شخصیت های حقوقی مانند شرکت ها نقش مهمی در رونق اقتصاد و مالکان آن دارند. این شخصیت ها دارای تولد، طول عمر و مرگ هستند و اگر یک شرکت منحل شود، به این معناست که انحلال یافته است. اما بعضی از مواقع، موسسان شخصیت حقوقی تصمیم می‌گیرند به جای منحل شدن، آن را انتقال دهند و از مرگ شرکت جلوگیری کنند.

یکی از مزایای انتقال شرکت، این است که مالکان جدید می‌توانند بدون طی کردن مراحل پیچیده و زمان‌بر ثبت و تأسیس شرکت و بدون نیاز به اخذ کد اقتصادی یا مجوز، یک شرکت را به دست آورند. همچنین، مالکان قبلی نیز نیازی به انجام مراحل تفکیک و حل شرکت که زمان‌بر و هزینه‌بر است، ندارند. انتقال شرکت نیازمند شرایط، نحوه‌ی انتقال و مدارک خاص خود است و بدون رعایت این مدارک و پیروی از تشریفات، انتقال شرکت امکان‌پذیر نخواهد بود.

بنابراین، با توجه به اهمیت رعایت شرایط انتقال شرکت و نحوه خرید و فروش شرکت‌ها، در این مطلب قصد داریم درباره موضوع انتقال شرکت صحبت کنیم و به طور مشروح، شرایط و مراحل واگذاری مالکیت شرکت‌ها و مدارک لازم برای انجام این فرآیند را توضیح دهیم. برای کسب اطلاعات بیشتر، با ما همراه باشید و ادامه مطلب را بخوانید.

منظور از انتقال شرکت چیست

شرکت‌ها به عنوان اشخاص حقوقی مهم، در حوزه تجارت نقش بسزایی دارند. این شرکت‌ها شامل انواع مختلفی هستند، از جمله شرکت‌های سهامی و غیر سهامی، و در فرآیند تاسیس و ثبت خود با مراحل و پیچیدگی‌های خاصی روبرو هستند. ثبت شرکت از مراحل مهم آن بوده و شامل مراجعه به سامانه جامع ثبت شرکت‌ها است. در این مرحله، انتخاب گزینه تاسیس شخصیت حقوقی و پرکردن فرم‌های مربوطه ضروری است. سپس درخواست‌دهنده باید به پرداخت حق تمبر ثبت شرکت و سایر هزینه‌ها مانند هزینه آگهی در روزنامه رسمی و هزینه انتخاب نام اقدام کند.

با توجه به مراحل طولانی برای تاسیس یک شرکت، هزینه های بالایی برای ثبت یک شرکت تجاری وجود دارد. این هزینه ها شامل هزینه تمبر ثبت، هزینه انتخاب نام و سایر موارد و آثار حقوقی است که با ثبت یک شرکت همراه است. به دلایلی، گاهی اوقات شرکا تصمیم میگیرند شخصیت حقوقی را منحل کنند و از ادامه فعالیت شرکت که تاسیس کرده اند، صرف نظر کنند.

تعریف "حل شدن شرکت" به معنای پایان یافتن زندگی یک شرکت است و این عمل دارای چند مرحله است. این مراحل شامل برگزاری جلسه استثنایی مجمع عمومی و تنظیم صورت جلسه حل شرکت، تصمیم گیری درباره مسائل مربوط به پاکسازی شرکت، پرداخت کردن مالیات های شرکت، ثبت تغییرات صورت جلسه در سامانه ثبت شرکت ها و سپس، مراجعه مدیر تصفیه به اداره ثبت شرکت ها جهت امضای مدارک مربوط به حل شدن شرکت می‌باشد.

یک روش برای جایگزین کردن انحلال شرکت، انتقال شرکت یا خرید و فروش آن است. به معنای واقعی، این به معنای واگذاری کامل مالکیت شرکت به اشخاص جدید است که در زمینه حقوقی شرکت فعالیت می‌کنند. انتقال شرکت به جای انحلال آن، مزیت‌های منحصر به فردی برای مالکان قدیم و جدید دارد.

