سامانه استعلام وکالتنامه

با هدف حفظ امنیت و جلوگیری از تقلب و سوءاستفاده، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور یک سامانه مبتنی بر اینترنت ایجاد کرده است.
این سامانه به واسطه‌ی آن می توان به راحتی از تمامی وکالت نامه ها استعلام الکترونیکی بگیرید و به همین دلیل نیازی به حضور حضوری در دفاتر ثبت اسناد نیست.
هدف اصلی این سامانه تضمین اصالت وکالت نامه ها و مقابله با کلاهبرداری های پیش بینی شده است.

استعلام وکالتنامه با ورود به سامانه ثبت من انجام می‌شود.
برای ورود به این سامانه باید به نشانی ssaa.
ir مراجعه کنید و اطلاعات شناسه سند و رمز تصدیق را وارد کنید.
با این کار می‌توانید استعلام وکالتنامه خود را بگیرید.

برای بررسی صحت و استعلام وکالت نامه‌های خارج از کشور، نیاز است که به یک سایت دیگر با نام سامانه میخک مراجعه نموده و مراحل مورد نیاز را طی کنید.
در این مقاله، اطلاعات مربوط به معرفی امکانات و همچنین راهنمای ورود به سامانه استعلام وکالتنامه به سه طریق، یعنی کد ملی، شناسه سند و رمز تصدیق در داخل و خارج از کشور ارائه شده است.

معرفی سامانه استعلام وکالتنامه

"استعلام وکالت نامه" یکی از مواردی است که می تواند در پیشگیری از کلاهبرداری ها و سو استفاده های حقوقی تاثیرگذار باشد، به ویژه در موارد مالی.
بدین ترتیب، در برخی موارد وکالت نامه ها ممکن است جعلی باشند یا فاقد اعتبار، که ممکن است باعث آسیب رساندن به طرف معامله شود.
به منظور پیشگیری از این مشکل، مدیر کل ثبت امور اسناد تمامی دفاتر اسناد رسمی و دفاتر ازدواج و طلاق را معمولا به این دستور می دهد که هنگام تنظیم سند، حتما از صحت واقعیت های وکالت نامه اطمینان حاصل نمایند.

برای استعلام وکالت نامه، دو روش کلی ازاد استفاده می‌شود.
روش اول، به صورت حضوری یا تلفنی است که نیازمند مراجعه به دفترخانه‌ای است که وکالت در آن تنظیم شده است.
در این روش، متن وکالت نامه یا اطلاعات شامل کد ملی، شناسه سند و شماره وکالت نامه به سر دفتر تحویل داده می‌شود تا صحت آن بررسی شود.
این روش به خصوص برای استعلام وکالت نامه‌هایی که قبل از شهریور سال ۹۲ تنظیم شده‌اند، مورد استفاده قرار می‌گیرد.

یک روش دیگر برای اقدام، استفاده از سامانه استعلام وکالتنامه یا سامانه ثبت من است.
این سایت در واقع یک درگاه یکپارچه سازی خدمات الکترونیکی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور است که به تمام کاربران امکان دسترسی یکپارچه به سامانه‌های مختلف مثل سامانه ملک، مالکیت معنوی، ازدواج و طلاق؛ سند رسمی و اجرای آن‌ها و ثبت شرکت‌ها را فراهم می‌کند.

می‌توانید برای دریافت استعلام الکترونیک وکالت‌نامه به سامانه من به نشانی my.
ssaa.
ir مراجعه کنید.
برای این کار، در قسمت اسناد رسمی شده وارد شوید و مراحل مورد نیاز را انجام دهید.

راهنمای ورود به سامانه استعلام وکالتنامه

مطابق آنچه اشاره شد، افرادی که تمایل به اطلاع از وضعیت وکالت‌نامه خود دارند، می توانند بجای مراجعه حضوری به دفترخانه‌ها، از سامانه استعلام وکالتنامه استفاده کنند.
لازم به ذکر است که تنها وکالت‌نامه‌های معتبر و ثبت شده در دفتر اسناد رسمی قابل پیگیری هستند و وکالت‌نامه‌های شفاهی یا عادی ارزش قانونی نداشته و امکان استعلام آن‌ها وجود ندارد.

