ثبت شرکت سهامی خاص

مطابق قانون تجارت، شرکت‌های تجاری به هفت گروه اصلی تقسیم می‌شوند.
این گروه‌ها عبارتند از: شرکت سهامی عام و خاص، شرکت با مسئولیت محدود، شرکت تضامنی، شرکت نسبی، و شرکت مختلط سهامی و غیر سهامی.

برای شروع فعالیت قانونی و بهره‌برداری از مزایا و تحریکات دولتی و خصوصی، شرکت سهامی خاص به ثبت رسیده و به عنوان یکی از شرکت‌های تجاری فعالیت می‌کند.
تاسیس شرکت سهامی نیازمند رعایت مقررات قانونی است.
بنابراین، افرادی که تمایل به تاسیس این نوع شرکت دارند باید با شرایط و مراحل ثبت مطابق با مقررات قانونی آشنا شوند.

"در این مقاله، در ابتدا خواهیم پرداخت به معرفی سامانه ای برای ثبت شرکت های سهامی خاص و سپس به طور مفصل شرایط، نحوه و مراحل ثبت این گروه از شرکت های سهامی را بررسی خواهیم کرد.
همچنین، مدارک لازم و هزینه های مرتبط با این فرآیند نیز تشریح خواهند شد.
"

سامانه ثبت شرکت سهامی خاص

مدتی پیش، فرآیند ثبت شرکت در گذشته، از جمله ثبت شرکت سهامی خاص، به شیوه‌ای دیگر بود.
در آن زمان، افرادی که می‌خواستند چنین شرکت‌هایی را تأسیس کنند، مجبور بودند به شخصا به مرجع ثبت شرکت‌ها در شهر مورد نظر خود رفته و با ارائه مدارک مربوطه و اثبات صلاحیت موردنیاز، مراحل ثبت شرکت را به صورت حضوری انجام دهند.

با توجه به طولانی و هزینه‌بر بودن این روش، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، که مسئول ثبت شرکت‌هاست، تصمیم گرفت یک سامانه جدید با عنوان سامانه جامع ثبت شرکت‌ها راه‌اندازی کند.
آدرس اینترنتی این سامانه، irsherkat.
ssaa.
ir می‌باشد.

این سیستم، مجموعه گسترده‌ای از خدمات مرتبط با شرکت‌ها و سازمان‌های غیرتجاری را در اختیار کاربران خود قرار می‌دهد.
از جمله این خدمات می‌توان به ثبت آنلاین تشکیل حقوقی، ثبت تغییرات در صورت جلسه، ثبت اظهارنامه دفتر ثبت تجاری و درخواست کد ملی برای افراد خارجی اشاره کرد.

یکی از امکانات سیستم جامع ثبت شرکت، ارائه امکان ثبت سرمایه‌گذاری سهامی خاص است که با تأسیس این پلتفرم ، فرآیند ثبت شرکت‌های سهامی که شرایط مربوطه را دارا می‌باشند، به صورت آنلاین و کاملاً غیرحضوری انجام می‌گیرد.

شرایط ثبت شرکت سهامی خاص

برای ثبت شرکت سهامی خاص، اشخاصی وجود دارد که می‌خواهند از طریق سامانه جامع ثبت شرکت ها مراحل ثبت این نوع شرکت را انجام دهند.
برای این اقدام، نیاز است که در ابتدا، شرایط قانونی مربوط به تاسیس شرکت سهامی خاص را دارا باشند.
در ادامه، به بررسی شرایط ثبت شرکت سهامی خاص می‌پردازیم، اما قبل از آن، مفهوم این نوع شرکت های تجاری را بررسی خواهیم کرد.

مطابق لایحه قانون اصلاحی قسمت‌هایی از قانون تجارت، یک نوع شرکت تجاری به نام "شرکت سهامی" تعریف می‌شود.
در این نوع شرکت، سرمایه آن به سهام‌هایی تقسیم شده است و مسئولیت هر فرد دارنده سهام، تنها محدود به مبلغ اسمی سهام او می‌باشد.
اگر کل سرمایه شرکت سهامی در زمان تأسیس توسط موسسین آن فراهم شود، آن شرکت به عنوان "شرکت سهامی خاص" شناخته می‌شود.
در عین حال، در شرکت سهامی عام، بخشی از سرمایه اولیه شرکت از طریق فروش سهام به عموم مردم تامین می‌شود.

