مطابق ماده 116 قانون تجارت ایران، شرکت‌هایی که برای انجام امور تجاری بین چند نفر تاسیس می‌شوند و مسئولیت تضامنی دارند، به طور قانونی به عنوان "شرکت تضامنی" شناخته می‌شوند. در این نوع شرکت‌ها، در صورتی که دارایی‌های شرکت برای پرداخت تمام بدهی‌ها به هنگام انحلال کافی نباشد، شرکا به صورت فردی مسئولیت پرداخت تمام بدهی‌های شرکت را بر عهده دارند. به این معنی که از منابع شخصی خود برای پرداخت بدهی‌های شرکت استفاده می‌کنند.

در فهرست شرکت‌های تجاری کشور، هفت نوع شرکت که در قانون تجارت تعریف شده‌اند، وجود دارند. هر یک از این شرکت‌ها دارای ویژگی‌ها و معیارهای خاصی هستند و بسته به نوع شرکت، مدارک، شرایط و مراحل ثبت آن‌ها متفاوت است. از انواع شرکت‌های تجاری معروف می‌توان به شرکت‌هایی اشاره کرد که در قوانین تجارت پیش‌بینی شده‌اند و تحت شرایط خاصی ثبت می‌شوند.

«ثبت شرکت تضامنی» نیز همانند دیگر انواع شرکت ها، بایستی بر اساس قوانین خاص و الزامات قانونی انجام شود؛ در غیر اینصورت، روند ثبت شرکت تضامنی به طولانی شدن می‌پیوندد. به همین دلیل، در این مقاله، ما قصد داریم در مورد «ثبت شرکت تضامنی» در سه بخش مجزا به عنوان شرایط، مدارک و مراحل، به بررسی و تحلیل آن بپردازیم.

شرکت تضامنی چیست و چرا باید ثبت شود؟

ماده 116 قانون تجارت در توصیف شرکت های تضامنی تعیین کرده است که: "شرکت تضامنی شرکتی است که توسط دو یا چند نفر با مسئولیت تضامنی تحت نام تجاری خاص برای امور تجارتی تشکیل می شود. در صورتی که دارایی شرکت برای پرداخت کل بدهی ها کافی نباشد، هر یک از شرکا مسئول پرداخت کل بدهی های شرکت است."

با توجه به این ماده، شرکت‌های تضامنی، همان شرکت‌هایی هستند که در صورت انحلال شرکت و ناکافی بودن دارایی‌های آن، تمام دیون شرکت بر عهده هر یک از شرکا قرار می‌گیرد. اما چه مزایا و معایبی در ثبت شرکت، به خصوص شرکت تضامنی، وجود دارد؟ به عبارت دیگر، دلیلی که شرکت تضامنی باید به ثبت برسد چیست؟

می‌توانید به دلایل متعدد برای ثبت شرکت تضامنی جست و جو کنید. در این مقاله به مهم‌ترین دلایل ثبت این نوع شرکت می‌پردازیم. شرکت تضامنی یک نوع شرکت است که دارای ویژگی‌ها و مزایای خاصی است. اما چرا باید شرکت تضامنی را ثبت کنیم؟ 1. امکان جذب سرمایه: با ثبت شرکت تضامنی، شرکا می‌توانند به راحتی سرمایه‌گذاری کنند و از منابع مالی بیشتری برخوردار شوند. 2. حفاظت از شرکا: با ثبت شرکت تضامنی، حقوق و تعهدات شرکا محفوظ می‌شود و از پسماند دیون و مسئولیت‌های قانونی محافظت می‌شود. 3. اعتبار و قابلیت حقوقی: شرکت تضامنی بعنوان یک شخص حقوقی مستقل شناخته می‌شود و می‌تواند معاملات خود را انجام دهد و قراردادهای متعددی را منعقد کند. 4. نقل و انتقال سهام: در شرکت تضامنی، سهام‌ها قابل نقل و انتقال هستند و این امر انعطاف پذیری بیشتری در امر اقتصادی فراهم می‌کند. 5. مالیات بالاتر: یکی از مزایای ثبت شرکت تضامنی، دریافت مالیات‌های بالاتر است که نشان از رشد و توسعه شرکت دارد.

با توجه به این دلایل، ثبت شرکت تضامنی امری ضروری برای هر کسب و کار موفق است.