با توجه به این امر، افرادی که دارای اطلاعات قابل اعتماد هستند، می توانند به صورت آنلاین برای تایید وکالتنامه خود اقدام کنند.
برای استعلام الکترونیکی، باید به پورتال ثبت من وارد شوید.
برای این منظور، دو روش وجود دارد.
در روش اول، به سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور مراجعه کنید و در بخش "خدمات الکترونیک"، بر روی گزینه "تصدیق اصالت سند و اوراق دفاتر اسناد رسمی" کلیک کنید تا به صفحه مشخصات سند هدایت شوید.

در روش دوم که در نظر داریم توضیح دهیم، برای جستجوی آدرس سایت ثبت من، بایستی چند مرحله را طی کنید.
به منظور آشنایی بیشتر با این روش، می‌توانید راهنمای ورود به سامانه استعلام وکالتنامه را به صورت تصویری در ادامه متن مشاهده کنید.
در ضمن، برای ارائه خدمات بهتر، قبل از استفاده از این سایت، بایستی یک حساب کاربری طبق توضیحات در قسمت بعدی ایجاد کنید.

شما می‌توانید سامانه ثبت من را در سایت گوگل جستجو کنید یا مستقیما آدرس my.
ssaa.
ir را وارد نمایید.

وقتی به سامانه ثبت من وارد می‌شویم، در ابتدا نیاز داریم تا از طریق نماد دست اشاره‌ای به سمت چپ، وارد سامانه شویم.
سپس با استفاده از دستورات مورد نیاز، اقدام به ثبت نام و یا ورود به حساب کاربری خود می‌کنیم.

در اینجا یک نکته وجود دارد.
سایت فوق برای وکالت نامه های داخلی استفاده می شود و برای استعلام وکالت نامه های خارجی نیاز است ابتدا به سفارت خانه ایران در کشور مربوطه مراجعه کرده و سپس درخواست استعلام را دهید.
اگر شخصی تمایل به استعلام الکترونیکی دارد، باید به یک سایت دیگر مراجعه کند که در ادامه به آن اشاره خواهد شد.

نحوه ایجاد حساب کاربری در سامانه استعلام وکالتنامه

خدمات ارائه شده توسط سامانه ثبت من به دو دسته عمومی و شخصی تقسیم می‌شوند.
در دسته خدمات عمومی ، برای استفاده از آنها نیازی به ایجاد حساب کاربری ندارید و تنها کافی است به بخش مورد نظر بروید و اقدام مورد نظر خود را انجام دهید.
اما برای استفاده از خدمات شخصی که معمولاً مربوط به اسناد و مالکیت شخصی است ، شما باید حتماً یک حساب کاربری ایجاد کنید.

برای استفاده از سامانه استعلام وکالتنامه، افرادی که حساب کاربری ندارند باید مراحل زیر را دنبال کنند:1.
راهنما برای ایجاد حساب کاربری را مطالعه کنید.
2.
در این راهنما، توضیحاتی درباره نحوه ایجاد حساب کاربری در سامانه استعلام وکالتنامه وجود دارد.
3.
برای ایجاد حساب کاربری، به اطلاعاتی مانند کد ملی، تاریخ ملی و شماره همراه نیاز است.
از این رو، آنهایی که حساب کاربری ندارند، باید مطابق با راهنمای تصویری نحوه ایجاد حساب کاربری در سامانه استعلام وکالتنامه، عمل نمایند.
توجه داشته باشید که این اطلاعات شخصی مهمی را شامل می شوند و برای ایجاد حساب کاربری ضروری هستند.

با کلیک بر روی گزینه "ورود" در بالای صفحه اصلی سامانه ثبت من ، میتوانید به صفحه ورود وارد شوید.

گزینه "ایجاد حساب" می تواند با کلیک بر روی نماد دستی اشاره به سمت چپ انتخاب شود.

با ارسال کد اعتبار سنجی یک بار مصرف به شماره تلفن درج شده، شما می توانید آن را در محل مخصوص به آن وارد کنید.

با استفاده از سبک توضیحی، کاربران می‌توانند با موفقیت حساب کاربری خود را ایجاد کرده و سپس به وسیله آن وارد پروفایل شخصی خود شوند تا امور شخصی خود را انجام دهند.

