برای متقاضیانی که قصد تحصیل در خارج را دارند، تهیه توصیه نامه یا ریکامندیشن از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است.
توصیه نامه، یکی از مراحل مهمی است که برای اخذ پذیرش از دانشگاه مقصد لازم است.
تهیه توصیه نامه در واقع یک کار ساده به نظر می‌رسد، اما نیازمند دقت بالا و اعتبار شخصیتی است.
به همین دلیل، در این مقاله قصد داریم به مواردی مانند "توصیه نامه چیست؟"، "اهمیت نگارش توصیه نامه"، "نحوه نگارش توصیه نامه"، "اشتباهات رایج در نگارش توصیه نامه" و "نحوه ارسال توصیه نامه" بپردازیم.

توصیه نامه چیست ؟

توصیه نامه یا سفارش نامه که با اصطلاح ریکامندیشن لتر (Recommendation Letter) نیز استفاده می شود، انواع مختلفی دارد و با اهداف متفاوتی نیز نوشته می شود که نوع تحصیلی آن در میان دانشجویان شناخته شده است و برای دانشجویانی که قصد مهاجرت تحصیلی دارند ضروری و بسیار کاربردی است.

توصیه نامه یا سفارش‌نامه در اصطلاح، نامه‌ای است که شخصی معتبر و با درجهٔ علمی بالا برای فردی دیگر می‌نویسد و نظر و عملکرد او را توضیح می‌دهد.
این نامه‌ها معمولاً توسط اساتید دانشگاهی برای افرادی نوشته می‌شوند که تمایل به تحصیل در خارج دارند.

هر فردی با توجه به دانشگاهی که در آن درس می خواند، می تواند به گونه ای توصیه نامه تحصیلی تهیه کند.
در بعضی دانشگاه ها، فرم توصیه نامه در سایت وجود دارد و داوطلبان تحصیل در خارج از کشور می توانند آن را پرینت گرفته و به استادی معروف با رتبه علمی بالا تحویل داده و بعد از تکمیل آن توسط استاد، آن را برای دانشگاه دلخواهش به صورت مهر و موم شده بفرستد.

در بعضی دانشگاه‌های خارج از کشور نیز فرم‌هایی برای ریکامندیشن وجود دارد که به متقاضیان پیشنهاد شده آن را پر کنند و به دانشگاه ارسال کنند.

بهتر است توصیه نامه تحصیلی توسط ۳ استاد پر شود و حتما نوع نگارش توصیه نامه‌ها متفاوت باشد.
هر استاد توصیه نامه را در پاکتی جدا بگذارد و روی آن مهر دانشگاه بزند و امضا کند، سپس آن را مهر و موم نماید.
البته بعضی از دانشگاه‌های معتبر در ایران دارای پاکت‌های مخصوصی برای این موضوع هستند.
در ترجمهٔ فوق خود، از برچسبهایمختلف برای تاکید بر برخی کلمات استفاده شده است.

بعضی از اساتید به دلیل مشغله کاری زیاد، از متقاضی می‌خواهند که خودشان توصیه نامه دکتری را بنویسد، سپس آن را به استاد دهد تا امضا کند.
در برخی مواقع، به علت اشتغال شدید استادان محترم، از داوطلبان درخواست می‌شود که به صورت شخصی درخواستی برای دریافت توصیه‌نامه دکتری بنویسند و سپس آن را به استاد مربوطه ارائه دهند تا امضا کنند.

اهمیت نگارش توصیه نامه

اولاً، باید این نکته را بدانید که این موضوع در بین همهٔ متقاضیان تحصیل در خارج بسیار رایج است که داشتن مقالات و رزومهٔ قوی یک کمک شایانی به پذیرش در دانشگاه می‌کند.
اما جالب است که بدانید که داشتن یک انگیزه‌نامه قوی و توصیه‌نامه پربار می‌تواند تأثیر بسزایی در پذیرش فرد داشته باشد.