مهم ترین دلیل ثبت شرکت تضامنی، ارائه ضمانت برای انجام اجراهای قانونی در ماده 2 قانون ثبت شرکت ها است. طبق این ماده، تمام شرکت های ایرانی ملزم هستند تا تا پایان ماه شهریور سال 1310 تنظیمات خود را با قوانین تجارت سازگار کرده و بر اساس قانون مزبور درخواست ثبت نمایند، در غیر این صورت، دادگاه مدیران آنها را به جرائم نقدی با جریمه از صد هزار تومان تا یک میلیون تومان خواهد محکوم نمود و در صورتی که مدعی عمومی اقدام کند، شرکت متخلف نیز ممکن است تفکیک شود.

موردی که باید توجه کنیم، این است که اگر شرکت تضامنی ثبت نشود، دو نوع جریمه قانونی در انتظار آن قرار می‌گیرد: جریمه مالی و انحلال. هر چند جریمه مالی در این حکم، مبلغ قابل توجهی ندارد، اما انحلال شرکت، یک تهدید جدی است که از آن نمی‌توان پرهیز کرد و همین امر ممکن است برای ثبت شرکت تضامنی ضروریت اساسی باشد.

استفاده از اشخاص ثالث در ارتباط مالی با شرکت نیاز به اعتماد است.

در صورتی که یک فرد به عنوان طرف معاملات مالی در یک شرکت تضامنی شرکت کند، در ابتدا او حقوق و وضعیت قانونی شرکت و مدیران آن را از طریق سامانه‌های حقوقی مانند سایت مرجع ثبت شرکت‌ها بررسی می‌کند. در صورتی که شرکت تضامنی هنوز ثبت نشده باشد و اطلاعاتی در مورد ثبت شرکت یا سوابق آن منفی باشد، افراد ثالث قطعاً از برقراری روابط مالی با شرکت تضامنی خودداری خواهند کرد.

برای حمایت از اشخاص، لازم به ذکر است که ثبت شرکت تنها یک راه نیست، بلکه با اجبار به ثبت موارد دیگر مانند ثبت اختراع در ایران ، قانونگذار سعی می‌کند تا از حقوق فردی حمایت کند.

در جریان فعالیت‌های انجام شده در مراجع رسمی و قضایی، ما شرکت کرده‌ایم در تعاملاتی از جمله مناقصه‌ها، مزایده‌ها و محاکم دادگستری. این تعاملات بسیار حائز اهمیت بوده و ما با توجه به تجربه و دانش خود، در این فعالیت‌ها نقش مهمی را ایفا نموده‌ایم.

«شرکت ها هنگامی که شرکت تضامنی، نمونه ای از روابط با اشخاص ثالث است، می‌تواند خدمات مختلفی دریافت و ارائه کند. برای این منظور، مراجع رسمی و قضایی باید گواهی استعلام‌های مربوط به ثبت شرکت را از مرجع ثبت شرکت ها دریافت کنند.»

برخورداری از مزایایی که برای شرکت‌های تجاری در نظر گرفته شده، از جمله دریافت وام‌ها و تسهیلات‌ها، یک فرصت بسیار ارزشمند است. این مزایا به شرکت‌ها کمک می‌کنند تا با تأمین مالی مورد نیاز، بتوانند فعالیت‌های خود را بهبود بخشند و موفقیت را به دست بیاورند. دریافت وام‌ها و تسهیلات‌ها، برای شرکت‌ها امکان اجرای پروژه‌های بزرگتر، توسعه کسب و کار و تجهیزات به روزتر را فراهم می‌کند. این وام‌ها می‌توانند با طولانی‌ترین مدت بازپرداخت انتخاب شوند و به شرکت‌ها کمک می‌کنند تا جریان نقدینگی خود را مدیریت کرده و به راحتی برای پرداخت مواجهه‌های مالی پیش بروند. استفاده صحیح از این مزایا، می‌تواند به شرکت‌ها در حفظ و تقویت جایگاه رقابتی خود کمک کند و به دستیابی به اهداف طرح ریزی شده کمک شایانی نماید. بنابراین، استفاده از مزایای در نظر گرفته شده برای شرکت‌های تجاری، به عنوان یک استراتژی مهم و ضروری در بهبود کسب و کارها و ایجاد رشد و پیشرفت اقتصادی می‌تواند بسیار موثر و مفید باشد.

اگر مدیران و شرکاء شرکت تضامنی به نفع امتیازات قانونی مقرر برای شرکت تضامنی تمایل دارند، باید ابتدا شرکت را ثبت کنند تا بتوانند برای استفاده از آن امتیازات، مستندات مربوط به ثبت شرکت تضامنی را ارائه دهند.

