از جایی که لازم است ملک محافظت شده و حق مالکیت آن حفظ شود، تهیه سند رسمی بسیار اهمیت دارد. به ویژه در مواردی که در دادگاه‌ها درباره ملک‌ها مشکلاتی پیش می‌آید، سند رسمی نقشی بسیار حیاتی در اثبات ادعاها دارد. به همین دلیل، یک سامانه با استفاده از تگهای HTML مورد استفاده قرار گرفته است که برای درخواست و دریافت سند مالکیت ایجاد شده است. با استفاده از این سامانه، کاربران می‌توانند درخواست صدور سند مالکیت را ارسال کنند.

سیستم ثبت نام برای درخواست اخذ سند مالکیت با هدف برقراری شرایط مربوط به وضعیت زمین‌ها و ساختمان‌های بدون سند رسمی، تحت عنوان "سامانه ثبت مالکیت" ایجاد شده است. این سامانه با هدف فراهم کردن دسترسی آسان برای متقاضیان جهت ارائه درخواست برای صدور سند مالکیت و ارائه اطلاعات مربوطه، تاسیس گردیده است. در این سامانه، متقاضیان می‌توانند با ارائه مدارک و اطلاعات مربوط به ملک خود، درخواست دریافت سند رسمی را ثبت نمایند.

در این مقاله، ابتدا سامانه ثبت املاک با آدرس وب sabtemelk.ssaa.ir را معرفی می‌کنیم. سپس با ارائه یک راهنمای تصویری، به مراحل ثبت درخواست صدور سند مالکیت در این سامانه می‌پردازیم. در پایان، فهرستی از مدارک مورد نیاز برای ثبت درخواست الکترونیکی صدور سند مالکیت را در آدرس sabtemelk.ssaa.ir ارائه می‌دهیم.

معرفی سامانه ثبت الکترونیکی پذیرش درخواست صدور سند مالکیت sabtemelk.ssaa.ir​

جهت اجرای قانون و تعیین وضعیت ثبتی زمین و ساختمان‌ها بدون سند رسمی و همچنین برای راحتی متقاضیان صدور سند مالکیت، سامانه ثبت نام درخواست صدور سند مالکیت ایجاد شده است. این سامانه به شهروندان این امکان را می‌دهد تا با مراجعه به وبسایت sabtemelk.ssaa.ir درخواست‌های خود را برای دریافت سند مالکیت ثبت کنند. همچنین سامانه‌های دیگری نظیر سامانه همیار سند و سامانه شمیم نیز برای برخی خدمات ثبتی در دسترس هستند. توجه: تگ‌ها و HTML به صورت زیر به‌کار رفته‌اند: - تگ em برای تاکید بر کلمات - تگ strong برای تاکید بر کلمات بسیار مهم در جملات.

به علاوه، افرادی که تمایل دارند از طریق سامانه ثبت نام درخواست صدور سند مالکیت sabtemelk.ssaa.ir درخواست خود را ثبت کنند، قادر خواهند بود تا مراحل صدور سند مالکیت خود را پیگیری کنند و اطلاعیه‌های آینده در مورد پیگیری صدور سند مالکیت را دنبال کنند.

«اهمیت داشته که در گذشته، آدرس سایت سامانه ثبت نام درخواست صدور سند مالکیت با استفاده از کد html strong، به جای sabtemelk.ssaa.ir، آدرس www.sabtemelk.ir بود. اما در حال حاضر، با تصمیم نهاد ذی صلاح، این آدرس به آدرسی که ذکر کردیم (یعنی sabtemelk.ssaa.ir) تغییر یافته است و تمامی درخواست کنندگان باید به آدرس هدف مذکور مراجعه کنند.»

ورود به سایت sabtemelk.ssaa.ir​

پس از آشنایی با امکانات سایت سامانه ثبت نام درخواست صدور سند مالکیت، می‌بایست وارد آن شویم تا از امکانات آن بهره‌مند شویم. می‌توانید در زیر با دنبال کردن مراحل ورود به این سامانه از طریق راهنمای تصویری، این کار را انجام دهید.

