مودیان مالیاتی که به ادارات مالیات مراجعه کرده و برای انجام تکالیف مالیاتی خود، اقدام‌های لازم را انجام داده‌اند، بدون شک در طی فرآیند کار خود با تعداد زیادی اصطلاح مالیاتی روبه‌رو شده‌اند. این اصطلاحات شامل کد اقتصادی، پیش‌ثبت نام، ثبت نام و ارزش افزوده است.

مفهوم "کلاسه پرونده مالیاتی" از جمله اصطلاحات و مفاهیم مهم در حوزه حقوق مالیات است. افرادی که موظف به پرداخت مالیات هستند، به ویژه در مراحل ثبت نام و دریافت کد اقتصادی، با این مفهوم به طور مکرر روبه‌رو می‌شوند و بعضاً نیازمند استعلام و دریافت کلاسه پرونده مالیاتی خود هستند. دریافت و استعلام این پرونده، دارای مراحل مندرج و نحوه تعیین شده‌ای از سوی سازمان مالیات کشور است.

بر اساس توضیحات فوق، در این مقاله ابتدا به این سوال پاسخ داده می‌شود که "کلاسه پرونده مالیاتی" چیست و سپس در ادامه مراحل و نحوه دریافت و استعلام این شماره مالیاتی را با توضیحات تصویری راهنمایی می‌کنیم.

کلاسه پرونده مالیاتی چیست

اشخاصی که به عنوان مودی مالیاتی، به ادارات مالیات مراجعه کرده و برای انجام وظایف مالیاتی خود اقداماتی نظیر ثبت نام اظهارنامه مالیاتی را انجام داده‌اند، بدیهی است در مسیر خود با مفاهیم مالیاتی متعددی مانند کد اقتصادی، پیش ثبت نام و ثبت نام، و ارزش افزوده روبرو شده‌اند.

یکی از مفاهیم و اصطلاحات مهم در حوزه حقوق مالیات، مفهوم "پرونده مالیاتی" است. این مفهوم به معنای مجموعه اطلاعات و مستنداتی است که مودیان مالیاتی، به ویژه در فرآیند ثبت نام و دریافت کد اقتصادی، با آن روبرو میشوند. پرونده مالیاتی شامل تمام اطلاعات مالی و مالیاتی فرد یا شرکت میشود و در آن اطلاعات از جمله دارایی‌ها، درآمدها، هزینه‌ها و مالیاتهای پرداخت شده قرار میگیرد. بنابراین، این پرونده همواره مورد نیاز و اهمیت قرار میگیرد و در هنگام انجام روابط مالیاتی مورد استفاده قرار میگیرد.

قبل از اینکه به سوال مذکور پاسخ دهیم، باید بررسی کنیم که ترم "کلاسه پرونده مالیاتی" به چه معناست. توضیح دادن مفاهیم کلاسه و پرونده مالیاتی بسیار ضروری است. پس از تعریف اصولی این مفاهیم، به سوال اصلی پاسخ خواهیم داد: "کلاسه پرونده مالیاتی" چیست؟

به تعبیری دیگر، "کلاس" در مفهومی کاملاً متفاوت در زبان فارسی به کار می‌رود. اصطلاح "کلاس" همچنین به معنای "گروه" یا "تیم" است. همچنین، عبارت "پرونده مالیاتی" به مجموعه‌ای اشاره دارد که پس از تکمیل مراحل ثبت‌نام و برگزاری مراسم مالیاتی در سیستم الکترونیکی سازمان امور مالیاتی کشور، برای هر شخص تشکیل می‌شود.

تدوین پرونده مالیاتی برای هر دو گروه مودیان مالیاتی، به این معناست که اطلاعات مالیاتی اشخاص حقیقی در گروه بندی مشاغل مالیاتی به صورت سه سطحی و اطلاعات اشخاص حقوقی، شامل شرکت‌ها، در محل اقامت مودی به وسیله اداره مالیات جمع‌آوری و سپس در پرونده مالیاتی او ثبت می‌شود. این اطلاعات مالیاتی شامل اظهارنامه‌های مالیاتی و فیش‌های پرداخت مالیات فرد می‌شود.

هر پرونده مالیاتی در تمام ادارات مالیات سراسر کشور یک شناسه مالیاتی یکتا و یک شماره اختصاصی دارد. این اطلاعات به وسیله ممیز مالیاتی استفاده می‌شوند تا بتوانند پرونده را در سیستم الکترونیکی سازمان مالیات جستجو کنند و به همچنین پرونده فیزیکی مربوطه را پیدا کنند. این شناسه یا شماره اختصاصی، به عنوان کلاسه پرونده مالیاتی شناخته می‌شود.

