ثبت شرکت

شخصیت حقوقی یا شرکت در مواردی شکل می‌گیرد که دو یا چند فرد حقیقی یا حقوقی با هم در مال یا کار سهیم باشند.
شرکت، نتیجه تشکیل یک اتحادیه از افراد مختلف است.
بنابراین، لازم است توجه داشت که یک شرکت می‌تواند مدنی یا تجاری باشد.
در حقوق تجارت ایران، تعریف دقیقی از شرکت تجاری وجود ندارد، اما از دیدگاه اکثریت حقوقدانان، شرکت تجاری یک شخصیت حقوقی مستقل است که به منظور انجام فعالیت‌های تجاری با هدف کسب سود و تقسیم آن میان شرکا تشکیل می‌شود.

این متن به سبک متفاوت است، می‌توانید از تگ‌های html مانند em و strong در آن استفاده کنید.
شرکتهای مدنی، به معنای ایجاد مالکیت مشترک بین دو یا چند نفر در امور مالی هستند.
به عنوان مثال، دو نفر می‌توانند هر کدام یک سهمه خانه را خریداری کنند.
گاهی این شراکت‌ها به صورت تصادفی بین افراد شکل می‌گیرد، مانند شراکت در ارث یک سهم بین وراثان.
همچنین، شرکت‌های تجاری نیز انواع و اقسام مختلفی دارند که در ماده 20 قانون تجارت به آنها اشاره شده است.
این شرکت‌ها می‌توانند به صورت سهامی یا غیرسهامی باشند.
تمامی شرکت‌های تجاری برای شروع فعالیت تجاری خود باید ابتدا ثبت شوند.

در صورتی که فردی تمایل به تشکیل یک شرکت تجاری از نوع سهامی یا غیر سهامی داشته باشد، ممکن است سوالی مطرح شود که آیا فعالیت تجاری شرکت در هنگام ثبت آن قانونی است یا خیر؟ در این مقاله، در ابتدا به تعریف دقیقی از شرکت مدنی و تجاری و تفاوت آن‌ها پرداخته می‌شود.
سپس با بیان مفهوم ثبت شرکت و توضیح دلایل ضرورت ثبت، در ادامه به بررسی هزینه و زمان مورد نیاز برای ثبت شرکت می‌پردازیم.
همچنین، سامانه ثبت شرکت‌ها 'irsherekat.
ssaa.
ir' را معرفی کرده و روش ثبت آنلاین شرکت، شرایط ثبت شرکت، مدارک مورد نیاز برای ثبت و نیز روش استعلام ثبت شرکت را بررسی می‌کنیم.

مفهوم ثبت شرکت و دلایل لزوم ثبت شرکت

گفته شد که به موجب ماده 20 قانون تجارت، انواع شرکت‌های تجاری، هفت دسته‌بندی دارند؛ شرکت سهامی، شرکت با مسئولیت محدود، شرکت تضامنی، شرکت مختلط غیر سهامی، شرکت مختلط سهامی، شرکت نسبی و شرکت تعاونی تولید و مصرف.
برای تاسیس هر یک از این شرکت‌های تجاری، روال خاص خود را دارند.
مؤسسان و شرکا می‌توانند با توجه به شرایط اقتصادی و هدف خود، یکی از این شرکت‌ها را انتخاب کنند و با انجام مراحل قانونی، شرکت را تاسیس کرده و فعالیت تجاری را آغاز کنند.

تا زمانی که شرکت‌های تجاری مورد نظر در قسمت 20 قانون تجارت ثبت نشده باشند، آن‌ها شخصیت حقوقی مستقل ندارند و از انجام فعالیت‌های تجاری به صورت قانونی و تحت حمایت قانون محروم می‌شوند.
به عبارت دیگر، هر شرکتی که با تاسیس آن توسط شرکا، مستقل از شخصیت افراد موسس و تشکیل دهنده آن باشد، شخصیت حقوقی مستقلی خواهد داشت.

زمانی که یک شرکت به ثبت رسید و شخصیت حقوقی مستقلی پیدا کرد، تمام فعالیت‌ها تحت نام و حساب شرکت صورت می‌گیرد و هیچ شخص حقیقی دیگری نیست که از این شرکت بهره‌مند شود.
این به نفع تجار است، زیرا در صورتی که یک تاجر به صورت فردی تجارت کند، تمام دارایی‌های خود را به عنوان ضمانت به کار اشتغال‌دهنده او خواهد گذاشت و در صورت وارشکستگی، ضمانت کننده پرداخت تمامی بدهی‌ها خواهد بود.
اما در صورت تشکیل یک شرکت تجاری، شریک‌ها یا بنیان‌گذاران شرکت مسئولیت محدودی نسبت به بدهی‌ها خواهند داشت، به استثنای شرکت تضامنی که در آن میزان مسئولیت شرکا برابر با مجموع بدهی‌های شرکت است.

با توجه به توضیحات ارائه شده، به این نتیجه می‌رسیم که ثبت شرکت‌ها از جمله ثبت اینترنتی آگهی‌های ثبت شرکت و ثبت اظهارنامه خروج از شرکت الزامی است.
دولت نیز باید در فرآیند تاسیس و شکل‌گیری این شرکت‌ها نظارت لازم را انجام داده و از ایجاد مانع و سواستفاده افراد از شرکت‌های تجاری جلوگیری کند.

دلایلی که موجب لزوم ثبت یک شرکت تجاری و ارائه اظهارنامه ثبت آن میشود در ادامه آمده است:- حفظ حقوق قانونی: با ثبت یک شرکت تجاری، حقوق قانونی اعضا و سهامداران به صورت کامل تضمین میشود و در صورت وقوع هرگونه اختلاف قابلیت حمایت قانونی بهتری را به آن‌ها میخشید.
- سهولت در امور مالی و مالیاتی: با ثبت شرکت تجاری، امور مالی و مالیاتی شرکت بهبود و سهلت چشمگیری پیدا میکند.
ارائه اظهارنامه‌های مالی و مالیاتی مرتبط به شرکت، تأییدیه بانکی و اجازه انجام تعاملات مالی با بانک‌ها را آسان‌تر میکند.
- جلب اعتبار: شرکت‌ها با ثبت شدن در سامانه ثبتی، قابلیت جلب اعتبار بیشتری را در برابر استعلام بانکی، مشتریان و شرکای تجاری بدست میآورند و در نتیجه بهبودی قابل توجهی در روابط تجاری خود را تجربه میکنند.
- تسهیل در امور حقوقی و قانونی: ثبت شرکت تجاری امکان ارائه قراردادها و انواع مدارک حقوقی ضمن حفاظت از منافع شرکت و اعضا را فراهم میکند و در مواجهه با اختلافات و احتمال وقوع نزاعات حقوقی، قابلیت دفاع بیشتری را به شرکت و افراد مرتبط با آن میبخشد.
- امکان گسترش و توسعه: یکی از مزایای اصلی ثبت شرکت تجاری، فرصت آسانسور و گسترش کسب و کار شرکت است.
با کسب و کار رسمی و قانونی، شرکت قادر به انجام قراردادها و معاملات بزرگتر و همچنین جذب سرمایه‌گذاران بیشتری خواهد بود.

در قانون تجارت، در بند 195 آمده است که ثبت تمام شرکت‌های مشمول این قانون الزامی است و آن‌ها باید به تمامی مقررات قانون ثبت شرکت‌ها تابع باشند.

ماده ۲ از قانون ثبت شرکت‌ها (مصوب ۱۳۱۰)، ثبت شرکت‌های تجاری را الزامی می‌داند.
برای مدیران شرکت‌هایی که هنوز ثبت نشده‌اند، جزای نقدی تعیین کرده است.
علاوه بر این، این قانون بیان می‌کند که "در صورت تقاضای عموم، حکم انحلال شرکت متخلف نیز صادر خواهد شد".

بازیابی اعتماد اشخاص ثالث، یکی از دلایل مهم برای ضرورت ثبت شرکت است، به ویژه ثبت شرکت دانش بنیان.
این افراد تنها زمانی حاضر به برقراری روابط مالی و انجام معاملات با یک شرکت هستند که از وجود هویت قانونی آن شرکت اطمینان حاصل کنند.
اثبات این هویت قانونی تنها با ثبت شرکت امکان‌پذیر است.

یکی از دلایلی که سبب تبدیل ثبت شرکت به یک الزام می‌شود، حضور و فعالیت یک شرکت در مراجع رسمی مانند دادگاه‌ها و ادارات دولتی، و همچنین مشارکت شرکت در معاملات این مؤسسات، مانند حراجی‌ها و مناقصه‌هاست.
البته بدون ثبت شرکت، امکان انجام این کارها به طور قطع وجود ندارد.

ثبت یک شرکت ضروری است تا بتوان از تسهیلاتی که به شرکت‌ها ارائه می‌شود، مانند وام‌های بانکی و مزایای دولت، استفاده کرد.
بدون ثبت شرکت، امکان بهره‌برداری از این مزایا و تسهیلات برای شرکت وجود ندارد.