یکی از مزایای انتقال شرکت با رعایت چگونگی خرید و فروش آن‌ها و مراحل واگذاری مالکیت شرکت‌ها، این است که مالکین جدید برای داشتن یک شرکت، نیازی به طی کردن مراحل و پیچیدگی‌های زمان‌بر ثبت و تاسیس شرکت و شخصیت حقوقی نخواهند داشت. به عبارت دیگر، آن‌ها برای به دست آوردن یک شرکت جدید، نیازی به دریافت کد اقتصادی، اخذ مجوز، آگهی در روزنامه رسمی، جذب سهام‌دار در شرکت‌های سهامی و سایر مراحل مربوطه نخواهند داشت. همچنین مالکین قدیم نیز نخواهند باید انحلال شرکت را طی کنند، که این مراحل زمان‌بر و پرهزینه هستند.

با توجه به اینکه انتقال شرکت، شرایط، مدارک، نحوه و مراحل مخصوص به خود را دارد، در ادامه، نیت داریم، درباره شرایط انتقال شرکت بحث کنیم. همچنین، نحوه خرید و فروش شرکت و مراحل واگذاری مالکیت شرکت ها را با استفاده از مدارک لازم، شرح دهیم. دست یافتن به اطلاعات بیشتر در رابطه با ادغام شرکت، توصیه می‌شود که مقاله زیر را بررسی کنید.

شرایط انتقال شرکت

در بخش قبلی اشاره کرده بودیم که توضیح مفهوم انتقال شرکت را داریم و بیان کرده بودیم که از مزایای انتقال شرکت با رعایت قوانین مراحل واگذاری مالکیت شرکت‌ها توسط مالکان جدیدی که شرکت به آن‌ها منتقل می‌شود، استفاده می‌شود. آن‌ها از هزینه‌های زمان‌بر و دشواری‌های مراحل تأسیس شرکت، نیازی ندارند. در اینجا قصد داریم، در مورد شرایط انتقال شرکت صحبت کنیم. شرایط انتقال شرکت به دو دسته شرایط عمومی و اختصاصی تقسیم می‌شوند و توضیح هر کدام به شرح زیر است:

انتقال شرکت: هنگام انجام عملیات انتقال شرکت، برای صحت قرارداد حداقل باید شرایط عمومی زیر را داشته باشیم: اهلیت طرفین، رضایت طرفین، صحت قرارداد و مشروعیت جهت انتقال. اگر این شرایط عمومی در عملیات انتقال شرکت رعایت نشود، انتقال شرکت صحیح نخواهد بود. به عنوان مثال، اگر فعالیت شرکت غیرقانونی باشد یا مشمول محدودیت‌هایی باشد، انتقال صحیح نخواهد بود.

شرایط خاص انتقال شرکت: شرایط خاص انتقال شرکت، به معنای وجود محدودیت‌ها در قوانین اساسی و قوانین تجارت جمهوری اسلامی ایران، برای انتقال شرکت وجود نداشته باشد. به عنوان مثال، در صورتی که فردی قصد داشته باشد هیئت مدیره شرکت را تشکیل دهد، باید از میان مالکان جدید باشد و نباید دولتمرد، ورشکسته یا بدهکار مالیاتی باشد و همچنین باید مورد تأیید قانون مجازات اسلامی مصوبه سال ۱۹۹۲ باشد تا محرومیت از برخی از حقوق اجتماعی به عنوان مجازات معین نشود.

بعد از توضیح‌های شرایط انتقال شرکت‌، در ادامه این مقاله قصد داریم درباره روند واگذاری مالکیت شرکت‌ها و روش‌های خرید و فروش آن‌ها بحث کنیم و مراحل اجرای این کار را شرح دهیم. برای کسب اطلاعات بیشتر در خصوص استعلام شرکت‌ها، توصیه می‌شود مقاله‌ای که در بخش بیشتر بخوانید آمده است را مطالعه نمایید.

