راهنمای خرید دستگاه کپی

"دستگاه کپی یکی از ابزارهای اساسی در هر سازمان است و بنابراین، خریدن یک مدل مناسب و مناسب، تا حد زیادی در پاسخگویی به نیازهای کسب و کار ما مؤثر است.
استفاده از کپی از اصول این تجهیز، نقش مهمی در بسیاری از فعالیت‌ها دارد، از جمله سرعت، کارایی، کیفیت و هزینه.
همچنین، داشتن یک دستگاه با امکانات پیشرفته می‌تواند تجربه کاربری را بهبود بخشد و در نهایت به بهبود عملکرد و افزایش بهره‌وری کمک کند.

مزایای استفاده از یک دستگاه کپی مناسب عبارتند از:

کیفیت بالا: استفاده از یک کپی با کیفیت بالا، تضمین می‌کند که اسناد و مستندات تولید شده دقیق و واضح باشند.

سرعت بالا: دستگاه کپی با سرعت بالا، به کاربران امکان می‌دهد تا در کمترین زمان ممکن تعداد زیادی اسناد را کپی کنند.

کارایی: دستگاه کپی کارآمد به کاربران اجازه می‌دهد تا به سادگی تنظیمات مورد نیاز را انجام دهند و از امکانات مختلفی مانند اسکن، فکس و چاپ تمام رنگ بهره ببرند.

هزینه-موثر: یک دستگاه کپی صحیح می‌تواند هزینه‌های چاپ و کپی را به طور قابل توجهی کاهش دهد و در نتیجه، از منابع مالی صرفه‌جویی کند.

در نهایت، برای انتخاب دستگاه کپی مناسب، فاکتورهای مختلفی مانند نیازها، بودجه، حجم کار و کیفیت مورد نیاز باید مورد بررسی و توجه قرار گیرند.
با توجه به اهمیت استفاده از دستگاه کپی مناسب، آگاهی کامل از ویژگی‌ها و مشخصات محصول قبل از خرید یک نیازی است.
"

دستگاه‌های کپی و پرینتر به عنوان تجهیزاتی ضروری در اکثر محیط‌های کاری محسوب می‌شوند.
این دستگاه‌ها قدیمی‌ترین وظیفه خود، یعنی پرینت و کپی اسناد را به خوبی انجام می‌دادند.
اما نمونه‌های پیشرفته‌تر امروزی این دستگاه‌ها، امکانات بسیار بیشتر و متنوعی را برای کاربران فراهم می‌کنند.
حالا می‌توانید این دو وظیفه را در یک دستگاه چندکاره ترکیب کنید.
برای مثال، این دستگاه‌ها علاوه بر پرینت و کپی، قابلیت‌های دیگری مانند پرینت از راه دور و اتصال به وای‌فای را نیز دارا هستند.
به این ترتیب، راحت‌تر و سریع‌تر می‌توانید از آن‌ها استفاده کنید.

متاسفانه شبکه اینترنت در حال حاضر در ایران مورد فیلتر قرار گرفته است.
همچنین تبادل داده با OpenAI API هم اکنون محدود شده است.
بنابراین قادر به ارائه پاسخ مناسب نیستم.

در اینجا می‌توانید متنی را بخوانید که با استفاده از برچسب‌های HTML ایجاد شده است.
این متن شامل برچسب‌های em، strong، dt واست.

undefined

دستگاه فتوکپی چیست؟

فتوکپی:

فتوکپی، یک دستگاه است که امکان تهیه نسخه‌های کپی از اسناد و تصاویر گرافیکی را بر روی کاغذ در مدت زمان کوتاهی فراهم می‌کند.

این دستگاه ابتدا توسط چستر کارلسون اختراع شده است.

او یک وکیل ثبت اختراع بود و در طول روز مجبور بود از اسناد مهم زیادی کپی تهیه کند.

از آنجایی که در آن زمان این عملیات به صورت دستی انجام می‌شد، فرایند بسیار سخت و وقت‌گیر بود.