اهمیت نگارش توصیه نامه استاد در جایی مشخص می‌شود که اگر متقاضی برخی از مهارت‌ها را داشته باشد و اما برای اثبات آن مدارکی در اختیار ندارد، با نگارش توصیه نامه توسط یک توصیه‌گر معتبر، این مهارت نیز به اطلاع تیم پذیرش دانشگاه مورد نظر فرد خواهد رسید.

توصیه‌نامه یا سفارش‌نامه یک ابزار مهم برای بیان اهمیت مسائل زیر است:الف) داشتن توصیه‌نامه از اهمیت بالایی برخوردار است.
توصیه‌نامه می‌تواند سابقه و تجربه فرد را نشان دهد و به او در جذب منابع و فرصت‌های شغلی کمک کند.
ب) توصیه‌نامه‌ها می‌توانند به فرد در دستیابی به هدف‌های شغلی و تحصیلی خود کمک کنند.
با ارائه‌ی توصیه‌نامه‌های قوی، فرد می‌تواند رزومه‌ی خود را تقویت کرده و از رقبای خود پیشی گرفته و فرصت‌های شغلی بیشتری را به دست آورد.
ج) توصیه‌نامه‌ها همچنین یک ابزار مهم برای ارتباطات مهاجران محسوب می‌شوند.
با داشتن توصیه‌نامه‌هایی از افراد قابل اعتماد، مهاجران می‌توانند نشان دهند که در جامعه‌ی مقصد قبلاً با موفقیت همکاری کرده‌اند و قابلیت تأثیرگذاری و توانایی انجام وظایف را دارا هستند.
د) ارائه‌ی توصیه‌نامه‌ها می‌تواند به فرد در فرایند ارتقای شغلی خود کمک کند.
توصیه‌نامه‌ها ممکن است به فرد در اثبات توانایی‌ها و مهارت‌های خود در سطح بالاتری از سازمان کمک کند و احتمال موفقیت و پیشرفت وی را افزایش دهد.
ه) توصیه‌نامه‌ها می‌توانند ابزاری قدرتمند برای استفاده در هر نوع ارتباطات و تعاملات مهم باشند.
با داشتن توصیه‌نامه‌ها، افراد می‌توانند در جامعه زمینه‌ی اعتماد و قابلیت ارتباط بیشتری را ایجاد کنند و به رابطه‌ها و شبکه‌های اجتماعی خود عمق مضاعف بدهد.

این توصیه‌نامه‌ها به صورت زیر می‌توانند تنظیم گردند:

اشاره به تجربه و سابقه فرد

برجسته‌کردن نقاط قوت و مهارت‌های فرد

ارائه‌ی اطلاعاتی کامل و دقیق درباره‌ی شخص

قوی بودن و بی‌طرف بودن در بیان موارد

توصیه نامه به عنوان یک اعتبار برای شخص متقاضی مطرح می‌شود.

سفارش نامه، مدرکی است که توسط شخص ثالث ارائه می‌شود، به منظور تأیید فعالیت‌های علمی و گاهاً فردی افراد.
در این نامه، همانند امضاء شده توسط شخص ثالث، تضمین و تایید می‌شود که مطالعات و پژوهش‌های گرداورنده، درست و معتبر بوده و از نکات قابل توجهی پیروی شده است.
بنابراین، این سفارش نامه نشانگر اعتبار و قابلیت افراد در زمینه کارهای علمی و حتی فردی می‌باشد.

ریکامندیشن می‌تواند توانمندی‌های ارزشمند متقاضی را در رهبری یک تیم (در صورت دارا بودن این توانایی) به نمایش بگذارد.

توصیه‌نامه استاد، می‌تواند نقاط ضعف متقاضی را برجسته کرده و فرد را در زمینه‌ای که دانشگاه در آن می‌تواند بهبود فراهم کند، توسعه دهد.

نحوه نگارش توصیه نامه

توصیه نامه یک مقاله حدود ۴۰۰ تا ۵۰۰ کلمه است که باید در نوشتن آن نکاتی را در نظر داشت.
نحوه نگارش توصیه نامه بسیار مهم است و تاثیر قابل توجهی در جلب توجه مسئولان قبولی خواهد داشت.
در این بخش از مقاله به مهم‌ترین قسمت‌های آماده‌سازی سفارش نامه خواهیم پرداخت:

1.
تعیین موضوع:

اولین مرحله در آماده‌سازی توصیه نامه، تعیین موضوع است.
باید موضوعی که در این توصیه نامه می‌خواهیم بررسی کنیم را شناسایی کنیم و قبل از آغاز نوشتن، مطالعات کافی را درباره آن انجام دهیم.

