خلاصه مقاله
مقاله حاضر درباره سامانه پرگار آموزش و پرورش است که توسط شرکت برید ارائه شده است.
این سامانه به کاربران امکان میدهد تا به راحتی از تمامی خدمات سازمانی استفاده کنند.
سامانه پرگار تمامی فرآیندهای سازمانی را شامل منابع انسانی، اتوماسیون اداری و مالی می کند.
این سامانه با استفاده از فناوریهای جدید و بهروز ارائه راهکارهای سازمانی را بررسی میکند.
در سیستم جامع منابع انسانی، تمام فرآیندهای مربوط به کارکنان سازمان را تحت پوشش قرار میدهد.
سیستم BPMS نیز به منظور تسهیل در اجرای فرآیندهای سازمانی توسط سازمانها ایجاد شده است.
همچنین استفاده از سیستم جامع مالی برای پوشش دادن تمامی فرآیندهای مالی در سازمانها حیاتی است.
در نهایت، سیستم جامع اتوماسیون اداری به مدیران امکان میدهد تا به تمام رویدادها دسترسی داشته باشند و اطلاعات افراد را بر اساس جایگاه و سیاستهای سازمان ایجاد کنند.
سامانه پرگار آموزش و پرورش با استفاده از رمز زمان دار و توکن سختافزاری، امکان ورود به حساب کاربری را برای کاربران فراهم میکند.
علاوه بر این، در صورت فراموشی رمز عبور، امکان بازیابی آن نیز وجود دارد.
استفاده از این سامانه به عنوان یک ابزار برای مدیریت و اجرای بهتر فعالیتهای سازمانی در حال جذب تعداد زیادی از کارکنان است.
گاهی اجرای درست دستورات و امور مربوط به سازمان های اداری کار دشواری است و بعضا مسئولان مربوطه دچار خطا می شوند.
از این رو امروزه بسیاری از این ادارات به هوشمند سازی سازمان خود می پردازند.
راه حل جلوگیری از بروز چنین مشکلاتی، استفاده از سایت اتوماسیون اداریپرگار است که سبب سهولت ارسال نامه های اداری، ایجاد و امضای پیش نویس می شود.
جهت آشنایی بیشتر با سامانه پرگار آموزش و پرورش در این مقاله به معرفی این سامانه و نحوه ورود به آن پرداخته شده است.
به علاوه، نحوه ثبت نام در سامانه، بازیابی رمز عبور در صورت فراموشی آن و همچنین استفاده از سایر امکانات سامانه pargar.
tehranedu.
ir نیز ارائه شده است.
معرفی سامانه پرگار آموزش و پرورش pargar.
tehranedu.
ir
محصول نوآورانه ای به نام "سامانه پرگار" توسط شرکت برید ارائه شده است.
این سامانه با بهرهگیری از فناوریهای جدید و به روز، به بررسی و ارائه راهکارهای سازمانی میپردازد.
علاوه بر این، سامانه پرگار تمامی فرآیندهای سازمانی مانند منابع انسانی، اتوماسیون اداری و مالی را در بر میگیرد.
این سیستم عبارت است از یک میز کار الکترونیکی در فضای مجازی که به کاربران امکان دسترسی به تمام خدمات سازمانی را فراهم میکند.
سامانه پرگار که در نشانی pargar.
tehranedu.
ir قرار دارد، شامل چهار سامانه مجزا زیر است:
سیستم جامع منابع انسانی، با دقت و جامعیت، تمام فرآیندهای مربوط به کارکنان سازمان را در بر میگیرد.
از لحظهی ورود و استخدام یک فرد در سازمان تا محاسبه حقوق و بازنشستگی او، تمام اطلاعات مربوطه به صورت دقیق و جامع در این سامانه ثبت خواهد شد.
این سامانه مسئول انجام محاسبات حساس سازمانی و تهیه گزارشات مفصل میباشد.
سیستم BPMS، یا به عبارت دیگر سیستم مدیریت کسب و کار، به منظور تسهیل در اجرای فرآیندهای سازمانی توسط سازمان ها ایجاد شده است.
