ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود

با توجه به اینکه در بسیاری از موارد، تغییراتی که در شرکت با مسئولیت محدود، اعمال می‌شود، تأثیری به همان دلیلی که در شرکت‌های تجاری بر روی حقوق افراد ثالث دارد، دارد.
به همین دلیل، افراد ثالث باید از تغییرات شرکت اطلاع داشته باشند تا بتوانند اقدامات قانونی خود را به درستی انجام دهند.
روشی قانونی برای اطلاع‌رسانی تغییرات در شرکت با مسئولیت محدود به افراد ثالث، ثبت این تغییرات در سامانه است که بعداً باید آگهی آن نیز منتشر شود.
برای این‌که تأثیرات حقوقی این تغییرات رعایت شود، اقدامات مرتبط را طبق روال حقوقی انجام دهیم.
به همین دلیل، در این مقاله، پس از توضیح موارد الزامی برای ثبت تغییرات در شرکت با مسئولیت محدود، سامانه آن را معرفی کرده و آموزش تصویری ثبت این تغییرات را ارائه خواهیم کرد.
در انتها نیز، آگهی ثبت تغییرات در شرکت با مسئولیت محدود و روند برگزاری جلسه را بررسی خواهیم کرد.

موارد الزامی ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود

با توجه به اینکه یک شرکت با مسئولیت محدود، به عنوان یک شرکت تجاری، معاملات خود را با اشخاص ثالث انجام می‌دهد و این اشخاص اطلاعات جدید و تغییرات شرکت را نمی‌دانند، قوانین ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود توسط مجری تعیین شده است.
در این موارد، علاوه بر ثبت تصمیمات و تغییرات شرکت در سیستم مربوطه، باید تدابیر لازم برای انتشار و پیگیری آگهی تغییرات نیز انجام شود.
به عبارتی دیگر، برای اطلاع‌رسانی صحیح درباره تغییرات شرکت، باید تصمیمات مهم شرکت را به طور عمومی اعلام کرده و آگهی‌های لازم را در فضایی قابل دسترسی توزیع کنیم.
این اقدامات به منظور اعلام و تبلیغات مربوط به تغییرات شرکت است و باید با روش‌های معتبر و موثق صورت گیرد.

پیش از پاسخ به این سؤال که چیستی ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود، بایستی به طور مختصر توضیحی از این نوع شرکت‌های تجاری ارائه نماییم.
سپس، به بررسی مواردی که در آن‌ها ثبت تغییرات اجباری است و معرفی سامانه مربوطه و روش انتشار آگهی و پیگیری صورت جلسه‌ تغییرات بپردازیم.

شرکت با مسئولیت محدود یکی از انواع شرکت‌های تجاری است که در آن مسئولیت هر شریک تا حدی محدود شده است.
در این نوع شرکت، اگر به هر دلیلی مانند ورشکستگی یا تسویه، دارایی‌های شرکت برای پرداخت بدهی‌ها کافی نباشد، هر شریک فقط میزان سهمی که در شرکت دارد را باید پرداخت کند تا بدهی‌های شرکت تسویه شود.

مقصود از "موارد الزامی ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود" چیست؟ به طور کلی، در پاسخ به این سؤال، می‌توان گفت که در همه حالت‌ها که تغییرات صورت گرفته است و منجر به تغییر اساسنامه یا شرکت‌نامه شرکت با مسئولیت محدود می‌شود و این تغییرات در حقوق اشخاص ثالث تأثیر دارد، لازم است تغییرات اعمال شده در سامانه مربوطه ثبت گردد و برای آگاهی اشخاص ثالث، آگهی صورت جلسه منتشر شود.

تغییر نام <شرکت با مسئولیت محدود>، تغییر موضوع فعالیت، تغییر اقامتگاه، افزایش یا کاهش سرمایه، نقل و انتقال سهم الشرکه، تغییر هیات مدیره، تغییر نوع شرکت (مثلا تبدیل شرکت به شرکت تضامنی)، تاسیس شعبه جدید، تمدید مدت شرکت و انحلال شرکت، از مهم‌ترین مواردی هستند که لازم است، مدیران شرکت، طبق تشریفات قانونی، برای ثبت و پیگیری آن در سامانه مربوطه و انتشار آگهی صورت جلسه‌ آن، اقدام نمایند.

