بی شک اکسل یکی از پر کاربردترین نرم افزارهای مایکروسافت است که در زمینه های مختلف مخصوصا در زمانی که می خواهیم پردازی و بررسی هایی روی حجم زیادی از داده انجام دهیم بسیار مفید و کاربردی است. خیلی از مواقع می خواهیم داده هایی که در دست داریم را مرتب ، دسته بندی و در اصلاح فیلتر کنیم ، موضوع صحبت ما در شبکه استعلام به بررسی فیلتر کردن ستون ها در اکسل و چگونگی مرتب سازی آنها اختصاص دارد.

با کمک فیلتر می توانید داده ها را محدود کنید ، قسمتی از آنها را پنهان کنید و در گروه های کوچک تری بررسی نمایید. فیلتر کردن ستون ها در اکسل ، علاوه بر مرتب سازی ستون ها در اکسل ، به شما اجازه می دهد تا تنها اطلاعاتی که مورد نیاز و علاقه شماست را نمایش دهد ، مثلا لیست شرکت کنندگان در نظر سنجی را در نظر بگیرید ، حال شما می خواهید افرادی که بین 25 تا 35 سال هستند را بررسی کنید ، مسلما جستجو کردن افرادی که رده سنی آنها بین 25 تا 35 است بین چند هزار ردیف اطلاعات کاری بسیار وقت گیر ، خسته کننده و در برخی موارد غیر ممکن است ، از این رو اهمیت مسئله فیلتر کردن ستون ها در اکسل بیش از پیش برای ما آشکار می شود. فیلترها را می توان به روش های مختلفی برای بهبود عملکرد صفحه کار خود استفاده کرد. شما می توانید متن، تاریخ ها و اعداد را فیلتر کنید. شما حتی می توانید از بیش از یک فیلتر استفاده کنید تا بیشتر نتایج خود را محدود کنید.

سایر مقالات کاربردی که در خصوص اکسل ، مطالعه آن ها را به شما پیشنهاد می کنیم :

مرتب سازی به ترتیب حروف الفبا فارسی در اکسل

فرمول نویسی در اکسل شبکه استعلام

ارور Value در فرمول نویسی اکسل

ریکاوری فایل اکسل پاک شده شبکه استعلام

مزایای فیلتر کردن ستون ها در اکسل

در قسمت مقدمه تا حدودی به مزایای فیلتر کردن ستون ها در اکسل پرداختیم اما خوب است بدانید که فیلتر یک ابزار قدرتمند است که به شما اجازه می دهد :

1. داده خود را در سریع ترین زمان ممکن بررسی کنید.

2. ردیف های قابل مشاهده را بر اساس معیارهای خاصی کاهش دهید.

3. از ویژگی هایی مانند ده عدد بالا، ده عدد پایین، یا بسته به نوع فیلتر داده خود در برخی سوابق استفاده کنید

4. از فیلترها برای پنهان کردن موقت بعضی از داده ها در یک جدول استفاده کنید

5. تمرکز بیشتر روی اطلاعات و داده هایی که باید بررسی ها و پردازش هایی روی آن انجام دهید.

1. فیلتر کردن ستون ها در اکسل و مرتب سازی ستون ها در اکسل از جمله مزایای بسیار مهمی است که به آن نیازمند هستیم. 2. فیلتر کردن ستون ها در اکسل عملی است که با استفاده از آن می‌توانیم اطلاعات مورد نیازمان را با توجه به فیلترهای مشخص شده در ستون ها پیدا کنیم و به صورت دقیقتری تحلیل داده ها را انجام دهیم. 3. مرتب سازی ستون ها در اکسل همچنین موردی است که با استفاده از آن می‌توانیم داده ها را با تأکید بر ارزش های خاص مرتب کنیم و این امکان را داشته باشیم که داده هایمان را به روشی منطقی مشاهده کنیم. 4. فیلتر کردن ستون ها در اکسل و مرتب سازی ستون ها در اکسل را میتوان به عنوان ابزاری که بسیار کاربردی و حائز اهمیت است در نظر گرفت.

نحوه فیلتر کردن ستون ها در اکسل

برای آموزش اینکه چگونه می توانیم ستون های اکسل را مرتب سازی و فیلتر کنیم ، نیاز به یک مثال داریم تا مرحله به مرحله روی این داده ها کار کنیم ، پس ما با ذکر یک مثال چگونگی فیلتر کردن ستون ها در اکسل را شروع می کنیم و در نظر داشته باشید که این مراحل روی هر حجم دیتایی قابل استفاده است :

ما در این مثال می خواهیم محتوای ورودی تجهیزات را در واحد فناوری اطلاعات و ارتباطات یک شرکت مورد بررسی قرار دهیم  ،ما به اطلاعات لپ تاپ ها و پروژکتورها نیاز داریم ، همانطور که مشاهده می کنید در صفحه اکسل ما هر ستون بیانگر اطلاعات خاصی در مورد هر ردیف است ، به طور مثال در مورد یک ردیف از اطلاعات ما آی دی دستگاه ، نوع ، جزئیات دستگاه و تاریخی که چک شده است را در دسترس داریم.

1. روی برگه داده مورد نظر کلیک کرده و سپس از منوی بالا در قسمت Home ، روی گزینه Sort and Filter کلیک و سپس گزینه Filter را انتخاب کرده  یا وارد زبانه Data شده و گزینه Filter را انتخاب کنید.

چگونگی اعمال فیلتر پیشرفته

 همانطور که مشاهده می کنید ، روی هر کدام از برگه های داده یک منوی کشویی ایجاد شده است که با باز کردن منو چند گزینه زیر پیش روی ماست :

Sort A to Z :  به ترتیب نزولی مرتب می کند

Sort Z to A : به ترتیب صعودی مرتب می کند.

Sort by color : بر اساس رنگ مرتب سازی را انجام می دهد .

Text Filters :

این بخش شامل داده های مختلفی متنی ، عددی و تاریخی است که به شرح زیر می باشد و برای هر کدام یک مثال تصویری نیز آورده شده است.

داده های متنی 

داده های تاریخی (زمانی)