تبدیل قول نامه به سند

کاربرد "قرارداد" در جامعه، از جمله دامنه‌هایی است که در آن به عقد و تفاهماتی بین طرفین پرداخته می‌شود.
این نوع سند، که می‌توان آن را "قرارداد" یا "توافقنامه" نیز نامید، به منظور تسهیل تبادل و انتقال مالکیت یا حقوق بین افراد یا شرکت‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرد.
قراردادها ممکن است برای انواع مختلفی از معاملات در نظر گرفته شوند، از جمله بیع و شراء، اجاره، اجراء، هدیه، وام، صلح، همکاری و مشارکت در تجارت و غیره.
این سند می‌تواند به صورت دست‌نوشته یا در فرم‌های از پیش طراحی شده آماده شود.
در این فرم‌ها، از تگ HTML می‌توان استفاده کرد تا بخش‌های مهم و تأکیدی از متن قرارداد، مانند نام طرفین قرارداد، شرایط و مقررات و حقوق و تعهدات آنها، با استفاده از تگ‌های قوی و لغزنده (em، strong) برجسته شوند.
اثر قرارداد، در صورتی که به درستی تهیه و تنظیم شده باشد، عمل انتقال مالکیت و تعهدات مربوطه را بر عهده می‌گیرد.

با توجه به اینکه اعتبار تعهد نامه در حوزه دفاع یا ادعا، اعتبار ساده‌ای دارد و بهتر است مالک جدید از یک سند رسمی برخوردار شود.
علاوه بر این، قانون مقرر می‌کند که برخی از معاملات باید به صورت رسمی ثبت شود.
به همین دلیل، لازم است که از شرایط، مراحل، هزینه و مدارک مورد نیاز برای تبدیل تعهد نامه به سند رسمی، آگاهی داشته باشیم.

در این مقاله، قصد داریم به بررسی فرایند تبدیل قولنامه به سند بپردازیم.
ابتدا به شرایط لازم برای انجام این تبدیل اشاره خواهیم کرد و سپس به مراحل انجام آن پرداخته و همچنین مدارک مورد نیاز را بیان خواهیم کرد.
در نهایت، هزینه این فرایند را بر اساس نرخ و تعرفه دفاتر اسناد رسمی توضیح خواهیم داد.
در این مقاله، قصد داریم شرایط تبدیل قولنامه به سند را مورد بررسی قرار دهیم و همچنین به مراحل و روش انجام آن پرداخته و مدارک لازم را بیان نماییم.
سپس، هزینه این تبدیل را بر اساس نرخ و تعرفه دفاتر اسناد رسمی تشریح خواهیم کرد.

شرایط تبدیل قول نامه به سند

قبل از تشریح شرایط تبدیل قول‌نامه به سند، باید یادآوری کرد که؛ قول‌نامه، یا به طور رایج، معامله‌نامه، نوعی سند معمولی است که در قرارداد خرید و فروش، به صورت دست‌نوشته یا بر روی فرم‌های چاپی املاک یا خودرو، تهیه می‌شود و از اعتبار سند‌های معمولی برخوردار است.

ماده‌های ۴۶ و ۴۷ قانون ثبت، دارای تعییناتی هستند که به شرح زیر است:

ماده ۴۶: ثبت اسناد در واقع اختیاری است، به استثنای موارد زیر:
۱- همه قراردادها و معاملات مربوط به ملک‌هایی که قبلاً در دفتر املاک ثبت شده است، واجب است.

۲- تمام معاملات مربوط به حقوقی که پیش از این در دفتر املاک ثبت شده است، واجب است.

ماده ۴۷: ثبت اسناد در واقع اختیاری است، به استثنای موارد زیر:
۱- همه قراردادها و معاملات مربوط به ملک‌هایی که قبلاً در دفتر املاک ثبت شده است، واجب است.

۲- تمام معاملات مربوط به حقوقی که پیش از این در دفتر املاک ثبت شده است، واجب است.