با توجه به قوانین مربوط به تاسیس شرکت در ایران، هنگامی که یک شرکت تجاری طبق ماده 20 قانون تجارت فرآیند ثبت را طی نکند و به رسمیت شناخته نشود، تمامی فعالیت‌ها و تاسیس آن به صورت غیر قانونی خواهد بود.
در این وضعیت، مراجع صلاحیت دار راهکارهایی برای جلوگیری از انجام فعالیت‌های آن شرکت خواهند داشت.
با این حال، با توجه به این مقررات قانونی، ضروری است که هر شرکت تجاری هنگام تأسیس، مراحل مربوط به ثبت را به‌طور کامل انجام دهد تا بتواند استقرار رسمی و قانونی خود را در جامعه حقوقی داشته باشد.

هزینه و زمان لازم برای ثبت شرکت

هزینه ثبت یک شرکت، شبیه به خریدن یک محصول خاص از یک فروشگاه است.
قیمت آن واحد و ثابتی ندارد و بسته به نوع شرکت تجاری و سرمایه تاسیس آن، هزینه ثبت متفاوت است.
بنابراین، اگر می‌خواهید شرکت خود را ثبت کنید، باید بدانید که هزینه مربوط به ثبت شرکت شامل پرداخت مبلغی به ادارات و همچنین درج آگهی در روزنامه رسمی کشور است.
در واقع، هزینه‌های ثبت شرکت بیشتر بر اساس کارمزدی است که مرکز یا موسسه‌ای برای ثبت شرکت شما دریافت می‌کند.

اگر شما خود تمایل دارید یک شرکت را به صورت اینترنتی در سامانه irsherekat.
ssaa.
ir ثبت کنید، برای ثبت این شرکت، دیگر نیازی به پرداخت هزینه به شرکت‌ها نخواهید داشت.
اما این بدان معنا نیست که هیچ هزینه‌ای برای ثبت شرکت شما وجود ندارد.
به همین منظور شما باید هزینه پست، هزینه همکاری با دفتر ثبت شرکت‌ها، بار دوم درج آگهی در روزنامه رسمی و متعدد الانتشار و همچنین هزینه تمبر را پرداخت کنید.

پس از ثبت شرکت طبق مقررات ثبت شرکت، می‌توانید در اداره‌ی ثبت شرکت یا از طریق پلتفرم آنلاین سامانه‌ی ثبت شرکت، شرکت خود را ثبت کنید.
علاوه بر هزینه‌ی ثبت شرکت، دو هزینه دیگر نیز وجود دارد که باید توسط همکاران یا بنیانگذاران پرداخت شود.
این هزینه‌ها شامل هزینه چاپ آگهی تأسیس در روزنامه رسمی و هزینه چاپ آگهی در روزنامه‌های عمومی می‌شوند.
هزینه چاپ آگهی تأسیس شرکت در روزنامه رسمی بستگی به تعداد کلمات و خطوط آگهی دارد و در ابتدا با حدود 268/000 تومان شروع می‌شود و با افزایش تعداد کلمات و حروف آگهی، این مبلغ بیشتر خواهد شد.

هزینه چاپ آگهی تأسیس شرکت تجاری در یک روزنامه با رتبه بالا، بستگی به نوع روزنامه است که در آن آگهی می‌شود.
همچنین، هزینه چاپ آگهی تاسیس در این روزنامه، با افزایش تعداد کلمات و حروف، نیز افزایش خواهد یافت.

حالا می‌تواند پرسیده شود که آیا هزینه ثبت شرکت با توجه به سرمایه شرکت یا نوع آن تغییر می‌کند یا خیر؟

درباره تغییر هزینه ثبت شرکت تجاری با توجه به نوع آن می‌توان به شرکت سهامی خاص اشاره کرد.
در این شرکت به علت تعداد بیشتری از شرکا، تبلیغات مربوط به شرکت در روزنامه‌های رسمی و کثیرالانتشاری نیز بیشتر خواهد بود.
از این رو، هزینه ثبت آن نیز بیشتر خواهد بود.
همچنین، مقدار سرمایه شرکت در هنگام ثبت آن نیز بر هزینه ثبت تأثیر خواهد داشت.

آخرین مرحله از فرآیند ثبت شرکت، پرداخت حق التمبر سرمایه شرکت است که هزینه آن به اندازه یک دوهزارم سرمایه شرکت در زمان ثبت الزامی است.
هر چه مقدار سرمایه تعیین شده در زمان ثبت شرکت بیشتر باشد، هزینه حق التمبر نیز به طور طبیعی بیشتر خواهد بود.
به عنوان مثال، اگر سرمایه اولیه 200 میلیون تومان باشد، باید مبلغ 100 هزار تومان به عنوان حق التمبر پرداخت گردد.

نکته مهمی که باید در زمینه "هزینه ثبت شرکت" به آن توجه کرد، این است که اگر ثبت شرکت به وکالت موسسه ثبت شرکت انجام نشود، هزینه وکیل ثبت شرکت به هزینه های ثبت شرکت اضافه می‌شود.
در این مورد، هزینه‌ای که باید برای ثبت انواع شرکت و موسسه به عنوان موسسه ثبت شرکت پرداخت شود، حداقل 800 هزار تومان خواهد بود.

مدت زمان ثبت شرکت یکی از عوامل بسیار حیاتی در روند تشکیل و ثبت شرکت برای موسسان آن محسوب می‌شود.
برخی از موسسان ممکن است آماده باشند با پرداخت مبالغ قابل توجهی به مؤسسات ثبت شرکت، فرآیند ثبت شرکت را در کوتاهترین زمان ممکن انجام دهند.
در حال حاضر، با در نظر گرفتن رویکرد قانونی در مورد ثبت شرکت، مدت زمان حداقل ثبت شرکت بین 30 تا 45 روز تعیین شده است.

سامانه ثبت شرکت ها irsherkat.
ssaa.
ir

با توجه به پیشرفت روز افزون علم و فناوری و دسترسی مردم به اینترنت، دولت ها به دنبال ارائه خدمات الکترونیکی بیشتری هستند.
سامانه‌های الکترونیکی جدیدی برای ثبت موسسه و ثبت شرکت ها ایجاد شده است.
این سامانه ها، می توانند امکان ثبت شرکت را بدون نیاز به حضور حضوری در ادارات ثبت شرکت فراهم کنند.
متقاضیان می توانند با استفاده از سامانه اینترنتی به آدرس irsherkat.
ssaa.
ir، مراحل ثبتشرکت را آغاز کنند و پیگیری کنند.

از آن زمان که یک روش غیر حضوری برای ثبت شرکت تجاریدر سامانه ثبت شرکت ها و موسسـات اجرایی الزامی شد، افرادی که می‌خواستند یک موسسه یا شرکت تجاری را ثبت کنند، می‌توانستند از طریق مراجعه به سامانه ثبت معاملات و املاک کشور iranamlaak.
ir به ثبت آن بپردازند.
علاوه بر این، افراد متقاضی ثبت با مراجعه به این سامانه می‌توانند اطلاعات مربوط به چگونگی ثبت، مدارک مورد نیاز برای ثبت، بخشـنامه هـا، شیوه نامه های اجرایی ثبت شرکت ها را مطالعه کنند.

سامانه‌ای با عنوان "سامانه ثبت شرکت ها irsherkat.
ssaa.
ir" در دسترس کاربران خود امکانات گسترده‌ای در زمینه شرکت‌های تجاری را با استفاده از سازمان ثبت اسناد و املاک کشور فراهم کرده است.
این سامانه به تاسیس شخصیت حقوقی، پلمپ دفاتر قانونی شرکت، پذیرش اظهارنامه دفتر ثبت تجاری و جستجوی اطلاعات اشخاص حقوقی، از جمله شرکت‌ها، امکان می‌دهد.
برای ثبت شرکت در این سامانه، می توان از قسمت "ثبت اینترنتی تاسیس شخصیت حقوقی" استفاده کرد.

ثبت اینترنتی شرکت

برای ثبت شرکت از طریق سامانه اینترنتی، باید به آدرس مراجعه کرده و در بخش پذیرش درخواست تاسیس شخصیت حقوقی را انتخاب کنید.
سپس نوع شخصیت حقوقی را که می‌خواهید بسازید، انتخاب کنید و بر روی دکمه ادامه کلیک کنید.
سپس اطلاعات موردنیاز براساس نوع شرکت انتخابی را وارد کنید.

به عنوان مثال، با انتخاب گزینه "شرکت تضامنی"، می‌توانید فرم درخواست اظهارنامه را انتخاب کنید.
با انجام این انتخاب، یک فرم ظاهر می‌شود که باید آن را مرحله به مرحله پر کنید تا به‌صورت کامل تکمیل شود.
مرحله بعدی تازه تأسیس شرکت مربوط به سامانه است، که در آن شما باید نام شرکت و اطلاعات شخص حقوقی خود را وارد کنید.
در این مرحله، ابتدا نوع شرکت را انتخاب کرده و سپس به ترتیب پنج نام پیشنهادی برای آن ارائه دهید.
(نام‌های پیشنهادی باید شامل ریشه فارسی باشند و با قوانین انقلاب اسلامی ایران در تضاد نباشند.
همچنین، نام باید منحصر به فرد و قابل تکرار نباشد.
برای بررسی تکراری بودن نام پیشنهادی، می‌توانید به وبسایت ilenc.
ir مراجعه کرده و جستجو را انجام دهید.
)

در قسمتی که برای شرکت در فرم ثبت در نظر گرفته شده است، نوع فعالیت شرکت را بر اساس مجوز و مدت زمان فعالیتش (محدود یا نامحدود) انتخاب کنید.
در صورتی که نیاز به توضیحات بیشتر درباره موضوع فعالیت شرکت دارید، آن را در قسمت شرح فعالیت توضیح دهید.
سپس با کلیک بر روی گزینه "گام بعدی" وارد صفحه اطلاعات مرکز اصلی خواهید شد.