متن: "لطفاً در مرورگر خود جستجوی عبارت سیستم ثبت نام درخواست صدور سند مالکیت را انجام داده و به گزینه اول وارد شوید."

بعد از ورود به یک صفحه مشابه به صفحه زیر، شما قادر خواهید بود خدمات موردنظر خود را انتخاب کنید و از خدمات این سایت بهره‌برداری کنید.

پس از وارد شدن به این سایت، شما قادر خواهید بود هر یک از خدمات مورد نظر شامل درخواست پذیرش جدید، تکمیل درخواست و اطلاع رسانی پرونده را انتخاب کنید. البته برای اقدام درخواست صدور سند ملکی، بایستی مشروط به داشتن شرایط خاصی باشید که در ادامه این مقاله به تفصیل توضیح داده شده است.

مراحل ثبت درخواست صدور سند مالکیت در سامانه sabtemelk.ssaa.ir

برای درخواست صدور سند مالکیت، شما می‌توانید به سایت سامانه ثبت نام درخواست صدور سند مالکیت مراجعه کنید که در آدرس sabtemelk.ssaa.ir قابل دسترسی است. پس از اطمینان از داشتن شرایط لازم برای درخواست، با طی مراحل زیر، درخواست صدور سند مالکیت خود را به صورت آنلاین ثبت کنید: 1. وارد سایت سامانه ثبت نام درخواست صدور سند مالکیت شوید. 2. با استفاده از شرایط مربوطه در سامانه، صحت اطلاعات خود را تأیید کنید. 3. درخواست صدور سند مالکیت خود را با استفاده از فرم موجود در سامانه ثبت کنید. 4. پس از تکمیل فرم، اطلاعات خود را بررسی کرده و اطمینان حاصل کنید که همه اطلاعات صحیح و کامل وارد شده‌اند. 5. درخواست خود را نهایی و ثبت کنید. 6. پس از ثبت درخواست، به صفحه تأیید و پرداخت هزینه هدایت می‌شوید. 7. هزینه صدور سند مالکیت را پرداخت کرده و تأیید پرداخت را در سامانه ثبت کنید. 8. صبر کنید تا درخواست شما توسط مراجع ذی‌صلاح بررسی شود. 9. نتیجه بررسی و صدور سند مالکیت به شما اعلام می‌شود. 10. در صورت تأیید درخواست، سند مالکیت شما آماده تحویل خواهد بود و می‌توانید آن را دریافت کنید.

در ابتدا بر روی درخواست پذیرش جدید کلیک کنید.

بعد از مطمئن شدن از اینکه به شرایط درج شده پاسخ داده‌اید، گزینه مرا به عنوان حایز شرایط درج شده تیک بزنید.

پس از آن، بخش تقاضا نامه را به طور کامل تکمیل کنید. طی این فرآیند، بخش‌های دیگر وبسایت غیر قابل دسترسی خواهند بود تا زمانی که تکمیل نشده باشد.

لطفاً اطلاعات مورد نیاز را از طرف متقاضی تکمیل کنید.

مرحله ۶: سپس به بخش موضوع درخواست مورد نظرتان بروید و اطلاعات مربوطه را کامل کنید.

دکمه 7 را فشار داده و در صورت موفقیت در مراحل ثبت، اطلاعات ورود به سامانه برای شما قابل مشاهده است.

می‌بایست در بخش مدارک مراجعه نمایید و فایل مدارک را آپلود کنید.

مبلغ مورد نیاز برابر با پنجصد هزار ریال است، شما می‌توانید این مبلغ را به صورت نقدی پرداخت نمایید، یا اگر تمایل دارید می‌توانید گزینه پرداخت با فیش بانکی را انتخاب کرده و شماره فیش پرداختی را در قسمت مربوطه وارد نمایید.

