تطبیقاً طبق قانون رسوایی مدنی، قبل از اجرای پیروی از حکم، نخستین مرحله با ابلاغ آن حکم به طرفان دعوا انجام می شود. اگر دعوا و اعتراض در دادگاه یا دادسرا مطرح شود، ابلاغ از طریق این مراجع برگزار می شود و همچنین زمانی که پرونده به سیستم رسیدگی دادگاه و دادسرا وارد می شود. برای آگاهی دادن طرفان دعوا از مرحله ای که آنها در آن قرار دارند، نیاز به یک سیستم ارتباطی وجود دارد.

هر دو طرف درون یک اختلاف باید دقیقاً بدانند هنگامی که باید برای رسیدن به صلح خویشتن ، وظایف مورد نیاز را اجرا کنند. به عنوان مثال، مطلع شوند که در اوقات معینی باید در دادگاه حاضر شوند تا امور رسیدگی قضایی را انجام دهند. ابلاغ معلومات درباره این موارد به وسیله‌ی عباراتی مانند نشانه‌گذاری صورت می‌پذیرد. قوانین مرتبط با فرایند رسیدگی به امور در دادسرا و دادگاه در قوانین حقوقی حاکم بر فرایند مدنی، دستورالعمل‌ها وضوابط مربوط به نگارش ، ابلاغ و تبلیغ و نشر مطالب را تعیین کرده است.

با توجه به اهمیت این مسئله، در این نوشته قصد داریم در ابتدا توضیح دهیم که واگذاری مجوز چیست؟ و سپس به بحث واگذاری مجوز در دادسراها بپردازیم و در نهایت، روش مشاهده و دریافت آن را توضیح دهیم. اگر سؤالی درباره این موضوع دارید، در این نوشته با ما همراه باشید.

تعریف ابلاغیه

در پاسخ به این پرسش که چیستی "علامت‌گذاری اطلاعیه در حقوق"؟ لازم است بگوییم که طبق ماده ۳۰۲ قانون آیین دادرسی مدنی: «هیچ حکم یا توافقی قابل اجرا نیست، مگر آنکه به صورت حضوری، در قالب دادنامه یا رونوشت تصدیق‌شده آن، به طرفین یا وکیل آنها اطلاع رسانی شده باشد». بنابراین، اطلاع‌رسانی و ابلاغ به طرفین دعوا یکی از اصول اساسی در دادرسی است. اطلاعیه به معنای حقوقی برگه‌ای است که از طریق آن مواد پرونده به طرفین دعوا ابلاغ شده و اطلاع‌رسانی صورت می‌گیرد.

ابلاغ یک موضوع بسیار حائز اهمیت است. در یک دعوا، حضور طرفین باید در جریان مرحله‌های رسیدگی باشد تا بتوانند به تدریج از جریان پرونده آگاه شوند و بتوانند به درستی دفاع خود را انجام دهند. با پیشرفت فناوری، روش‌های ابلاغ تغییر کرده است. در گذشته، ابلاغ با حضور حضوری و استفاده از کاغذ انجام می شد، اما امروزه ابلاغ از طریق یک سامانه با عنوان سامانه ثنا صورت می گیرد. استفاده از سامانه ثنا به طرفین امکان می دهد که از راه دور و به صورت الکترونیکی اقدام به ابلاغ موضوع نمایند.

ابلاغیه دادسرا چیست

در قسمت قبل، توضیحی درباره مفهوم "ابلاغیه" ارائه دادیم. اکنون قصد داریم به بررسی "ابلاغیه دادسرا" بپردازیم. پاسخ به سوال درباره تعریف "ابلاغیه دادسرا" این است که زمانی که دادسرا برای اطلاع داشتن طرفین دعوا از روند دادرسی، یک برگه قضایی را صادر می‌کند، به آن "ابلاغیه دادسرا" گفته می‌شود. به عبارت دیگر، دادسرا امروزه اطلاعیه‌ها و حکم‌های خود را از طریق سامانه‌ی ثنا برای طرفین دعوی ارسال می‌کند.