2.
تحلیل و بررسی:

در مرحله بعد، باید به تحلیل و بررسی دقیق موضوع مورد نظر بپردازیم.
باید از داده‌های موجود استفاده کرده و نتایج و نتیجه‌گیری‌های خود را با دقت بیان کنیم.

3.
ارائه توصیه‌ها:

بخش مهمی از توصیه نامه، ارائه توصیه‌ها و راهکارهای مربوط به موضوع است.
باید توصیه‌هایی که معتبر و قابل اعتماد هستند را ارائه داده و در صورت امکان، با دلیل و منطق خود توضیح دهیم.

4.
قرار دادن مشخصات فردی:

در پایان توصیه نامه، باید مشخصات شخص یا افرادی که توصیه نامه را می‌نویسند را ذکر کنیم.
این شامل نام، سمت و تخصص افراد می‌شود و بهتر است از افرادی استفاده کنیم که در زمینه مربوطه تجربه کافی دارند.

با رعایت این نکات، می‌توانید یک توصیه نامه قوی و مؤثر بنویسید.

در ابتدا باید توجه داشته باشید که انتخاب فردی که بتواند بهترین توصیه نامه را برای شما بنویسد بسیار حائز اهمیت است.
به این منظور سعی کنید از بین اساتید کسی را انتخاب کنید که هم با فعالیت ها و توانمندی های شما آشنایی داشته باشد و هم برای نوشتن یک ریکامندیشن با کیفیت وقت و دقت لازم را اختصاص دهد.

سپس استادی که عهده دار نگارش سفارش نامه دکتری است، در ابتدا باید کاغذی که استاندارد بوده و مناسب برای نوشتن نامه اداری است را انتخاب کند.
متقاضی باید رزومه و نمرات درسهایی که با استاد گذرانده یا هر آنچه که برای نوشتن توصیه نامه لازم است را در اختیار استاد بگذارد و مدت زمانی که برای نوشتن در نظر دارد را به وی اطلاع دهد.

توصیه نامه در ابتدای نگارش، باید با استفاده از تگ ، استاد معرفی کند.
نباید فراموش کند که نحوه آشنایی و فعالیت‌های مشترک با متقاضی را نیز با استفاده از تگ ذکر کند.
سپس باید شرایط پرسنلی دانشجو و ویژگی‌های شخصیتی او را با استفاده از تگ توضیح دهد و دلایل شخصی خود را در ریکامندیشن بیان کند.
این دلایل به دانشجوی متقاضی تحصیل در دانشگاه مربوطه صلاحیت می‌دهد و منطقی است.

در پایان پس از نوشتن این مراحل از توصیه‌نامه، استاد باید تأیید کند که مطالب نوشته شده درست است.
در آخر هم با نوشتن نام و امضای شخصی، سفارش‌نامه را تحت عنوان، تأیید کند.

اینجا

لینکی است که می‌توانید برای تلگرام استفاده کنید.
با استفاده از تگ‌هایمانند، strong، و می‌توانید متن را به زبان فارسی تغییر دهید.

اشتباهات رایج در نگارش توصیه نامه

توصیه نامه دکتری درست نگارش کردن آن مهم است.
اشتباهات رایج در نگارش سفارش نامه می‌توانند رخ دهند و برخی از استادان آنها را رعایت نمی‌کنند.
این اشتباهات ممکن است باعث شود که فرد مورد نظر در دانشگاه رد شود.
تعدادی از این خطاها به شرح زیر است:

1.
عدم رعایت قوانین نگارش:

رعایت اصول و قواعد نگارش در توصیه نامه بسیار اهمیت دارد.
استفاده از گرامر و نحو صحیح، استفاده از عبارات رسمی و مناسب، به کار بردن اصطلاحات دقیق و مخصوص به رشته تحصیلی فرد، مهارت در استفاده از املای صحیح و انتخاب واژگان مناسب نشان دهنده دانش و تخصص فرد است.