استفاده از یک سیستم جامع مالی، به منظور پوشش دادن تمام فرآیندهای مالی، برای سازمانها بسیار حیاتی است.
این سیستم، امکان ثبت و نگهداری رویدادهای مالی را با سهولت فراهم میکند و همچنین گزارشگیری دقیق و پردازش سریع تراکنشهای مالی را امکانپذیر میسازد.
با استفاده از این سیستم، به راحتی میتوان کلیه جریانهای مالی سازمان را کنترل و مدیریت نمود.
سیستم جامع اتوماسیون اداری، یکی از پرکاربردترین سامانه های پرگار است که برای مدیران طراحی و راه اندازی شده است.
این سامانه به آنها این امکان را می دهد که به تمام رویدادهای رخ داده دسترسی داشته باشند.
با استفاده از این سامانه، می توان اطلاعات افراد را بر اساس جایگاه آنها و سیاست های سازمان، ایجاد کرد.
همچنین سامانه پرگار در معرفی سامانه پرگار آموزش و پرورش برای هر استان به صورت مجزا نیز فعالیت می کند.
از خدماتی که در این سامانه قابل دسترسی است، می توان به ارسال پیام، ایجاد پیش نویس، امضای پیش نویس، ارجاع نامه و جستجوی نامه اشاره کرد.
راهنمای ورود به اتوماسیون اداری پرگار آموزش و پرورش pargar.
tehranedu.
ir
سامانه اتوماسیون اداری پرگار یا سامانه پرگار آموزش و پرورش، یک سامانه است که به منظور تسهیل انجام امور اداری ایجاد شده است.
این سامانه برای هر یک از استانهای کشور به صورت جداگانه راهاندازی شده است.
برای استفاده از سامانه، متقاضیان باید به آدرس سامانه اتوماسیون اداری استان مراجعه کنند.
سپس با وارد کردن نام کاربری و رمز عبور خود، که در زمان ثبت نام وارد کردهاند، وارد سامانه شوند.
در این مقاله، راهنمای ورود به سامانه اتوماسیون اداری پرگار آموزش و پرورش استان تهران به صورت تصویری ارائه شده است.
برای گام اول، متقاضیانی که میخواهند از سامانه پرگار آموزش و پرورش استفاده کنند، ابتدا باید به مرورگر خود رفته و نشانی pargar.
tehranedu.
ir را وارد کنند.
با وارد کردن نام کاربری و رمز عبور خود و کلیک بر روی کلید "ورود"، شما میتوانید به حساب کاربری خود در سامانه پرگار آموزش و پرورش تهران وارد شوید.
در این سامانه، شما قادر خواهید بود از انواع خدمات موجود استفاده کنید.
نحوه ثبت نام در سامانه پرگار آموزش و پرورش
ورود به سامانه پرگار آموزش و پرورش و استفاده از امکانات آن، نیازمند ثبت نام و ایجاد حساب کاربری در این سامانه است.
ابتدا برای ثبت نام در سایت اتوماسیون اداری پرگار، باید به آدرس اینترنتی سامانه پرگار استان محل سکونت خود مراجعه کرده و از صفحه ورود بر روی لینک ایجاد کاربر جدید کلیک کنید.
سپس با تکمیل اطلاعات مورد نیاز، انتخاب نام کاربری و رمزعبور، ثبت نام شما کامل خواهد شد.
در ادامه، تصویری از روند ثبت نام در سامانه پرگار آموزش و پرورش تهران آمده است.
در مرحله اول برای استفاده از امکانات سیستم اتوماسیون اداری آموزش و پرورش استان تهران، ابتدا باید وارد حساب کاربری خود در این سامانه شوید.
باید توجه داشت که ورود به این سامانه نیازمند ثبت نام و ایجاد حساب کاربری است.
برای این منظور، ابتدا باید به نشانی اینترنتی pargar.
tehranedu.
ir مراجعه کنید و سپس بر روی لینک "ایجاد کاربر جدید" کلیک کنید که در تصویر زیر مشخص شده است.
در ادامه، مراحل ثبت نام را دنبال کنید.
در مرحله دوم این فرآیند، صفحه جدیدی برای متقاضیان نمایش داده می شود.