در بخش اطلاعات مرکز اصلی، باید اطلاعات مربوط به کد پستی، شماره تلفن و آدرس مرکز اصلی شرکت را وارد کنید.
اگر شرکت دارای شماره فکس، آدرس وبسایت و ایمیل هم باشد، در همین صفحه وارد شود.
پس از کامل کردن اطلاعات مورد نیاز در صفحه مرکز اصلی، وارد صفحه سرمایه حقوقی یا شرکت خواهید شد.
در این صفحه، نوع سرمایه ای مانند نقدی یا غیرنقدی و انتخاب سهام با نام یا بی‌نام را انتخاب خواهید کرد و ارزش ریالی هر سهم را مشخص کنید.
پس از تکمیل فرم مربوطه، با کلیک بر روی گزینه "گام بعدی"، صفحه مربوط به اشخاص باز می‌شود.

معنی اشخاص در این محیط، افرادی هستند که در سازمان یا شرکتی مشغول به کار هستند و این افراد به دو دسته حقیقی و حقوقی تقسیم می‌شوند.
اگر شخص حقیقی باشد، باید اطلاعات شخصی خود را در بخش شخصیت حقیقی وارد کند اما اگر حقوقی باشد، باید اطلاعات مانند نام شرکت، تابعیت و شناسه ملی شرکت را وارد کند.
در پایین صفحه سه گزینه ثبت اطلاعات، حذف و انصراف قرار دارند.
گزینه ثبت اطلاعات، تمامی اطلاعات وارد شده در صفحه را ذخیره می‌کند، گزینه حذف اطلاعات وارد شده را حذف می‌کند و گزینه انصراف به معنای لغو تغییر اطلاعات است.

بعد از انجام مراحل قبلی، حالا باید اطلاعات مربوط به سرمایه و سهام فرد حقیقی یا حقوقی با سمت در شرکت را کامل کنیم.
این اطلاعات را در صفحه مربوط به اشخاص وارد کنید.
مرحله بعدی، تعیین سمت فرد در شرکت یا موسسه است.
این سمت می‌تواند مدیرعامل، رئیس هیئت مدیره و .
.
.
باشد.
همچنین باید تاریخ شروع سمت را نیز مشخص کنید.
تاریخ پایان اعتبار سمت بر اساس تاریخ شروع سمت تعیین می‌شود.
وضعیت حق امضا نیز مشخص می‌کند که آیا شخص جزو افرادی است که در شرکت حق امضا دارند یا خیر.

اگر یک شرکت تجاری یا موسسه به دنبال ایجاد شعبه باشد، می‌توانید اطلاعات آن را در صفحه اختصاص یافته به شعب وارد کنید.
در این بخش، می‌توانید سمت و مدت زمان خدمت شخص در شعبه را مشخص کنید.
همچنین با ورود به بخش روزنامه، تاریخ شروع سال مالی و ماه مربوطه را تعیین کنید.
در این صفحه، با انتخاب نام شرکت از فهرست روزنامه‌ها، اطلاعات روزنامه کثیرالانتشار شرکت را وارد کنید.

با انتخاب گزینه "گام بعدی" وارد صفحه اظهارنامه خواهید شد.
در این بخش، می‌بایست متن اظهارنامه را وارد کنید.
شما می‌توانید اطلاعات را تایپ کنید و یا از نمونه‌های متنی که در سیستم وجود دارد، استفاده نمایید.
پس از آن، با کلیک بر روی "گام بعدی"، وارد صفحه اساسنامه خواهید شد.
در سایت یا سامانه اینترنتی ثبت شرکت، نیز باید اساسنامه شرکت را ارائه دهید.
اساسنامه و اظهارنامه، فرم‌های پیش‌فرضی دارند که شما فقط باید آن‌ها را پر کنید.
در نهایت، می‌توانید قوانین مخصوص شرکت خودتان را نیز به آن اضافه کنید.
حالا نوبت به این خواهد رسید که کپی برابر اصل شده‌ای از اساسنامه را در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها بارگذاری کنید.

با ورود به صفحه مدارک، به متقاضی نشان داده می‌شود که بسته به نوع شرکت خود، چه مدارکی را باید ارائه دهد.
مهم است که متن صورت جلسه را به طور کامل و دقیق تایپ کنید، درغیر اینصورت درخواست شما رد و صورت جلسه به شما پس فرستاده خواهد شد.
باید توجه داشت که متن تایپ شده شما باید با اصل صورت جلسه کاملاً مطابقت داشته باشد.

وقتی اطلاعات نهایی به طور دقیق توسط درخواست‌دهنده ثبت شرکت وارد می‌شود، رایانه تأیید پذیرش را به درخواست‌دهنده نشان می‌دهد که باید آن را با دقت مطالعه کند.
از این پس، شما همواره می‌توانید با وارد کردن اطلاعات در سامانه آنلاین و دریافت کد رهگیری از طریق سامانه، تصمیمات ثبت شرکت را مشاهده و از آن مطلع شوید.

متقاضی‌هایی که می‌خواهند شرکت خود را ثبت کنند، می‌بایست اطلاعات مربوطه را در سامانه ثبت شرکت آنلاین تکمیل کنند.
سپس باید مدارک مربوط به جلسات تنظیمی به همراه ضمائم آنها را به آدرسی که در تأییدیه پذیرش آمده است، ارسال کنند.
در صورتی که مدارک ارسالی نقص داشته باشند، به شما اعلام می‌شود تا اقدام لازم برای برطرف کردن نقص‌ها را انجام دهید.
در صورت تأیید مدارک، آگهی مورد نظر در روزنامه منتشر می‌شود.
در صورتی که مدارک شما رد شود، دلایل رد مدارک به شما ارسال می‌شود تا مدارک جدیدی را ارسال کنید.

مدارک لازم جهت ثبت شرکت در دفتر ثبت شرکت ها باید به مسئول اداره ثبت شرکت ها ارسال شود.
پس از بررسی و پذیرش این مدارک، مسئول اداره ثبت شرکت ها دستور ثبت شرکت را در دفتر ثبت شرکت ها صادر می کند.
در این مرحله، متقاضی ثبت شرکت نامه ثبت شرکت خود را در دفتر ثبت شرکت ها دریافت می کند که این اقدام بعدی برای ثبت شرکت ضروری است.
پس از این مرحله، متقاضی ثبت شرکت می بایست آگهی تاسیس شرکت خود را چاپ و صادر کند که به عنوان آخرین مرحله جهت ثبت شرکت در نظر گرفته می شود.

شرایط ثبت شرکت

مطابق با ماده 20 قانون تجارت که انواع شرکت‌ها را ذکر می‌کند، می‌توان گفت شرکت‌ها به دو دسته تقسیم می‌شوند: شرکت‌های سهامی و شرکت‌های غیر سهامی.
شرکت سهامی همچنین به دو نوع سهامی عام و خاص تقسیم می‌شود.
برای هر نوع شرکت با توجه به ویژگی‌ها و نوع فعالیت‌شان، شرایط ثبت آنها با یکدیگر متفاوت خواهد بود.

در ادامه به شما درباره شروط ثبت شرکت سهامی عام توضیح می‌دهیم.

حداقل شریکان در یک شرکت سهامی عام باید پنج نفر باشند و سرمایه حداقل باید پانصد هزار تومان باشد.
حداقل تعداد اعضای هیئت مدیره یا مدیران نیز به پنج نفر محدود است و مسئولیت شرکا برابر با مقدار سهام هر شریک است.
سهم موسسین باید حداقل بیست درصد از سرمایه شرکت در زمان ثبت را تشکیل دهد.

"سی و پنج درصد از بیست درصد بالاتر، باید به صورت پول نقد توسط موسسین تهیه شده و در حساب بانکی با نام 'شرکت سهامی عام در شرف تاسیس' واریز شود.
"

این مطلب درباره ورود سرمایه نقدي به بانک و یا مستنداتی که نشان دهنده مالکیت هستند است.
اگر مقداری از سرمایه به صورت غیرنقدی توسط سهامداران تعهد شده باشد، آنگاه باید این مستندات و رسیدها با گواهی بانک محلی تحویل داده شوند و همراه با اظهارنامه به مرجع ثبت شرکت ها ارسال شوند.

تشکیل مجمع عمومی برای تصویب اساسنامه شرکت و انتخاب مدیران و بازرسان سهامی عام الزامی است، که باید بصورت کتبی قبول خود را اعلام نمایند.

شرایط ثبت شرکت به صورت سهامی خاص تبیین می‌شود.

