در صورت نیاز، مراجعه کننده بایستی به طور حضوری به قسمت بازرسی کانون سردفتران و دفتریاران و یا در صورت لزوم به بخش بازرسی اداره ثبت مراجعه نماید. بلافاصله پس از دریافت شکایت از دفترخانه توسط بازرسی، مراجعه کننده مقام ذیربط که توسط مرجع بازرسی تعیین می‌شود، باید به دفترخانه مربوطه مراجعه و سپس، مستندات مربوطه را به اطلاع اداره ثبت برساند.

اداره ثبت، پس از دریافت گزارش، آن را به دقت مورد بررسی قرار می‌دهد و پس از انجام رسیدگی، با اظهار نظر خود، موضوع را به دادسرای انتظامی سردفتران احاله می‌کند؛ این امر بر اساس ماده‌های ۳۲ و ۳۳ قانون دفاتر اسناد رسمی و همچنین کانون سردفتران و دفتریاران انجام می‌شود. رسیدگی اولیه و پیشرفته به شکایات و گزارش‌های مربوط به تخلفات سردفتران و دفتریاران بر اساس قوانین مزبور ابتدا در اداره امور اسناد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور انجام می‌گیرد.

مبنای قانون، وظیفه رسیدگی به امور مربوط به ماده 34 را دادستانی و دادگاه بدوی که در اداره ثبت استان قرار دارد، بر عهده دارد. در این رابطه، آیین‌نامه قانون دفاتر اسناد رسمی و همچنین کانون سردفتران و دفتریاران را برای تعیین نحوه الکترونیکی برای ابلاغ کیفرخواست، دادنامه و سایر اخطاریه‌ها به دفتر اسناد رسمی پیروی خواهد کرد.

پیگیری شکایت از دفترخانه اسناد رسمی

پرسشی که مطرح است این است که چگونه می‌توان شکایت از دفترخانه‌ها و اسناد رسمی را پیگیری کرد؟ با توجه به اینکه هنوز سامانه الکترونیکی ثبت شکایت از دفترخانه راه اندازی نشده است، راه‌هایی دیگر برای پیگیری شکایت از دفترخانه‌ها وجود دارد.

به پرسش مطروحه در اینجا پاسخ داده می‌شود. در حال حاضر، پیگیری شکایت‌های دفترخانه به صورت حضوری صورت می‌گیرد. این بستگی به نوع شکایت دارد. در صورتی که شکایت با مراجعه به بازرسی کانون سردفتران و دفتریاران یا بازرسی اداره ثبت صورت گرفته باشد، یا با ثبت شکواییه در دادسرا انتظامی سردفتران، می‌توان به یکی از این دو مرجع مراجعه کرد.

در شرایطی که سیستم طراحی شده برای شکایت الکترونیکی از دفترخانه، به صورتی که افراد می‌توانند به صورت آنلاین شکایت خود را از دفاتر اسناد رسمی ثبت کنند، رونمایی می‌شود، پیگیری شکواییه دفترخانه هم به صورت الکترونیکی و اینترنتی و از طریق آدرس سیستم رونمایی شده صورت می‌گیرد. با اعلام آدرس سیستم شکایت الکترونیکی، متن مقاله نیز بروزرسانی می‌شود.

شماره تلفن شکایت از دفاتر اسناد رسمی

در شهرهای بزرگ مانند تهران، اصفهان، تبریز و شیراز، برای ارائه شکایت درباره دفاتر اسناد رسمی، شماره تلفن های مربوطه وجود دارد. گاهی اوقات، افراد برای رسیدگی به مسائل خود، نیاز دارند که از خدمات دفترخانه ها شکایت کنند. در ادامه، با ارائه جدولی، شماره تلفن های شکایت از دفترخانه ها در این شهرها نمایش داده میشود.