سامانه ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود

تا قبل از راه اندازی سیستم ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود، فرآیند ثبت تغییرات در این نوع شرکت به همان روش ثبت شرکت با مسئولیت محدود انجام می‌شد.
در این روش، مدیران شرکت پس از تصمیم‌گیری درباره تغییرات جدید و امضای صورت جلسه تغییرات، با مراجعه به دفتر ثبت شرکت‌ها حضوری، تغییرات شرکت با مسئولیت محدود را ثبت کرده و سپس پیگیری انتشار آگهی صورت جلسه را انجام می‌دادند.

در حال حاضر، تغییرات شرکت با مسئولیت محدود را می توان به صورت آنلاین انجام داد تا از حضور حضوری خارج گردد.
با ایجاد سامانه‌ای برای ثبت این تغییرات، این فرآیند از طریق اینترنت انجام می شود.
به همین دلیل، در ادامه قصد داریم سامانه‌ای را برای ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود معرفی کنیم و آدرس وبسایت مربوط به آن را ارائه دهیم.

"سامانه‌ای برای ثبت تغییرات شرکت‌های مسئولیت محدوددر واقع، یک سامانه جامع برای ثبت شرکت‌ها به آدرس اینترنتی irsherkat.
ssaa.
ir وجود دارد.
از طریق این سامانه، متقاضیان می‌توانند تغییرات در شرکت‌های مسئولیت محدود خود را ثبت کرده و پیگیری کنند.
"

البته، این سامانه فقط برای ثبت تغییرات شرکت های با مسئولیت محدود و پیگیری آن ها محدود نیست، بلکه تمام امور مربوط به ثبت شرکت های تجاری، از جمله ثبت تاسیس شرکت حقوقی، ثبت اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی و ثبت اظهارنامه دفتر ثبت تجاری، را به صورت آنلاین از طریق این سامانه انجام می‌دهد.

پس از معرفی سامانه ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود در بخش‌های بعد، مراحل و مدارک لازم برای انجام این فرآیند را مورد بررسی قرار می‌دهیم.
سپس، روند انتشار آگهی ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود و نحوه پیگیری صورت جلسه‌ها را به شما توضیح خواهیم داد.

آموزش تصویری نحوه ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود

اشخاصی که قصد دارند تا با مراجعه به سامانه ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود، برای ثبت تغییرات شرکت خود و پیگیری آگهی صورت جلسه، تصرفه‌ای انجام دهند، باید با مراحل و نحوه این عمل آشنا باشند.
بنابراین در این بخش، با ارائه آموزش تصویری نحوه ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود، طبق راهنمای زیر به شما راهنمایی می‌کنیم:مراحل ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود در سامانه: 1.
ورود به سامانه ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود2.
انتخاب گزینه "ثبت تغییرات شرکت"3.
وارد کردن اطلاعات موردنیاز از جمله نام شرکت و شماره ثبت4.
آپلود مدارک مورد نیاز به صورت الکترونیکی5.
بررسی و تأیید درخواست توسط مراجعه‌کننده6.
پرداخت هزینه ثبت تغییرات و دریافت رسید7.
دریافت پیامک و ایمیل تأیید ثبت تغییرات8.
پیگیری آگهی صورت جلسه و تحویل مدارک کاغذیمنبع: راهنمای ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود

در ابتدا، متقاضی باید آدرس سایت سامانه جامع ثبت شرکت ها یا همان سایت irsherkat.
ssaa.
ir را در مرورگر دستگاه خود جست و جو کند.
پس از ورود به صفحه اصلی سایت، کافیست بر روی سربرگ صورت جلسه تغییرات کلیک کند.
همچنین توجه داشته باشید که ثبت تغییرات شرکت سهامی عام نیز با استفاده از همین سامانه انجام می‌شود.