در این صفحه، متقاضیان می بایست شماره تماس خود را در جای مشخص شده وارد کنند و همچنین تصویر ناهمسانی را انتخاب کنند.
پس از این مرحله، یک کد به شماره تماس وارد شده ارسال می شود.
به منظور ورود به سامانه، متقاضی باید ابتدا کد ارسال شده را در قسمت مخصوص آن وارد نماید.
سپس با ورود اطلاعات مورد نیاز، مانند نام کاربری و رمز عبور، باید مراحل ثبتنام را تکمیل کند.
در انتها، با وارد کردن نام کاربری و گذرواژه، متقاضی میتواند به این سامانه وارد شود.
توکن سخت افزاری اتوماسیون پرگار
امکاناتی که وب سایت پرگار آموزش و پرورش در اختیار کاربران خود قرار داده است، شامل توکن سخت افزاری اتوماسیون پرگار است.
توکن ها، نسل جدیدی از وسایل امنیتی هستند که به وسایلی فراگیر تبدیل شده اند و امروزه با نام رمزیاب نیز شناخته می شوند.
برای سامانه پرگار، امنیت و ایجاد یک بستر ارتباطی ایمن اولویت است.
به همین دلیل، برخی محدودیتها به وجود آمده است، مانند اسکن و استفاده از توکنهای سختافزاری در مرورگرها.
همچنین در پرگار، احراز هویت یک مرحله مهم است و از روشهای مختلفی مانند ورود با رمز یکبارمصرف یا ارسال رمز به توکن سختافزاری استفاده میشود.
توکن سخت افزاری برای دریافت آن باید از طریق یک کانال امن ارائه نام و نام کاربری، رمز یک بار مصرف و تیکت SSO را انجام دهد.
بعداز بررسی و تایید اطلاعات، توکن به امضای صادر کنندگان رسیده و کاربر قادر به دسترسی آن می باشد.
وقتی میخواهید وارد سایت پرگار شوید، باید بر روی گزینه زیر کلیک کنید و از توکن نرم افزاری استفاده کنید.
این کار برای متقاضیان الزامی است.
برای ورود به حساب کاربری، شما میتوانید از توکن سخت افزاری استفاده کنید.
برای استفاده از این روش، باید روی گزینه مربوطه کلیک کنید و سپس رمز ارسال شده به توکن را در باکس مربوطه وارد کنید تا وارد حساب کاربری خود شوید.
رمز زمان دار سایت پرگار آموزش و پرورش
اتوماسیون اداری سایت پرگار، یک سامانه است که برای یسر و راحت کردن انجام امور اداری سازمان ها طراحی و راه اندازی شده است.
برای ورود به این سامانه، می توان از رمز زمان سایت پرگار آموزش و پرورش استفاده کرد.
با ورود به این سامانه و ثبت نام در آن، کاربران می توانند حساب کاربری خود را فعال کنند.
با تکمیل فرم مربوطه و ایجاد حساب کاربری، متقاضیان می توانند رمز یک بار مصرف را دریافت کرده و برای ورود به وبسایت pargar.
tehranedu.
ir از رمز زمان دار استفاده کنند.
با وارد کردن آدرس وبسایت پرگار آموزش و پرورش در مرورگر، متقاضیان می توانند بر روی گزینه مورد نظر در تصویر زیر کلیک کنند.
برای وارد شدن به مرحله بعدی، به دکمه ارسال کد کلیک کنید و سپس رمز زمان داری که برایتان ارسال شده را وارد کنید.
به طور واضح باید بیان کنم که پس از دریافت دستگاه رمز یک بار مصرف، میتوانید از رمز زمان دار استفاده کنید.
استفاده از سامانه پرگار آموزش و پرورش به عنوان یک ابزار برای مدیریت و اجرای بهتر فعالیت های سازمان های اداری، درحال جذب تعداد زیادی از کارکنان است.
این سامانه به کاربران امکان می دهد با روش های مختلفی وارد حساب کاربری خود شوند.
به عبارت دیگر، کاربران توانستند از راه های متنوعی به حساب کاربری خود دسترسی پیدا کنند، مانند حوزه های دسترسی مختلفی که در این سامانه وجود دارد.