شرایط ثبت شرکت تضامنی چیست؟

تمام اشخاصی که تمایل دارند شرکتی را ثبت کنند، ابتدا نیاز دارند که درباره شرایط آن اطلاعاتی را به دست آورند. هر نوع شرکتی از جمله شرکت سهامی، شرکت با مسئولیت محدود و شرکت تضامنی شرایط خاص خود را دارد. از جمله شرایطی که می توانیم برای ثبت شرکت های تضامنی بیان کنیم، عبارتند از:

طبق ماده 118 قانون تجارت، شرکت تضامنی هنگامی تشکیل می‌شود که کل سرمایه به صورت نقدی و همچنین سهم الشرکه به صورت غیرنقدی، تقدیم و تسلیم گردد.

بنابراین، برای تشکیل و ثبت یک شرکت تضامنی، شرط اصلی و حیاتی آن این است که سرمایه نقدی شرکت در حساب مربوط به شرکت واریز شده و سرمایه غیرنقدی نیز با رضایت شرکا قیمت‌گذاری شده و به دفتر شرکت تحویل داده شود.

انتخاب یک نام مناسب برای یک شرکت تضامنی، یکی از مهمترین تصمیماتی است که در هر مرحله از راه‌اندازی یک کسب و کار با مسئولیت محدود باید گرفته شود. یک نام قوی و جذاب علاوه بر جذب مشتریان، می‌تواند بازاریابی موثر را تسهیل کند و به شرکتی حرفه‌ای و قابل اعتماد تبدیل شود. نکات مختلفی را در نظر بگیرید تا نام مناسبی برگزینید: 1. برندسازی: نام شما باید با هویت و استراتژی کسب و کارتان هماهنگ باشد. از عبارات قوی و متمایز استفاده کنید تا شرکت شما را از سایر رقبا متمایز کند. 2. سادگی و قابلیت یادآوری: یک نام ساده و قابل حفظ، بهتر در ذهن مردم ماندگار می‌شود. از کلمات کوتاه و قوی استفاده کنید و از همپوشانی حروف یا استفاده از افعال و صفات معنایی استفاده کنید. 3. نوآوری: انتخاب نامی که نوآوری و خلاقیت را نشان دهد، می‌تواند اعتماد مشتریان را به شرکت شما افزایش دهد. ترکیب کلمات یا ایجاد کلمات جدید می‌تواند به این هدف کمک کند. 4. مطابقت با بازار محلی: در نظر بگیرید که شرکت تضامنی شما در یک بازار خاص فعال خواهد بود. از لغات و اصطلاحاتی استفاده کنید که به مخاطبان محلی آشنا و قابل فهم باشد. 5. صداقت و شفافیت: نام شما باید سازگار با محرمانگی و امانت‌داری شما باشد. معنای نام باید تأیید کننده‌ی مقداری صداقت و شفافیت در رابطه با کسب و کار شما باشد. نام شرکت یکی از منشورهای اصلی موفقیت است. با استفاده از این راهنما و استفاده از خلاقیت و شناخت درست بازار، می‌توانید یک نام مناسب و جذاب را برگزینید که به شرکت تضامنی شما کمک کند تا در بازار رقابتی به موفقیت دست یابد.

در نام شرکت تضامنی به عنوان یک جنبشی متفاوت نسبت به شرکت سهامی، عبارت "شرکت تضامنی" باید ذکر شود و حداقل نام یکی از شرکای آن به عنوان بخشی از نام شرکت، درج شود. اگر بیش از یک شرکت‌کار وجود داشته باشد، در نام شرکت، نام یکی از شرکاها ذکر شده و عبارت "و شرکا" به عنوان تکمیل‌کننده‌ای اضافه می‌شود.

شرکای یک شرکت تضامنی قبل از شروع مراحل ثبت آن، باید شرکت‌نامه را تهیه و امضا کنند. شرکت‌نامه‌ها باید طبق قوانین کشور ما تنظیم شوند. در شرکت‌نامه‌ها به طور معمول اطلاعاتی مانند نام شرکت، موضوع آن، آدرس کامل شرکت، مرکز اصلی شرکت، نوع شرکت، نام تمامی شرکا و موسسان، شماره شناسنامه آنها، محل اقامت آنها و سرمایه نقدی و غیرنقدیی که در شرکت قرار می‌دهند، ثبت می‌شود.