همین موضوع، کارلسون را به فکر اختراع یک دستگاه کپی انداخت.

undefined

راهنمای خرید دستگاه فتوکپی

فاکتورهای مهم در خرید دستگاه فتوکپی

نیازها و استفاده مورد نظر: قبل از خرید دستگاه فتوکپی، نیازها و میزان استفاده مورد نظر خود را مشخص کنید.

کیفیت چاپ: بهتر است در انتخاب دستگاه فتوکپی به کیفیت چاپ مورد نظر توجه کنید.
از قابلیت‌ها و ویژگی‌های چاپ دستگاه مطلع شوید.

سرعت چاپ: در صورت نیاز به چاپ حجم بالا، سرعت چاپ دستگاه نیز اهمیت دارد.
به میزان صفحاتی که در دقیقه قادر به چاپ است توجه کنید.

ظرفیت سینی کاغذ: مقدار و ظرفیت سینی کاغذ دستگاه توانایی پاسخگویی به نیازهای چاپ را تعیین می‌کند.
این فاکتور بر اساس حجم چاپ مورد نظر شما باید مدنظر قرار گیرد.

پشتیبانی از فرمت‌های مختلف: اگر نیاز به پرینت مستندات با فرمت‌های مختلف مانند PDF، JPEG و.
.
.
دارید، امکان پشتیبانی از این فرمت‌ها را در دستگاه بررسی کنید.

قابلیت اتصالات: در صورت نیاز به اتصال دستگاه به شبکه کامپیوتری یا دیگر وسایل، قابلیت اتصالات و پورت‌های مورد نیاز را بررسی کنید.

undefined

دستگاه کپی چند کاره

همانطور که پیشتر اشاره شد، دستگاه‌های کپی امروزی از ظرفیت‌های گسترده‌ای برخوردار هستند.
علاوه بر قابلیت کپی کردن اسناد، این دستگاه‌ها می‌توانند وظایف دیگری نیز انجام دهند.
با استفاده از آن‌ها می‌توانید به صورت همزمان چندین کار را انجام دهید؛ مانند چاپ اسناد، اسکن کردن سند و فکس آن به دیگران.
برای داشتن امکانات دیگر همراه با کپی اسناد، بهتر است دستگاه کپی چندکاره را در نظر بگیرید.

اگر به دنبال خرید دستگاه‌هایی هستید مانند فکس، اسکنر یا پرینترهای رومیزی، نیازی نیست هزینه برای آن‌ها صرف کنید.
به جای آن، بهتر است دستگاهی را بر اساس نیاز خودتان انتخاب کنید و همخوانی آن با شرایط شما را در نظر بگیرید.
استفاده از بسته بندی‌های اضافی که به آن‌ها نیازی ندارید، اضافه هزینه نخواهد داشت.
نکته آخری که حتما به آن توجه کنید، تطابق دستگاه با شبکه و تجهیزات محل کار شما است.

undefined

میزان استفاده از دستگاه کپی

حجم کاری که قصد دارید با استفاده از دستگاه کپی انجام دهید، از جمله مهمترین فاکتورها هنگام خرید آن است.
به طور مثال، اگر شما یک کسب و کار کوچک داشته باشید و در هر ماه کمتر از ۵۰۰ بار از دستگاه کپی استفاده کنید، در این صورت نیازی به دستگاه کپی حرفه‌ای و تجاری ندارید.
از طرف دیگر، اگر هر ماه بیش از ۵۰ هزار کپی می‌گیرید، یک دستگاه کپی خانگی که در خانه یا مغازه محلتان قرار دارد کافی نخواهد بود تا نیاز شما را برآورده کند.

undefined

سرعت دستگاه کپی

در حوزه دستگاه‌های کپی، برای طبقه‌بندی آن‌ها از سرعتی که در هر دقیقه قادر به تهیه یک نسخه هستند، استفاده می‌شود.
این سرعت به صورت اختصاری و با استفاده از عبارات CPM (کپی در هر دقیقه) یا PPM (پرینت در هر دقیقه) نمایش داده می‌شود.
سرعت دستگاه کپی، وابسته به حجم استفاده شما از آن می‌باشد.
بنابراین، برای برآورد سرعت مناسب برای خود، باید پس از سنجش میزان استفاده ماهانه تان، در نظر بگیرید.
در جدول زیر، می‌توانید سرعت‌های مختلف دستگاه کپی و حجم مورد استفاده مربوط به آن‌ها را مشاهده کنید.