روش استفاده از رمز زمان دار و توکن سخت افزاری به طور کامل در بندهای قبل توضیح داده شده است.
برای ورود به حساب کاربری وب سایت پرگار، روش سوم استفاده از حساب کاربری ویندوز سامانه پرگار است.
برای استفاده از این روش، متقاضیان باید روی گزینه مشخص شده در تصویر زیر کلیک کنند.
با انتخاب گزینه فوق، یک باکس جداگانه برای ورود نام کاربری و رمز عبور متقاضیان نمایش داده میشود.
با وارد کردن این اطلاعات در فیلدهای مربوطه، نام کاربری و رمز عبور کاربران در مرورگر ذخیره میشوند.
از این پس، با استفاده از گزینه حساب کاربری ویندوز، کاربران به راحتی و بدون نیاز به وارد کردن مجدد نام کاربری و رمز عبور خود، وارد حساب کاربری خود میشوند.
یکی از مشکلاتی که افراد برای ورود به حساب کاربری خود در انواع سامانه ها تجربه میکنند، فراموشی رمز عبور است.
در سامانه پرگار آموزش و پرورش، کاربران میتوانند در صورت فراموشی رمز، از قسمت مربوط به فراموشی رمز، اقدام به بازیابی آن کنند.
به این ترتیب، مشکل فراموشی رمز عبور برای کاربران در سامانه پرگار آموزش و پرورش به راحتی قابل حل است.
در ادامه، راهنمایی تصویری برای بازیابی رمز عبور گم شده در سامانه پرگار آموزش و پرورش آمده است:- در ابتدا، بر روی آیکن با نشان "تیک" کلیک کنید.
- سپس، به سامانه پرگار آموزش و پرورش وارد شوید.
- برای بازیابی رمز، دستورهای مربوطه را دنبال کنید.
این راهنما به صورت تصویری ارائه شده است تا بهتر و راحتتر بتوانید رمز عبور خود را بازیابی کنید.
در مرحله اول برای ورود به سامانه اتوماسیون اداری پرگار استان، متقاضیان باید ابتدا آدرس سامانه را در مرورگر خود وارد کنند.
در اینجا، ما از سامانه اتوماسیون اداری آموزش و پرورش استان تهران استفاده میکنیم.
پس از ورود به سامانه، متقاضیان باید لینک "فراموشی رمز" را از قسمت انتهای صفحه اصلی وارد کنند.
آن لینک رنگ قرمز دارد.
صفحه جدیدی در این وب سایت برای کاربران نمایش داده میشود.
در این صفحه باید نام کاربری خود را وارد کرده و یک تصویر ناهمسان و غیر هماهنگ را انتخاب کنید.
سپس بر روی کلید "ارسال کد" کلیک کنید.
به انتهای راه، یک کد به شماره تماسی که کاربر در هنگام ثبت نام در این وبگاه وارد کرده است، ارسال خواهد شد.
با وارد کردن این کد در جعبه مربوطه، قادر به ورود به حساب کاربری خود خواهید شد و میتوانید رمز عبور خود را تغییر دهید.
پس از تغییر رمز عبور، باید با وارد کردن نام کاربری و رمز عبور جدید وارد این وبگاه شوید و از خدمات آن استفاده کنید.
سایت پرگار آموزش و پرورش با هدف تسهیل فعالیت های اداری تشکیل شده است.
در کل، منوی اصلی این وبسایت امکانات آن را نمایش میدهد.
به علاوه، سایر امکانات سایت پرگار آموزش و پرورش عبارتند از:
میز کار الکترونیکی و کارپوشه یک ترکیب عالی برای سازماندهی و آراستن فضای کار است.
با استفاده از کارپوشه و میز کار الکترونیکی، میتوانید انواع اسناد و مدارک خود را به راحتی مرتب کنید و به دسترسی آسانی به آنها دست پیدا کنید.
همچنین، این وسایل تأثیر قابل ملاحظهای بر بهبود بهرهوری کار و افزایش سطح تمرکز شما در کار دارند.
