سیستم جامع تجارت، از سال 1395، به منظور تسهیل فرآیند تجارت در زمینه صادرات و واردات و همچنین برای ارائه آسان‌تر اطلاعات کالا به خریداران و فروشندگان، راه‌اندازی شده است. مزیت یکی از ویژگی‌های این سیستم، قابلیت اعتبارسنجی فاکتورهای ثبت شده به نام فرد می‌باشد.

"تأیید فاکتور در سامانه ی جامع تجارت به صورت الزامی انجام می شود و عدم انجام آن ممکن است عواقب قانونی و جرمی را به همراه داشته باشد. به علاوه، با توجه به داشتن امکانات و ابزارهای متنوع در سایت جامع تجارت، برخی کاربران ممکن است با روش تأیید فاکتور در سامانه ی جامع تجارت آشنا نباشند."

ازاینرو، درادامهٔ مقاله ما، به اهمیت تایید فاکتور در سامانه جامع تجارت خواهیم پرداخت. سپس، دربارهٔ مراحل و روش تایید این فاکتورها در سایت ntsw.ir توضیح خواهیم داد و در پایان، اصول لازم برای تایید فاکتور در سامانه جامع تجارت را بیان خواهیم نمود. با ما همراه باشید تا اطلاعات بیشتری در این زمینه به دست آورید.

لزوم تایید فاکتور در سامانه جامع تجارت

«سامانه جامع تجارت» با تأکید بر یکپارچگی و نظارت بر فرآیند تجارت و به منظور تسهیل فعالیت‌های تجاری در داخل و خارج کشور، توسط وزارت صنعت، معدن و تجارت راه‌اندازی شده است. این سامانه با ایجاد یک بستری متحد و یکپارچه برای بازرگانان، عملکرد تجارت خارجی و داخلی را ساده‌تر کرده است. به همین منظور، تولیدکنندگان و عرضه کنندگان موظف شده‌اند تا اطلاعات فروش، بارنامه و سایر اسناد تجاری را در این سامانه ثبت کنند. همچنین، خریداران می‌بایست با ورود به سامانه، صحت فاکتور خرید را تأیید نمایند. در این قسمت، به ضرورت تأیید فاکتور در سامانه جامع تجارت پرداخته خواهد شد.

تمامی تولیدکنندگان و واردکنندگان، شرکت‌های پخش، انبارداری، حمل و نقل، عمده و خرده‌فروشی موظف هستند تا صورت‌های حساب خود را در سامانه جامع تجارت ثبت کنند. اگر فردی فاکتورهای خود را در سامانه جامع تجارت تایید نکند، آن کالا به عنوان کالاي قاچاق یا احتکار شناخته خواهد شد و تحت پیگرد قانونی قرار خواهد گرفت.

مطابق ماده 18 قانون مبارزه با قاچاق کالا، اشخاصی که به جرم قاچاق کالا متهم شوند، مجازات ضبط کالا و پرداخت جریمه نقدی را دریافت خواهند کرد. همچنین، طبق ماده 2 قانون مجازات اخلالگران، جرم احتکار نیز ممکن است منجر به حبس، پرداخت جریمه مالی و یا شلاق شود. به‌منظور پیشگیری از تلقی کالا به عنوان قاچاق یا احتکار، توصیه می‌شود که افراد فاکتورهای خود را در سامانه جامع تجارت تایید نمایند.

همچنین، در صورتی که فاکتورها در تاریخ مقرر در سامانه جامع تجارت تأیید نشوند، هنگام ثبت سفارش کالا در سامانه های معاملاتی بورس، به کاربر پیام "عدم تأیید فاکتورهای خرید توسط خریدار" نمایش داده خواهد شد. این خطا باعث عدم امکان خرید برای متقاضی در سامانه های معاملاتی بورس می‌شود.

مراحل و نحوه تایید فاکتور در سامانه جامع تجارت

جهت تایید فاکتور در سیستم جامع تجارت، مردم باید ابتدا در این سیستم ثبت نام کنند و با ورود به حساب کاربری خود، فاکتورهای مربوطه را تایید کنند. برای آشنایی کامل علاقه‌مندان، مراحل و روش تایید فاکتور در سیستم جامع تجارت به صورت راهنمای تصویری در این قسمت ارائه شده است.