برای دسترسی به شماره تلفن شکایت از دفترخانه در شهرستان‌ها و سایر شهرها، متقاضیان می‌توانند کانون سردفتران شهر خود را در اینترنت جستجو کنند. اگر سایت و سامانه‌ای وجود داشته باشد، می‌توانند از قسمت "ارتباط با ما" شماره تماس شکایت از دفترخانه را دریافت کنند. همچنین، می‌توانند با شماره ۱۱۸ تماس بگیرند. برخی از این کانون‌ها در بخش زیر با آدرس سایت و شماره تلفن آنها ذکر شده است. دقت کنید که منظور از "شماره تلفن شکایت از دفترخانه" مشابه با "شماره تماس شکایت از دفترخانه" است.

۸۸۷۰۵۱۹۰۸۸۷۰۵۳۱۸

۳۶۳۱۹۸۸۱۳۶۳۱۹۸۸۳۶۳۱۹۸۸۵۳۶۳۱۹۸۸۸۸

۰۵۱۳۸۴۵۹۰۰۴ ۰۵۱۳۸۴۱۹۹۲۶

متن: "دریافت تعرفه افزایش هزینه توسط مؤسسات دفترخانه، یکی از مواردی است که اشخاص می‌توانند پیرامون آن، شکایت کنند و به همین دلیل، توصیه می‌شود که مقاله پیشنهادی در قسمت بخش بیشتر را مطالعه کنید تا با تعرفه‌های نوشتنی در دفاتر اسناد رسمی آشنا شوید."

آدرس بازرسی دفاتر اسناد رسمی

ماده ۷۳ قانون دفاتر اسناد رسمی و کانون سردفتران و دفتریاران، نظارت و بازرسی دفاتر اسناد رسمی را به عهده بازرسان کانون سردفتران یا سازمان ثبت اسناد و املاک کشور یا هیات های مخصوصی که وزارت دادگستری تعیین می کند، قرار می دهد. به دلیل اینکه یکی از راههای شکایت از دفاتر اسناد رسمی، بازرسی است، در این مقاله، جدولی حاوی آدرسهای بازرسی دفاتر اسناد رسمی در شهرهای بزرگ مانند تهران، شیراز ، اصفهان، کرج و تبریز، ارائه شده است.

همانگونه که در عنوان قبلی گفته شد، افراد علاقمند می توانند از مسیر های مختلفی، مانند جستجو در گوگل یا تماس با شماره ۱۱۸، برای دستیابی به آدرس های دفاترخانه های سایر شهرها و استان ها استفاده نمایند و به اطلاعات مورد نظر خود دسترسی پیدا کنند. در زیر شما می توانید جدولی از نمونه آدرس های دفاتر اسناد رسمی شهرهای بزرگ را مشاهده نمایید.

تهران - خیابان معتبر - نزدیک میدان ولیعصر - ساختمان آرمانی - آپارتمان 14

کانون سردفتران و دفتریاران استان البرز:

در شهر کرج، در منطقۀ بالاتر از میدان طالقانی، در انتهای خیابان میخک و در نبش بوستان هفتم، مکانی واقع شده است که روبروی آن پارک میخک و بازار روز میخک قرار دارند.

تبریز، شهری با نخستین دروازه به سوی تهران، در قلب میدان استاد شهریار قرار دارد. در این میدان، ساختمان مجتمعی بزرگ به نام "کانون سردفتران و دفتریاران استان آذربایجان شرقی" مستقر است. این ساختمان به عنوان مرکزی برای سردفتران و دفتریاران استان آذربایجان شرقی عمل می‌کند. این مجتمع برای ارائه خدمات متنوع به این حوزه‌ها و همچنین ایجاد هم‌افزایی و یکپارچگی در کارهای آنها طراحی و ساخته شده است. محل قرارگیری این ساختمان در میدان استاد شهریار واقع شده‌است که در اینجا بسیاری از مردم و مسئولین برای انجام امور اداری و مربوط به دفاتر، ملاقات و همکاری با سردفتران و دفتریاران جمع می‌شوند. استان آذربایجان شرقی با تبریز به عنوان مرکز آن، یکی از استان‌های پرجمعیت و متنوع در ایران است که هر ساله جذابیت بیشتری برای گردشگران و بازدیدکنندگان به همراه دارد.