برای تشکیل و ثبت یک شرکت سهامی خاص، باید مجموعه‌ای از شرایط قانونی را داشته باشیم.
این شرایط در قانون تجارت تعریف شده‌اند و باید به طور کامل رعایت شوند.
استفاده از تگ‌های HTML مانند em و strong به منظور ابراز اهمیت بیشتر برخی از کلمات در متن می‌تواند مفید باشد.

حداقل سرمایه اولیه برای تاسیس و ثبت شرکت سهامی خاص، حدود 1 میلیون ریال است.

در میان شرایط ثبت این گروه از شرکت‌های سهامی، لازم است حداقل تعداد اعضای بنیانگذار بیشتر از ۳ نفر باشد.

کلیه سهام شرکت باید توسط موسسان ثبت شده و حداقل 35 درصد از سرمایه اولیه شرکت باید توسط آنها پرداخت و واریز شود.
رسید واریز این مبلغ به حساب شرکت و اسناد و مدارک مربوط به سرمایه غیرنقدی شرکت باید به مرجع ثبت شرکت‌ها تقدیم شود.

انتخاب اولین کارکنان مدیریتی و بازرسی شرکت و قبول آنها برای این سمت، یکی از موارد الزامی برای ثبت شرکت سهامی خاص می باشد.

یک روزنامه پرتیراژ نیازمندی است که برای منتشر کردن آگهی‌های شرکت با سهام خاص، به کار گرفته شود.

"و شرط آخر از شرایط ثبت شرکت سهامی خاص این است: اسناد مورد نیاز برای ثبت شرکت سهامی خاص شامل اساسنامه و اظهارنامه با تعهد کامل به سرمایه، پرداخت مقادیر مورد نیاز و پذیرش مدیران و بازرسان است که باید توسط تمامی موسسان امضا شده و در هنگام ثبت شرکت سهامی خاص در سامانه جامع ثبت شرکت ها ارائه شود.
"

قوانین ثبت شرکت در دو دسته قواعد عمومی و قواعد خاص تقسیم می‌شوند.
قواعد عمومی شامل الزاماتی است مانند ثبت شرکت در سامانه جامع ثبت شرکت‌ها، در حالی که قواعد خاص به ثبت شرکت‌های سهامی و غیر سهامی مربوط می‌شود.
برای کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه، توصیه می‌شود مقاله زیر را مطالعه کنید.

نحوه و مراحل ثبت شرکت سهامی خاص

پس از اطمینان از دستاوردن شرایط مورد نیاز برای ثبت یک شرکت سهامی خاص، موسسین باید با مراجعه به سامانه جامع ثبت شرکت ها، برای ثبت شرکت مورد نظر خود اقدام نمایند.
مراقب باشید! فرآیند ثبت این نوع شرکت ها، در مقایسه با ثبت شرکت سهامی عام، منحصر به فرد و دارای مراحل و روال خاصی است.
در اینجا، راهنمای تصویری زیر برای شما مراحل ثبت شرکت سهامی خاص را توضیح می‌دهد:

مرحله اول:
ابتدا باید اطلاعات شخصی و هویتی خود را در فرم مربوطه وارد نمایید.


مرحله دوم:
پس از ورود اطلاعات، باید اسم و نام شرکت خود را به همراه نوع فعالیت آن و سهامداران اصلی ثبت کنید.


مرحله سوم:
در این بخش، پس از تعیین سرمایه شرکت و تعداد سهامداران و مدیران، باید مدارک و اسناد مورد نیاز را آپلود کنید.

در مرورگر دستگاه خود، آدرس سامانه ثبت شرکت سهامی خاص را جستجو کرده و پس از ورود به صفحه اصلی سامانه، روی سربرگ تاسیس شخصیت حقوقی کلیک کنید.
سپس، دایره کنار عبارت "پذیرش درخواست تاسیس شخصیت حقوقی" را فعال کرده و از منوی کشویی کنار آن، شرکت سهامی خاص را انتخاب کنید.
در نهایت، بر روی دکمه ادامه کلیک کنید.