برای ورود سهولت بیشتر، توصیه می‌شود از مرورگرهای کروم، فایرفاکس یا Edge Microsoft استفاده نمایید.
همچنین، در صورتی که فیلتر شکن در حالت فعال قرار دارد هنگام ورود به سامانه ثبت من، باید آن را غیر فعال کنید.

بایستی توجه کنید که شماره تلفن و کد ملی باید به خودتان تعلق داشته باشد.
در صورتی که این شرایط را نقض کنید، پیام هشداری نمایش داده می‌شود و امکان ایجاد حساب کاربری برای شما وجود نخواهد داشت.

درمورد ایجاد حساب کاربری باید به نکات زیر توجه کرد.
پس از ایجاد حساب کاربری، اطلاعات کاربر از قبیل جنسیت، نام پدر، تاریخ تولد، سریال شناسنامه، شماره شناسنامه و شماره تلفن همراه شخص در پروفایل شخصی ثبت می‌شود.
در صورتی که هر کدام از این اطلاعات نادرست باشد، می توانید از طریق گزینه‌ای که در صفحه شخصی وجود دارد، برای اصلاح آن اقدام کنید.

مراحل گرفتن استعلام اصالت وکالتنامه

برای اخذ استعلام الکترونیک اصالت وکالتنامه، باید اطلاعاتی از جمله شناسه سند و رمز تصدیق را وارد کنید.
این اطلاعات در بالای برگه وکالت نامه به صورت قابل مشاهده در سمت چپ و راست ذکر شده است.
با وارد کردن این اطلاعات، نیازی به موارد دیگر برای استعلام نخواهید داشت.

در اینجا می‌توانید همه نوع وکالتنامه رسمی و محضری را آنلاین استعلام بگیرید.
این شامل وکالت های مطلق یا عمومی، وکالت کاری، وکالت مقید و وکالت قضایی است.

با اشاره به سمت گزینه "تصدیق اصالت سند"، می‌توانید آنرا لمس کنید.

برای ورود به سیستم، ابتدا باید شناسه سند خود را وارد کرده و سپس رمز تصدیق را وارد کنید.

با کلیک بر روی باکس "بیاب"، کاربر به یک صفحه هدایت می‌شود که در آن مشخص می‌شود که آیا وکالت‌نامه تایید شده است یا نه.
باید توجه داشت که هنگام وارد کردن شناسه سند و رمز تایید، بسیار دقت شود، در غیر این صورت امکان ورود به صفحه استعلام وجود نخواهد داشت.

سامانه استعلام وکالتنامه خارج از کشور

برای استعلام وکالتنامه خارجی، امکان استفاده از سامانه ثبت من وجود ندارد.
با این حال، وزارت امور خارجه یک سایت به نام "میخک" را طراحی کرده است که امکان تایید اسناد رسمی صادره از کشور ما و استفاده از آنها در کشور خارجی را فراهم می‌کند.

سایت مدیریت یکپارچه خدمات کنسولی (میخک)، خدمات متنوعی را به ارمغان می آورد.
این خدمات شامل امور سجلی، گذرنامه، حمایت های کنسولی و قضایی، تایید اسناد، تنظیم وکالتنامه و .
.
.
می باشد.
بدین ترتیب، افرادی که در یک کشور خارجی اقامت دارند و نیاز به اطلاعات الکترونیکی وکالتنامه‌های رسمی صادرشده توسط دفترخانه‌های ایرانی را دارند، از این سایت استفاده می کنند.

برای استفاده از خدمات سامانه میخک، متقاضیان باید در ابتدا در سایت آن ثبت نام کنند.
برای این کار، بعد از ورود به سامانه مدیریت یکپارچه خدمات کنسولی به نشانی mikhak.
mfa.
gov.
ir، باید بر روی گزینه "ثبت نام" در صفحه اصلی کلیک کرده و اطلاعات مورد نیاز را وارد کنند.
این مراحل برای استفاده از سامانه میخک ضروری است.

کاربرانی که فقط قصد دارند وکالتنامه خود را در خارج از کشور بررسی کنند، باید پس از ثبت نام و ایجاد حساب کاربری، وارد صفحه ثبت نام شده و مراحل مشخص شده را طی کرده و وکالتنامه خود را بررسی کنند.