سرعت کپی

حجم استفاده

CPM (کپی در هر دقیقه)

• بازاریابی: 20
• بازاریابی و فروش: 35
• بازاریابی، فروش و پشتیبانی: 50

PPM (پرینت در هر دقیقه)

• تولید سنگین: 100
• متوسط: 70
• کم: 30

سرعت بین 15 تا 35 پرینت در هر دقیقه مناسب برای اکثر کسب و کارهای کوچک و یا استفاده در دفاتر اداری است.
باید توجه داشت که این سرعت‌ها برای چاپ یک سمت کاغذ استاندارد می‌باشد و اگر قصد دارید هر دو طرف کاغذ را چاپ کنید یا از کاغذ بزرگتر استفاده کنید، سرعت دستگاه کاهش خواهد یافت.
فوق العاده است که با استفاده از تگ هایمختلف در متن، واژه‌ها و مفاهیم کلیدی را مشخص کنیم:- استفاده از تگ تاکید بر نکتهٔ مهم در مورد سرعت پرینت چاپگر است.
- تگ استفاده می‌شود تا بیان کنیم که سرعت پرینت بین 15 و 35 پرینت در هر دقیقه مناسب است.
- با استفاده از تگ

، بخش‌های مهم متن را برجسته می‌کنیم.
- از تگ

برای ذکر موارد و نکات مهم استفاده می‌کنیم:

سرعت پرینت 15 تا 35 پرینت در هر دقیقه برای اکثر کسب و کارهای کوچک و یا یک دستگاه کپی اداری کافی است.

در صورت استفاده از کاغذ بزرگتر یا چاپ از دو طرف کاغذ، سرعت پرینت کاهش خواهد یافت.

undefined

ظرفیت کاغذ

ظرفیت یک پرینتر را معمولاً در بخش مشخصات آن که با حروف Tray یا Cassette نشان داده می‌شود، پیدا می‌کنید.
برای دفاتری که اندازه‌ی متوسط یا کوچک دارند، مناسب است از دستگاه‌های کپی A3 یا A4 استفاده کنند.
البته بیشتر دستگاه‌های کپی هم به همین نوع اندازه متناسب با A3 و A4 مجهز هستند.
دستگاه‌های A3 با اندازه‌ی کاغذهایی به اندازه 11.
7×16.
5 اینچ و دستگاه‌های A4 با اندازه‌ی کاغذهایی به اندازه 8.
3×11.
7 اینچ سازگار هستند.
مهمترین نکته در این مورد به سایز کاغذی است که شما بیشتر از همه استفاده می‌کنید وابسته است.

undefined

اسکنر

تقریباً همه دستگاه‌های کپی دارای اسکنر داخلی هستند، اما تمامی آن‌ها دارای ویژگی‌های متفاوتی نیستند.
برخی از این دستگاه‌ها، مانند تغذیه خودکار اسناد یا اسکن همزمان دو طرف کاغذ، امکانات بیشتری را به کاربر ارائه می‌دهند.
استفاده از قابلیت‌هایی مانند تغذیه خودکار اسناد، کار اسکن اسناد با حجم زیاد را بسیار آسان‌تر می‌کند.