در این مرحله از فرآیند ثبت شرکت سهامی خاص، باید اطلاعات مربوط به محل اقامت، اطلاعات تماس و سایر اطلاعات عمومی را وارد کنید و بعداز آن، بر روی دکمه گام بعدی کلیک کنید.
توجه داشته باشید که به واسطه وارد کردن کد پستی شرکت، آدرس آن به صورت خودکار توسط سامانه نمایش داده می‌شود و به همین دلیل کاربران قادر به ویرایش این آدرس نخواهند بود.

در صفحه‌ی جدید، اطلاعات فرد درخواست‌کننده برای ثبت یک شرکت سهامی خاص را وارد کنید و سپس بر روی دکمه بعدی کلیک کنید.

در این بخش از مراحل ثبت شرکت سهامی خاص، یک کد پیگیری صادر شده است که برای پیگیری های بعدی، باید آن را در جای مطمئنی یادداشت کنید.
همچنین، در این مرحله، شما می توانید 5 نام پیشنهادی برای شرکت خود را در سامانه ثبت کنید.

برای تعیین موضوع شرکت تجاری مورد نظر، لطفا گروه و زیر گروه فعالیت آن را انتخاب کنید و پس از آن، بر روی دکمه بعدی کلیک فرمایید.

در یک صفحه جدید از وبسایت، برای شرکت خود نوع سرمایه را تعیین کنید.
سرمایه می‌تواند نقدی یا غیرنقدی باشد.
همچنین، نوع سهام را نیز مشخص کنید.
سهام می‌توانند با نام یا بی‌نام باشند.

در این مرحله از فرآیند ثبت شرکت سهامی خاص، باید اطلاعات مربوط به تعداد اعضای هیات مدیره، تاریخ و ساعت جلسه مجمع عمومی موسس و جلسه هیات مدیره را در قسمت‌های مشخص شده وارد کنید.
برای تأکید بر اهمیت این موارد، میتوانید از تگ مهم یا تأکید شده استفاده کنید.

با ایجاد یک صفحه جدید، می‌توانید اطلاعات هویتی اعضای هیات مدیره و بازرسان را در سامانه زیر وارد کنید:اطلاعات هویتی اعضای هیات مدیره و بازرسان را به همراه اطلاعات تماس آنها، در صفحه جدید سامانه وارد کرده و پس از مشخص کردن سمت هر فرد، روی دکمه "گام بعدی" کلیک کنید.

در یک صفحه جدید، قلمروی فعالیت های گسترده روزنامه‌ای شرکت را معرفی کنید.
از قابلیت های متعدد و جذاب آن برجسته سازی، تخصص و اهمیت آن در جامعه را به وضوح دریابانید.
از تنوع مضامین، کیفیت تحلیل ها و اخبار سریع و موثق استفاده کنید تا بر روی استحصال خواننده تأثیر بگذارید و او را به خواندن مطالب شما ترغیب کنید.
از تکنیک های زبانی مثل تاکید بر تنوع، توانایی های حرفه ای و نیرومندی روزنامه آن را برجسته و قابل اعتماد کنید.
تأثیری قوی بر بازار شرکت خود داشته باشید و با استفاده از استراتژی های تبلیغاتی هوشمندانه، خوانندگان را به طرف خود جلب کنید.
با قرار دادن تبلیغات در صفحات روزنامه، فروش و شناخت شرکت خود را بهبود بخشید.
از تصاویر و ویدئوها به طور هوشمندانه استفاده کنید تا ارتباط بصری قوی ایجاد کنید و خوانندگان را در روند خواندن صفحات روزنامه همراهی کنید.
با نقل قول ها و شاهدان عینی، اخبار شما را قابل اطمینان تر و قابل توجه تر کنید.
از تنوع موضوعاتی در صفحات روزنامه استفاده کنید تا رضایت بیشتر و بازدهی بیشتری به خوانندگان خود هدیه دهید.
از طرح های جذاب و زیبا، تیترهای جذاب و متنوع، استفاده کنید تا بین مطالب خود برجستگی ایجاد کنید و خوانندگان را در معرفی اخبار جدید جذب کنید.
با اعتماد به نام و محبوبیت شرکت خود، از طریق مقالات تخصصی و نظرات و انتقادات موثق، خوانندگان را متقاعد کنید که شما منبع قابل اعتماد برای به دست آوردن اخبار و تحلیل های خوب هستید.
با استفاده از تکنیک های طراحی و گرافیک، صفحه را ارائه دهید تا راهنمایی در خواندن صفحات راهنمایی کند و نظم و سازمان را نشان دهد.
از رنگ ها و قلم های مناسب استفاده کنید تا ظاهری زیبا و خوانا ایجاد شود.
استفاده از نرم افزار ها و ابزارهای مدیریتی همچون اضافه کردن قابلیت جستجو، نمایشگر پست ها و مقالات مرتبط، ارتقای تجربه خواننده را بر روی صفحات روزنامه تضمین کند.