2.
ناشناخته بودن نویسنده:

ارائه اطلاعات کافی و دقیق درباره نویسنده به دستگاه دانشگاهی، ایجاد اعتماد بیشتری به توصیه نامه می‌کند.
اطلاعاتی مانند سوابق تحصیلی و تخصص، تجربیات کاری، مقالات و پژوهش‌های انجام شده و همچنین همکاری‌های قبلی با دانشگاه مورد نظر می‌تواند در نگارش توصیه نامه مؤثر باشد.

3.
نداشتن اهمیت و شخصیت:

توصیه نامه باید شخصیت فرد را به روشنی بیان کند و به ویژگی‌های منحصر به فرد فرد تاکید کند.
عوامل مهمی مانند همت، تفکر انتقادی، توانایی همکاری، اخلاقیات و روحیه مثبت باید در نگارش توصیه نامه مورد تاکید قرار گیرند.

4.
از دست دادن نکات کلیدی:

در نگارش توصیه نامه باید به نکات کلیدی درباره علاقه فرد به تحصیل در دانشگاه مورد نظر، تطابق تخصص فرد با رشته مطلوب، توانمندی‌های علمی و پتانسیل‌های رشد و پیشرفت آینده، و همچنین توانمندی‌های اجتماعی و رهبری دقت کرد.

5.
عدم جمع‌بندی مناسب:

ارائه یک جمع‌بندی درست و خلاصه از توانمندی‌ها و قابلیت‌های فرد در پایان توصیه نامه کاربرد زیادی دارد.
این جمع‌بندی باید به طور مختصر، تمامی نکات مهم را به طور دقیق و قانع‌کننده بیان کند.

6.
عدم پختگی توصیه دهنده در زمینه مورد علاقه:

توصیه نامه باید از سوی افرادی داده شود که در زمینه مورد علاقه و تخصص فرد پختگی داشته باشند.
توصیه دهنده باید توانایی ارائه ارزیابی دقیق و معتبر در مورد توانمندی‌ها و انجام پژوهش‌های فردی را داشته باشد.

7.
طولانی بودن توصیه نامه:

توصیه نامه باید به طور مختصر و مفید نوشته شود.
استفاده از جملات کوتاه، از دست دادن اطلاعات تکراری و خلاصه کردن مطالب کمک می‌کند تا توصیه نامه جذاب و جالب برای خواننده باشد.

یک اشتباه مرتکب شده توسط متقاضی: انتخاب توصیه گر اشتباه.

اشتباه:

متقاضی

تصحیح:

توصیه گر

انتخاب یک استاد مناسب برای نگارش توصیه‌نامه بسیار اهمیت دارد.
برای نگارش ریکامندیشن، باید استادی انتخاب شود که به خوبی نقاط قوت متقاضی را بشناسد تا بتواند با استفاده از نوشتار باکیفیت، این نقاط قوت را به خوبی بیان کند و به فرد در گرفتن پذیرش یاری رساند.

تاکید بر اهمیت تخصیص وقت کافی به نوشتن یک توصیه‌نامه برای یک توصیه‌گر:

متقاضی باید وقت کافی را در اختیار توصیه‌گر خود قرار دهد تا توصیه‌گر بتواند سفارش‌نامه قابل قبولی را به وی ارائه دهد.
تعجیل در نگارش ریکامندیشن باعث می‌شود که توصیه‌نامه آن‌طور که انتظار می‌رود، پیش نرود و به نتیجه نامطلوبی ختم شود.

تعداد 3 نمونه قابل توجه برای عدم نشان دادن داوطلب:

نمونه اول:

یک داوطلب بعد از انجام مصاحبه و آزمون، هیچ پیام یا تماسی برای اعلام نتیجه دریافت نکرد.

داوطلبانی که طی مراحل اجرای آزمونات مختلف را پشت سر می‌گذارند بدون اطلاعیه ، اطلاعات ثبت نامی خود را می توانند نداشته باشند.