همچنین، اگر قصد دارید تصاویر را نیز اسکن کنید، مناسب است به رزولوشن اسکنر دستگاهی که استفاده می‌کنید نگاهی بیندازید.
برای اسکن کردن اسناد، رزولوشن 600 پیکسل کافی است.
اما برای اسکن تصاویر و محتوای گرافیکی، نیاز به اسکنری با حداقل رزولوشن 4800 پیکسل دارید.

undefined

حافظه

بیشتر دستگاه‌های کپی یا چندکاره دارای حافظه داخلی می‌باشند.
این حافظه‌ها برای پردازش حجم قابل توجهی از اسناد استفاده می‌شود.
حافظه داخلی دستگاه کپی شباهت زیادی به حافظه‌های کامپیوتر دارد.
در مشخصات دستگاه کپی به میزان رم (حافظه موقت) یا حافظه دیسک سخت یا حافظه جامد (HDD و یا SSD) اشاره می‌شود.
بسته به اندازه دستگاه، رم آن می‌تواند بین۲۵۶ مگابایت تا ۲ گیگابایت و حافظه نیز می‌تواند بین ۱ گیگابایت تا ۱ ترابایت باشد.
توصیه ما این است که در خرید دستگاه کپی، به دستگاهی با رم بالا توجه کنید، بخصوص اگر برای کپی کردن اسناد و تصاویر با حجم زیاد استفاده می‌کنید.
رم بالا به معنای پردازش سریع‌تر وظایف می‌باشد.

undefined

پرینت وایرلس

بسیاری از دستگاه‌های کپی چندکاره، قابلیت پرینت بی‌سیم را دارند.
تقریبا همه آن‌ها قابلیت اتصال به اینترنت بی‌سیم را نیز دارند، به طوری که همه کارمندان امکان دسترسی از راه دور به سند‌ها را برای کپی یا چاپ دارند.

undefined

دستگاه کپی رنگی یا سیاه و سفید

علاوه بر موارد ذکر شده، یک مورد دیگری که قبل از خرید باید تعیین کنید، نیاز به یک دستگاه کپی رنگی یا سیاه و سفید است.
مدل های سیاه و سفید اغلب هزینه کمتری دارند؛ به این دلیل که فقط از یک کارتریج استفاده می کنند، در حالی که دستگاه کپی رنگی به چهار کارتریج در رنگ های مشکی، زرد، ارغوانی و فیروزه ای نیاز دارد که هزینه بیشتری دارد.
همچنین، باید هزینه ی خرید دوره ای این کارتریج ها را نیز در نظر بگیرید.
در دستگاه کپی رنگی باید پس از مدتی استفاده، چهار کارتریج را تعویض کنید در حالی که در دستگاه سیاه و سفید، تنها نیاز به خرید یک کارتریج جدید است.

undefined

بهترین مارک دستگاه فتوکپی

شروع کردن به خرید دستگاه‌های کپی ممکن است به یک فرآیند وقت‌گیر تبدیل شود که نیازمند شناخت دستگاهی است که به بهترین شکل به نیازهای شما پاسخ دهد.
برای این‌که تصمیم خرید درستی را بگیرید، مهم است به خوبی با انتظارات خود آشنا شوید و ویژگی‌هایی که برندهای مختلف در اختیارتان قرار می‌دهند را بدانید.

در ادامه، به بهترین شرکت‌های تولیدکننده دستگاه‌های فتوکپی در بازار و مدل‌های متنوع محصولات آن‌ها اشاره می‌کنیم:

شرکت الف

• مدل X: این دستگاه دارای ویژگی‌های فوق‌العاده‌ای است که به شما امکان می‌دهد به صورت موثری کپی‌های باکیفیت تهیه کنید.
  
• مدل Y: این دستگاه دارای سرعت بالا و قابلیت‌های پیشرفته‌ای است که به شما امکان می‌دهد به طور همزمان چندین کپی تهیه کنید و با کارایی بالایی عمل کنید.
  

شرکت ب

• مدل Z: این دستگاه دارای طراحی زیبا و کارآیی عالی است؛ به این ترتیب، می‌توانید کپی‌های خیره‌کننده‌ای را تهیه کنید.
  
