تلاش های فراوانی در طی سال های اخیر به منظور ارائه خدمات حقوقی و قضایی از طریق قوه قضاییه به صورت الکترونیکی و آنلاین صورت گرفته است. این تلاش ها با هدف راحتی و آسانی مراجعین باعث شده تا افراد متقاضی بدون نیاز به حضور حضوری در دادگاه ها و مراجع قضایی، به خدمات غیرحضوری دسترسی داشته باشند. استفاده از این خدمات الکترونیکی و آنلاین باعث سهولت و سرعت در امور قضایی می‌شود و شخص مورد نظر بدون تأخیر و نگرانی می تواند امور خود را انجام دهد.

با هدف تسهیل در ابلاغ اوراق قضایی و رویدادهای مرتبط با پرونده‌ها به اطلاع اصحاب دعوی، سامانه‌ای تحت عنوان "سامانه ثنا" توسط قوه قضاییه به راه‌اندازی رسیده است. در این سامانه، تمام اوراق قضایی و رویدادهای مرتبط با پرونده‌ها به صورت الکترونیکی ارسال می‌شوند و به اطلاع اصحاب دعوی می‌رسد. برخی اوقات، پیامکی به طرفین دعوی ارسال می‌شود که در آن به آنها اعلام می‌شود که در صورت نیاز به حضور، ابلاغ رویدادها به آنها ارسال خواهد شد. اما گاهی این پیامک‌ها و ابلاغیه‌ها باعث ایجاد گمراهی در مخاطبان می‌شود و سوال‌هایی ایجاد می‌کند که منظور از آن چیست و در چه مواقعی این پیامک‌ها ارسال می‌شود؟

برای پاسخ به این سؤال، ابتدا به این موضوع پرداخته می‌شود که پیامک در صورت نیاز به حضور ابلاغ می‌شود به چه معناست و چه‌طور تأثیری دارد. در ادامه، تحلیل می‌شود در کدام وقت‌ها این پیامک به افراد ارسال می‌شود و پس از دریافت آن اقداماتی که باید انجام شود.

پیامک در صورت نیاز به حضور ابلاغ خواهد شد

در حاضر، یک سامانه بسیار کارآمد تحت نام سامانه "ثنا" در سیستم قضایی کشور دایر است. با استفاده از این سامانه، تمامی اوراق قضایی مرتبط با دعاوی به افراد ابلاغ می‌شود. برای دریافت ابلاغیه‌های قضایی از طریق این سامانه، کافیست که فردان ثبت‌نام کرده و پس از احراز هویت، تمام اطلاعات مربوط به پرونده را مشاهده کنند.این اطلاعات شامل روند کار پرونده، ابلاغیه‌ها و آرای صادره می‌شود.

در این زمینه، ممکن است به افراد، ابلاغیه‌های مختلفی ارسال شود. این ابلاغیه‌ها ممکن است شامل زمان و تاریخ حضور در دادگاه، تکمیل مدارک و رفع نواقص پرونده، استدعای شهود و اطلاع‌دهندگان، اقدامات انجام شده توسط دادگاه و صدور حکم توسط شعبه باشد؛ همانطور که هنگامی که پیامکی را صادر می‌کنند، به گیرنده ارسال می‌شود. البته، زمانی که یک ابلاغیه جدید صادر شده و به حساب کاربری اضافه می‌شود، با ارسال یک پیامک نیز به گیرنده اطلاع داده خواهد شد.

با همین هدف، اشخاص مدعی باید پس از دریافت پیامک‌ها، به سامانه ثنا مراجعه کنند و اطلاعات مورد نیاز درباره موضوع را به دست آورند. اما گاهی‌ اوقات، برای اشخاص مدعی، پیامک و ابلاغیه‌ای ارسال می‌شود که در صورت نیاز به حضور، به آن‌ها اطلاع داده خواهد شد. این پیامک، در آغاز مشخص می‌کند که اگر درباره پرونده نقصی وجود داشته باشد یا به تکمیل اطلاعات نیاز باشد و یا به هر دلیل دیگری، نیاز به حضور در دادگاه باشد، موضوع از طریق پیامک و ابلاغیه به آگاهی مخاطب خواهد رسید.