در این بخش از مراحل رجیستری کردن تغییرات در شرکت با مسئولیت محدود در سیستم، درخواست دهنده باید نحوه درخواست خود را مشخص کند و تصمیم بگیرد که آیا این درخواست را با استفاده از شناسه ملی شرکت تجاری ثبت کند یا بدون آن.

برای ثبت اطلاعات مربوط به جلسه، شامل تاریخ، ساعت شروع و پایان، حد نصاب جلسه و نوع آن، شما باید به سامانه مراجعه نموده و پس از وارد کردن عدد تصویر امنیتی در جعبه تعیین شده، بر روی دکمه گام بعدی کلیک کنید.

در این مرحله، برای اتخاذ تصمیم، باید در جلسه مذکور قرار بگیرد و پس از ثبت در سامانه، آگهی نیز صادر خواهد شد.
برای این منظور، از منوی کشویی بالای صفحه استفاده کنید و پس از افزودن تمام تصمیمات در جلسه، دکمه گام بعدی را فشار دهید.

در مرحله‌ی حال، تقاضاکننده می‌بایست نام افراد حاضر در جلسه و سمت آنان را در فیلدهای مشخص شده وارد نموده و سپس پس از تعیین سمت این افراد ، مجدداً دکمه گام بعدی را فشار دهید.

در آخرین گام از فرآیند ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود در سامانه، در صورت صحت اطلاعات نمایش داده شده، باید بر روی دکمه پذیرش نهایی کلیک شده تا کد رهگیری ثبت تغییرات دریافت شود.

در مرحله پایانی، بعد از تأیید اطلاعات توسط مرجع ثبت شرکت‌ها، لازم است اسناد فیزیکی مورد نیاز را به آن مرجع ارسال کنید.
برای کسب اطلاعات بیشتر درباره صورت جلسه تغییرات شرکت از طریق اینترنت، توصیه می‌شود که مقاله زیر را مطالعه کنید.

مدارک ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود

برای انجام فرآیند ثبت تغییرات در شرکت های با مسئولیت محدود، به منظور رعایت قوانین و اطلاع رسانی لازم، مراحل زیر باید انجام شود:- ابتدا، تمامی مدارک مورد نیاز برای ثبت تغییرات در سامانه جامع ثبت شرکت ها بارگذاری می شوند.
- پس از ثبت در سامانه، آگهی صورت جلسه تغییرات منتشر می گردد.
- در این مرحله، برای رسیدگی به تغییرات، مدارک ثبت شده به مرجع ثبت شرکت ها ارسال می شوند.
در نتیجه، مدارک ثبت تغییرات در شرکت های با مسئولیت محدود معمولا شامل اسناد و فرم های مربوط به تغییرات می باشد که پس از ثبت در سامانه و تأیید توسط مرجع ثبت شرکت ها، فعالیت های شرکت را مجاز و معتبر می کند.

برای ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود، باید یک صورت جلسه تهیه شود.
در این صورت جلسه، تغییرات جدید شرکت باید درج شده و توسط اعضای حاضر در جلسه امضا گردد.
همچنین، نسخه‌ی تغییر یافته سند اساسنامه شرکت با مسئولیت محدود، نیز از مدارک مورد نیاز برای ثبت تغییرات این شرکت تجاری در سامانه و انتشار آگهی صورت جلسه تغییرات است.

برای ثبت تغییرات در شرکت با مسئولیت محدود، علاوه بر مدارک موردنیاز، باید مدارک اضافی نیز به مرجع ثبت شرکت ها ارائه شود.
به عنوان مثال، در صورت تغییر شرکت با مسئولیت محدود به شرکت سهامی خاص، نیاز است که اظهارنامه و مدارک هویتی مدیران و بازرسان به مدارک ثبت شرکت با مسئولیت محدود اضافه شوند.
همچنین، در صورت تغییر موضوع شرکت و احتیاج به مجوز، مدرک مجوز از نهاد ذی‌صلاح باید به مدارک ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود اضافه شود.