ماده 47 مقررات حاکم بر نظام ثبت اسناد و املاک به شرح زیر است: 1- تمامی قراردادها و تعاملات مرتبط با اموال غیرمنقولی که در دفتر املاک ثبت نشده باشند، در صورت وجود دفتر ثبت اسناد و املاک و وجود مقتضی در وزارت عدلیه، می بایست ثبت شوند.
 2- صلحنامه، صدور هبه‌نامه و اسناد شرکتی نیز باید طبق ضوابط قانونی ثبت گردند.
 بنابراین، با توجه به موارد فوق، تبدیل قولنامه به یک سند رسمی الزامی است در صورتی که یکی از شرایط زیر برقرار باشد؛

در صورتی که بخواهیم درباره املاک و ملکیاتی که در ثبت ها گذارده شده‌اند قراردادی ببنیم، یا اگر بخواهیم درباره اموال غیرمتحرکی که در مناطقی هستند که دفاتر ثبت رسمی دارند مستند رسمی تنظیم کنیم، باید صرفاً در شرایطی که به قول‌نامه یا سند رسمی احتیاج داشته باشیم، از تگ های قوی و قالب‌بندی مناسب استفاده کنیم.

همچنین، بر اساس مقررات قوانین، اعتبار قولنامه را به عنوان یک سند معمولی تلقی می‌کنند.
در بسیاری از موارد، فرد حاکم بر اسناد رسمی و برگ سبز خودرو به عنوان مالک شناخته می‌شود.
بنابراین، داشتن اسناد رسمی و برگ سبز ملک و خودرو، و تبدیل قولنامه به سند رسمی بسیار ضروری به نظر می‌رسد.

از آنجایی که تنها در صورتی که شرایط مناسب وجود داشته باشد، امکان تبدیل قولنامه به سند وجود دارد، در اینجا شرایط تبدیل قولنامه به سند را برشمرده‌ایم:شرط یک: باید شرایط لازم و کافی برای انجام تبدیل قولنامه به سند فراهم باشد.
شرط دو: قولنامه باید معتبر و با اثر قانونی باشد.
شرط سه: هیچ موانع و انشعابات قانونی نباید بر سر راه تبدیل قولنامه به سند وجود داشته باشد.
شرط چهار: واحد صادرکننده قولنامه باید قابل اعتماد و قادر به تأیید صحت آن باشد.
شرط پنج: مراحل و شروط تبدیل قولنامه به سند باید بر اساس قوانین و مقررات مربوطه رعایت شوند.
شرط شش: هیچ تبعیضی بین طرفین قرارداد وجود نداشته باشد و تمام شرایط برابر و عادلانه باشد.
شرط هفت: تنها تغییر و تبدیلات مجاز به سند صورت گیرد و هیچ اضافه و کاستی از شرایط اولیه قولنامه رخ ندهد.
شرط هشت: تبدیل قولنامه به سند باید با موافقت طرفین صورت پذیرد و هیچ یک از طرفین نباید اجبار شوند.
شرط نه: تبدیل قولنامه به سند باید با رعایت اصل معاملات در حد نیاز و بیشتر انجام شود.
شرط ده: هر دو طرف مکلف به رعایت دقیق تمامی شرایط و موارد مذکور در قولنامه و سند هستند.

مراحل و نحوه تبدیل قول نامه به سند

پس از تأیید وجود شرایط لازم برای تبدیل قولنامه به سند رسمی، درخواست‌دهنده باید مراحل و روند تبدیل قولنامه به سند را طی کند.
با توجه به قوانین و مقررات مربوطه، در این بخش از مقاله قصد داریم درباره این مراحل بحث کرده و آن‌ها را توضیح دهیم.
مراحل و روش تبدیل قولنامه به سند، عبارتند از:

مربوط به مال منقول خودم، به عنوان یک خودرو، باید بر اساس قانون جدید انتقال سند خودرو را مد نظر قرار دهم.
طبق این قانون، برگ سبز خودرو را به عنوان بخشی از سند تلقی می‌کند.
به همین دلیل، برای انتقال برگ سبز به نام خریدار، کافی است به مراکز مورد تایید پلیس راهنمایی و رانندگی مراجعه کنم.

در صورتی که خریدار خودرو تمایل دارد دارای یک سند رسمی واقعی شود، قبل از تبدیل قولنامه به سند، نیاز دارد که در دفترخانه حاضر شود و مدارک مورد نیاز را ارائه کند.
پس از تأیید مالک (فروشنده) و موافقت او برای انتقال سند به نام خریدار، می توان به تبدیل قولنامه به سند رسمی اقدام کرد.
ما به خریداران ماشین شرایطی را فراهم می کنیم که انتخاب کردن بین یک سند رسمی و قولنامه را بر عهده خودشان بگذارند و اطمینان حاصل کنند که با داشتن سند رسمی بهتری و آرامش بیشتری برخواهند داشت.