استفاده از کارپوشه و میز کار الکترونیکی به شما امکان میدهد تا فضای کارتان را به شکلی منظم و زیبا طراحی کنید و از انبوهی از اسناد و مدارک که به طور روزانه با آنها سروکار دارید، خلاص شوید.
نرم افزار کارپوشه و میز کار الکترونیکی پرگار، با به وجود آوردن یک فضای الکترونیکی مناسب، بدون نیاز به کاغذ، وظایف متعددی را انجام میدهد.
این نرم افزار امکاناتی مانند ارسال، دریافت، پیگیری و ارجاع نامه ها را فراهم میکند.
با جلوگیری از اتلاف زمان، کاهش مراجعات فیزیکی و نگهداری و بازیابی منابع مکاتبات در هر سازمان را ممکن میسازد.
سیستم مکاتبات اداری، یک سبک توضیحی است که توضیح میدهد به چه گونه از نماد واحد دست اندرکار برای نشان دادن "سیستم مکاتبات اداری" استفاده میشود.
استفاده از یک سیستم خودکار در مکاتبات سازمانی، باعث می شود تا خطاهای انسانی کاهش یابند و سرعت در روند ارتباطات افزایش یابد.
هدف اصلی این سیستم، افزایش بهره وری سازمان ها و ادارات است.
در این سبک توضیحی، میتوان گفت که فرآیندی وجود دارد که در آن اسناد سازمانی به صورت دوطرفه ارسال و دریافت میشوند.
در این فرآیند، اسناد مورد نیاز سازمان از یک جایگاه به جایگاه دیگر منتقل میشوند.
این سیستم دارای قابلیت تنظیم سیاست های ارسال و دریافت اسناد برون سازمانی است.
همچنین، قابلیت تعریف انواع رسانه مانند پیک، پست، شبکه دولت، سپاد، نمابر و.
.
.
نیز در آن وجود دارد.
دربارهی بایگانی و آرشیو اسناد، از نماد فشردهی «دست اشارت به چپ» استفاده میکنیم.
این سیستم دارای وظیفه مدیریت و نگهداری اسناد مهم سازمانی است.
از امکانات آن میتوان به مشاهده و گردش پروندهها و جستجوی دقیق اسناد اشاره کرد.
سیستم مدیریت جلسات، یک نرمافزار است که برای مدیریت جلسات استفاده میشود.
سیستمی هوشمند در نظر گرفته شده است که به منظور سازماندهی جلسات مورد استفاده قرار میگیرد.
استفاده از تقویم سایت پرگار، امکان برگزاری جلسات اداری را بر اساس زمانبندی دقیق فراهم میسازد.
با یک شیوه توضیحی آشنا شوید، سیستم مدیریت کارها به شما کمک می کند تا بتوانید کارها و وظایف خود را به راحتی مدیریت کنید.
این سیستم اهمیت بسیاری در سازمان ها دارد.
با استفاده از آن، امکان نظارت، برنامه ریزی، هماهنگی، اثر بخشی و عیب یابی بهبود می یابد.
به این ترتیب، تسهیل و تسریع فعالیت های سازمانی و وظایف افراد به صورت قابل توجهی افزایش می یابد.
مدیریت اطلاعات تماس، با استفاده از نماد اشاره به چپ و آیکونی با رنگ آبی، ارائه میشود.
سیستم مدیریت اطلاعات تماس سایت اتوماسیون اداری به شکلی منحصر به فرد در حال فعالیت است.
این سیستم، تمام اطلاعات تماس موجود درون و برون سازمان را مدیریت میکند.
میتوان آن را با یک دفترچه تلفن هوشمند مقایسه کرد که اطلاعات تماس کارکنان شامل شماره تلفن همراه، ایمیل، نمابر و سایر اطلاعات را به مدیران و مسئولین مربوطه ارائه میدهد.
کارتابلی ویژه برای مدیران تهیه شده است.
استفاده از این سیستم برای تسریع فعالیتهای مدیریتی طراحی شده است.
با توجه به اینکه مدیران از زمان کمی برخوردارند و به دلیل شلوغی بسیار، با استفاده از این امکان، میتوانند به راحتی به اسناد سازمانی نگاه کرده و وظایف خود را انجام دهند.