انتشار آگهی ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود

در قسمت‌های قبل، در مورد ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود، بحث شد و بیان شد که در این حوزه، مشابه ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص، متقاضی باید ابتدا به سامانه جامع ثبت شرکت‌ها مراجعه کرده و تغییرات موردنظر را در آن سامانه ثبت کند.
همچنین، متقاضی متوجه است که مدارک موردنیاز نیز باید به مرجع ثبت شرکت‌ها ارائه شود.

با توجه به اینکه حتی بعد از ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود در سامانه مرجع ثبت شرکت‌ها، افراد ثالث همچنان در جریان این تغییرات قرار نمی‌گیرند، لازم است تا تغییرات ثبت‌شده را در یک آگهی با استفاده از تگ strong ، به همراه یک تغییر اسم که با استفاده از تگ strong به تأکید بیشتری دست یابد ، اعلام کرده و آن را منتشر کنیم تا افراد ثالث نیز از این تغییرات با اطمینان باخبر شوند.

انتشار آگهی‌های ثبت تغییرات در شرکت‌های با مسئولیت محدود به چه صورتی صورت می‌پذیرد و در چه روزنامه‌هایی انجام می‌شود؟ در پاسخ به این سوال باید گفت که انتشار این آگهی‌ها به صورت html با استفاده از تگهای قوی (strong) و تاکید (em) صورت می‌گیرد.
این آگهی‌ها در دو روزنامه منتشر می‌شوند: روزنامه رسمی و روزنامه کثیر الانتشار شرکت.

لازم به ذکر است که در اساسنامه روزنامه‌ای که آگهی‌های شرکت با مسئولیت محدود در آن منتشر می‌شود، تعیین شده است و همچنین در پایان هر سال، مجمع عمومی سالانه، روزنامه‌ای که آگهی‌های سال بعد در آن منتشر می‌شود را مشخص خواهد کرد.

پس از ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود در سامانه جامع ثبت شرکت‌ها، برای پیگیری آن نیاز است متقاضی ثبت، اقدامات لازم را به عمل آورده و در صورت انجام مراحل در سامانه، مدارک فیزیکی مربوطه را نیز به مرجع ثبت شرکت‌ها ارسال نماید.
همچنین، اشخاص ثالث نیز می‌توانند برای استعلام ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود اقدام نمایند که سامانه استعلام جداگانه‌ای نسبت به سامانه جامع ثبت شرکت‌ها دارد.
به همین دلیل، در این بخش، به بررسی نحوه پیگیری صورت جلسه ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود پرداخته و خواهیم گفت که نماینده قانونی شرکت و اشخاص ثالث، جهت پیگیری و استعلام این صورت جلسه باید چه مراحلی را از طریق سامانه پیگیری آگهی صورت جلسه طی کنند.

در صورتی که نماینده قانونی شرکت، قصد دارد تغییرات شرکت با مسئولیت محدود را ثبت کند، باید ابتدا به سامانه ثبت شرکت‌ها با مراجعه به آدرس irsherkat.
ssaa.
ir وارد شود.
در صفحه اصلی این سامانه، باید بر روی برگه پیگیری درخواست کلیک شود.

در مرحله بعد، از منوی کشویی نوع درخواست، گزینه‌ی صورت جلسه‌ی تغییرات را انتخاب کنید و پس از وارد کردن شماره‌ی پیگیری دریافتی به‌هنگام ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود در سامانه، عدد تصویر امنیتی را در کادرهای مربوطه وارد کنید.
در نهایت، بر روی دکمه‌ی بازیابی درخواست کلیک کنید.

برای اطلاع از تغییرات ثبت شده در شرکت‌های با مسئولیت محدود، اشخاص ثالث باید به آدرس وبسایت روزنامه رسمی، یعنی www.
rrk.
ir مراجعه کنند و در قسمت جستجوی سایت، سامانه پیگیری آگهی صورت جلسه شرکت‌های تجاری را جستجو کنند.
پس از ورود به صفحه اصلی سامانه، باید از منوی سمت راست صفحه، بر روی گزینه آگهی‌های قانونی کلیک کنند.