نمونه دوم:

یک داوطلب درخواست شغلی داده است و به مدت 2 هفته، هیچ نشانی از جانب شرکت دریافت نکرده است.

پس از انجام مصاحبه، داوطلب اطلاعیه‌ها و واکنش‌های مربوط به نتایج نهایی را دریافت نکرد.

نمونه سوم:

یک داوطلب درخواست خود را برای شغلی ویژه داده است، اما هیچ اطلاعیه رسمی هیچ اقدامی در خصوص بررسی درخواست خود ندیده است.

داوطلبانی که به نتیجه‌های مصاحبه و امتحانات ندست رسیده‌اند، بدون آگاهی قوانین و اطلاعات لازم شرکت در فرایند را تکمیل کرده‌اند.

بهتر است توصیه‌گر بعد از گفتن هر وجهه مثبت داوطلب، مثالی از قدرت او در سفارش‌نامه ذکر کند.
عدم رعایت این موضوع به خوانندگان ریکامندیشن این ذهنیت را می‌دهد که صرفا از داوطلب تعریف شده است بدون این که مثالی عینی از آن بیان شود.

استفاده از لحن خشک توسط توصیه گر:

توصیه گر:

بهترین روش برای دستیابی به هدف مورد نظر، استفاده از لحن خشک است.
بدین منظور، مراحل زیر را پیشنهاد می‌کنم:

از عبارت‌های مستقیم و محکم استفاده کنید تا پیامتان را قوی‌تر و محکم‌تر برسانید.

از کلمات گرافیکی و تصویری استفاده کنید تا توجه مخاطبان را به خود جلب کنید.

برای ارائه اطلاعات، از خلاصه‌نویسی و ایده‌آلیتر شدن استفاده کنید تا پیامتان را در قالبی ساده و قابل فهم به مخاطبان منتقل کنید.

از جملات کوتاه و مختصر استفاده کنید تا پیامتان را کوتاه و مفید بیان کنید.

از انتخاب لغات مستقیم و صریح استفاده کنید تا پیامتان را به خوبی منتقل کنید.

توصیه گر بهتر است از لحن خشک برای نگارش توصیه نامه استفاده نکند تا به خوانندگان این حس دست ندهد که توصیه گر از روی اجبار سفارش نامه را نوشته است.

توصیه نامه یکی از مواردی است که در نگارش آن اشتباهات رایج زیادی وجود دارد و رعایت این اشتباهات می‌تواند در پذیرش فرد متقاضی نقش مهمی ایفا کند.
یکی از راه‌های پذیرش در خارج از کشور، نوشتن CV است.
به عنوان داوطلبان شما، با مطالعه مقاله زیر می‌توانید با نحوه نوشتن CV آشنا شوید.

حتما بخوانید: نحوه نوشتن رزومه

نحوه ارسال سفارشنامه به سه روش ممکن است و دانشجوها می‌توانند از سه روش زیر، توصیه خود را به دانشگاه موردنظر ارسال نمایند:

1. ارسال از طریق پست الکترونیکی: برای ارسال سفارشنامه، آن را به آدرس ایمیل دانشگاه ارسال کنید.
   
2. ارسال از طریق پیامک: متن سفارشنامه را به شماره تلفن دانشگاه پیامک کنید.
   
3. ارسال حضوری: سفارشنامه را به دفتر دانشگاه تحویل دهید.
   

توصیه نامه در حالت آنلاین ارسال می‌شود:

برای ارسال آنلاین توصیه نامه، استاد می‌تواند با ورود به سایت دانشگاه مورد نظر فرد متقاضی، وارد قسمت ثبت توصیه نامه شود و برای فرد مورد نظر ریکامندیشن بنویسد و با کلیک بر روی یک دکمه، آن را ثبت کند.