در مرحله اساسنامه، برای دریافت اساسنامه شرکت خود، روی دکمه "دریافت اساسنامه پیشنهادی" کلیک کنید.

در این مرحله، سامانه بر اساس اطلاعاتی که قبلاً در آن وارد کرده‌اید، یک اساسنامه پیشنهادی برای شما نمایش می‌دهد.
در این اساسنامه، به استثنای بخش‌های غیرقابل تغییر، می‌توانید سایر اطلاعات را ویرایش کنید.

در این بخش از فرآیند ثبت شرکت سهامی خاص، متن پروتکل جلسه مجمع عمومی شرکت و هیات مدیره به شما ارائه می‌شود.
این نوشتار بر اساس اطلاعاتی که در مراحل قبلی در سامانه وارد کرده‌اید، تهیه شده است.

در صفحه جدید به اظهارنامه شرکت مورد نظر خود مراجعه کنید.
این اظهارنامه براساس اطلاعاتی که در مراحل قبل وارد کرده‌اید، تنظیم شده است.
در صورت تمایل برای اصلاح این اظهارنامه، با کلیک بر روی دکمه "گام قبلی"، می‌توانید اطلاعات ثبت نامی را تغییر و ویرایش کنید.
اگر اطلاعات مورد تایید شماست، دکمه "گام بعدی" را بزنید.

مشاهده رسید زیر نشان می‌دهد که مراحل ثبت یک شرکت سهامی خاص به درستی از طریق سامانه جامع ثبت شرکت‌ها انجام شده است.

بعد از اتمام فرآیند ثبت شرکت سهامی خاص طبق راهنمایی که در بالا آمده است، لازم است تا از قسمت پیگیری درخواست، درخواست خود را پیگیری کنید و پس از دریافت پیغام از کارشناس ثبت شرکت‌ها، تمامی اسناد ثبت شده در سامانه را چاپ و همراه با سند‌های دیگر، از طریق پست سفارشی، برای مرجع ثبت شرکت‌ها ارسال نمایید.

مدارک لازم برای ثبت شرکت سهامی خاص

همچنین برای ثبت یک شرکت سهامی خاص، باید شروط مربوطه را دارا بوده و مدارکی را ارائه داد.
در ادامه به بررسی این مدارک برای ثبت شرکت سهامی خاص می‌پردازیم.

اظهارنامه کامل شده شرکت را در دو نسخه تهیه شده است.
اظهارنامه:شرکت ما با افتخار اظهار می‌کند که تمامی مستندات و اطلاعات مورد نیاز جهت احراز هویت و تاریخچه شرکت تکمیل شده و در دسترس است.
این اظهارنامه در دو نسخه تهیه شده و تحویل دهنده آن مطابقین هر دو نسخه را دریافت کرده است.
چارت تکمیل شده شرکت:ما به جهت تکمیل چارت شرکت خود، از تمامی منابع مورد نیاز استفاده کرده و پس از بررسی دقیق و کامل آن، تمامی جزئیات و نقشه‌های مورد نیاز را در این چارت درج کردیم.
بنابراین، شما می‌توانید با صداقت و اطمینان به این چارت استناد کنید.
نکته مهم:لطفا توجه داشته باشید که اظهارنامه و چارت شرکت تنها برای استفاده داخلی و ارائه به نیازمندان مورد استفاده قرار می‌گیرند و هیچگونه اعتبار قانونی ندارند.
با تشکر!

در یک شرکت، اساسنامه به صورت کامل تهیه و مطابق با قوانین و مقررات تکمیل شده است.
این اساسنامه در دو نسخه قابل دسترسی است.

