ترفند های نوشتن پاورقی در ورد

هنگام نوشتن پروژه های دانشگاهی و یا پایان نامه، شاید برای بسیاری از ما اتفاق افتاده باشد که قصد داریم به بیان و توضیح بیشتری درباره یک کلمه یا عبارت بپردازیم، اما نمی‌دانیم چگونه باید این کار را انجام دهیم.
در چنین مواقعی، نوشتن پاورقی می‌تواند ما را در رساندن اطلاعات اضافی کمک کند.
بنابراین، در این مقاله توسط گروه مشاوره شبکه استعلام، نحوه نوشتن پاورقی و پانوشت در ورد و همچنین ویرایش و حذف آن در Word به شما آموزش داده می‌شود.
برای کسانی که علاقه‌مند به موضوعات مشابه هستند، توصیه می‌شود که مقاله‌های رفع مشکل تایپ همزمان فارسی و انگلیسی در ورد و فارسی کردن اعداد در ورد و اعداد فارسی در اکسل را نیز مطالعه کنند.

پاورقی و کاربرد آن چیست ؟

در حین مطالعه کتاب‌ها و مجلات، شما حتماً به حالتی برخورد کرده‌اید که عددی در کنار برخی از کلمات قرار گرفته و در پایین صفحه توضیحی درباره آن کلمه ارائه شده است.
این توضیح می تواند اطلاعات متنوعی مانند نویسنده، تاریخ، عنوان، نظر نویسنده و منبع داشته باشد.
این پانویس که در پایین صفحه یا در یک کتاب یا سند قرار داده می شود، به عنوان پانویس معروف است.
با استفاده از پاورقی در ورد، به راحتی می توانید پانویس را به سند ورد خود اضافه کنید.

نحوه اضافه کردن پاورقی در نرم افزار ورد ( Word )

برای اضافه کردن پاورقی در ورد، ابتدا برنامه ورد را اجرا کرده و سپس بعد از کلمه‌ای که می‌خواهید برایش پاورقی ایجاد کنید، یک بار کلیک کنید.
سپس به تب Reference بروید و گزینه Insert footnote را انتخاب کنید.
در این حالت، به طور اتوماتیک به پایین صفحه منتقل می‌شوید و می‌توانید توضیحات مربوط به کلمه مورد نظر را در پاورقی بنویسید.

توضیحات زیر را درباره ویرایش پاورقی بخوانید:برای ویرایش پاورقی، باید برروی دکمه‌ای که در تصویر زیر قرار دارد، کلیک کنید.
در این حالت، یک پنجره باز می‌شود و امکانات ویرایش پاورقی برای شما فراهم می‌شوند:تصویر زیر نمایان می‌شود.
دستورالعمل‌های مربوط به ویرایش پاورقی در این پنجره قابل مشاهده هستند و می‌توان به آنها دسترسی داشت.
اگر نیاز دارید، از امکانات قوی کنترل پاورقی بهره‌برداری کنید.

بخش Footnotes مکانی است که شامل پاورقی‌ها می‌شود.
این پاورقی‌ها ممکن است در پایین صفحه یا بعد از اتمام متن قرار گیرند.
همچنین فرمت شماره‌گذاری می‌تواند به دو صورت شماره یا حروف باشد.
با توجه به اینکه در نرم‌افزار ورد شماره‌گذاری به صورت پیوسته است، اگر می‌خواهید شماره‌گذاری در هر صفحه جداگانه صورت بگیرد، می‌توانید گزینه Restart each page را انتخاب کنید.
در این صورت شماره‌گذاری پاورقی در هر صفحه از صفر شروع خواهد شد.

برای راست‌چین کردن پاورقی، کافی است ابتدا بر روی گزینه "Draft" که در تصویر زیر مشخص شده است کلیک کنید یا در قسمت "Document views" داخل تب "View" گزینه "Draft" را انتخاب نمایید.
سپس در تب "References" گزینه "Show notes" را انتخاب کنید.
در پنجره‌ای که در پایین صفحه باز می‌شود، متن پاورقی را انتخاب کنید و با استفاده از تب "Home"، گزینه "Right to left Text Direction" را انتخاب نمایید.

"برای جا به جا کردن خط پاورقی بر روی فلش کوچکی که در قسمت Endnotes قرار دارد، ابتدا کلیک کنید.
سپس قسمت را بر روی Endnote separator قرار دهید.
برای جا به جا کردن خط پاورقی به سمت راست، از کلیدهای Ctrl و شیفت راست یا (Ctrl+R) استفاده کنید.
همچنین، برای جا به جا کردن خط پاورقی به سمت چپ، از کلیدهای Ctrl و شیفت چپ یا (Ctrl+L) استفاده کنید.
در صورتی که خط پاورقی را میخواهید حذف کنید، آن را انتخاب کرده و دکمه Delete کیبورد را فشار دهید.
در پایان این مراحل، به تب View بروید و در قسمت Document view، حالت نمایش را از Draft به Print layout تغییر دهید یا دکمه print layout را از نوار ابزار پایین انتخاب کنید.
"

نحوه حذف کردن پاورقی

برای حذف یک پاورقی، باید عدد پاورقی را انتخاب کرده و دکمه Delete کیبورد را فشار دهید.
این عمل به طور همزمان برای عدد متن و هم عدد پاورقی انجام می‌شود.
در صورتی که می‌خواهید همه پاورقی‌ها را همزمان حذف کنید:حتما باید عدد پاورقی را انتخاب کنید.
سپس کلید Delete را بفشارید.
در نظر داشته باشید که این عمل، تمامی پاورقی‌ها را حذف می‌کند.