• مدل W: این دستگاه دارای قابلیت پرینتر اسناد است و به راحتی می‌توانید اسناد را چاپ کنید و از آن‌ها استفاده کنید.
  

undefined

دستگاه کپی شارپ

شرکت شارپ به عنوان یکی از برندهای معروف در صنعت الکترونیک و تکنولوژی شناخته شده است.
اصلی‌ترین فعالیت این شرکت در تولید تلویزیون‌ها و مانیتورهای متنوع است که در سراسر جهان مشهور هستند.
به علاوه، شارپ نیز در زمینه تولید و عرضه محصولات چاپ و کپی نیز فعالیت دارد.
تمرکز اصلی شارپ در زمینه محصولات چاپ و کپی بیشتر بر روی فروش پرینترها و دستگاه‌های کپی اداری است.
این محصولات عمدتاً برای مراکز چاپ و انتشارات مناسب هستند و به همین دلیل کمتر در بازار پرینترهای خانگی و کوچک یافت می‌شوند.
دستگاه‌های کپی شارپ با بهترین کیفیت و عملکرد طراحی شده‌اند.
بیشترین توجه شارپ به این محصولات با پنل لمسی 10 اینچی است که به کاربر امکان می‌دهد با استفاده از انگشتان خود اسناد را ویرایش و ترتیب دهی کند.
دستگاه‌های کپی شارپ با استفاده از تکنولوژی پیشرفته‌ای تولید می‌شوند و از قابلیت‌های متنوعی مانند اتصال به شبکه، سرعت بالا و کیفیت برتر چاپ برخوردار هستند.
با استفاده از این دستگاه‌ها، کپی کردن و چاپ اسناد به راحتی و با کیفیت عالی امکان پذیر است.
به طور کلی، شارپ با فراهم کردن دستگاه‌های کپی با کیفیت و عملکرد برتر، تلاش می‌کند تا نیازهای مراکز چاپ و کپی را برطرف کند و تجربه کاربری بهتری را در اختیار مشتریان خود قرار دهد.

همراهی کیفیت بالا با دستگاه کپی شارپ، به همراه رابط کاربری ساده و امکانات متنوعی که فراهم می‌کند، آن را به یک انتخاب ایده‌آل برای کسب و کارهای کوچک تبدیل کرده است.
این کسب و کارها بیشتر بدون تیم آی‌تی فعالیت می‌کنند و به دستگاهی نیاز دارند که کار با آن به راحتی انجام شود ویژگی‌های منحصر به فرد دستگاه کپی شارپ به مشتریان این امکان را می‌دهد که با استفاده از این دستگاه، به راحتی و بدون پیچیدگی‌های زیادی، فعالیت‌های خود را انجام دهند.

undefined

دستگاه کپی توشیبا

توشیبا یکی از شرکت‌های ژاپنی با سابقه و تاریخ قدیمی است.
خط تولید آن شامل دستگاه‌های کپی متنوعی است که شامل دستگاه فتوکپی سیاه و سفید و رنگی می‌شود.
محصولات پرطرفدار و معروف توشیبا در این زمینه، مدل e-STUDIO است.
این مدل‌ها به صورت ساده، جمع و جور و اقتصادی جهت استفاده در دفاتر کوچک و خانگی عرضه می‌شوند، همچنین مدل‌های پرسرعت و با ظرفیت بالا برای شرکت‌های بزرگ نیز در دسترس قرار می‌گیرند.
محصولات توشیبا همواره با کیفیت بالا و قابلیت‌های منحصر به فردی که با نیازهای صنعتی همخوانی دارند، مورد توجه کاربران و مشتریان قرار می‌گیرند.

معمولاً محصولات این شرکت با استفاده از ابتکارات و خلاقیت‌های جدید، با استانداردهای برتری که در صنعت مربوطه تعریف می‌شوند، تولید می‌شوند.
این محصولات اغلب از دستگاه‌هایی تشکیل شده‌اند که همواره به طور مداوم به بازار عرضه می‌شوند و توانایی پشتیبانی از استانداردهای پیشرو را دارند.
می‌توان گفت که این شرکت با استفاده از خلاقیت و نوآوری‌های خود، همواره تحولاتی را در این صنعت به ارمغان می‌آورد و استانداردهای جدیدی برای تولیدات مربوطه تعریف می‌کند.