در مورد خرید و فروش املاک، برای انجام این روند، ابتدا باید تمام بدهی های مالیاتی و عوارض شهرداری مربوط به ملک پرداخت شده و گواهی آنها دریافت شود.
سپس باید گواهی پایان کار کسب شود و خریدار و فروشنده با داشتن گواهی ها و سایر مدارک لازم، در دفترچه اسناد رسمی حاضر شده و فروشنده (در صورتی که سند ملک به نام اوست) یا فردی که سند ملک به نام او صادر شده است (در صورتی که فروشنده خود ملک را با قولنامه خریده است) موافقت خود را برای انتقال سند به نام خریدار جدید اعلام می کنند.

سپس، خریدار جدید باید درخواست صدور سند رسمی به نام خود را در دفترخانه ثبت کند و مدارک لازم را ارائه دهد.
در این مرحله، دفترخانه بررسی‌های لازم از جمله استعلامات ثبتی و مالیاتی را انجام داده و سپس درخواست تنظیم سند رسمی جدید را به اداره ثبت اسناد و املاک ارسال می‌کند.
سند تنظیم شده سپس به صورت پستی به خریدار ارسال می‌شود و بنابراین تبدیل قول‌نامه به سند انجام می‌پذیرد.

"

در مورد مواردی که املاک قبلا ثبت شده دارای مالک رسمی مشاعی هستند، اما به دلیل دلایلی مانند عدم دسترسی به سایر مالکین مشاعی، فوت مالک رسمی یا وراثت، از اخذ سند مالکیت با استفاده از شش دانگ موفق نشده است؛

"

همچنین، درباره باغ ها، زمین های کشاورزی و ساختمان ها که قبلاً به نام اشخاص ثبت شده اند و یک فرد قسمتی یا کل آن را با یک موافقتنامه خریداری کرده است و همچنین املاکی که زمین آن ها به صورت وقف در دسترس است اما فرد حق ساختمانی را به صورت اجاره دریافت کرده است و برای بخش ساختمانی، هیچ سند رسمی دریافت نکرده است، فرآیند تبدیل موافقتنامه به سند به صورت زیر است:

برای تبدیل قولنامه به سند برای املاک فوق، می‌توانید به سایت ثبت ملک با آدرس sabtemelk.
ssaa.
ir مراجعه کنید.
در این سایت، بر روی گزینه درخواست پذیرش جدید کلیک کنید تا تبدیل قولنامه به سند امکان پذیر شود.
منتظر نتایج موردنظر باشید.

سپس، متقاضی باید، تیک گزینه "حائز شرایط درج شده می باشم" را زده و گزینه تایید را انتخاب کند.

در این مرحله، برای ادامه، متقاضی (فرد یا شرکت) باید اطلاعات ضروری را وارد کند.
این اطلاعات شامل نام و نام خانوادگی، شماره شناسنامه و سایر موارد مرتبط است.
بعد از وارد کردن این اطلاعات می‌توان به مرحله بعدی پیشروید.

سپس، متقاضی باید اطلاعات کلیدی ملک مورد نظر خود را در سایت ثبت کند.
این اطلاعات شامل اسناد رسمی نظیر سند ملک، شماره پلاک اصلی و فرعی، و شماره دفتر ثبت می باشد.
استفاده از تگ سند ملکی در این ثبت اطلاعات بسیار ضروری است.

در مرحله حاضر، متقاضی می‌بایست اطلاعات مربوط به مورد درخواست خود را در فیلدهای مربوطه وارد نموده و همچنین تعیین کند آیا اقدامی برای صدور سند مالکیت با استفاده از ماده ۱۴۷ دارد یا خیر.
سپس با ثبت اطلاعات مربوطه در دفترخانه، به مرحله بعدی اقدام خواهد شد.

سپس، در این بخش، شخص باید فایل مدارک مثبت مالکیت خود را در سامانه بارگذاری کند.

بعد از ارسال مدارک، متقاضی می بایست یکی از روش های پرداخت را انتخاب کند.
اگر گزینه پرداخت آنلاین را انتخاب کند، باید به صورت الکترونیکی و آنلاین، هزینه را پرداخت کرده و قولنامه را به سند تبدیل کند.
در صورتی که فیش بانکی را انتخاب کند، هزینه را در بانک پرداخت کرده و تصویر فیش های واریزی را در سامانه بارگذاری کند.