به غیر از تمامی این موارد، در سند شرکتی میزان سهم شرکای عضو، قرارداد فسخ شرکت، تقسیم سود و زیان و سایر بندهای قرارداد نیز ذکر می‌شود. براساس مقررات وزارت عدل، سند شرکتی باید به عنوان یک سند رسمی تدوین شده و توسط تمامی شرکا امضا شود. پس از آن، در دفتر ثبت شرکت‌ها به ثبت در خواهد آمد. اگرچه در حال حاضر، سند شرکتی تنها در یک مرحله، یعنی در دفتر ثبت شرکت‌ها، ثبت می‌شود.

همچنین، با توجه به عدم اجبار شرکت‌های غیر سهامی برای داشتن سنداساسنامه، در همه شرکت‌ها، از جمله شرکت‌های تضامنی، در زمان تأسیس و ثبت شرکت توسط موسسان، سنداساسنامه ای تدوین می‌شود. این سنداساسنامه در واقع به عنوان آیین‌نامه داخلی شرکت محسوب می‌شود.

حداقل تعداد اعضای لازم برای ثبت شرکت تضامنی دو نفر است و تعداد اعضا به شرکت تضامنی محدودیتی ندارد.

قانونگذاربه‌طور صریح حداقل یا حداکثری برای سرمایه شرکت‌های تضامنی تعیین نکرده است. به همین دلیل، شرکت تضامنی می‌تواند با حداقل سرمایه‌ای تاسیس شود.

مدارک لازم برای ثبت شرکت تضامنی چیست؟

برای ثبت شرکت های تضامنی، مانند سایر شرکت ها از جمله شرکت تعاونی، باید مدارک مشخصی ارائه شود. مدارک لازم برای ثبت شرکت تضامنی شامل موارد زیر هستند:

دو نسخه کامل از نامه‌های شرکت تکمیل شد.

تکمیل فرم تعیین نام

تصویر، به عنوان اسناد هویتی اصلی، برای همه شرکا، مدیران و اعضای هیات نظارت (این هیات برای شرکت‌هایی است که تعداد شرکا در آنها بیشتر از ۱۲ نفر است) الزامی است.

با استادیس اصل وکالتنامه وکیل دادگستری، هنگامی که ثبت شرکت تضامنی توسط وکیل شرکا صورت می‌پذیرد.

دو نسخه تمام شده از تقاضانامه تهیه شد.

اعلام می‌شود که تمامی اعضای هیأت‌مدیره و مدیرعامل شرکت، مجوز عدم وجود سو پیشینه را دارا می‌باشند.

ارائه دو نسخه دسته جمعی تکمیل شده از اساسنامه توجه: جهت ارائه دو نسخه تکمیل شده از اساسنامه، لازم است اقدامات زیر را انجام دهید: نسخه اول: معمولاً نسخه اول اساسنامه، نسخه‌ای است که توسط تمام اعضای تیم بررسی و تصویب شده است. این نسخه شامل تمامی مواد و بندهای اساسنامه است و هیچ گونه تغییری در آن متمایل به وجود ندارد. نسخه دوم: این نسخه، نسخه اصلاحی از اساسنامه است که پس از مرور نسخه اول برای تصحیح و بهبودهای لازم، تهیه شده است. در این نسخه، تمامی تغییرات یا اصلاحات در محتوای اساسنامه بازنویسی شده و شامل توضیحات کامل درباره دلایل و اهداف اصلاحات است. همچنین، تمامی بندها و مواد اساسنامه در این نسخه به‌روزرسانی شده و به شکلی قابل فهم و قابل پیگیری آورده شده‌اند. موارد فوق را به طور همزمان در نسخه‌های الکترونیکی (HTML) و نسخه چاپی (PDF) تکمیل و ارائه نمایید. همچنین، برای امانت‌دادن این نسخه‌ها به عموم اعضای تیم، از روش‌های امنیتی مناسب استفاده کنید. لازم به ذکر است که ارائه هر دو نسخه تکمیل شده از اساسنامه الزامی است و تنها نسخه اصلاحی بدون نسخه اصلی قابل قبول نمی‌باشد.

ارائه مجوز فعالیت برای شرکت‌های تضامنی با موضوع خاص، نیازمند بدست آوردن مجوز از مراجع ذیربط است.