سپس، در قسمت چاپ، اطلاعات صفحه‌ای مشابه صفحه زیر را به صورت پرینت دریافت کرده و پس از امضا و اثر انگشت، آن را با استفاده از پست سفارشی به واحد ثبتی مورد نظر ارسال نمایید.

پس از ارسال مرسوله در پست، شماره پرونده دوازده رقمی را برای آن وارد نمایید و تاریخ ارسال را به اداره پست ارائه دهید. سپس دکمه "ثبت نهایی و دریافت شماره پرونده" را فشار دهید.

بعد از دریافت شماره پرونده و رمز عبور، که شامل شماره ملی شماست، می‌توانید با مراجعه به بخش اطلاع رسانی پرونده، روند درخواست خود را پیگیری کنید. در این قسمت، اطلاعات پرونده خود را با استفاده از شماره پرونده و رمز عبور وارد کنید. در صورت درست بودن اطلاعات، اطلاعات مربوط به درخواست شما نمایش داده خواهد شد. در صورتی که اطلاعات وارد شده صحیح نبود، پیغام خطا نمایش داده خواهد شد و باید اطلاعات را دوباره وارد نمایید. از این امکان استفاده کنید تا بتوانید روند درخواست خود را به‌صورت مستقیم پیگیری کنید و در جریان تغییرات و پیش‌رفت درخواست خود قرار بگیرید.

بعد از پایان این مراحل، لطفاً منتظر بمانید تا ظرف 20 روز، کارشناسان دفتر ثبت به محل ملک شما مراجعه کنند و پس از بررسی، یک جلسه برگزار کنند و اسناد مورد نیاز را تهیه کنند. سپس نتیجه اقدامات هیئت قانونی مربوط به اراضی بدون سند رسمی در یکی از روزنامه‌های محلی منتشر خواهد شد و در صورت عدم اعتراض، سند مالکیت به نام شما صادر خواهد شد.

املاکی که می توان تقاضای ثبت آنها را در سایت sabtemelk.ssaa.ir کرد

طبق قانون تعیین وضعیت ثبتی زمین و ساختمان‌هایی که بدون سند رسمی هستند، در صورتی که مالکین این ملک‌ها تملک راهکارهای دیگری نداشته باشند، می‌توانند درخواست صدور سند مالکیت را در سایت sabtemelk.ssaa.ir ثبت کنند، مشروط بر اینکه ملک‌های آن‌ها برخی از شرایط زیر را داشته باشند: - املاکی که نیاز به ثبت سند دارند - املاکی که مستحقان قانونی برای دریافت سند هستند - املاکی که شرایط لازم جهت صدور سند را دارند. مالکین می‌توانند تقاضای خود را با تمام اطمینان، در این سایت ثبت کنند تا پس از بررسی، سند مالکیت برای آن‌ها صادر شود.

"ملک‌های کشاورزی و باغاتی که تاکنون توسط اشخاصی خریداری شده‌اند و دارای ثبت قانونی هستند، اما هنوز به صورت رسمی سند مالکیت خود را دریافت نکرده‌اند، قابل فروش هستند. این املاک می‌توانند به صورت کلی یا بخشی از آن به صورت معمولی توسط علاقه‌مندان خریداری شوند."

۲ املاک وجود دارند که ثبت شده‌اند و متقاضی‌های مالک رسمی مشاعی هستند. تصرف آن‌ها در مکان جداگانه‌ای انجام می‌شود و به دلایلی مانند عدم دسترسی به سایر مالکین مشاعی، فوت مالک رسمی یا عدم به دست آوردن سند مالکیت شش دانگ، از اخذ سند مالکیت جدید محروم می‌شوند.

سه عملکرد وقفی وجود دارد که برخی از آنها توسط اشخاص ثالث با اجاره اموالی از آنها بهره برده‌اند، اما به دلیل عدم به دست آوردن سند مالکیت، مستغلات مورد نظر به مالکیت آنان منتقل نشده است.