در مرحله‌ی آخر، فرد نمی‌تواند درخواست صدور سند مالکیت را تایید کند مگر اینکه فرم پذیرش را در سامانه مشاهده کرده و پرینت آن را با دیگر مدارک ارسال کند.
در اینجا، ارسال این فرم به اداره‌ی ثبت ضروری است.

بعد از گذراندن مراحل ذکر شده و ارسال مدارک لازم، یک پیامک حاوی شماره مرسوله به فرد ارسال خواهد شد.
فرد می‌تواند این شماره را در سامانه وارد کند و شماره پرونده خود را دریافت کند.
با استفاده از شماره دریافتی و کد مرسوله، فرد می‌تواند درخواست خود برای صدور سند را پیگیری کند.

مدارک لازم برای تبدیل قول نامه به سند

داشتن تمام مدارک الزامی برای تحویل قرارداد به سند رسمی یکی از مهم‌ترین مراحل در این فرآیند است، و هر فردی که قصد تبدیل قرارداد به سند رسمی و دریافت آن را دارد، باید این مدارک را در اختیار داشته باشد.
در زیر، لیستی از مدارک لازم برای تحویل قرارداد به سند رسمی آورده شده است:1.
مدرک شناسایی به صورت قابل قبول (به عنوان مثال، کارت ملی یا پاسپورت)2.
مدرک مالکیت یا اجاره (به عنوان مثال، سند مالکیت یا قرارداد اجاره)3.
مدارک مربوط به قرارداد (به عنوان مثال، نسخه اصلی قرارداد و تمامی تغییرات)4.
مدرک اثبات وجود شرایط لازم (به عنوان مثال، مدارک مربوط به پرداخت مالیات یا صورتحساب‌های بانکی)در صورتی که تمامی این مدارک الزامی برای تحویل قرارداد به سند رسمی در اختیار داشته باشید، میتوانید اقدام به تبدیل قرارداد و دریافت سند رسمی نمایید.

مدارک هویتی، از جمله شناسنامه و کارت ملی طرفین قولنامه، در صورت عدم حضور کارت ملی، می‌تواند با رسید ثبت نام قابل قبول باشد.

مدارک مورد نیاز برای پرداخت عوارض شهرداری و مالیات ملک به شرح زیر است:1.
مدارک شهرداری:- عوارض شهرداری: برای پرداخت عوارض شهرداری، نیاز به ارائه اسناد زیر است: - فرم درخواست پرداخت عوارض شهرداری، که با پر کردن مشخصات ملک و نوع عوارض، تکمیل می‌شود.
- رسید پرداخت عوارض شهرداری یا کپی فاکتور واریز وجه.
2.
مدارک مالیات ملک:- مالیات ملک: برای پرداخت مالیات ملک، باید مدارک زیر را تهیه و ارائه کنید: - فرم درخواست پرداخت مالیات ملک، که با پر کردن مشخصات ملک و مبلغ مالیات، تکمیل می‌شود.
- رسید پرداخت مالیات ملک یا کپی فاکتور واریز وجه.
لطفاً دقت کنید که این مدارک ممکن است بسته به سیاست هر شهرداری پیشنهادی، متفاوت باشند.

مدارک مربوط به نهایت کار شهرداری و گزارش تفکیکی آپارتمان، با تاکید بر الزامات عملیاتی، بسته‌های بهداشتی و استانداردهای محیط زیستی از اهمیت بالایی برخوردارند.
همچنین، به دلیل اهمیت مدارک مذکور در جلب رضایت و رفع نگرانی‌های ساکنان، فعالیت‌هایی مانند صورتجلسات و جلسات گروه‌های کاری، آزمون‌های بازرسی و تأیید و قوانین و مقررات مربوطه در قالب سندنامه‌های رسمی و قابل استناد، مورد نیاز هستند.
بنابراین، پرداختن به تشکیل و نگهداری مستندات صحیح و موثق از جمله وظایف ضروری در این زمینه است.
استفاده از تگ های HTML مانند ودر ایجاد متن‌های تاکیدشده یا مورد نیاز است، به‌منظور گوشزد کردن به مهمانان و محافظت از منافع خانه‌های مشترک و محیط زیست.
همچنین، اطلاع رسانی صحیح و دسترسی آسان به این اسناد، نقطه‌ای اساسی در بهبود زندگی ساکنان و بهبود استانداردهای آپارتمانی است.