در ابتدا، فرد باید به آدرس ntsw.ir مراجعه کند. در سامانه جامع تجارت، اگر قبلا ثبت نام نکرده است، باید بر روی گزینه "ثبت نام" کلیک کند. این وبسایت دارای بخش های قوی و مهمی است که به فرد کمک می کند در مورد تجارت، اطلاعات بیشتری کسب کند.

در این صفحه، متقاضی باید اطلاعات هویتی خود را وارد کند. اطلاعات مورد نیاز شامل کدملی، تاریخ تولد و سایر موارد است. پس از وارد کردن اطلاعات، بر روی گزینه ذخیره و ادامه کلیک کنید. در صورتی که اطلاعاتی مانند کد پستی تغییر کرده است، قبل از ثبت نام در سایت جامع تجارت، باید این تغییرات را در درگاه خدمات الکترونیکی سازمان ثبت احوال کشور ثبت کنید.

در مرحله بعد، فرد می‌بایست با انتخاب یکی از گزینه‌های موجود در تصویر زیر، اعتبارسنجی سامانه را انجام دهد تا بتواند از خدمات سایت جامع تجارت بهره‌مند شود.

در صورتی که عملیات اعتبارسنجی با موفقیت انجام شود، پیامی که در آن موفقیت آمیز بودن اعتبارسنجی به کاربر نمایش داده می‌شود، به صورت برجسته نمایش داده خواهد شد.

پس از اتمام فرآیند ثبت نام، فرد باید مجددا به صفحه اصلی سایت بازگردد و با وارد کردن نام کاربری و رمزعبور، بر روی گزینه ورود کلیک کند.

بعد از ورود به این وبسایت، فرد باید از صفحه شخصی خود، گزینه تاجر را انتخاب کند تا به مرحله بعد بروند.

در این مرحله، متقاضی به برگ استعلام تاجر داخلی مراجعه کرده و اطلاعات شخصی خود را در صفحه مربوطه وارد می‌کند. بعد از ثبت اطلاعات، تا نمایش اطلاعات خرید در پورتال فرد، معمولا چند ساعتی زمان می‌گیرد. سپس، متقاضی باید مجددا به «سامانه » مراجعه کرده و مراحل قبلی را دنبال کند. در این بخش، انتخاب نقش فعلی خود (حقیقی یا حقوقی) را انجام می‌دهد.

بعد از انتخاب نقش، صفحه زیر برای کاربر نمایش داده می‌شود که باید در آن، بر روی گزینه مدیریت اسناد ورودی کلیک کنید.

با استفاده از گزینه مدیریت اسناد ورودی، تمامی فاکتورهایی که به نام فرد ثبت شده است، در این بخش قابل مشاهده هستند.

در این صفحه، فرد می‌تواند با استفاده از تگ تایید یا تگ رد تایید، صحت فاکتورها را بررسی کند. اگر اطلاعات موجود در بخش قبلی با فاکتورها مطابقت ندارد، می‌توانید آن‌ها را رد کنید و در صورت صحت، باید آن‌ها را تایید کنید. علاوه بر تایید فاکتور، این سامانه امکانات دیگری نیز برای کاربران فراهم آورده است که با توجه به نیازهای خود، می‌توانید از آن‌ها استفاده کنید.

نکات تایید فاکتور در سامانه جامع تجارت

در بخش‌های قبلی، به لزوم «تایید فاکتور در سامانه جامع تجارت» و روش آن، پرداخت شد. «تایید فاکتور در این سامانه» نیازمند رعایت «نکاتی» است که توجه به آن‌ها می‌تواند، روند «تایید فاکتور» را آسان کند. در این بخش به منظور آشنایی علاقمندان، با «نکات تایید فاکتور» در «سامانه جامع تجارت» آشنا شده است.

اینکه در هنگام ثبت نام در سامانه جامع تجارت، اطلاعات فرد به درستی وارد شود از نکات مهم در تایید فاکتور است. سامانه جامع تجارت، ارتباطی با سامانه سازمان ثبت احوال دارد و در صورتی که اطلاعات ارائه شده توسط متقاضی به درستی در سامانه وارد نشود، استعلام اطلاعات با خطا روبرو خواهد شد و امکان ثبت نام در سایت جامع تجارت برای فرد فراهم نمی شود. به همین دلیل، حتما باید در هنگام ثبت نام دقت کنید که اطلاعات را به درستی و با دقت وارد کنید.