پس از پاسخ به این پرسش که چیست کلاسه پرونده مالیاتی، مساله نحوه دریافت و استعلام این کلاسه نیز به بحث می‌گردد. بنابراین، در ادامه به پاسخ دادن به این پرسش‌ها خواهیم پرداخت که چگونه می‌توان کلاسه پرونده مالیاتی را دریافت و استعلام کرد و این عمل به چه نحوی انجام می‌شود.

نحوه دریافت کلاسه پرونده مالیاتی

پس از پاسخ به این سوال که چه مفهومی دارد کلاسه مالیاتی؟، مسئله مهم دیگری که مطرح می‌شود، چگونگی دریافت کلاسه مالیاتی است. در اینجا، به توضیح فرآیند دریافت کلاسه مالیاتی مطابق راهنمای تصویری زیر، خواهیم پرداخت.

لازم به ذکر است که هم‌اکنون، روش دریافت کلاسه پرونده مالیاتی به صورت کاملاً آنلاین و از طریق سامانه عملیات الکترونیکی امور مالیاتی قابل انجام است. در این روش، ابتدا باید اقدام به پیش ثبت نام و ثبت نام کد اقتصادی خود نمایید، سپس با استفاده از سامانه مربوطه، کلاسه پرونده مالیاتی خود را دریافت کنید. اما لازم به ذکر است که این فرآیند به صورت حضوری قابل انجام نمی‌باشد و در نهایت، پس از اتمام مراحل ثبت نام، شما باید با اطلاعات لازم و مدارک مورد نیاز، به مراجعه حضوری به دفتر مالیات مربوطه بپردازید تا پرونده مالیاتی خود را تشکیل دهید.

به مرورگر دستگاه خود رجوع کنید و عبارت "سامانه مودیان مالیاتی" را جستجو کنید. سپس در نتایج جستجوی گوگل، بر روی لینکی که آدرس آن tax.gov.ir است، کلیک کنید.

در این مرحله، شما به صفحه اصلی وبسایت tax.gov.ir وارد شده‌اید که در تصویر زیر مشاهده می‌کنید. برای شروع فرآیند پیش‌ثبت‌نام، بر روی گزینه پیش‌ثبت‌نام و ثبت مالیاتی کلیک کنید.

در این مرحله، می‌توانید خلاصه‌ای از روند ثبت نام را مشاهده کنید. برای دریافت کلاسه پرونده مالیاتی، به دکمه قرمز «ورود به ثبت نام» کلیک کنید.

در مرحلهٔ فعلی از فرآیند دریافت کلاسهٔ پروندهٔ مالیاتی، پس از انتخاب نوع مودی مالیاتی و وارد کردن کد امنیتی و شمارهٔ ملی یا شناسهٔ مودی مالی، در صورت صحت اطلاعات، با فشردن دکمهٔ «ورود به ثبت نام»، به مرحلهٔ بعدی ادامه دهید.

در یک برگه جدید، بر روی دکمه «پیش ثبت نام جدید» کلیک کنید.

اکنون، برای تکمیل فرآیند پیش ثبت نام در خدمت دریافت پرونده مالیاتی، لطفاً کد پستی و شماره همراه خود را در جعبه‌های مربوطه وارد کنید و سپس بر روی دکمه "پیش ثبت نام جدید" کلیک کنید. در پایان، نام کاربری و رمز عبور شما به شماره همراهتان ارسال می‌شود. لازم به ذکر است که این نام کاربری و رمز عبور در فرآیند "اصلاح اطلاعات مالیاتی" هم مورد استفاده قرار می‌گیرد.

پس از انجام مراحل پیش ثبت نام، در این مرحله از راهنمای "نحوه دریافت کلاسه پرونده مالیاتی"، به صفحه اصلی سامانه tax.gov.ir بازگردید. در این صفحه، بر روی گزینه پیش ثبت نام جدید کلیک کنید تا به یک صفحه جدید هدایت شوید. در این صفحه، نواقص اطلاعاتی پرونده مالیاتی خود را با استفاده از رنگ قرمز مشاهده خواهید کرد. شما باید این نواقص را تصحیح کرده و کادرهای مربوطه را تکمیل کنید.

سپس در این مرحله، مکان قانونی اقامت خود را بر روی نقشه مشخص کنید و به عنوان نقطه‌ای معمولاً محل کسب و کار شما نمایش دهید.

به این مرحله از فرآیند گرفتن کلاسه پرونده مالیاتی رسیده‌اید. در اینجا بایستی اطلاعات مربوط به نوع شغل، اتحادیه صنفی و سایر موارد لازم را در جعبه‌های مربوطه وارد کنید. لطفاً از تگ‌های strong و em برای تاکید کردن متن استفاده کنید.