ارائه دو نسخه صورت جلسه هیات مدیره با استفاده از تگ های HTML مانند تگ em و strong، دو نسخه از صورت جلسه هیات مدیره ارائه خواهد شد. صورت جلسه اول: در این نسخه، خلاصه ای از موضوعات مورد بررسی در جلسه هیات مدیره قرار خواهد گرفت به همراه تصمیمات گرفته شده. صورت جلسه دوم: در این نسخه، جزئیات کاملی از موضوعات مورد بررسی، نتایج بحث و تصمیمات نهایی هیات مدیره در جلسه قرار خواهد گرفت. استفاده از دو نسخه متفاوت از صورت جلسه هیات مدیره، به تیم های مختلف و علاقه‌مندان امکان می‌دهد تا در صورت جلسه دقیقتر با هدف و محتوای جلسه آشنا شوند.

به منظور ارائه دو نسخه از صورت جلسه مجمع عمومی موسسین، نیاز داریم که این دو نسخه را تهیه کنیم. یک نسخه به عنوان ضمیمه و تاریخچه مجمع ارائه می‌شود تا اعضای موسسه بتوانند با جزئیات جلسه آشنا شوند. نسخه دیگر به صورت خلاصه و مختصر از مهمترین نتایج و تصمیمات گرفته شده در جلسه، به منظور اطلاع رسانی سریع‌تر به اعضای موسسه ارائه می‌شود.

برای توضیح لازم است که شرکای شرکت تضامنی باید این مدارک را آماده کرده و پس از انجام مراحل ثبت شرکت در سایت اداره کل ثبت شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری و تأیید آن اداره، مدارک آماده شده را توسط پست به اداره مربوطه ارسال کنند.

مراحل ثبت شرکت تضامنی چیست؟

روش‌های ثبت شرکت تضامنی مشابه ثبت سایر شرکت‌های تجاری مانند شرکت نسبی، مراحل متعددی دارد. اگر همه این مراحل توسط شرکای همکار و متقاضیان ثبت شرکت به طور دقیق رعایت شود، می‌توان با آسانی به ثبت شرکت مورد نظر اقدام کرد. در ادامه، مراحل ثبت شرکت تضامنی را بررسی خواهیم کرد.

برای مشاهده اطلاعات مربوط به ثبت شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری، به وبسایت اداره کل ثبت شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری به آدرس sherkat.ssaa.ir مراجعه کنید. در سایت، به بخش میز خدمات الکترونیکی رفته و در بخش "تاسیس شخصیت حقوقی" یا به صورت مستقیم به سامانه ثبت شرکت‌ها به آدرس irsherkat.ssaa.ir وارد شوید. سپس برروی گزینه "پذیرش درخواست تأسیس شخصیت حقوقی" کلیک کرده و نوع شخصیت حقوقی مورد نظر خود را (مانند تضامنی) انتخاب کنید.

تکمیل کامل تمام اطلاعات مورد نیاز در سامانه ضروری است. بعد از آن، 5 نام به ترتیب اولویت را انتخاب کنید که برای ثبت شرکت تضامنی مناسب هستند. این نام‌ها باید سه شرط کلی را داشته باشند: برچسب‌ها: ثبت شرکت تضامنی، معنا و مفهوم قابل درک داشته باشد، سابقه‌ای از ثبت قبلی نداشته باشد و با اصول و فرهنگ اسلامی سازگار باشد.

بررسی همه‌ی نام‌های انتخابی توسط کارشناس و تعیین نام مناسب برای ثبت شرکت به عهده دارد.

بهتر است قبل از ثبت شرکت تضامنی، تمام اطلاعات را توسط یک کارشناس حقوقی بررسی کنید. در صورتی که اطلاعاتی نقص داشته باشند، می‌توانید این نقص را با ارسال درخواست رفع نقص در سامانه، برطرف کنید تا اطلاعات شما توسط سازمان مربوطه تأیید شوند. در غیر اینصورت، به دلیل وجود نقص، اطلاعات شما تایید نخواهند شد.

بعد از تایید و پذیرش آنلاین، نسخه اصلی ضمائم و صورت جلسه تنظیمی باید از طریق اداره پست به آدرسی که در تاییدیه قبول شده است، ارسال شود.

مراحل تکمیل فرم ها و ارسال آن به اداره ثبت شرکت ها بسیار حائز اهمیت است. برای اطمینان از عدم وجود هر گونه نقص در فرم، باید آن را با دقت تکمیل کرده و ارسال نمایید. در صورت وجود هر گونه نقص، ابلاغیه ای برای شما ارسال می شود تا مشکلات را برطرف کرده و فرم را دوباره ارسال کنید. در صورتی که صورت جلسه ارسال شده تأیید نشود، دلایل رد آن نیز در ابلاغیه ارسال خواهد شد. می توانید صورت جلسه جدیدی تهیه کنید و در نتیجه آن را مجددا ارسال نمایید.