صورت جلسه مجمع عمومی موسس شرکت سهامی خاص که در آن اساسنامه تصویب شده است و اعضای هیات مدیره و بازرسان شرکت انتخاب و مورد تأیید قرار گرفته‌اند.
تمام این موارد در روزنامه کثیرالانتشار شرکت منتشر شده است.

در اینجا نوعی قالب برای صورتجلسه هیات مدیره، در دو نسخه را ارائه می‌دهیم:ویرایش اول:

صورتجلسه هیات مدیره

با حضور اعضای هیات مدیره در تاریخ تعیین‌شده جلسه برگزار گردید.
در این جلسه، آیتم‌های مختلفی مورد بحث و بررسی قرار گرفت.
هر آیتم در جلسه به صورت جداگانه مورد بحث قرار گرفت و تصمیم‌گیری صورت پذیرفت.

صورتجلسه هیات مدیره

هیات مدیره در تاریخ تعیین‌شده جلسه را برگزار نمود.
در این جلسه، موضوعات مختلفی مورد بررسی قرار گرفت و تصمیماتی درباره هر موضوع گرفته شد.

با استفاده از تگ های html مانند و متن زیر را به زبان فارسی به صورت کاملا متفاوت بازنویسی کنید: "رونوشت شناسنامه و کارت ملی موسسان، هیئت مدیره و بازرسان، برابر با نسخه اصلی که در یکی از دفاتر اسناد رسمی تهیه شده است".

"برای دریافت گواهی بانکی، باید حداقل 35 درصد از سرمایه اولیه پرداخت شود.
همچنین، باید گواهی کارشناس رسمی دادگستری در مورد ارزیابی اموال ارائه شود.
این موارد لازم است در صورتی ارائه شوند که بخشی از سرمایه شرکت سهامی خاص به صورت غیر نقدی باشد.
"

گواهی عدم سابقه نامطلوب برای مدیران و بازرسان

برای اینکه فعالیت شرکت زمانی مجوز می‌خواهد، باید از مراجع ذی‌ربط مجوز دریافت کند.

برای ثبت شرکت‌های غیر سهامی از نوع با مسئولیت محدود، تضامنی، نسبی و مختلط سهامی و غیر سهامی، باید مدارکی از جمله شرکت‌نامه، اساس‌نامه، تقاضانامه، فرم تعیین نام و مشخصات مدیران و اعضای هیات نظاره به مرجع ثبت شرکت‌ها ارائه شود.
برای دریافت اطلاعات بیشتر در این زمینه، می‌توانید مقاله زیر را مطالعه کنید: «مقاله مرجع در ثبت شرکت‌های غیر سهامی».

هزینه ثبت شرکت سهامی خاص

در قسمت‌های پیشین، سیستم ثبت شرکت سهامی خاص را معرفی کرده و شرایط و مراحل ثبت این گروه از شرکت‌های سهامی را شرح دادیم.
حال در این بخش، قصد داریم هزینه‌های ثبت شرکت سهامی خاص را بررسی کنیم.
هزینه‌های مورد نظر عبارتند از:

پرداخت سرمایه نقدی درصد ۳۵ از مبلغ اولیه شرکت برای تأسیس الزامی است.
اما باید توجه داشت که حداقل میزان این سرمایه نقدی باید ۱۰۰ هزار تومان باشد.

هزینه صدور گواهی عدم سوء پیشینه ممکن است با روش های متفاوت متفاوت باشد.
در روش اینترنتی، صدور گواهی با استفاده از سامانه ثنا، بهای 20,000 تومان دارد.
اما در صورت مراجعه حضوری به دفاتر پلیس، به هزینه اضافیی برای پرداختن در محل با تعداد 10 هزار تومان همراه است.
بنابراین کل هزینه صدور گواهی عدم سوء پیشینه در این روش، تقریباً برابر با 110,000 تومان است.

هزینه انتخاب نام یک شرکت سهامی خاص با مبلغ 50 هزار تومان است.

هزینه حق الثبت شرکت، با ارزشی قدر 20 هزار تومان، باید درنظر گرفته شود.

هزینه برای ثبت شرکت سهامی خاص، با میزان نیم در هزار از سرمایه شرکت، شامل حق تمبر است.