سامانه ارسال لیست مالیات حقوق

در سال‌های گذشته، سازمان مالیاتی دولت جهت کاهش روند حضور مودیان حقوقی و حقیقی در مراکز اداری، اقدام به راه‌اندازی تعدادی سامانه نموده است.
در واقع، یکی از این سامانه‌ها به نام "سامانه ارسال لیست مالیات حقوق" اکنون در حال اجرا و عملیاتی شدن می‌باشد.
از طریق این سامانه، شخصیت‌های حقوقی و افراد حقیقی که مجاز به پرداخت مالیات هستند، بدون نیاز به حضور حضری، می‌توانند لیست مالیاتی مربوط به درآمدهای کارکنان خود را به سازمان مالیات ارسال نمایند.

بهینه‌سازی شده‌ایست که توسط سازمان امور مالیاتی کشور راه‌اندازی شده و از طریق وبسایت این سازمان قابل دسترس است.
در این مقاله اطلاعات بیشتری درباره این سامانه ارائه خواهد شد.

نحوه ورود به سامانه ارسال لیست مالیات حقوق

در سال‌های اخیر، سازمان امور مالیاتی کشور با هدف تسهیل دریافت اطلاعات مالیاتی بر درآمد و حقوق افراد، به راه‌اندازی سامانه‌ای با نام "سامانه ارسال لیست مالیات بر حقوق" پرداخته است.
این سامانه به افرادی که قصد تسلیم لیست مالیات بر حقوق خود را دارند، امکان ورود و ارسال لیست مالیات بر حقوق را از طریق قالب مناسب سازمان فراهم می‌کند.

تولید یک سامانه جدید برای ارسال لیست مالیات حقوق ، توسط سازمان امور مالیاتی به طور رسمی آغاز شده است.
به همین دلیل، برای دسترسی به این سامانه، باید وارد سایت سازمان امور مالیاتی کشور شوید.
افرادی که قصد استفاده از سامانه ارسال لیست حقوق کارمندان را دارند، باید ابتدا در سایت سازمان امور مالیاتی ثبت نام نموده و سپس با استفاده از نام کاربری و رمز عبور خود وارد این سامانه شوند.

برای دسترسی به سامانه ارسال لیست مالیات بر حقوق کارکنان برای اشخاص مالیاتی، الزاماً باید نام کاربری و رمز عبور خود را وارد کنید.
اگر قبلاً در سایت سازمان امور مالیاتی کشور ثبت نام کرده‌اید و مایل به ورود به سامانه ارسال لیست مالیات حقوق کارکنان هستید، با رعایت مراحل زیر می‌توانید به این سامانه دسترسی پیدا کنید:

می توانید با استفاده از دستور جستجو در موتور گوگل، عبارت "سازمان امور مالیاتی کشور" را جستجو کنید.
سپس با کلیک بر روی اولین نتیجه، با آدرس "tax.
gov.
ir"، می توانید به صورت مستقیم وارد سایت شوید.

برای دسترسی به سایت سازمان امور مالیاتی کشور، کافیست وارد آن شوید و روی گزینه خدمات اصلی مالیاتی کلیک کنید.
سپس از میان خدمات موجود، انتخاب کنید گزینه فهرست مالیات حقوق الکترونیکی را.

در این مرحله، توضیحاتی درباره "سامانه ارسال مالیات بر حقوق الکترونیکی" برای شما نمایش داده می شود که می توانید آن را مطالعه کنید و در نهایت با کلیک بر روی گزینه ورود به "سامانه" جدید، لیست حقوق کارکنان را ارسال نمایید.

لطفاً نام کاربری و رمزعبور خود را وارد کنید و سپس بر روی گزینه ورود کلیک کنید.

راهنمای ارسال لیست مالیات حقوق

در وب‌سایت سازمان امور مالیاتی و سامانه‌ی ارسال لیست مالیات حقوق، اکنون امکان ارسال آنلاین لیست مالیات برقرار شده است و افراد نیازی به حضور شخصی در سازمان مالیاتی برای ارائه لیست مالیات حقوق خود ندارند.
اگر شما قصد استفاده از سامانه‌ی ارسال لیست مالیات بر حقوق را دارید، باید ابتدا از طریق روش توضیح داده شده وارد سامانه شوید و سپس اقدام به ارسال لیست مالیات بر حقوق نمایید.
لازم به ذکر است که تنها کاربرانی که قبلا در وب‌سایت سازمان امور مالیاتی ثبت نام کرده و نام کاربری و رمز عبور خود را دریافت کرده‌اند، مجاز به ورود به سامانه ارسال لیست مالیات بر حقوق هستند.