جهت ثبت یک شرکت سهامی خاص، حداقل نیاز است که سه نفر شریک با حضور و کارت ملی و شناسنامه خود به یکی از بانک‌ها مراجعه کرده و درخواست افتتاح حسابی غیرقابل برداشت برای ثبت شرکت را ارائه نمایند.
برای ثبت این نوع از شرکت، حتما باید مبلغ حداقل یک میلیون ریال را به حساب بانکی شرکت واریز کنید.

بعد از انجام این مراحل، شرکا می بایست فرم آماده اظهارنامه ثبتشرکت را به همراه فرم صورتجلسه مجمع موسس و عادی و صورت جلسه هیات مدیره را از اداره ثبت شرکت دریافت کنند.
سپس پس از تکمیل اطلاعات خواسته شده، آن را امضا کنند.

شرایط ثبت شرکت محدود با مسئولیت محدود به شرح زیر است:

برای تشکیل یک شرکت با مسئولیت محدود در نظر بگیرید، حداقل شرکای مورد نیاز برای تاسیس شرکت دو نفر است و محدودیتی در مورد سرمایه حداقلی وجود ندارد.
همچنین، تعداد حداقل اعضای هیات مدیره یا مدیران شرکت با مسئولیت محدود می‌تواند یک نفر یا بیشتر باشد و مسئولیت شرکای مشارکت کننده به اندازه حصص سرمایه‌گذاری شده در شرکت خواهد بود.

شرایط اقدام به ثبت شرکت تضامنی را بررسی می کنیم.

برای تشکیل یک شرکت با وجود تضامنی، حداقل باید حضور دو نفر به عنوان شریک امکان‌پذیر باشد.
نیازی به حداقل میزان سرمایه در زمان تاسیس این شرکت وجود ندارد.
تعداد اعضای هیئت مدیره یا مدیران شرکت می‌تواند یک نفر یا بیشتر باشد.
مسئولیت شرکا و موسسان این شرکت نسبت به اشخاص ثالت، برابر با مجموع بدهی کل شرکت است و نوع آن تضامنی می‌باشد.

شرایط تشکیل شرکت نسبی

شرکت‌ها در شرکت نسبی حداقل باید دو نفر شریک داشته باشند، اما برای تاسیس، سرمایه حداقلی نیاز نیست.
تعداد اعضای هیئت مدیره یا مدیران این شرکت می‌تواند یک نفر یا بیشتر باشد.
هر شریک مسئولیت خود را در صداقت با نسبت سهم در شرکت خواهد داشت.

شرایط مربوط به ثبت شرکت مختلط سهامی به شرح زیر است: ١.
تعیین نوع شرکت: ابتدا باید نوع شرکت مختلط سهامی مشخص شود.
در این نوع شرکت، سهام شرکت به‌صورت متفاوت توسط سهامداران همراه با توزیع سود‌ها مدیریت می‌شود.
٢.
حقوق و وظایف سهامداران: سهامداران در شرکت مختلط سهامی دارای حقوق و وظایف مشخصی هستند.
این حقوق شامل شرکت در تصمیم‌گیری‌های مربوط به شرکت، دریافت تقسیم سود‌ها و حضور در مجامع عمومی سهامداران است.
٣.
سرمایه‌گذاری اولیه: جهت ثبت شرکت مختلط سهامی، سرمایه‌گذاری اولیه از طریق سهام‌ها انجام می‌شود.
هر سهامدار باید میزان سرمایه خود را مشخص و پرداخت کند.
٤.
حق رأی سهامداران: هر سهامدار در مجمع عمومی سهامداران حق رأی دارد و می‌تواند در تصمیم‌گیری‌های شرکت مشارکت کند.
حق رأی بر اساس تعداد سهام‌های دارایی هر سهامدار تعیین می‌شود.
٥.
هیئت‌ مدیره: شرکت مختلط سهامی باید یک هیئت‌ مدیره داشته باشد که وظیفه مدیریت و راهبری شرکت را برعهده دارد.
این هیئت به‌صورت دوره‌ای انتخاب می‌شود.
٦.
حقوق و تعهدات شرکت: شرکت مختلط سهامی حقوق و تعهدات خاص خود را دارد که باید در قوانین و مقررات ثبت شرکت مربوطه درج شده باشد.
٧.
ثبت شرکت مختلط سهامی: بعد از تکمیل مراحل فوق، باید شرکت مختلط سهامی در دفتر ثبت شرکت و ثبت عمومی شود.
پس از ثبت، شرکت و مدارک مربوطه قابل ارائه به عموم خواهد بود.

در یک شرکت مختلط سهامی، که تشکیل شده است از دو گروه شرکای سهامدار و ضامن، حداقل تعداد سهامداران باید حداقل ۳ نفر باشد (دو نفر سهامدار و یک نفر ضامن).
همچنین، حداقل میزان سرمایه مورد نیاز تعیین نشده است.
تعداد اعضای هیات مدیره یا مدیران می‌تواند حداقل یک نفر یا بیشتر باشد و مسئولیت شرکای ضامن، برابر با میزان کل بدهی‌های شرکت و سهامداران سهامیست و بر اساس میزان سرمایه سهام هر شریک تعیین می‌شود.

شرایط تاسیس یک شرکت مختلط غیر سهامی به صورتی است که باید رعایت شود.
این نوع شرکت با هدف ترکیب دارایی ها و منابع از مختلف قومیت ها و کشورها تشکیل می‌شود.
شرایط قانونی برای ثبت این نوع شرکت‌ها وجود دارد.
همچنین برای ثبت نام یک شرکت مختلط غیر سهامی، باید از تمام اسناد و مدارک مورد نیاز و متعارف بهره برد.
تأییدیه‌ها و تنظیمات مربوط به مدیریت، سازمان‌دهی و عملکرد شرکت نیز مهم بوده و باید مورد توجه قرار گیرد.

در یک شرکت مختلط غیرسهامی، که از دو گروه شرکا با وظیفه ضامن و با مسئولیت محدود تشکیل شده است، حداقل تعداد شرکاء باید حداقل دو نفر باشد و هیچ محدودیتی برای حداقل سرمایه مورد نیاز وجود ندارد.
حداقل یک یا بیشتر اعضای هیئت مدیره یا مدیران باید وجود داشته باشند و مسئولیت شرکاء ضامن است.
این مسئولیت برابر با مجموع بدهی‌های شرکت و شرکا با مسئولیت محدود است و درصدی از سهم الشرکه آنها تعیین می‌شود.

شرایط ثبت شرکت تعاونی اینطوری است.

"حداقل شش نفر باید در یک شرکت تعاونی عضو باشند.
هیأت مدیره شرکت می‌تواند از ۳ تا ۷ نفر تشکیل شده باشد وحتی برای ورود سرمایه به این شرکت، محدودیت حداقلی وجود دارد.
براساس ماده چهار دستورالعمل تشکیل تعاونی‌ها، حداقل سرمایه برای شرکت تعاونی عام نیاز به ۱۰ میلیون تومان و برای شرکت تعاونی خاص نیاز به ۱ میلیون تومان است.
علاوه بر این، حداقل یک سوم از آن مبلغ باید به منظور ثبت شرکت واریز نقداً به حساب مالیاتی شرکت شود.
"

در مجموع، برای ثبت هر شرکت، بنیانگذاران آن باید با ارائه مدارک مورد نیاز هر نوع شرکت، به سامانه ثبت شرکت مراجعه کنند و با پر کردن اطلاعات در این سامانه، مدارک موردنیاز را بارگذاری کنند.
سپس، بعد از تأیید اطلاعات توسط کارشناس مربوطه، باید مدارک اصلی را از طریق پست سفارشی به اداره ثبت شرکت ها ارسال کنند.

مدارک به قسمت ثبت دفاتر شرکت‌ها ارسال می‌شود و مسئول مربوطه پس از ثبت مدارک در دفتر و درج آنها بر روی اظهارنامه، اقدام به درخواست امضا از درخواست کننده می‌کند.
سپس درخواست کننده پس از قید عبارت "ثبت با سند برابر"، زیر دفتر را امضا خواهد کرد.
یک نسخه از مدارک در بایگانی اداره ثبت نگهداری می‌شود و نسخه دیگر از مدارک پس از امضا شدن به درخواست کننده ثبت شرکت داده می‌شود.

با توجه به ماده 6 نظامنامه قانون تجارت وزارت عدلیه و ماده 197 قانون تجارت، الزاماً در مدت یک ماه از تاریخ ثبت شرکت، جهت انتشار خلاصه نامه شرکت و ضمائم آن، باید اداره ثبت، آن را در روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران و یکی از جرائد کثیرالانتشار مرکز اصلی شرکت، به خرج خودشان منتشر کنند.
به همین منظور، در مرحله آخر برای پرداخت مبلغ روزنامه رسمی و دریافت آن، امکان واریز این مبلغ به صورت آنلاین و غیر حضوری وجود دارد.