نحوه انتقال شرکت

در قسمت‌های قبل، توضیحاتی دربارهٔ مفهوم و شرایط انتقال شرکت ارائه دادیم. در اینجا، می‌خواهیم دربارهٔ فرآیند خرید و فروش و مراحل واگذاری مالکیت شرکت‌ها صحبت کنیم. یکی از روش‌های جایگزین برای ثبت شرکت، خرید شرکت است. این عملیات با انتقال شرکت و رعایت مراحل واگذاری مالکیت شرکت انجام می‌پذیرد. در ادامه، نحوهٔ خرید و فروش و مراحل واگذاری مالکیت شرکت‌ها را بررسی می‌کنیم. در ابتدا، مرحلهٔ خرید و فروش را بررسی می‌کنیم. در این مرحله، با استفاده از حقوق مالکیت و توافق دو طرف، شرکت مورد نظر خریداری و فروخته می‌شود. این عمل معمولاً با سند نقل‌و‌انتقال مالکیتی مانند سهام یا سند انتقال شرکت صورت می‌گیرد. سپس به مرحلهٔ واگذاری مالکیت می‌پردازیم. در این مرحله، مالکیت شرکت به شرکت خریدار منتقل می‌شود و شرایط و معیارهای تعیین شده برای واگذاری مالکیت پیگیری می‌شود. این شرایط می‌تواند مدت زمان واگذاری، قیمت معامله و دیگر محدودیت‌هایی مانند توافق در قرارداد باشد. بنابراین، فرآیند خرید و فروش و مراحل واگذاری مالکیت شرکت‌ها شامل دو بخش اصلی است: خرید و فروش شرکت و واگذاری مالکیت. در بخش خرید و فروش، شرکت با استفاده از سند نقل‌و‌انتقال مالکیتی به خریدار انتقال می‌یابد و در بخش واگذاری مالکیت، مالکیت شرکت به شرکت خریدار منتقل می‌شود.

تنظیم صورت جلسه مربوط به ورود مالکین و اعضای جدید

صورت جلسه

به نام خدا

تاریخ: [تاریخ جلسه]

محل برگزاری: [محل جلسه]

حضوری:

• نفرات موجود:
• - [نام مالک 1]
• - [نام مالک 2]
• ...

غیرحضوری:

• نفرات جدید:
• - [نام عضو جدید 1]
• - [نام عضو جدید 2]
• ...

موضوعات مورد بحث:

• [موضوع بحث 1]
• [موضوع بحث 2]
• ...

تصمیم‌ها:

• درباره ورود مالکین و اعضای جدید:
• - [تصمیم 1]
• - [تصمیم 2]
• ...

ضمن خاتمه جلسه، با تشکر از همکاری همه حاضرین، جلسه به پایان رسید.

ثبت کننده: [نام ثبت کننده]

امضاکنندگان:

• [نام امضاکننده 1]
• [نام امضاکننده 2]
• ...

تنظیم صورت جلسه مرتبط با خروج مالکان پیشین

صورت جلسه

تاریخ: [تاریخ جلسه]

مکان: [محل برگزاری جلسه]

حاضرین:

• نماینده شرکت/سازمان خریدار جدید
• نماینده شرکت/سازمان فروشنده قدیم
• کارشناسان حقوقی هر دو طرف
• نماینده حقوقی فروشندگان سابق
• وکیل یا مشاوران حقوقی

موضوع: خروج مالکان پیشین

بازگشت دارایی‌ها:

با توجه به قرارداد فروش، بررسی مجدد روند بازگشت دارایی‌ها صورت خواهد گرفت. نماینده شرکت/سازمان خریدار جدید موظف است تا تاریخ [تاریخ]، تمام مالکیت‌ها را به عهده بگیرد و عملیات بازگشت دارایی‌ها کامل شود.

مسئولیت‌های طرفین:

• نماینده شرکت/سازمان فروشنده قدیم موظف است که تمامی اسناد، مدارک، و اطلاعات مربوط به خرید و فروش را در اختیار نماینده شرکت/سازمان خریدار جدید قرار دهد.
• نماینده شرکت/سازمان خریدار جدید موظف است در اسرع وقت اقدامات لازم برای خروج مالکان پیشین و بازگشت دارایی‌ها را به عهده بگیرد.

حقوق و تعهدات:

طرفین متعهد می‌شوند که به تمامی مفاد قرارداد فروش پیروی کنند و به تمهیدات و مواعید مقرر در آن عمل کنند. هر یک از طرفین حقوق و تعهدات خود را تا تاریخ [تاریخ] رعایت خواهند کرد.

صورت‌های جلسات قبلی:

صورت جلسه قبلی مرتبط با خروج مالکان پیشین را می‌توانید در پیوست مشاهده نمایید.

تاریخ برگزاری جلسه بعدی:

تاریخ برگزاری جلسه بعدی مرتبط با موضوع خروج مالکان پیشین در زمان برگزاری جلسه فعلی اعلام خواهد شد.

تدوین برنامه‌های جلسه جدید و تعیین نقش‌ها و اشخاص مجاز به امضا.