بر اساس قوانین مالیات مستقیم، واحدهای خالی یا املاکی که هیچ فردی در آنها ساکن نیست، تحت وابستگی مالیات قرار می‌گیرند. به همین دلیل، سرپرستان خانوار می‌بایست املاکی که در اختیار دارند را در سامانه ثبت املاک و اسکان ثبت نمایند. برای آشنایی با شرایط و روش ثبت مالکیت ملک در این سامانه، پیشنهاد می‌شود تا مقاله زیر را مطالعه کنید.

مدارک مورد نیاز جهت ارسال به واحد ثبتی سامانه sabtemelk.ssaa.ir

برای درخواست صدور سند مالکیت به یک سری مدارک احتیاج دارید. مدارک مورد نیاز برای ارسال به واحد ثبت املاک عبارتند از:

صفحه اول شناسنامه و تصویر کارت ملی متقاضی حقیقی (یا نماینده اشخاص حقوقی) را به مقدار 1 کپی برابر کنید.

متن: "به اندازه دو برابر تعداد اصلی، نسخه‌های مدارک نمایندگی وی (در صورت حضور نماینده) با دال برای نمایندگی در دسترس است."

3 نسخه مشابه اساسنامه اصلی (برای شرکت‌ها و سازمان‌ها) اساسنامه

چهار برابر زمانی است که نسخه‌های کپی شده از سند مبایعه‌نامه (مشروط بر اینکه نوع مالکیتی که خریداری می‌شود، عادی باشد) تهیه شوند.

5 کپی از سند مالکیت مشاعی، اگر نوع مالکیت خریداری شده مشاعی باشد، در اینجا وجود دارد: الف) کپی اول از سند مالکیت مشاعی
ب) کپی دوم از سند مالکیت مشاعی
ج) کپی سوم از سند مالکیت مشاعی
د) کپی چهارم از سند مالکیت مشاعی
ه) کپی پنجم از سند مالکیت مشاعی

• سند مالکیت اصل صفحه دوم و سوم را کپی کنید. (شامل اطلاعات ملک و مالک)

• در صفحه چهارم سند مالکیت (حدود ملک)، خط اول را کپی کنید. • همچنین، در صورتی که ملک منتقل شده است، خط اصلی آخرین صفحه نقل و انتقالات را کپی کنید.

• لازم است صفحه‌های دوم و سوم این سند مالکیت (شامل اطلاعات مربوط به ملک و مالک آن) کپی به‌صورتی باشد که با خود صفحات اصلی برابری داشته باشد.

• کپی برابر اصل صفحه چهارم سند مالکیت (حدود ملک)

• کپی‌برداری از آخرین صفحه نقل و انتقالات با احترام به حقوق مالکیت فکری (در صورت وجود)

شش نسخه چاپی تقاضا نامه (که فاقد هر گونه خطا باشد)

٧ اصل فیش بانکی برای پرداخت هزینه تقاضا نامه در مبلغ ۵۰۰۰۰۰ ریال به شماره حساب ۲۱۷۱۳۲۸۰۱۷۰۰۹ بانک ملی ایران به نام صاحب حساب سازمان ثبت اسناد و املاک کشور لازم است. (در صورتی که مبلغ مورد نظر را از طریق درگاه اینترنتی پرداخت کرده‌اید، نیازی به ارائه این فیش بانکی نیست)

گواهی تعیین مختصات ملک 8 فرم تکمیل شده، گواهی را صادر می کند که مختصات ملک مورد نظر را تعیین می کند.

پس از اینکه صاحبان املاک بدون سند به وبسایت sabtemelk.ssaa.ir مراجعه کرده و درخواست خود را برای دریافت سند و ارسال مدارک به واحد ثبت ارسال می‌کنند، دبیرخانه هیئت قانون تعیین تکلیف اراضی بدون سند مسئول رسیدگی به درخواست‌های صدور سند رسمی است.