خلاصه مقاله
تنظیمات عمومی در جیمیل جدید شامل ویژگیهای هوشمند، پاسخگویی هوشمند با استفاده از موبایل و دکمههای مرتبط در پایین ایمیل ها است.
جیمیل جدید در ماه جولای برای همه کاربران عرضه خواهد شد.
ویژگیهای دیگر این نسخه شامل حالت محرمانه، قابلیت Smart Compose و دکمه Snooze است.
همچنین، با استفاده از دستورات HTML می توانید برخی ویژگیها را غیرفعال کنید.
برای غیرفعال کردن ویژگی هوشمند به تنظیمات، راهنمایی و رانندگی و گزینه مربوطه بروید و آن را غیرفعال کنید.
همچنین، با استفاده از اکشن های هوور می توانید سرعت کار با پیام ها را افزایش دهید و اهداف خود را روی پیام ها اعمال کنید.
گوگل در حال تغییر ظاهر و عملکرد جیمیل (Gmail) است.
آنها جیمیل جدید را در ماه آوریل ارائه کردند، اما تاکنون استفاده از این نسخه اختیاری بوده است.
ولی در ماه جولای جیمیل جدید برای همه کاربران عرضه خواهد شد.
در ادامه با بهترین ویژگیهای نسخه جدید جیمیل آشنا میشویم.
اگر برای اولین بار جیمیل جدید را دیدید، ممکن است کمی گیج شوید.
اما با استفاده از امکانات جدید و نحوه استفاده از این نسخه، به طور کامل با آن آشنا خواهید شد.
- قابلیتهای جدید:
- طراحی زیبا: این نسخه با ظاهری بسیار زیبا و جدید به شما خوشایند خواهد شد.
- سهولت در استفاده: با رابط کاربری ساده و استفاده آسان، میتوانید با راحتی بیشتری از امکانات جیمیل استفاده کنید.
- سرعت بیشتر: با بهبود عملکرد سیستم، تجربه استفاده از جیمیل بهبود یافته است.
- طراحی زیبا: این نسخه با ظاهری بسیار زیبا و جدید به شما خوشایند خواهد شد.
- استفاده از نسخه جدید:
- قدم ۱:
- به آدرس جدید جیمیل در مرورگر وب خود مراجعه کنید.
- قدم ۲:
- با استفاده از نام کاربری و رمز عبور خود، وارد حساب کاربری جیمیل خود شوید.
- قدم ۳:
- اکنون میتوانید از تمامی قابلیتهای جدید جیمیل استفاده کنید و ایمیلهای خود را مدیریت کنید.
این مقاله شامل موارد زیر است:
8 ویژگی بسیار کاربردی در جیمیل
نوار Hover Action به شما اجازه تغییرات سریع در پیامها را میدهد
اگر میخواهید مجموعهای از دکمهها را مشاهده کنید، کافیست ماوس را روی هر ایمیل بکشید.
با استفاده از دکمههای Hover Action (اکشن های هوور) می توانید به سرعت اهداف خود را بر روی پیام ها اجرا کنید.
این دکمهها امکانات بسیاری را به شما ارائه می دهند؛ به طور مثال می توانید پیام ها را آرشیو کنید، حذف کنید، آنها را نشان داده و به عنوان خوانده نشده مشخص کنید و حتی تنظیم به حالت خواب (Snooze) ببرید.
قابلیتی کوچک به نظر میرسد، اما سرعت کار با پیام ها را به صورت قابل ملاحظهای افزایش می دهد.
بنابراین، در طراحی وبسایت خود از این اکشن های هوور استفاده کنید تا تجربه کاربران را بهبود بخشید.
دکمههای Hover Action (اکشن های هوور) به طرز فوق العاده ای کمک می کنند که شما به سرعت اهداف خود را روی پیام ها اعمال کنید.
از طریق آرشیو کردن، حذف کردن، نشان دادن به عنوان خوانده نشده و همچنین تنظیم به حالت خواب (Snooze) به راحتی می توانید پیام ها را مدیریت کنید.
این قابلیت کوچک اما موثر باعث افزایش سرعت کار با پیام ها می شود.
بنابراین، در تجربه کاربری خود از این دکمهها استفاده کنید تا عملکرد و سرعت کار را بهبود بخشید.
