امروزه با پیشرفت فناوری و رواج استفاده از کارت‌های بانکی، نیاز به استفاده از دستگاه‌های خوان کارت توسط فروشندگان و ارائه‌دهندگان خدمات افزایش یافته است. به گونه‌ای که می‌توان گفت هر کسب و کاری برای دریافت وجه از مشتریان خود باید به تهیه دستگاه‌های خوان کارت اهمیت بدهد.

دستگاه های کارت خوان: می توان از دستگاه های کارت خوان برای انتقال سریع و آسان وجه، به منظور پرداخت و دریافت وجه، حتی توسط فروشندگان خانگی و فروشندگان خرده فروش استفاده کرد. به منظور ساماندهی و نظارت بهتر، قانونگذار قانون پایانه های فروشگاهی و سامانه مودیان را تصویب کرده است که بر دستگاه های کارت خوان اعمال می شود. استفاده کنندگان از دستگاه های کارت خوان براساس این قانون مجبورند که دستگاه کارت خوان خود را به سامانه مالیاتی متصل کنند. در صورت عدم اتصال دستگاه کارت خوان به سامانه مالیاتی، ممکن است متحمل جرایم مالیاتی شوند.

در این مقاله به بررسی روش‌های فعالسازی کارت خوان مالیاتی می‌پردازیم. ابتدا سامانه فعالسازی کارت خوان را معرفی کرده و سپس به مراحل و مدارک لازم برای انجام این فعالسازی می‌پردازیم. همچنین در انتها، هزینه فعالسازی کارت خوان را برای افرادی که تمایل به فعالسازی دستگاه خود دارند، بررسی خواهیم کرد.

سامانه فعال سازی کارت خوان

مطابق قوانین و مقررات قانونی، تمامی دستگاه‌های کارت‌خوان فعال، براساس سیستم‌های نظارتی و مودیان مالی ملی و تحت نظر مالیات، موظف به ثبت نام در سامانه مربوطه می‌باشند. این فرآیند برای فعال سازی دستگاه کارت‌خوان شامل ثبت دستگاه در درگاه ملی خدمات مالیات از طریق آدرس my.tax.gov.ir است. برای ثبت نام، بایستی تمامی مدارک لازم را بارگذاری نموده و با استفاده از تگهای قوی و تگهای تاکیدی (strong و em)، در صفحه مذکور مراحل ثبت نام را انجام دهید.

این سرویس، به عنوان یک پلتفرم، خدمات متنوعی را ارائه می‌دهد. برخی از امکانات این سرویس شامل ثبت نام و تکمیل پرونده‌ی الکترونیکی مالیاتی، پرداخت قبوض و صدور رسید مالیاتی برای کسب و کار جدید است. همچنین این سامانه امکاناتی مانند استعلام اسناد دفاتر تجاری مهر شده، بررسی بدهی‌های مالیاتی کسب و کارها و درخواست رفع محدودیت‌های موجود را نیز فراهم می‌کند.

توانایی ثبت و مدیریت سیستم‌های فروشگاهی و دستگاه‌های کارت‌خوان بانکی، ثبت مشمولیت ارزش افزوده، استعلام رفع تعهد ارزی صادرکنندگان در صورت نیاز، درخواست ارسال اطلاعات اظهارنامه به سازمان‌ها و درخواست استفاده از ابلاغ الکترونیک و نمایش اوراق، از قابلیت‌های برجسته این سامانه است.

نحوه و مراحل فعال سازی کارت خوان

به همان اندازه که در توضیحات قبلی بیان شد، افراد حقیقی یا حقوقی که نیاز به دریافت دستگاه کارت خوان و ثبت نام اظهارنامه مالیاتی برای کسب و کار خود دارند، اولین گام برای استفاده از خدمات مالیاتی ملزم به ثبت کارت خوان در درگاه ملی خدمات مالیات می‌باشد. این اقدام نیاز به ارائه مدارک لازم دارد. در ادامه، روش و مراحل فعال سازی کارت خوان مالیاتی در این سامانه را که در آدرس my.tax.gov.ir قرار دارد، توضیح خواهیم داد.

به منظور فعال‌سازی دستگاه کارت خوان، لطفاً در مرورگر دستگاه خود به آدرس درگاه ملی خدمات مالیات، یعنی my.tax.gov.ir مراجعه کنید. پس از ورود به صفحه اصلی سایت، نام کاربری و رمز عبور خود را در کادرهای مربوطه وارد کنید و پس از وارد کردن کد امنیتی، بر روی دکمه ورود به پنل کاربری کلیک کنید.

بعد از پر کردن موارد مورد نیاز و کلیک روی دکمه "ورود"، یک کد احراز هویت به شماره تماسی که در سامانه ثبت کرده‌اید، ارسال می‌شود. این کد را در محلی که نمایش داده می‌شود، وارد کنید و سپس روی گزینه "پرونده‌های الکترونیک" کلیک کنید.