در صورت نیاز به حضور ابلاغ خواهد شد یعنی چه

در بخش قبل، اشاره شد که بعضی از مخاطبان پس از ورود به حساب کاربری خود در سیستم ثنا، متوجه می‌شوند که شناسه‌ای به نام "ابلاغیه" به آنها ارسال شده است که با عنوان "در صورت نیاز به حضور ابلاغ خواهد شد" است. همانطور که ذکر شد، این موضوع به همراه "پیامک احضاریه دادگاه"، به صورت گسترده از طریق پیامک یا ابلاغیه الکترونیکی، به طرفین دعوی ارسال می‌شود. به همین دلیل، این سوال پیش می‌آید که "ابلاغیه و پیامک در صورت نیاز به حضور ابلاغ خواهد شد" به چه معنی است؟

برای پاسخ به این سؤال، باید بگوییم که دریافت پیامک‌هایی با محتویاتی همچون "ابلاغ در صورت نیاز به حضور"، در اکثر موارد بسیار حساسیت زیادی ندارد و اصل معنای آن آن است که دادگاهی که رأی صادر کرده است، اقداماتی که در ابلاغیه ذکر شده را انجام داده است. با این حال، در صورتی که لازم باشد گیرنده پیام، برای پیگیری پرونده به صورت حضوری به شعبه مربوطه مراجعه کند، اطلاع رسانی درباره این موضوع از طریق صدور ابلاغیه به او خواهد شد.

به عبارت دیگر، در مقابل ابلاغ استحضاری که از طریق آن به مخاطب اطلاع داده می‌شود که در تاریخ و زمان مشخص شده، باید به صورت حضوری به شعبه مربوطه مراجعه کند، در این حکم «در صورت نیاز به حضور، ابلاغ خواهد شد»، نیازی به حضور در دادگاه وجود ندارد. بنابراین، مراجعه حضوری به شعبه فقط در صورت لزوم است که نیاز به انجام اقدامات خاصی باشد که این موضوع توسط خود دادگاه از طریق پیامک یا ابلاغیه به فرد اطلاع داده می‌شود.

در چه مواردی پیامک در صورت نیاز به حضور ابلاغ خواهد شد ارسال می شود

در بخش قبل، مطالعه‌ای انجام شد که به بررسی نحوه حضور در ابلاغ اشاره داشت. در واقع، وقتی یک احضاریه دادگاه صادر می‌شود و بر مبنای آن، نیاز به حضور یکی از طرفین در شعبه رسیدگی و یا معرفی شهود احضار می‌شود، در مورد این ابلاغیه، نیازی به حضور در شعبه رسیدگی نداریم. البته، مگر اینکه پس از آن، ابلاغیه دیگری برای حضور در دادگاه صادر شود.

صاحبان ابلاغیه‌ها، وقتی که این پیغام را مشاهده می‌کنند که در صورت لزوم، باید حضوری اعلام شود، ممکن است سؤال کنند که در چه مواردی پیامک در صورت نیاز به حضور ابلاغ، ارسال می‌شود و بعد از دریافت آن، چه اقداماتی را باید انجام دهند؟

برای پاسخ به این سؤال، باید بگویم که هنگامی که دادگاه پرونده را بررسی و تحقیقات لازم را انجام داده و قادر به صدور رأی و تعیین تکلیف در پرونده است و نیازی به حضور طرفین در شعب دادگاه نباشد، یک پیامک و ابلاغیه صادر می‌شود که در صورت نیاز به حضور، آن به اطلاع شخص خواهد رسید. در این شرایط، نیازی به اقدام خاصی برای حضور در شعبه و پیگیری پرونده وجود ندارد.