میتوانید برای ایمیلها حالت خواب را فعال کنید تا بهموقع به آنها بپردازید.
در میان گزینههایی که با نگهداری ماوس برروی دکمهها فعال میشوند، کاربران جیمیل میتوانند بدون نیاز به استفاده از هیچ افزونهای در مرورگر، با استفاده از گزینه Snooze ایمیلها را به حالت خواب بیاندازند.
این کار باعث خارج شدن ایمیلها از صندوق و ذخیره آنها در زمانی دیگر میشود.
این قابلیت وقتی مفید است که شما در حال حاضر فرصت بررسی یک سری از ایمیلها را نداشته باشید و بخواهید آن را به زمان دیگری موکل کنید.
نحوه استفاده از ایمیل کار آسانی است.
برای این کار، کافی است روی پیام مورد نظر کلیک کنید و سپس روی دکمه Snooze بزنید.
با استفاده از این دکمه، میتوانید زمانی را که میخواهید دوباره ایمیل را مشاهده کنید را تعیین کنید.
وقتی این زمان به پایان برسد، پیام دوباره در صندوق ورودی نمایش داده میشود.
استفاده از این ویژگی، به شما اجازه میدهد تا بهتر برنامه ریزی کنید و ناخواناهای را به تعویق بیندازید.
تنها با یک کلیک، میتوانید پیام های خود را به زمان دلخواه موکول کنید و آنها را در زمان مناسب مشاهده کنید.
این امکان به شما کنترل کامل برای مدیریت ایمیل های ورودیتان میدهد.
- مراحل استفاده:
این یک قابلیت بسیار حیاتی است برای افرادی که علاقه مندند صندوق ایمیل خود همیشه تمیز و منظم باشد.
اگر ازاین قابلیت استفاده کنید، میتوانید ایمیل های خود را به راحتی مدیریت کنید و به راحتی بین آنها جستجو کنید.
همچنین میتوانید قوانین و فیلترها برای خود تنظیم کنید تا ایمیل های ناخواسته را به طور خودکار حذف کنید یا به پوشه های خاصی بفرستید.
به همین ترتیب، همیشه کنترل کاملی برروی ایمیل هایتان خواهید داشت و هرگز هیچ چیز مهم را از دست نخواهید داد.
اعلانهای جیمیل به شما پیامهای خوانده نشده را یادآوری میکنند
undefinedهمه ما ایمیلهایی داریم که حتما باید به آنها پاسخ دهیم، اما تا به حال فرصت به دست نیامده است.
مانند قالب بالا، حالا جیمیل برای شما یادآوری میکند که به این ایمیلها پاسخ دهید.
همه ما ایمیلهایی داریم که حتما باید به آنها پاسخ دهیم، اما تا به حال فرصت به دست نیامده است.
مانند قالب بالا، حالا جیمیل برای شما یادآوری میکند که به این ایمیلها پاسخ دهید.
بعضی از کاربران به این ویژگی علاقهمندند، اما برخی آن را آزاردهنده میدانند.
اما خبر خوب این است که با استفاده از دستورات HTML میتوانید این ویژگی را غیرفعال کنید.
یادآوری میشود که این کار را با دنبال کردن راهنمای زیر انجام دهید.
- گام ۱:
- برای شروع، به فایل تنظیمات خود بروید.
- گام ۲:
- پس از آن به قسمت تنظیمات راهنمایی و رانندگی بروید.
- گام ۳:
- در بخش ویژگیها، گزینه مربوط به این ویژگی را پیدا کنید.
- گام ۴:
- این گزینه را غیرفعال کنید و تغییرات را ذخیره کنید.
تنظیمات ← عمومی
undefinedجیمیل جملاتی را پیشنهاد میدهد و میتواند به صورت خودکار جملات را کامل کند
«امیدوارم روزتان پر برکت و شادمان باشد»، «ایشالا که به زودی از شما خبر میگیرم»، «برای شما آرزوی یک روز عالی و پر انرژی را دارم».
در هر ایمیل معمولاً از عبارتهایی مانند این استفاده میشود که شما احتمالاً صدها بار از آنها استفاده کردهاید.
معمولاً ازتگها همچون ، ،
با استفاده از قابلیت Smart Compose که در برنامه ایمیل جیمیل موجود است، می توانید با استفاده از هوش مصنوعی (یا AI) در نوشتن نامه های خود کمک بگیرید.