بنابراین، ابلاغیه دادسرا به طور کلی، تفاوتی با ابلاغیه ذکر شده در قانون آیین دادرسی مدنی ندارد و تنها مورد مهم آن، این است که این برگه از طرف دادسرا صادر می‌شود و هدف از آن، اطلاع موضوعی از تشریفات رسیدگی به شاکی یا متهم می‌باشد. اطلاع از روند کار پرونده، در حال حاضر از طریق سامانه ثنا انجام می‌شود و مشاهده ابلاغیه الکترونیکی سامانه ثنا از طریق سایت ابلاغ eblagh.adliran.ir، امکان پذیر می‌باشد که در ادامه مقاله، نحوه مشاهده و دریافت ابلاغیه دادسرا را توضیح می‌دهیم.

نحوه مشاهده و دریافت ابلاغیه دادسرا

در قسمت قبل، توضیح داده شد که چه معنایی در پشت "ابلاغیه دادسرا" وجود دارد و آنرا به چه شکلی در گذشته انجام می‌دادند. سابقاً، این ابلاغ به این صورت بود که یک برگه با نام مذکور برای طرفین دعوا ارسال می‌شد. اما امروزه، کلیه این مراحل به صورت الکترونیکی و در سامانه‌ی ثنا انجام می‌پذیرد. در این بخش قصد داریم توضیح دهیم که چگونه می‌توان "ابلاغیه دادسرا" را مشاهده و دریافت کرد. یک راهنمای تصویری در ادامه مقاله قرار داده شده است که مراحل مشاهده و دریافت "ابلاغیه دادسرا" را توضیح می‌دهد. این مراحل عبارتند از:

در ابتدا، افراد متقاضی باید برچسب سامانه ابلاغ الکترونیک قضایی را در مرورگر خود وارد کنند و سپس به بخش اولین پیوند کلیک کنند.

در مرحله دوم، پس از ورود به صفحه اصلی سامانه، شخص درخواست‌کننده می‌بایست کد ملی خود را به همراه رمز شخصی (کد ثنا) در کادرهای مشخص شده مشابه تصویر زیر، وارد نماید.

در مرحله سوم، یک رمز موقت به شماره همراه فرد متقاضی ارسال می‌شود. فرد متقاضی باید این رمز را در کادر تعیین شده وارد کرده و سپس دکمه ورود را فشار دهد.

در قدم چهارم، یک صفحه جدید ظاهر می شود که با استفاده از برچسب الکترونیکی، به معنای ورود به سامانه قضایی ابلاغیه است.

در مرحله چهارم، فرد متقاضی برای مشاهده و دریافت ابلاغیه دادسرا در سایت اصلی، باید بر روی یکی از گزینه‌های ابلاغیه‌ها کلیک کند و ابلاغیه دادسرا را انتخاب کند. سپس، در انتهای صفحه، کادری به شکل زیر نمایش داده می‌شود. فرد متقاضی می‌تواند با انتخاب گزینه "مشاهده نسخه چاپی ابلاغیه"، متن ابلاغیه دادسرا را مشاهده کند و با انتخاب گزینه "دریافت نسخه چاپی ابلاغیه"، ابلاغیه دادسرا را چاپ کرده و دریافت نماید.

با توجه به توضیحات بالا، دریافت و مشاهده ابلاغیه الکترونیکی دادسرا در چهار مرحله انجام می‌شود که وجود کدملی و کد ثنا برای دریافت الزامی است. ابلاغ الکترونیکی دادسرا از بسیاری از مشکلات ابلاغ کاغذی جلوگیری کرده و باعث شده افراد متقاضی، در هر زمان و هرجایی به برگه‌ی ابلاغیه دادسرا دسترسی داشته باشند.