بر اساس قوانین حمایتی که برای حمایت از شرکت‌ها و موسسات دانش بیان وجود دارد، شرکت‌ها و موسسات دانش بنیان یک نوع شرکت محسوب می‌شوند. این شرکت‌ها به هدف هم افزایی علم و ثروت تشکیل شده‌اند و با هدف توسعه نقش اقتصاد دانش محور در کشور و به واقعیت پیوستن اهداف علمی و اقتصادی و تجاری سازی نتایج تحقیقات شکل می‌گیرند.

همهٔ این شرکت‌ها، به‌طور مشابه با سایر شرکت‌های تجاری، باید مطابق با ضوابط و مقررات مربوطه در مرجع ثبت شرکت‌ها، ثبت شوند تا بتوانند از وضعیت حقوقی مستقل بهره‌مند شوند. علاوه بر این، روش ثبت شرکت‌های دانش‌بنیان، اگرچه بخشی از مراحل مانند سایر شرکت‌هاست، اما به دلیل نیاز به اقدامات خاص، دانش‌بنیان شدن شرکت موجب استفاده از مزایای بسیاری می‌شود. بنابراین آشنایی با روش و مراحل ثبت شرکت دانش‌بنیان ضروری است.

به مناسبت فوق، در اینجا قصد داریم تا شرایط و مدارک ثبت شرکت‌های دانش بنیان را بررسی کنیم و سپس مراحل و نحوه ثبت این شرکت‌ها را از طریق سامانه مربوطه توضیح دهیم. در ادامه نیز، هزینه‌ها و مزایای این نوع شرکت‌ها را بررسی خواهیم کرد.

شرایط ثبت شرکت دانش بنیان

"ایجاد شرکت‌های دانش‌بنیان، از انواع شرکت‌های تجاری است که طبق ضوابط و مقررات تشکیل و ایجاد می‌شوند. قوانین مرتبط با تشکیل و تاسیس این نوع شرکت‌ها در 'قانون حمایت از شرکت‌ها و موسسات دانش‌بنیان و تجاری سازی نوآوری‌ها و اختراعات' آمده است. به طور کلی، شرکت‌های دانش‌بنیان به شرکت‌هایی گفته می‌شود که با هدف ایجاد ارتباط بین علم و ثروت تشکیل می‌شوند و ترغیب به رشد و گسترش دانش و در نتیجه ایجاد ارزش افزوده بیشتر می‌شوند."

سوالی که ممکن است پیش بیاید این است که چه شرایطی برای ثبت شرکت‌های دانش بنیان وجود دارد. قبل از بررسی نحوه ثبت این شرکت‌ها، باید شرایط تشکیل آن‌ها را بر اساس ضوابطی که در آیین‌نامه تشخیص شرکت‌ها و موسسات دانش بنیان ذکر شده است، مورد بررسی قرار دهیم. این شرایط می‌توانند شرایط عمومی و اختصاصی شامل بشوند.

مدارک لازم برای ثبت شرکت دانش بنیان

در بخش قبل، بیان کردیم که شرکت های نوآورانه باید به ویژگی های خاصی برای اعضا و همچنین تولیدات و خدمات خود بر اساس قوانین مربوطه توجه کنند. همچنین، اولین قدم برای شرکت های نوآورانه مانند سایر شرکت های تجاری، ثبت نام در سازمان ثبت شرکت ها است تا به شخصیت حقوقی مستقل دست یابند. بنابراین، سوالی که ممکن است پیش بیاید این است که مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت های نوآورانه چیست؟

در خصوص ارائه مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت جدید، باید توضیح دهیم که برخی از مدارک مذکور در ابتدای مراحل، برای بررسی درخواست اولیه ثبت شرکت استفاده می‌شود. در صورتی که درخواست تاسیس شرکت و بنیان‌گذاری دانش‌بنیان آن، مورد تأیید اولیه قرار گیرد، نمونه محصول نیز بايد به‌عنوان یکی از مدارک لازم توسط درخواست‌دهنده به ارمغان آید.

سامانه ثبت شرکت دانش بنیان

برای سیر توسعه، به شرکت‌های دانش‌بنیان نیازمند ثبت در مرجع خاصی هستند. از طریق سامانه جامع ثبت شرکت‌ها، می‌توانند ثبت و تاسیس شرکت را انجام داده و در صورت داشتن شرایط لازم، مراحل لازم را طی کنند تا شرکت تلقی شده و از مزایای مرتبط بهره‌مند شوند.

اما درباره ثبت شرکت‌های دانش بنیان باید اشاره کرد که برای انجام این کار باید به یک سامانه خاص مراجعه کنید. ابتدا درخواست ثبت شرکت خود را از طریق سامانه جامع ثبت شرکت ها به نشانی irsherkat.ssaa.ir ثبت کنید. پس از ثبت شدن شرکت شما در یکی از انواع شرکت های تجاری، برای تبدیل آن به یک شرکت دانش بنیان باید اقدامات لازم را انجام دهید.