در جدول زیر، آخرین پرونده های مالیاتی فعال شما را مشاهده می‌کنید. برای ادامه فرایند فعالسازی کارت خوان مالیاتی، روی دکمه جزئیات پرونده کلیک کنید.

اگر پرونده‌ای در این صفحه برای شما نمایش داده نمی‌شود، ابتدا باید مراحل زیر را انجام دهید: 1. با استفاده از گزینه‌ی "ایجاد پرونده مالیاتی"، پرونده‌ی مالیاتی خود را بسازید. 2. اطلاعات خواسته شده را با دقت وارد کنید. اما اگر پس از انجام این مراحل همچنان پرونده‌ای برای شما نمایش داده نمی‌شود، می‌توانید با مراجعه به بخش پشتیبانی درخواست کمک کنید.

بعد از ورود به این صفحه، گزینه اول از طرف راست با عنوان ورود و ویرایش را انتخاب کنید.

در مرحلهٔ حال حاضر، وضعیت وثیقهٔ شما در مرحلهٔ ثبت‌نام تحت عنوان «شروع ثبت نام» قرار دارد. هر گونه نقص و ضعف در وثیقهٔ شما با استفاده از رنگ قرمز مشخص شده و باید آن را اصلاح نمایید.

بعد از پر کردن کامل اطلاعات مورد نیاز، در این قسمت، مرحله چهارم، یا همان "ثبت نام کامل و استفاده از خدمات مالیاتی"، شروع به اعمال تغییرات در وضعیت پرونده می‌کند.

پس از اجرای دستورالعمل‌هایی که تاکنون بیان شده است، ثبت نام شما در این درگاه با موفقیت انجام شده است. اکنون، برای اتصال درگاه‌های پرداخت به پرونده مالیاتی خود، باید به بخش "پایانه‌های فروش" مراجعه کنید و روی آن کلیک کنید.

در این بخش، شما قادر خواهید بود تمامی دستگاه‌های خواندن کارت که به نام شما ثبت شده‌اند را مشاهده کنید. همچنین قادر خواهید بود اتصال و ضمیمه کردن آنها به پرونده مالیاتی خود را انجام دهید.

از طریق انتخاب گزینه الصاق، می‌توانید کارت خوان خود را به پرونده مالیاتی متصل کنید.

بعد از انتخاب گزینه "الصاق"، دستگاه کارت خوان مورد نظر شما به پرونده مالیاتی متصل می‌شود و در سامانه خدمات الکترونیکی سازمان امور مالیاتی به ثبت رسیده است. پس از انجام این مراحل، کارت خوان شما به عنوان یک وسیله شناخته شده در سامانه مالیاتی کشور محسوب می‌شود.

مدارک لازم برای فعال سازی کارت خوان

در قسمت‌های قبلی مقاله، مخصوصا در بخش معرفی سامانه ثبت مالیاتی، به بررسی دستگاه‌های کارت خوان پرداختی پرداختیم و توضیح دادیم که این سامانه شامل بخش‌های مختلفی است. یکی از این بخش‌ها، فعالسازی کارت خوان در سامانه مالیاتی است که به دارندگان کارت خوان امکان می‌دهد آن را در سامانه ثبت کنند. حالا در این بخش به توضیح مدارک لازم برای فعالسازی کارت خوان می‌پردازیم.

جهت پاسخ به سؤال مربوط به مدارک مورد نیاز برای این فعالیت، اطلاعات زیر باید ذکر شود. فرآیند فعالسازی کارت خوان مالیاتی به این شکل انجام می‌شود: در ابتدا باید به سایت درگاه ملی خدمات الکترونیک سازمان امور مالیاتی در آدرس my.tax.gov.ir مراجعه نمود. در هنگام ثبت‌نام و دریافت کد مالیاتی، افراد باید اطلاعات هویتی خود و مشخصات دستگاه کارتخوان را ارائه دهند و این اطلاعات در سامانه‌ی موجود ثبت خواهند شد. بنابراین، هنگام فعالسازی کارت خوان مالیاتی، نیازی به ارائه مدارک خاص تکمیلی ندارد.

هزینه فعال سازی کارت خوان

همان‌طور که پیشتر توضیح داده شد، برای فعال‌سازی دستگاه‌های کارت‌خوان، می‌توانید با ورود به سامانه درگاه ملی خدمات الکترونیک سازمان امور مالیاتی و اجرای مراحلی که ذکر شده است، دستگاه خود را فعال کنید. این عملیات باید مطابق با مقررات، روش و مراحل فعال‌سازی کارت‌خوان صورت گیرد.

این عملیات فعال‌سازی به صورت آنلاین صورت می‌پذیرد و افراد درخواست دهنده، نیازی به حضور حضوری در سازمان‌های مربوطه ندارند. همچنین، در هیچ مرحله‌ای از فرآیند فعال‌سازی کارت‌خوان در سامانه ثبت مالیاتی، نیاز به پرداخت هزینه توسط صاحب دستگاه کارت‌خوان نیست و این فرآیند برای درخواست‌کنندگان هیچ هزینه‌ای ندارد.