با پرداخت هزینه‌ای می‌توانید آخرین تغییرات در شرکت را در روزنامه رسمی آگهی کنید.

تدوین و تنظیم سند رسمی جهت انتقال سهم شرکت در دفاتر اسناد رسمی برای شرکت‌هایی که به شکل مسئولیت محدود در دستور کار قرار دارند، انجام می‌شود.

مراجعه به اداره مالیات و تسویه حساب مالیاتی برای همه اشخاص و شرکت ها ضروری است. این اداره مسئولیت بررسی و تعیین میزان مالیاتهای ماهیانه و سالیانه را به عهده دارد. هدف اصلی این مراجعه، تسویه و پرداخت مالیاتهای به عهده شخص یا شرکت مربوطه است. به همین منظور، در صورت داشتن درآمدهای مشمول مالیات، مشمولین می بایست در مدت مشخصی به اداره مالیات مراجعه نمایند تا مالیاتهای خود را پرداخت و وضعیت مالیاتی خود را تسویه کنند. همچنین اداره مالیات مسئولیت نظارت بر انطباق اطلاعات مالیاتی اشخاص و شرکت ها را نیز دارد تا از عدم ثبت نام صحیح و برخورداری از درآمدهای مشمول معافیت ها جلوگیری شود. به طور خلاصه، مراجعه به اداره مالیات جزئی مهمی از وظایف مالیاتی هر شخص یا شرکت به شمار می رود و باید به آن توجه لازم را داشته باشیم.

نوشتن توضیحات جلسه تغییرات، در سامانه ی جامع ثبت شرکت ها مورد اهمیت است.

مراجعه حضوری نماینده قانونی شرکت به اداره ثبت شرکت‌ها، به منظور پیگیری مراحل نهایی انتقال، لازم است.

بعد از توضیح روش انتقال شرکت، در ادامه مقاله، قصد داریم به بررسی مدارک مورد نیاز برای انتقال شرکت بپردازیم و توضیح دهیم که درخواست‌کنندگان این فرآیند باید از چه مدارکی برخوردار باشند. اگر دست به ثبت تغییرات شرکت خود می‌زنید، توصیه می‌شود که مقاله "ثبت تغییرات شرکت" را که در قسمت بیشتر بخوانید، مطالعه کنید.

مدارک لازم برای انتقال شرکت

در این قسمت، قصد داریم درباره مراحل و فرایند انتقال یک شرکت در ایران صحبت کنیم. انتقال یک شرکت نیازمند تغییراتی در ثبت و مالکیت شرکت است. برای این کار مدارکی نیز لازم است که به آدرس سامانه جامع ثبت شرکت‌ها در دسترس هستند. این مدارک بایستی شامل مدارک ثبت شرکت، تغییرات در صورت جلسه و شرایط انتقال شرکت باشد. همچنین، بایستی توضیحاتی در مورد نحوه خرید و فروش شرکت و قوانین مربوطه نیز داده شود. در کل، فرایند انتقال شرکت در ایران نیازمند دقت و بررسی های دقیق در ثبت رسمی است. همچنین، بایستی به مقررات و قوانین مربوط به واگذاری مالکیت شرکت ها پایبندیم. در نهایت، می توان اینگونه خلاصه کرد که برای انتقال یک شرکت در ایران، نیازمندیم مدارکی در مورد ثبت شرکت، تغییرات در صورت جلسه و شرایط انتقال شرکت را به سامانه جامع ثبت شرکت ها ارائه دهیم. همچنین، نحوه خرید و فروش شرکت و قوانین مربوط به آن نیز باید رعایت شود.

مدارک هویتی مانند کارت ملی و شناسنامه مالکان قدیم برای اثبات هویت در شرکت الزامی است.

مدارک هویتی شخصی مالکان تازه تاسیس شرکت هستند.

روزنامه تغییرات جدیدی که در شرکت رخ داده است را منتشر کرده است.

صورت جلسه اعمال تغییرات اخیر در شَرِکت مورد بحث قرار گرفت که در سامانه جامع ثبت شَرِکت ها با آدرس irsherkat.ssaa.ir ثبت شده است.

مستندات مربوط به شرایط مالیاتی شرکت شامل سوابق حساب مالیاتی است، همچنین مفادیر حساب مالیاتی که حاکی از بدهی‌های مالیاتی شرکت می‌باشد.