در حال حاضر، امکان ثبت شرکت های دانش بنیان به صورت آنلاین وجود دارد. برای ثبت شرکت، ابتدا باید به وبسایت مرکز شرکت های دانش بنیان به آدرس daneshbonyan.isti.ir مراجعه کنید و درخواست خود را ثبت کنید. سپس، با ارائه مدارک مورد نیاز، میتوانید از برخی از مزایای ثبت شرکت های دانش بنیان بهره مند شوید. در ادامه، یک راهنمای تصویری که نحوه ثبت شرکت های دانش بنیان را نشان می دهد، برای شما ارائه خواهیم کرد.

مراحل و نحوه ثبت شرکت دانش بنیان

درج اصل متن با استفاده از تگ‌های HTML مشابه عبارت زیر است:

در راستای گفته شده، افرادی که علاقه‌مند به ثبت شرکت‌های دانش بنیان هستند، ابتدا باید درخواست ثبت شرکت خود را از طریق سامانه ثبت شرکت‌ها ارسال کنند و سپس مراحل مورد نیاز برای تأسیس شرکت دانش بنیان را پیگیری کنند. به همین منظور، در این بخش، قصد داریم مراحل و نحوه ثبت شرکت‌های دانش بنیان را مورد بررسی قرار دهیم.

نخستین مرحله برای ثبت یک شرکت دانش‌بنیان، سفارشی‌سازی وب‌سایت است. باید به آدرس irsherkat.ssaa.ir مراجعه کرده و به سامانه جامع ثبت شرکت‌ها وارد شوید. سپس روی گزینه "پذیرش درخواست تاسیس شخصیت حقوقی" کلیک کنید و نوع شرکت موردنظرتان را انتخاب کنید.

بسته به نوع شرکت دانش‌بنیانی که قصد تأسیس آن را دارید، باید اطلاعات مرتبط با این شرکت را در جعبه‌های مربوطه وارد کنید. برای مثال، اطلاعات عمومی شرکت، اطلاعات متقاضی تأسیس، نام‌های درخواستی برای شرکت، حوزه فعالیت آن، سرمایه، مدیران شرکت، شعب و روزنامه‌های منتشرشده به‌طور گسترده باید مشخص شوند و اساسنامه شرکت نیز باید ثبت شود.

پس از ارسال درخواست فرد به اداره ثبت شرکت‌ها، باید منتظر تأیید آن توسط این اداره باشیم. سپس می‌بایست مدارک اصلی را از طریق پست به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال کنیم. در صورت تأیید مدارک، آگهی تأسیس شرکت در روزنامه رسمی منتشر خواهد شد و در نهایت، شرکت به عنوان یک شرکت ثبت شده تلقی می‌شود.

برای بهره‌برداری از مزایای شرکت دانش‌بنیان، لازم است پس از ثبت یک شرکت تجاری، از طریق مراجعه به سایت سامانه مرکز شرکت‌های دانش‌بنیان به آدرس daneshbonyan.isti.ir، به مراحل زیر بپردازید تا درخواست بررسی و تائید دانش‌بنیان بودن شرکت را انجام دهید. پس از ورود به سامانه، از قسمت شروع، بر روی گزینه "سامانه ثبت شرکت‌ها" کلیک نمایید.

سپس، برای ورود به حساب کاربری، اطلاعات مربوط به شرکت را وارد کنید. این اطلاعات شامل نام کاربری، یعنی شناسه ملی شرکت است. سپس رمز عبور و متن تصویر را وارد کرده و بر روی گزینه ثبت نام کلیک کنید.

در این مرحله، برای ورود به سامانه و ثبت شرکت دانش‌بنیان، شما نیاز به وارد کردن اطلاعات زیر دارید: - شناسه ملی شرکت - نام شرکت - شماره همراه - رمز عبور لطفاً این اطلاعات را وارد کرده و به سامانه وارد شوید تا مراحل ثبت شرکت دانش‌بنیان را آغاز کنید.

برای ثبت شرکت دانش بنیان، حتما نیاز دارید که شناسه ملی شرکت را در اختیار داشته باشید. اگر این شناسه را ندارید، شما می‌توانید با مراجعه به سامانه شناسه ملی اشخاص حقوقی با آدرس www.ilenc.ir، آن را دریافت کنید.

در این مرحله، کمیسیون مربوطه، درخواست اولیه متقاضیان را بررسی می‌کند و در صورت عدم داشتن شرکت شرایط دانش‌بنیان شدن، درخواست رد می‌شود که قابل اعتراض نیز است. اما اگر تایید اولیه اتفاق بیفتد، از متقاضی می‌خواهد که مدارک خود از قبیل تصاویر کالاها را تکمیل کند و منتظر بماند تا نتیجه نهایی اعلام شود. اجرای این مراحل در حدود سه ماه طول می‌کشد.