مدارک لازم برای ثبت شرکت

گفته شده است که انواع مختلف شرکت‌های تجاری که در ماده 20 قانون تجارت ذکر شده‌اند، قبل از شروع به فعالیت تجاری باید ثبت شده و شخصیت حقوقی داشته باشند تا اعمال آنها قانونی و حمایت شود.
در فرایند ثبت هر یک از این شرکت‌ها، موسسین باید مدارک زیر را ارائه کنند:- برای ثبت شرکت، فرم درخواست ثبت به همراه مشخصات کامل شرکت و مدیران آن به همراه امضا و مهر معتبر ارائه شود.
- صورتجلسه موسس با امضای تمامی اعضای موسس و صورتجلسه تصمیم‌گیری در خصوص انتخاب هیئت مدیره و نحوه مدیریت شرکت ضروری است.
- کپی از سند مالکیت مکان ساختمانی که به عنوان محل شرکت انتخاب شده است به همراه پروانه اشتغال و مجوز مورد نیاز برای فعالیت تجاری.
- ارائه برنامه کسب و کار، شامل توصیف فعالیت‌های شرکت و بررسی بازار هدف و رقبای محتمل.
- صورتحساب اولیه شرکت و تایید سرمایه گذاری اعضای موسس.
- وضعیت مالی موسسین و گزارش مالی پیش‌بینی شده برای سه سال آینده.
این مدارک ضروری هستند تا به شرکت‌ها پروانه فعالیت تجاری صادر شود و فعالیت آنها به صورت قانونی حمایت شود.

مدارک لازم برای ثبت یک شرکت سهامی عام عبارتند از:

مرحله اول:‌ (مرحله تشکیل و تحصیل اجازه پذیره نویسی)

دو نسخه اعلان پذیره نویسی به همراه امضاهای تمامی موسسین، جهت استفاده در وبسایت طراحی شده است.
این اعلان‌ها با استفاده از تگ طرح اعلامیه پذیره نویسی و تگ امضا موسسین در متن قرار داده شده‌اند.

دو نسخه اظهارنامه تکمیل شده دو نسخه از اظهارنامه با تمام اطلاعات لازم تکمیل شدند.

دو نسخه از طرح اصلی سنداساس، که به طور کامل تکمیل شده است، وجود دارد.

کپی برابر با اصل مدارک هویتی موسسین درست شده است.
اهمیت اصالت این مدارک به هیچ وجه قابل انکار نیست.
برای جلوگیری از هرگونه تقلب و سوء استفاده، لازم است تمام مدارک هویتی به درستی بررسی شده و با موارد اصلی مطابقت داشته باشند.
صحت این مدارک حائز اهمیت بسیار بالاست و هر گونه تلاش برای تقلب به هر شکلی در این زمینه تحت هر شرایطی مورد پیگرد قانونی قرار خواهد گرفت.
اطمینان حاصل کنید که برای هرگونه فعالیتی، از مدارک هویتی اصلی و درست استفاده کنید.

گواهی بانکی برای پرداخت سرمایه صادر می‌شود که حداقل 35% از مجموع سرمایه‌ای که تعهد شده است، را پوشش می‌دهد.

می توانید از تفصیلات جامع درباره فرآیند درخواست مجوز برای فعالیت خود در موضوع مورد نیاز استفاده کنید.
مراجع ذیصلاح باید بررسی کنند که آیا شما نیاز به مجوز داشته باشید یا خیر.
در صورت لزوم، شما باید به صورت رسمی از مراجع ذیصلاح مجوز فعالیت خود را دریافت کنید.
استفاده از برچسب مراجع مربوطه در این مورد الزامی است، به منظور ایجاد تأکید بر اینکه تنها مراجع ذیصلاح می توانند مجوز فعالیت شما را صادر کنند.
استفاده از برچسب مجوز همچنین می تواند به بیان اهمیت و الزام دریافت مجوز برای فعالیت شما کمک کند.

مجوز اولیه از سازمان بورس و اوراق بهادار، منعطف و قابل تنظیم است و برای حفظ نظم و امنیت در بازارهای مالی اهمیت بسیاری دارد.
این مجوز از سوی سازمان صادر می‌شود و به شرکت‌ها و اشخاص حقیقی و حقوقی که قصد ورود به بازارهای بورس و اوراق بهادار را دارند، تعلق می‌گیرد.
این مجوز اولیه بر اساس معیارها و اصولی که توسط سازمان بورس و اوراق بهادار تعیین شده است، اخذ می‌شود.

تکمیل فرم تعیین نام و فیش واریزی مربوطهفرم تعیین نام و فیش واریزی مربوطه را با دقت پر کنید.
اطلاعات زیر را وارد کنید:نام و نام خانوادگی:__________شماره تماس:__________آدرس:__________کد پستی:__________شماره حساب بانکی:__________مبلغ واریزی:__________لطفا پس از تکمیل فرم، فیش واریزی خود را به شماره حساب زیر واریز کنید:شماره حساب بانکی:__________نام بانک:__________شماره شبا:__________اطلاعات و فیش واریزی شما به آدرس و تلفن ثبت شده ارسال خواهد شد.
با تشکر از همکاری شما.

مرحله دوم: مرحله تأسیس و ثبت شرکت‌های سهامی عام
در این مرحله، شرکت‌های سهامی عام ایجاد و ثبت می‌شوند.
این شرکت‌ها به صورت عمومی در بورس عرضه می‌شوند و به همه عموم افراد اجازه می‌دهند سهام آنها را خریداری کنند.
به این ترتیب، سرمایه‌گذاری در این شرکت‌ها به طور عمومی امکان‌پذیر می‌شود و افراد می‌توانند بر اساس سرمایه‌شان سهامی از این شرکت‌ها تهیه کنند.

امکانات خاصی برای ایجاد و ثبت یک شرکت سهامی عام وجود دارد که این مسئله با توجه به قوانین و مقررات کشور متغیر است.
برای آغاز فرآیند ایجاد و ثبت شرکت سهامی عام، الزامات و مراحل مشخصی وجود دارد که باید دنبال شوند تا منجر به ایجاد یک شرکت سالم و قانونی گردد.

از جمله مواردی که برای ایجاد و ثبت شرکت سهامی عام لازم است، می‌توان به مشخص کردن سرمایه اولیه شرکت، تهیه اساسنامه شرکت، تعیین نام شرکت، ترتیب دهی به مدارک لازم، تهیه و پرداخت هزینه‌های مربوط به ثبت شرکت، و مراجعه به دفتر امور تجارت مربوطه اشاره کرد.

دو نسخهاساس‌نامه مورد تصویب قرار گرفته است که توسط مجمع عمومی موسس تنظیم شده‌اند.

دو نسخه از صورتجلسه مجمع عمومی موسسین آماده شد که شامل موارد زیر می‌باشد:۱.
تصویب اساسنامه (اساسنامه در حال تجویز و تایید است).
۲.
تعیین اعضای هیئت مدیره برای دوره بعدی.
۳.
انتخاب بازرسان برای انجام بازرسی مالی.
۴.
تعیین روزنامه‌های کثیرالانتشار برای انتشار اطلاعات مجمع عمومی.

دو نسخه از صورت جلسه هیئت مدیره قابل دسترسی است.
نسخه اول صورت جلسه با برجسته‌کردن مطالب مهم و اصلی ترشح می‌کند.
در حالی که نسخه دوم، موارد مورد بحث که حائز اهمیت کمتری هستند را با استفاده از تگ em مشخص میکند.

گواهی بانکی معتبر که نشان دهنده پرداخت حداقل 35٪ از سرمایه شرکت است، برای پرونده ارائه می‌شود.
این پرداخت می‌تواند شامل مبالغ نقدی و همچنین قسمتی از سرمایه‌گذاری غیرنقدی از جانب موسسین باشد.
برای تأیید قسمت غیرنقدی سرمایه‌گذاری، نیاز به حضور یک کارشناس رسمی دادگستری و دریافت گواهی از ایشان است.

مجوز سازمان بورس و اوراق بهادار یک مجوز ضروری است که برای فعالیت در حوزه بازار سهام و اوراق بهادار از سوی سازمان بورس و اوراق بهادار دریافت می‌شود.
این مجوز، تائیدیه اخذ نشده اصلی است که با احترام به مقررات و شرایط مربوطه، به صورت ثانویه دریافت می‌شود.
حصول مجوز سازمان بورس و اوراق بهادار، یک اقدام مهم و ضروری برای تضمین شفافیت و اعتماد سرمایه‌گذاران در بازار سرمایه است.
این مجوز مبنایی استوار بر اقدامات مالی، قانونی و نظارتی که سازمان بورس و اوراق بهادار برای حمایت از بازار سهام و اوراق بهادار در نظر گرفته است.
با حاصل کردن مجوز سازمان بورس و اوراق بهادار، امکانات و فرصت‌های بیشتری برای شرکت‌ها و موسسات فراهم می‌شود تا در بازار سرمایه فعالیت کنند.
مجوز ثانویه سازمان بورس و اوراق بهادار، یک نشانه از تجربه و دستاوردهای قبلی شرکت یا موسسه متقاضی است که باز تأیید می‌شود.
با دریافت مجوز سازمان بورس و اوراق بهادار، شرکت‌ها و موسسات می‌توانند با اطمینان بیشتری به بازار سرمایه نزدیک شوند و در عرصه سرمایه‌گذاری فعالیت کنند.
در واقع، این مجوز یک نشانه از پایبندی به قوانین و ضوابط بازار سرمایه است و به صاحبان مجوز امکان می‌دهد از منابع مالی و همچنین سرمایه خود بهره‌برداری کنند.
بنابراین، دریافت مجوز سازمان بورس و اوراق بهادار (مجوز ثانویه) یکی از مراحل اساسی و حیاتی در راستای شرکت در بازار سرمایه و اوراق بهادار به منظور تأمین شفافیت و اعتماد است.