ایمیل 1:موضوع: دعوت به نشست آموزشیگیرنده: سلام عزیز،

امیدوارم همه چیز خوب پیش رفته باشه.
خواستم تو رو به نشست آموزشی ما دعوت کنم که در تاریخ 25 مهرماه ساعت 10 صبح در سالن کنفرانس دانشگاه برگزار خواهد شد.
این نشست به طور خاص برای موقعیت فعلی ما در بازار بهبود بخشی و ارتقاء دانش کارمندان تمرکز دارد.


روزا و ساعت‌های کار ات از هم تاحدودی متفاوت هست و همین باعث اهمیت این نشست هست.
این نشست به قدری طراحی شده که کارمندان از تجربیات و راهکارهای همدیگه استفاده کنند و تاثیر مثبتی بر ساعات کار و عملکرد تیم داشته باشد.


ما به طور خاص از حضور شما در این نشست استقبال می‌کنیم و امیدواریم از حضور شما بهره‌برداری کنیم.
لطفاً قبل از تاریخ 20 مهرماه به ما اطلاع دهید که بتوانیم محل جلسه را برای شما رزرو کنیم.


با تشکر،

مدیر آموزش---------------ایمیل 2:موضوع: تقاضای اطلاعات فنیبه: مدیر فنی

سلام و درود،

من به عنوان نماینده تیم توسعه وبسایت شرکت، بنا به درخواست گرفته شده توسط مشتری موظف شدم تا اطلاعات فنی در مورد سرویس‌های شما را بخواهم.
این اطلاعات شامل موارد زیر می‌شود:

1. حداقل نسخه برنامه‌نویسی مورد نیاز
2. پروتکل‌های ارتباطی مورد استفاده
3. سخت‌افزارهای مورد نیاز برای راه‌اندازی

امیدوارم بتوانید این اطلاعات را در اسرع وقت فراهم نمایید.
ممنون میشوم سریعاً پاسخ دهید تا بتوانیم به مشتری ما نتایج مورد نظر را ارائه دهیم.


با احترام،

نماینده تیم توسعه وبسایت

بعضی دانشگاه‌ها در سایت خود امکان نگارش و ثبت توصیه‌نامه را ندارند و توصیه‌گر مجبور است سفارش‌نامه متقاضی را تایپ کرده و از طریق ایمیل برای دفتر پذیرش دانشگاه ارسال کند.

پست: 3

عنوان:

تغییر متن به طور کامل به زبان پارسی

• میخواهیم متن زیر را کاملا به زبان پارسی با استفاده از تگ های(em، strong،،) بازنویسی کنیم.
  
• بروزرسانی کدها انجام شد.
  
• لطفا توجه داشته باشید که در اینجا از تگ ها و ترتیب مناسب آنها برای نشان دادن اهمیت و تاکید در متن استفاده شده است.
  

توصیه‌گر بعد از نگارش توصیه‌نامه‌ای، آن را به متقاضی تحویل می‌دهد.
این توصیه‌نامه را به صورت مهر و موم شده دریافت کنید و سپس سفارش‌نامه استاد را به آدرس پستی دانشگاه ارسال کنید.
توصیه‌نامه پس از نگارش باید به صورت مهر و موم شده به متقاضی تحویل داده شود.
بعد از دریافت توصیه‌نامه، سفارش‌نامه استاد را به آدرس پستی دانشگاه ارسال کنید.

بطور کلی، اهمیتی ندارد که فرد متقاضی از چه طریقی توصیه‌نامه خود را ارسال می‌کند.
مسئله مهم این است که تا فرصت پایانی که از طرف دانشگاه تعیین می‌شود، ریکامندیشن به دست دانشگاه برسد.

در ادامه بخوانید:انتخاب بهترین کشور برای تحصیل در خارج از کشور

با توجه به موارد ذکر شده، نگارش صحیح توصیه‌نامه بسیار مهم و ضروری است.
در صورتی که با خواندن مقاله بالا سوالاتی در ذهن شما در زمینه ریکامندیشن ایجاد شده است، می‌توانید با مشاوران گروه مشاوره تحصیلی شبکه استعلام در تماس باشید و از خدمات مشاوره تحصیلی تلفنی در زمینه سفارش نامه بهره‌مند شوید تا به بهترین شکل ممکن از این مرحله نیز گذر کنید.