر نبود، متقاضی می‌تواند طی یک ماه، مجددا به پیشخوان اینترنتی مراجعه کرده و درخواست خود را تکمیل نماید. اما اگر پرونده در مدت یک ماه تکمیل نشود، درخواست ناقص حساب می‌شود و برای ثبت درخواست باید اطلاعات را از مرحله اول مجددا وارد کنید.

مراحل حضوری دریافت کارت بازرگانی

«فرآیند دریافت کارت هوشمند بازرگانی شامل دو مرحله آنلاین و حضوری است. پس از ثبت نام و ارسال درخواست کارت بازرگانی از طریق اینترنت، نوبت به مرحله حضوری می‌رسد. اتاق بازرگانی، صنایع، معادن و کشاورزی برای صدور کارت بازرگانی، معتبرترین مرجع است.»

بعد از تکمیل ثبت‌نام آنلاین و در ارتباط با "دریافت کارت بازرگانی"، بلافاصله پس از مراجعه به سامانه هوشمند "کارت بازرگانی" و تکمیل ثبت‌نام آنلاین، در صورتی که پرونده کامل باشد، متقاضی از طریق پیامک یا ایمیل دعوت می‌شود تا جهت تکمیل مراحل دریافت کارت بازرگانی همراه با مدارک اصلی به اتاق بازرگانی مراجعه نماید.

محل اصلی اتاق بازرگانی ایران در تهران قرار دارد، اما اتاق بازرگانی هر استان نیز وظایف مربوط به دریافت کارت هوشمند بازرگانی را بر عهده دارد. مراحل دریافت کارت بازرگانی، در صورت ارائه مدارک کامل، به این صورت است که باید آنها را به اتاق بازرگانی استان تحویل دهید. روند استعلام کارت بازرگانی تحت تشریفات خاصی انجام می‌شود و پس از انجام استعلامات مورد نیاز از سازمان‌ها و نهادهای مرتبط، در صورت عدم وجود هیچ مشکلی، پرونده برای تایید به وزارت صنعت، معدن و تجارت ارسال می‌شود.

مدت اعتبار کارت بازرگانی یک سال است و برای افرادی که قصد توسعه فعالیت اقتصادی خود را دارند، داشتن اطلاعات کافی درباره نحوه دریافت کارت بازرگانی بسیار ضروری است. با این حال، با توجه به تفاوت‌های قابل توجه در مراحل دریافت کارت بازرگانی برای افراد حقیقی و شرکت‌ها، آشنا شدن با مراحل اخذ کارت بازرگانی برای افراد حقیقی و نحوه دریافت آن برای شرکت‌ها می‌تواند راهنمایی کننده باشد.

دریافت کارت بازرگانی: یک فرآیند پیچیده و حائز اهمیت است که نیازمند زمان و دقت قانونی می‌باشد. با توجه به سوءاستفاده برخی افراد کلاهبردار از نیت خوب دیگران، بهتر است قبل از هر اقدامی در جهت دریافت کارت بازرگانی، ابتدا با یک وکیل یا مشاور حقوقی متخصص در حوزه بازرگانی و ثبتی به مشورت پردازید. این حرکت باعث خواهد شد تا با رعایت قوانین و اطمینان از سرعت و سهولت در فرآیند دریافت کارت بازرگانی، می‌توانید از هرگونه سوء استفاده سودجویان و بروز دردسرهای حاصل از آن جلوگیری کنید و از وقوع دعاوی مرتبط با کارت بازرگانی جلوگیری کنید.