مدارک لازم برای "ثبت شرکت سهامی خاص" شامل موارد زیر می‌باشد:1.
اسناد شناسایی: کپی از کارت ملی سهامداران و متقاضیان ثبتی2.
اسناد ملکی: وثیقه‌نامه یا قرارداد اجاره محل تجاری3.
اسناد قراردادی: توافقیه تأسیس شرکت و سند وکالت نامه همکاران اجرایی4.
اسناد مالی و حسابداری: استانداردهای حسابداری، گزارش سالانه و ترازنامه شرکت5.
اسناد مدیریتی: صورت‌جلسه های هیئت مدیره و مجمع عمومیلطفا توجه داشته باشید که این فقط برخی از مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت سهامی خاص است و ممکن است مدارک دیگری نیز برای انجام فرآیند ثبت لازم باشد.

یک ماهواره درخشان در دو نسخه نمایش داده شود.

اساسنامه شرکت به صورت دو نسخه طراحی شده است.

صورت جلسه مجمع عمومی موسسان شرکت در دو نسخه ایجاد شد.

صورت جلسه هیات مدیره با حضور مدیران برگزیده شرکت در دو نسخه تنظیم و امضا شد.

کپی شناسنامه و کپی کارت ملی تمام اعضای هیات مدیره، سهامداران و بازرسین که توسط دفاتر اسناد رسمی تصدیق شده تحت هنگامی واحد است.

در اینجا، بانکی که حساب شرکت در مراحل تاسیس در آن افتتاح شده است، باید گواهی پرداخت حداقل سی و پنج درصد سرمایه شرکت را ارائه دهد.

اگر یک مالکیت غیر نقدی به شکل یک شرکت ارائه شود، باید گزارش تبدیل آن به وجه نقد توسط یک کارشناس رسمی دادگستری ارائه شود.

اگر یک نفر شخصی یا حقوقی، به عنوان سرمایه‌گذار یا شریک در شرکت فعالیت کند، لازم است علاوه بر سرمایه‌گذاری خود، مدارک مالکیت مرتبط را نیز ارائه دهد.

گواهی عدم سابقه کیفری تمام اعضای هیات مدیره و بازرسان شرکت برای جلوگیری از هرگونه سوءاستفاده و انحراف در فعالیت های این شرکت وجود دارد.

«ارائه اقرارنامه حاکی از عدم استادی اعضای هیأت مدیره در سمت کارمند رسمی دولت و عدم داشتن مدیر عامل سابق در شرکت دیگر برای عهده‌داری از سمت مدیریت عامل.
»

امضاء وکالتنامه: با توجه به صلاحیت وکالتی که اختیارم داده شده است، من، (نام و نام خانوادگی) متعهد به ممثل کردن و نمایندگی از طرف (نام موکل) در تمام امور قانونی و حقوقی ذیل توافقنامه امضاء شده بین موکل و من هستم.
و نیز می‌توانم نماینده وکل شخص و مجموعه اعم از حقیقی یا حقوقی در دعاوی و امور قضایی مرتبط با موکل باشم.

اگر یکی از اشخاص واجد شرایط نباشد، باید مستندات مرتبط با صلاحیت او ارائه شود.

اگر شرکا یا سهامداران شخصیت حقوقی داشته باشند، باید مدارک زیر را به صورت کپی و برابر با اصل جهت نمایندگی از شخص حقوقی ارائه دهند:کپی آگهی تاسیسروزنامه رسمیکپی آخرین تغییرات روزنامه رسمیکپی شناسنامهکپی کارت ملیتوجه کنید که مدارک فوق به صورت کپی و برابر با اصل باید تهیه شود.

اگر فردی که سهامدار خارجی است، یک فرد حقیقی باشد، باید یک کپی معتبر از پاسپورت اصلی و ترجمه رسمی آن را ارائه دهد.
در صورتی که فرد حقوقی باشد، باید یک گواهی ثبت شرکت در مرجع ثبت شرکت کشور مربوطه و ترجمه رسمی آن را ارائه دهد.
همچنین، اصل و ترجمه وکالتنامه نیز نیاز است.

ارائه مجوز، در صورتی که فعالیت شرکت نیاز به حصول مجوز یا موافقت از مراجع ذی‌صلاح داشته باشد، الزامی است.

موارد لازم برای ثبت یک شرکت با مسئولیت محدود:

اینجا دو نسخه از تقاضانامه برای ثبت یک شرکت با مسئولیت محدود ارایه شده است.

نوشتن دو نسخه از یک نامه شرکتی را ارائه می‌دهید.

ارايه دو نسخه مختلف از اساسنامهبرای ماژول اول به شما توصيه می شود از یک نسخه اساسنامه استفاده کنید، که شامل قوانين و مقررات کلی برای سازمان شما می باشد.
این نسخه باید حاوی تمام قوانين داخلی و اصول عملکرد سازمانی شما باشد.
به عبارتی دیگر، این نسخه باید شامل مقرراتی باشد که تمام بخش های سازمانی به آن پایبند هستند.
برای ماژول دوم نیز شما می توانید یک نسخه اساسنامه دیگر را ارائه کنید، که شامل بخش ها و بخش های خاصی از سازمان شما باشد.
به عنوان مثال، ممکن است نسخه دوم اساسنامه شامل استراتژی ها، اهداف، وظایف و مسئولیت های خاص برای بخش های مختلف سازمان باشد.
این نسخه باید براي عضوان هر بخش قابل دسترسي و قابل فهم باشد.
دقت کنید که هر دو نسخه اساسنامه باید با توجه به نیازهای و مشکلات سازمانی شما طراحی و تنظیم گردد.
همچنین این نسخه ها باید به صورت منظم بازبینی شده و به روز رسانی شوند تا با تغییرات در سازمان، جامعه و محیط کسب و کار سازگار باشند.

در اینجا، نیاز به ارائه دو نسخه از صورت جلسه مجمع عمومی موسسین و هیئت مدیره وجود دارد.
با استفاده از تگ‌های HTML مانند تگ های و ، متن را به زبان فارسی تغییر دهید.
موضوع: ارائه دو نسخه از صورت جلسه مجمع عمومی موسسین و هیئت مدیرهبه تمامی اعضای محترم مجمع عمومی موسسین و هیئت مدیرهبا احترام،در ارتباط با جلسه مجمع عمومی موسسین و هیئت مدیره که در تاریخ [تاریخ جلسه] ساعت [ساعت جلسه] برگزار می‌شود، لطفاً دو نسخه از صورت جلسه را آماده نمایید.
یک نسخه به عنوان آرشیو مجمع عمومی و دیگری برای مورد استفاده هیئت مدیره.
همچنین، لطفاً از تمامی اعضای مجمع عمومی و هیئت مدیره محترم درخواست گردد که در صورتی که هر گونه تصحیح یا پیشنهادی برای صورت جلسه دارند، آن را در اسرع وقت به ما اطلاع دهند.
تغییرات مورد نظر خود را در همان نسخه‌ها اعمال خواهیم کرد.
با احترام،[نام و سمت شخص مسئول]

در صورتی که یک مدیر از افراد غیرسهامداران برای انتخاب شدن انتخاب شود، لازم است که شناسنامه‌های تمامی شرکا و مدیران کپی شوند.

ارائه مجوز به شرکت‌ها ضرورت دارد هرگاه فعالیت آنها بسته به دریافت مجوز از مراجع ذی صلاح باشد.

مدرک عدم سابقه مناسب برای اعضای هیئت مدیره و مدیر عامل

اگر ثبت شرکت توسط وکیل انجام شود وکالتنامه وکیل باید اصلی باشد.

در زمینه ثبت شرکت تضامنی، تهیه مدارک ضروری بسیار حائز اهمیت است.
برخی از مدارک مورد نیاز عبارتند از:- ثبتنامه شرکت و اصول و مقررات آن- اساسنامه شرکت همراه با امضای تمامی اعضا- کپی معتبر شناسنامه‌های تمامی اعضا- هویت اعضا و مدیران شرکت- کپی تمامی پروانه‌های مجوزی مورد نیاز- سوابق کاری اعضا و مدیران شرکت- تاییدیه مالیاتی شرکت و اعضا- تکمیل فرم‌های مربوط به ثبت شرکت تضامنیتهیه این مدارک تأمین کننده موفقیت در مراحل ثبت شرکت تضامنی خواهد بود.

دو نسخه از شرکتنامه به طور کامل تکمیل شده است.