در صورتی که قبلا در این سامانه ثبت نام کرده‌اید و در حال حاضر زمان ارسال لیست مالیات بر حقوق کارمندان شما فرا رسیده است، می‌توانید با ورود به سایت سازمان امور مالیاتی مراحل مربوط به ارسال لیست را انجام دهید.
نحوه ارسال لیست مالیات حقوق کارمندان توسط کارفرما به شرح زیر می‌باشد.

ابتدا به سایت سازمان امور مالیاتی و بخش مربوط به لیست مالیات حقوق کارکنان وارد شوید و با وارد کردن نام کاربری و رمز عبور به این سامانه وارد شوید.

بعد از ورود به سایت ارسال لیست مالیات بر حقوق کارکنان، یک فهرست اصلی وجود دارد.
این فهرست شامل گزینه‌های مختلفی است.
اگر می‌خواهید لیست حقوق کارکنان خود را ثبت کنید، بر روی گزینه "فهرست حقوق" کلیک کنید.
سپس در این فهرست، بر روی گزینه "فهرست حقوق جدید" کلیک کنید.

در مرحله بعدی، یک فرم برای شما نمایش داده خواهد شد که شما باید آن را به دقت تکمیل کنید.
در بخش "نام لیست"، شما می توانید هر نامی را که می خواهید وارد کنید و هیچ محدودیتی در این خصوص وجود ندارد.
یک نکته مهم که باید در نظر داشته باشید، این است که شما باید روش ثبت "لیست" را وارد کنید.
اگر فایل لیست خود را آماده نکرده اید، باید بر روی گزینه "بدون ارسال فایل" کلیک کنید تا به قسمت عملیات ایجاد "لیست" وارد شوید.

حالا مراحل ارسال لیست شما به اتمام رسیده است و شما می‌توانید از بخش فهرست‌های حقوق و لیست‌ها، فهرستی که در سامانه ارسال کرده‌اید را مشاهده کنید.

نکات مهم سامانه ارسال لیست مالیات حقوق

در این قسمت از مقاله، با روش ارسال فهرست مالیات درآمد آشنا شدیم.
اما در هر صورت، مهم است به برخی اصول و نکاتی توجه کنید تا بتوانید بهترین عملکرد را در ارسال فهرست مالیات درآمد برای کارفرمایان خود داشته باشید.
در زیر، نکات مهم در سیستم ارسال فهرست مالیات درآمد را ذکر خواهیم کرد.

برای استفاده از امکانات سایت سازمان امور مالیاتی و ارسال لیست مالیات بر حقوق کارکنان، شما باید در سامانه آن ثبت نام کنید.

دسته‌ای از مالکان هستند که فایل‌های مرتبط با حقوق و دستمزد را ندارند.
آنها باید در بخش مربوط به ارسال لیست مالیات بر حقوق سایت، گزینه‌ی «ثبت لیست» را بدون ارسال فایل انتخاب کنند.

دسته‌ای از اشخاص مشمول مالیات که فایل حقوق و درآمدهایشان آماده است، برای ثبت نام در لیست مالیاتی باید گزینه ارسال فایل متنی را برای بخش نوع ثبت انتخاب کنند.
توجه کنید که برای ارسال لیست مالیات در این بخش، فرمت فایل باید WH و WK برای ویندوز و DH و DK برای داس باشد.

چندین گزینه دیگر برای نوع ثبت لیست وجود دارد که مودیان مالیاتی می‌توانند از آن‌ها برای ارسال لیست مالیات خود استفاده کنند.
یکی از این گزینه‌ها، گزینه ارسال فایل فشرده است که برای ارسال فایل‌های بزرگ و سنگین استفاده می‌شود.
اگر فایل‌های WH و WK شما حجم زیادی دارند، می‌توانید این دو فایل را فشرده کرده و در بخش ارسال قرار دهید.
همچنین، اگر سیستم عامل شما ویندوز نباشد، باید فایل‌های DH و DK را نیز فشرده کرده و با فرمت زیپ در سامانه آپلود کنید.

اگر مایلید اطلاعات لیست مالیات بر حقوق کارکنان خود را از ماه‌های گذشته کپی کنید، می‌توانید گزینه‌ی کپی از ماه‌های گذشته را در بخش ثبت لیست انتخاب کرده و به همین روال ادامه دهید.

در بخش مربوط به انتخاب نوع لیست در فرم ثبت حقوق کارکنان، سه گزینه به نام‌های "اصلی"، "الحاقی" و "اصلاحی" وجود دارد که شما باید حتماً یکی از این گزینه‌ها را انتخاب کنید.
برای بار اول، کافی است گزینه "اصلی" را انتخاب کنید، اما گزینه‌های "الحاقی" و "اصلاحی" مورد استفاده قرار می‌گیرند تا لیستی از تغییرات مالی ارسال شود.

در صورتی که فهرست اصلی مالیات شما صحیح است، اما تعدادی از کارمندان در فهرست مالیات قبلی شما حذف شده‌اند، می‌توانید برروی گزینه الحاقی کلیک کنید.