هزینه ثبت شرکت دانش بنیان

ثبت شرکت های دانش بنیان متکی بر دو مرحله است: ابتدا ثبت شرکت و سپس درخواست برای تبدیل آن به شرکت دانش بنیان. یکی از سوالات مهمی که در این زمینه پیش می‌آید این است که هزینه ثبت شرکت دانش بنیان چقدر است؟ و همچنین متقاضیان برای ثبت این نوع شرکت‌ها باید چه هزینه‌هایی را پرداخت نمایند؟

به این سوال به این صورت پاسخ داده می‌شود که تاسیس شرکت و ثبت آن به هزینه‌هایی نیاز دارد. از جمله این هزینه‌ها می‌توان به هزینه صدور گواهی عدم سوءپیشینه (از 20 تا 110 هزار تومان) برای اعضای هیات مدیره و بازرسان شرکت، هزینه تعیین نام شرکت به ارزش 50 هزار تومان، هزینه حق الثبت شرکت به میزان 10 هزار تومان، هزینه ارسال مدارک شرکت به قیمت 35 هزار تومان، هزینه ابطال تمبر سرمایه شرکت که برابر با نیم در هزار سرمایه شرکت است، و هزینه چاپ آگهی تاسیس در روزنامه رسمی کشور که مبلغ آن بسته به تعداد حروف آگهی از 268 هزار تومان به بالا می‌باشد.

لازم به ذکر است که یکی از موارد مهم مربوط به هزینه ثبت شرکت‌های دانش‌بنیان، سرمایه است که باید برای ثبت شرکت پرداخت شود. به عنوان مثال، درباره ثبت شرکت‌های تعاونی عام، حداقل ده میلیون تومان و برای ثبت شرکت‌های تعاونی خاص، حداقل یک میلیون تومان سرمایه باید واریز شود و حداقل یک سوم این مبلغ، در زمان ثبت شرکت، توسط موسسین به حساب شرکت واریز می‌گردد.

باید آگاه باشیم که پرداخت هزینه‌های مربوط به تاسیس شرکت، بدون شک ضروری است. اما در مورد تأسیس یک شرکت دانش‌بنیان، نیازی به پرداخت هزینه جداگانه‌ای وجود ندارد. به عبارت دیگر، می‌توانیم بدون پرداخت هزینه مشخص، اقدامات لازم برای تأسیس یک شرکت دانش‌بنیان را انجام داده و از مزایای آن بهره‌برداری کنیم.

شکل‌گیری شرکت‌های دانش‌بنیان، موضوعی است که دارای تأثیرات حقوقی ویژه‌ای می‌باشد. یکی از این تأثیرات، مزایایی است که دولت در ثبت شرکت‌هایی از این دست دارد. در اینجا، قصد داریم به بررسی مزایای ثبت شرکت‌های دانش‌بنیان بپردازیم و آنها را مورد تجزیه و تحلیل قرار دهیم.

یکی از مزایای ثبت شرکت‌های دانش‌بنیان، این است که آن‌ها می‌توانند از تشویقی‌های اضافی در آگهی‌های صدا و سیما بهره ببرند. شرکت‌هایی که فعالیت‌هایشان مرتبط با دانش و فناوری است، می‌توانند از این امکان برای تبلیغ کالاها و خدمات خود در رادیو، تلویزیون، شبکه‌های استانی و سایر منابع استفاده کنند. این شرکت‌ها می‌توانند از ۲۰۰ درصد اضافه پخش تشویقی بهره ببرند.

یکی از فواید ثبت شرکت دانش‌بنیان، استفاده از مزایایی مانند معافیت از پرداخت مالیات، عوارض، حقوق گمرکی، سود بازرگانی و عوارض صادراتی است. این معافیت مالیاتی به مدت ۱۵ سال در دسترس شرکت‌های دانش‌بنیان قرار دارد و می‌توانند از آن بهره‌برداری کنند.

به علاوه، هزینه‌های مربوط به تولید، عرضه و به کاربرد نمودن نوآوری و فناوری در شرکت‌های دانش بنیان می‌تواند از طریق اعطای تسهیلات بهره‌ای کم و یا بدون بهره و یا کوتاه مدت به این شرکت‌ها را تسهیل نموده و همچنین می‌تواند شرایط مناقصه را بهبود بخشیده و خسارات احتمالی جبران شود. این نوع شرکت‌ها، برای انتخاب محل استقرار واحدهای خود در پارک‌های علم و فناوری، مراکز رشد، مناطق ویژه اقتصادی و مناطق ویژه علم و فناوری، اولویت خواهند داشت.

همچنین، از جمله فواید ثبت شرکت‌های دانش‌بنیان، ایجاد پوشش بیمه‌ای مناسب به منظور کاهش خطرات مربوط به محصولات و دستاوردهای دانش‌بنیان است. این فواید همراه با اولویت‌دهی به شرکت‌های دانش‌بنیان در اختصاص سهام دولتی به این شرکت‌ها، بسیار حائز اهمیت هستند. پس از ثبت شرکت‌های دانش‌بنیان، می‌توان با رعایت شرایط مناسب، از این مزایا بهره‌برداری کرد.