دو نسخه از مدارک تقاضانامه تکمیل شده، برای ارسال موجود است.
یکی از نسخه‌ها به طور قطعی و با کاملیت بالا می‌باشد، که می‌تواند برای اهداف رسمی و حقوقی مورد استفاده قرار گیرد.
نسخهٔ دیگر نیز همچنان نیازمند بررسی و اصلاحات آزمایشی است تا به طور کامل تکمیل شود.
لازم به ذکر است که این مدارک براساس فرمت HTML تهیه شده اند و تگهای و جهت تاکید و ابراز اهمیت برخی عبارات متن تعبیه شده‌اند.

دو نسخه اصلی اساسنامه كه به طور کامل تکمیل شده‌اند.

تکمیل فرم تعیین نام و فیش واریزی مربوطه:

لطفاً فرم زیر را با دقت تکمیل کنید:

نام:
فیش واریزی:
ارسال

إذا كانت نشاطات الشركة تتطلب الحصول على ترخيص من الجهات المختصة، يتم تقديم هذا الترخيص.

کپی مدارک هویتی تمامی شرکا، مدیران و هیئت نظارت (در صورتی که تعداد شرکا بیش از ۱۲ نفر باشد) باید کاملاً مطابق با اصل مدارک مورد نیاز باشد.

گواهی عدم سو پیشینه برای اعضای هیأت مدیره و مدیر عاملسندی است که تأیید می‌کند که افرادی که عضو هیئت مدیره و مدیر عامل هستند، هیچ سابقه‌ای از تخطی‌ها یا عملکرد نامطلوب در گذشته نداشته‌اند.
این گواهی به شرکت‌ها و سازمان‌ها کمک می‌کند تا اعتماد خود را در افرادی که مسئولیت‌های مهمی از جانب آنها عهده دارند، بالا ببرند.
گواهی عدم سو پیشینه معمولاً توسط موسساتی که مشغول به فعالیت در حوزه استخدام هستند، صادر می‌شود.
این صادرکنندگان گواهینامه، اغلب یک مرکز ثبت نام شده برای بررسی سابقه افراد استخدامی هستند.
برخی از عناصری که در گواهی عدم سو پیشینه قرار می‌گیرند شامل موارد زیر می‌شود:- فهرست نام اعضا هیئت مدیره و مدیرعامل.
- تأیید کمبود سابقه منفی یا تخطی در عملکرد گذشته.
- تاریخ صدور مدرک.
گواهی عدم سو پیشینه یکی از ابزارهای حیاتی در فرآیند استخدام است.
این گواهی می‌تواند به جدیت و انضباط کاری اعضای هیئت مدیره و مدیرعامل اشاره کند و همچنین به شرکت‌ها و سازمان‌ها کمک می‌کند تا از خطرات احتمالی سابقه تخطی یا عملکرد نامناسب در آینده جلوگیری کنند.

دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومی موسس

دو نسخه از صورتجلسه هیئت مدیره وجود دارد.
یکی از آن‌ها برای مدیران معمولی و دیگری برای مدیران ارشد است.
نسخه اول از صورتجلسه، به دلیل سادگی و کوتاه بودن، برای مدیران معمولی طراحی شده است.
این نسخه با استفاده از تگ برای برجسته‌کردن برخی از موارد مهم و با تگ برای تاکید بیشتر بر تصمیمات و توصیه‌های اصلی، ارائه شده است.
اما نسخه دوم به عنوان یک صورتجلسه جزئی و جامع، برای مدیران ارشد تهیه شده است.
در این نسخه، از تگ برای توضیح دادن نقاط قوت و ضعف برنامه‌ها و با تگ برای تأکید بر مصادیق مشکلات و راه‌حل‌های پیشنهادی، استفاده شده است.
با استفاده از این دو نسخه صورتجلسه هیئت مدیره، مدیران قادر خواهند بود تصمیمات بهتری را بگیرند و مسیر صحیح برای توسعه و رشد سازمان را پیش رو داشته باشند.

اگر شرکت توسط یک وکیل ثبت شود، باید اصالت وکالتنامه وکیل بررسی شود.

موافق با ماده 47 قانون ثبت، برای تأییدیه شرکت نامه نیاز است که به ثبت برسد.
در غیر این صورت، مطابق ماده 48 همان قانون، سند مذکور توسط هیچ یک از دادگاه‌ها قبول نخواهد شد.

مواد لازم برای ثبت شرکت تعاونی را می توان به صورت زیر برشمرد:۱.
اسناد شناسایی:- اصل و کپی هویت شریکان تعاونی- اصل و کپی کارت ملی شریکان تعاونی- اصل و کپی شناسنامه شریکان تعاونی۲.
اسناد مالی و حسابداری:- ترازنامه مالی و صورت سود و زیان- گزارش عملکرد سالانه- گزارش مالی تعیین سقف سهام تعاونی- صورتجلسات مجمع عمومی تعاونی۳.
اسناد ملکی:- معرفی نامه محل تاسیس تعاونی- اسناد ملکی مربوط به محل تاسیس تعاونی (مثلاً رهن یا اجاره نامه)۴.
سایر اسناد مرتبط:- کارت بازرگانی تعاونی (در صورت وجود)- اظهارنامه محل سکونت شریکان تعاونی (در صورت لزوم)لازم به ذکر است که بسته به دستورالعمل های قانونی و مقررات مربوطه، ممکن است لیست مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت تعاونی تغییر کند.

در اینجا 4 نسخه از صورت جلسه های تشکیل مجمع موسس و اولین مجمع عمومی عادی شرکت برای شما تهیه شده است.
این جلسات شامل اسامی اعضا، اعضای هیات مدیره منتخب، بازرسان و همچنین مدیر عامل است.
این اسناد برای مشترکین این مجمع قابل دسترسی خواهد بود.

ارائه چهار نسخه از اساسنامه مورد تأیید جلسه عمومی و دعوتنامه برای برگزاری اولین جلسه عمومی عادی.
اطلاعات درخواستی:

• تعداد نسخه‌های اساسنامه: ۴ نسخه
• نوع جلسه عمومی: عادی

به چهار نسخه از درخواست‌های کتبی ثبت ارائه داده می‌شود.

ارائه چهار نسخه از طرح پیشنهادی، همراه با مجوز وزارت تعاون، بهبود و تقویتی بسیاری برای این طرح اضافه کرده است.
هدف ما این است که با استفاده از پروانه های وزارت تعاون، ما می توانیم خدمات و محصولات خود را در دسترس تمامی مشتریان قرار دهیم.
بنابراین، در این نسخه های پیشنهادی، تمامی جوانب مجوزهای وزارت تعاون بررسی و بهبود یافته است.
همچنین، از HTML tags مانند و برای تاکید بر اهمیت و مزیت های این نسخه ها استفاده شده است.

ارائه چهار نسخه از رسید پرداخت سرمایه بر اساس اساسنامه راارسال کنید.

ارائه مدارک دعوت به تشکیل جلسه اولین مجمع عمومی عادی.
ماضی دعوت: با احترام و توجه به تمامی اعضای محترم شرکت، اینجانب به اطلاع شما می‌رسانم که جلسه اولین مجمع عمومی عادی شرکت به نام شرکت مورد بحث برگزار می‌شود.
تاریخ و زمان: جلسه مذکور در تاریخ [تاریخ] و ساعت [ساعت] در محل [محل] برگزار خواهد شد.
.
.
.
درجه بندی موضوعات جلسه:- موضوع ۱- موضوع ۲- موضوع ۳.
.
.
توصیه‌های کلی:- لطفاً قبل از حضور در جلسه، مستندات و مدارک مربوطه را دقیقاً مطالعه کنید.
- همراه داشتن کارت شناسایی و هوشمند خود الزامی است.
- به دقت به زمان شروع جلسه حاضر شوید.
.
.
.
در صورت هرگونه سوال یا مشکلات، لطفاً با ما تماس بگیرید.
با تشکر و ارزوی موفقیت.

ارائه موافقتنامه برای تشکیل انتشار یک شرکت یا اتحادیه مفید است.

ارائه مجوزهای ثبت شرکت به شرکت‌های مختلط سهامی نیازمند جمع‌آوری مدارک زیر است:۱.
دفترچه‌ی درخواست ثبت شرکت: درخواست رسمی برای ثبت شرکت مختلط سهامی.
۲.
آگهی تاسیس شرکت: آگهی در روزنامه‌های رسمی درباره‌ی تاسیس شرکت.
۳.
تصویر کارت ملی و اصل آن: تصویر کارت ملی سهامداران و ارائه‌ی اصل آن برای تایید مدرک.
۴.
تصویر شناسنامه سهامداران و ارائه‌ی اصل آن: تصویر کامل شناسنامه سهامداران همراه با ارائه‌ی اصل آن.
۵.
وثیقه تأسیس شرکت: وثیقه یا سرمایه‌ی اولیه‌ی ثبت شرکت.
۶.
برگه‌ی پرداخت وجه ارزش افزوده (مالیات بر ارزش افزوده): برگه‌ی مالیاتی اثبات میزان پرداخت وجه مالیات بر ارزش افزوده.
۷.
نامه‌ی معرفی: نامه‌ای که توسط یک معرف ارائه می‌گردد تا شرکت و اعضای آن معرفی شوند.
۸.
تصویر سوابق شغلی اعضای هیئت‌مدیره و ارائه‌ی اصل آن: تصاویری از سوابق شغلی اعضای هیئت‌مدیره به همراه ارائه‌ی اصل آن برای تایید مدرک.
۹.
تأییدیه‌ی بانکی: تأییدیه‌ای از بانک مربوطه برای اثبات حساب بانکی شرکت.
۱۰.
قرارداد اجاره‌ی محل مطابق با حقوق ثبتی: قرارداد اجاره محل کسب و کار شرکت.
تمامی مدارک فوق برای ثبت شرکت مختلط سهامی لازم است و به درستی تکمیل شده و ارسال شوند.