در صورتی که فرد مایل به درخواست صدور سند مالکیت و تبدیل قول نامه به سند مالکیت ملک خود می باشد، می تواند از طریق سامانه ثبت املاک (sabtemelk.
ssaa.
ir) اقدام کند.
در این روند، مدارک لازم برای تأیید مالکیت که شامل قول نامه ملک، برگه درخواست ثبت سند در سامانه، فیش واریز هزینه و نقشه ملک می باشند، باید به صورت مثبت تأمین شده و در مقررات سایت مورد نظر ذکر شود.
البته فرم تکمیل شده برای استخراج این مدارک باید از مختصات دقیق ملک تهیه شده و همراه با مدارک اصلی تحویل داده شود.

فرض کنید شخصی قصد دارد قولنامه‌ای مرتبط با خودرو خود را به یک سند رسمی تبدیل کند.
در این صورت، باید مدارک هویتی طرفین، همچنین مدارک مربوط به خودرو از جمله بیمه‌نامه، برگه کمپانی یا آخرین سند رسمی ماشین و همچنین برگه پرداخت جریمه و هزینه‌های مربوط به ماشین را به دفتر اسناد رسمی ارائه کند.
این مدارک باید با استفاده از برچسب‌های اچ.
تی.
ام.
ال مورد تاکید قرار گیرند.

هزینه تبدیل قول نامه به سند

بعد از بحث درباره "شرایط، نحوه و مدارک لازم برای تبدیل قولنامه به سند"، به دلیل این که تبدیل قولنامه به سند با پرداخت هزینه‌های لازم برای این امر همراه می‌شود، در این بخش از مقاله قصد داریم به بررسی "هزینه تبدیل قولنامه به سند" بپردازیم.
این هزینه‌ها می‌توانند شامل موارد زیر باشند:- هزینه‌های مربوط به مدارک مورد نیاز برای تبدیل قولنامه به سند- هزینه‌های مربوط به مراجعه به مراکز اداری و اجرای مراحل تبدیل- هزینه‌های مربوط به خدمات حقوقی یا مشاوره در این زمینهلازم به ذکر است که هزینه‌های مذکور ممکن است متفاوت باشند و به عوامل مختلفی وابسته باشند.
بنابراین، قبل از شروع به فرایند تبدیل قولنامه به سند، بهتر است با مراجع مورد اعتماد صحبت کرده و هزینه‌های مربوطه را به دقت ارزیابی کنید.
مراقب باشید که هزینه‌های تبدیل قولنامه به سند ممکن است با تغییر قوانین و مقررات مربوطه نیز تغییر کنند.
بنابراین، بهتر است همواره اطلاعات و آخرین تغییرات را در این خصوص دریافت کنید و با مشاوران حقوقی یا کارشناسان صلاحیت‌دار در این زمینه مشورت کنید.

هزینه‌های مرتبط با حق التحریر دفاتر اسناد رسمی که درباره اموال منقول و غیر منقول اعمال می‌شود متفاوت بوده و در جدول زیر، نرخ آن‌ها آورده شده است:

اموال منقول	نرخ
خودروها	توافقی
ماشین آلات	رایگان

اموال غیر منقول	نرخ
زمین‌ها	استاندارد
ساختمان‌ها	متغیر

حق التحریر دفاتر اسناد رسمی در خصوص تنظیم اسناد مال غیر منقول
مبلغ سند	تعرفه
تا مبلغ ده میلیون ریال مقطوعا	800 هزار ریال
تا مبلغ 50 میلیون ریال نسبت به مازاد 10 میلیون ریال	120 در هزار
تا مبلغ 100 میلیون ریال نسبت به مازاد 50 میلیون ریال	40 در هزار
تا مبلغ 200 میلیون ریال نسبت به مازاد 100 میلیون ریال	20 در هزار
تا مبلغ 500 میلیون ریال نسبت به مازاد 200 میلیون ریال	12 در هزار
تا مبلغ 1 میلیارد ریال نسبت به مازاد 500 میلیون ریال	6 در هزار
بیش از یک میلیارد ریال نسبت به مازاد یک میلیارد ریال	3 در هزار