در صفحه تازه، می توانید وضعیت مالیات بر ارزش افزوده خود را با استفاده از تگ تعیین کنید. لطفا از تگ مالیات بر ارزش افزوده استفاده نمایید.

در این صفحه، در صورت تطابق دقیق اطلاعات، به آنها توجه کنید و آن‌ها را تایید کنید.

در یک صفحه جدید، اطلاعات مربوط به ثبت نام و کد رهگیری مالیاتی را خواهید دید که برای شما نشان داده می‌شود.

در این بخش از مراحل، لطفاً تایید کنید که دریافت کد رهگیری مالیاتی خود را به پایان رسانده‌اید.

پس از به اتمام رسیدن مراحل روند دریافت کلاسه پرونده مالیاتی و انجام ثبت نام، برای تشکیل پرونده فیزیکی لازم است که مودی با حضور در اداره مالیات مربوطه و در اختیار داشتن مدارک مورد نیاز، از جمله کارت ملی، کد پستی محل اقامت و روزنامه رسمی و اساسنامه شرکت (صرفاً برای اشخاص حقوقی)، اقدام نماید. سپس پس از تشکیل پرونده، مودی می تواند با مراجعه به ممیز مالیاتی خود، جهت دریافت کلاسه پرونده مالیاتی اقدام نماید.

نحوه استعلام کلاسه پرونده مالیاتی

"اشخاصی که مراحل پیش ثبت نام و ثبت نام خود را در سامانه الکترونیکی سازمان امور مالیاتی کشور تکمیل کرده‌اند و پس از مراجعه حضوری به اداره مالیاتی، برای تشکیل پرونده مالیاتی فیزیکی اقدام نموده و کلاسه پرونده مالیاتی خود را دریافت کرده‌اند، ممکن است به هر دلیل، به شماره پرونده مالیاتی خود، نیاز داشته باشند."

بنابراین، این پرسش برای گروهی از اشخاص مودی مالیاتی مطرح می‌شود که نحوه استعلام کردن اطلاعات پرونده مالیاتی خود را می‌خواهند بدانند. آیا استعلام این اطلاعات نیاز به حضور حضوری در دفتر مالیات دارد یا آیا این قابلیت را دارد که آنلاین انجام شود و اطلاعات مورد نیاز فقط توسط اینترنت دریافت شود؟

در پاسخ به سؤال مطرح شده، لازم است اعلام کنیم که در حال حاضر، خدماتی مانند پرداخت قبض مالیات و همچنین استعلام کلاسه پرونده مالیاتی به صورت آنلاین و الکترونیکی برای مشتریان مالیاتی به گونه‌ای فراهم شده است. به طریقی که به افراد مالیاتی امکان استعلام و پرداخت خدمات مذکور را به صورت آنلاین به ارمغان می‌آورد. به همین دلیل، در این بخش به توضیح نحوه انجام استعلام کلاسه پرونده مالیاتی می‌پردازیم. مراحل این روند در تصویر زیر به صورتی تصویری نشان داده شده است. ویدئوی زیر نحوه استعلام کلاسه پرونده مالیاتی را تشریح می‌کند.

برای استعلام کردن اطلاعات کلاسه پرونده مالیاتی، به دقت پیگیری کنید. یکی از راه‌ها برای استعلام، استفاده از استعلام کد اقتصادی است. برای شروع، وبسایت سازمان امور مالیاتی کشور به نشانی tax.gov.ir را در مرورگر خود جستجو کنید. پس از ورود به صفحه اصلی سایت، به آیکون آدمک در بالای سمت چپ کلیک کنید، مانند تصویر زیر.

در ابتدا یکی از مراحل مهم در استعلام کلاسه پرونده مالیاتی را انجام می دهیم. برای ورود به سیستم، نام کاربری و رمز عبور خود را در جاهای مربوطه وارد کنید. سپس، عدد تصویر امنیتی را وارد کنید و بر روی دکمه ورود کلیک کنید. لطفاً تصویر امنیتی را به دقت مشاهده و وارد کنید تا ورود شما انجام شود.

مشاهده می‌کنید که به حساب کاربری خود وارد شده‌اید. برای استعلام و دریافت کلاسه پرونده مالیاتی، از منوی سمت راست صفحه، بخش پرونده الکترونیک را انتخاب و به گزینه (چاپ خلاصه اطلاعات ثبت نام) کلیک کنید.

در آخرین مرحله از روند استعلام کلاسه پرونده مالیاتی، فرم خلاصه اطلاعات ثبت نام به نظرتان خواهد رسید. بخش آخر فرم که با فلش قرمز مشخص شده است، را میتوانید برای استعلام و دریافت شماره پرونده و کلاسه پرونده مالیاتی خود استفاده کنید.