شما می توانید این قابلیت را در بخش تنظیمات فعال کنید.
با استفاده از این قابلیت هوش مصنوعی، جملاتی که قصد نوشتن آنها را دارید، قبل از نوشتن توسط جیمیل پیش بینی خواهد شد.
در صورتی که حدس هوش مصنوعی درست باشد، با تایید شما، جمله به صورت خودکار تکمیل خواهد شد.
این قابلیت البته ممکن است به طور کامل نامناسب باشد، اما بسیار مفید خواهد بود.
همچنین، ویژگی دیگری به نام "پاسخگویی هوشمند" در دسترس است که فقط به موبایلها اختصاص دارد.
در پایین ایمیلها، دکمههای زیر را مشاهده خواهید کرد:
اگر بر روی هر یک از جملات زیر کلیک کنید، یک پاسخ حاوی آن جمله ایجاد خواهد شد.
سپس می توانید جملات دیگری را اضافه کنید یا فقط بر روی دکمه "ارسال" کلیک کنید.
این قابلیت کوچک می تواند به شما در صرفه جویی زمان کمک کند.
- اگر بر روی هر یک از جملات زیر کلیک کنید، یک پاسخ حاوی آن جمله ایجاد خواهد شد.
- سپس می توانید جملات دیگری را اضافه کنید یا فقط بر روی دکمه "ارسال" کلیک کنید.
- این قابلیت کوچک می تواند به شما در صرفه جویی زمان کمک کند.
حالت محرمانه باعث میشود ایمیلها به صورت خودکار از بین بروند
علت عدم حفاظت ایمیل، عدم وجود این قابلیت است اما استفاده از آن میتواند امنیت را تقویت کند.
با استفاده از حالت محرمانه، ایمیل شما در زمان مشخصی حذف خواهد شد.
این امکان به شما میدهد تا پیام خود را در یک سرور گوگل ذخیره کنید و تصمیم بگیرید که چه کسی و تا چه زمانی آن را مشاهده کند.
با این حال، لطفاً به خاطر داشته باشید که این قابلیت امنیت کاملی را فراهم نمیکند، زیرا دریافت کننده میتواند اسکرینشاتی از آن بگیرد.
با این حال، این قابلیت به شما کمک میکند تا اطلاعات خصوصی خود را محافظت کنید.
یک پنل کناری Extensible امکان دسترسی شما را به خدمات دیگر میدهد
شاید یکی از تغییرات قابل توجه در جیمیل، اضافه شدن پنل جانبی باشد.
این پنل حاوی تقویم، برنامه یاداشتبرداری Keep و برنامههای دیگری است که به صورت پیشفرض در دسترس هستند.
اما شما میتوانید سرویسهای شخص ثالث دیگری مانند Trello را نیز به این پنل اضافه کنید.
به دلایل خاصی شما مجاز به افزودن تماسهای گوگل به این پنل نیستید.
اما به منظور دسترسی سریع به تماسها در مواقع ضروری، راهحلهایی موجود هستند.
استفاده از نرم افزار تماس:
نمایش تماسها در صفحه اصلی:
استفاده از فهرست تماسها:
نتیجه گیری
به طور کلی، در این مقاله به معرفی ویژگیهای جدید نسخه جدید جیمیل پرداخته شد.
ویژگیهایی مانند پاسخگویی هوشمند با استفاده از موبایل، دکمههای مرتبط در پایین ایمیل، حالت محرمانه، قابلیت Smart Compose، مدیریت ایمیلها با استفاده از قوانین و فیلترها، و قابلیت Snooze برای مدیریت بهتر ایمیلهای ورودی بررسی شد.
همچنین، راهنمایی برای غیرفعال کردن ویژگیهای مزعوماً آزاردهنده نیز ارائه شد.
از طریق استفاده از دستورات HTML، کاربران میتوانند این ویژگی را غیرفعال کنند.
در نهایت، نحوه استفاده از امکانات Hover Action برای اجرای سریع اهداف روی پیام ها نیز بررسی شد.
استفاده از این امکانات کوچک اما موثر، سرعت کار با ایمیل ها را افزایش میدهد و در تجربه کاربری بهتری منجر میشود.
بنابراین، استفاده از دکمههای Hover Action را در طراحی وبسایت توصیه میکنیم.