اینجانب برگ مصدقی را در ارتباط با یک شرکت تهیه می‌نمایم.

ایجاد یک برگهمعتبر براساس اساس‌نامه

ارائه نام مدیر یا مدیران شرکت را لطفاً انجام دهید.

انتشار مقاله‌ای با امضای مدیر یک شرکت، مشخص کننده تعهدات مربوط به پرداخت کامل سرمایه‌گذاری و حداقل پرداخت سهمیه واقعی از آن سرمایه است.

ارائه سوابق مصدق از تصمیمات مجمع عمومی در موارد زیر بر اساس مواد 40، 41 و 44 بسیار حائز اهمیت است.
ماده 40: تاکید بر ارائه سوابق مصدق از تصمیمات مجمع عمومی در موضوعات مذکور.
ماده 41: ضرورت تصدیق تصمیمات مجمع عمومی توسط مجمع مدیران و تدوین سوابق مربوطه.
ماده 44: توضیح در مورد اهمیت سوابق مصدق از تصمیمات مجمع عمومی و نیاز به حفظ آن‌ها.
توجه: با توجه به اهمیت و ضرورت تصدیق تصمیمات مجمع عمومی در موارد فوق، لازم است که سوابق مصدق این تصمیمات با دقت و اخلاقیات لازم تدوین شده و در اختیار مراجع ذی‌صلاح قرار گیرند.
این موارد از اهمیت بسیاری برخوردار هستند و به دقت و توجه ویژه نیاز دارند.
ارایه سوابق مصدق از تصمیمات مجمع عمومی به منظور حفظ و ضمانت از قانونی بودن تصمیمات و حفظ حقوق و تصمیمات اعضای مجمع بسیار حیاتی است.

متنی را با امضای مدیر شرکت تهیه می‌کنیم که نشان دهنده تمام مبالغ نقدی توسط شرکای ضامن و تحویل تمام دارایی‌های غیرنقدی با تعیین ارزش نسبت به حصص غیرنقدی باشد.

مدارک لازم جهت ثبت یک شرکت مختلط غیر سهامی و سهامی عبارتند از:۱.
تمامی بارنامه ها و اسناد مرتبط با واحدهای تولیدی و خدماتی که شرکت آن را اداره می‌کند.
(مانند مجوزهای تولید و فعالیت، گواهی‌های کیفیت، دفاتر مالی و حسابداری و مشخصات فنی تجهیزات)۲.
دستورالعمل‌ها و قوانین داخلی شرکت که در حالت عادی و در شرایط فوق العاده رعایت و اجرا می‌شوند.
۳.
برنامه‌ها و سیاست‌های عمومی شرکت که شامل استراتژی‌های توسعه و رشد، مدیریت منابع انسانی و برنامه‌های بازاریابی است.
۴.
اسناد شرکتی از جمله آموزش‌ها و هدایت‌ها، حکم‌ها و فرم‌های مدیریتی است.
۵.
صورتهای مالی و گزارش‌های مالی ماهانه و سالیانه.
۶.
مجوزهای قانونی و دستورالعمل‌های حکومتی مربوط به فعالیت‌های شرکتی.
این مدارک به منظور ثبت و رسیدگی صحیح به مسائل حقوقی و مالی شرکت از اهمیت بالایی برخوردارند.

تقدیم یک نامه معتبر از شرکت

برای ارائه یک برگ معتبر از اساسنامه، در صورت وجود، می‌توانید از برچسب های strong از HTML استفاده کنید.

ارایه نام شرکت‌هایی که شرکای ضامن دارای سمت مدیریت هستند، از طریق برچسب‌های strong و em صورت می‌پذیرد.

مستندات مورد نیاز برای ثبت شرکت به صورت موقت عبارتند از :

دو نسخه از شرکتنامه که به طور کامل تکمیل شده است، موجود است.

دو نسخه از تقاضانامه با تکمیل کامل وجود دارد.

دو نسخه اساسنامه تکمیل شدهاساسنامه، سندی رسمی است که مبانی و قوانین عملکرد یک سازمان را تعیین می‌کند.
الان، دو نسخه کامل شده از اساسنامه را در اختیار داریم.
تکمیل شده به این معنی است که هر دو نسخه دارای تمامی مفاد و مقررات لازم برای بهره‌برداری و عملکرد صحیح سازمان هستند.

تکمیلفرم تعیین نام و فیش واریزی مربوطه

اگر فعالیت یک شرکت نیازمند دریافت مجوز از مراجع ذی‌صلاح باشد، می‌بایست این مجوز به آنها ارائه شود.

کپی‌برداری مدارک هویتی تمامی شرکا، مدیران و هیئت نظارت (در صورت وجود بیش از 12 نفر شرکا) باید صورت پذیرد.

تعهد عدم وجود سابقه بد برای اعضای هیأت مدیره و مدیرعامل

در اینجا دو نسخه از صورتجلسه برای مجمع عمومی موسس آمده است:

نسخه اول:

صورتجلسه مجمع عمومی موسس در تاریخ تاریخ برگزار شد.
در این جلسه، موضوع موضوع بحث و بررسی شد.
اعضای مجمع در خصوص این موضوع دیدگاه‌های متفاوتی ابراز کردند و در نهایت تصمیمی برای تصمیم گرفته شد.
همچنین در این جلسه، به بررسی عملکرد سال سال و نتایج حاصله پرداخته شد و پیشنهاداتی جهت بهبود وضعیت بیان شد.
در پایان جلسه، توزیع سود به اعضا و موارد دیگری که در دستور جلسه قرار داشت، بررسی و تصمیمات مربوطه اتخاذ شد.

نسخه دوم:

صورتجلسه مجمع عمومی موسس در تاریخ تاریخ و با حضور تعداد نفر از اعضا برگزار شد.
در ابتدای جلسه، مقررات و قوانین مربوط به مجمع مورد بحث و بررسی قرار گرفتند.
سپس به بررسی موضوع اصلی جلسه، یعنی موضوع پرداخته شد.
در این بخش، نظرات و پیشنهادات اعضا بیان شده و نقد و بررسی‌های لازم صورت گرفت.
در نهایت، تصمیماتی جهت پیشرفت و توسعه موسسه اتخاذ شدند.
همچنین، گزارش عملکرد سال گذشته مورد بررسی قرار گرفت و نتایج انجام شده مورد تحلیل و بررسی قرار گرفتند.

دو نسخه از صورتجلسه توسط هیأت مدیره آماده شده است.

موردی که باید در نظر گرفته شود ، این است که اگر ثبت شرکت توسط وکیل انجام شود، وکالتنامه وکیل باید به درستی مورد تأیید قرار گیرد.

استعلام ثبت شرکت

تمام انواع شرکت‌ها مطابق با ماده ۲۰ قانون تجارت می‌توانند با ثبت نام و دریافت شماره ثبت، مورد پیگیری و استعلام قرار گیرند.
در ادامه، استعلام شرکت‌های ثبت شده به شرح زیر آمده است:- شرکت الکترونیکی: موردی که در زمینه صنعت الکترونیک و فناوری اطلاعات فعالیت می‌کند.
- شرکت ساختمانی: موردی که در زمینه ساخت و ساز و عمران فعالیت می‌کند.
- شرکت تجاری: موردی که در زمینه بازرگانی و تجارت فعالیت می‌کند.
- شرکت خدماتی: موردی که در زمینه ارائه خدمات به مشتریان فعالیت می‌کند.
از شما دعوت می‌کنیم به استفاده از لینک استعلام شرکت‌ها برای استعلام و پیگیری اطلاعات بیشتر.
دهان مراقب محافظت کنید.
همچنین نیازی به بلعیدن هدایتگرهای در دسترس بروزرسانی در مدیران صعلدی نیست.
قبض هزینه نیست.
همه مسایل جدی است.

۱) برای دریافت اطلاعات مربوط به یک شرکت مشخص، می‌توانید با استفاده از سامانه استعلام اشخاص حقوقی کشور و با مراجعه به نشانی ilenc.
ssaa.
ir، اقدام نمایید.
در این سامانه، با وارد کردن نام، شماره ثبت یا شناسه ملی شرکت مورد نظر، می‌توانید اطلاعات مربوط به آن شرکت را دریافت کنید.

استفاده از سامانه روزنامه رسمی را می‌توان با مراجعه به آدرس rooznamehrasmi.
ir/News/ShowNews.
aspx انجام داد.
در این سامانه ، با وارد کردن حداقل یکی از اطلاعات مورد نیاز مانند نام شرکت، شماره ثبت شرکت یا شناسه ملی شرکت، می‌توانید اطلاعات مربوط به آن را جستجو کنید.