ابلاغ اوراق مالیاتی

اسناد مالیاتی که توسط سازمان امور مالیاتی کشور صادر می‌شود و اثر مستقیمی بر دریافت حقوق مشمولان دارند، باید به روش قانونی به آنان ارائه شوند تا این افراد از محتوای این اسناد آگاه شده و در صورت لزوم، اقدامات قانونی مورد نیاز را انجام دهند.

هر چند روش‌های مختلفی برای ابلاغ اوراق مالیاتی وجود دارد، اما وجه مشترک تمام این روش‌ها این است که پس از اجرای ابلاغ برگه مالیاتی به مودی، وی می‌بایست در یک بازه زمانی مشخص به اعتراض و دریافت حقوق قانونی خود اقدام نماید.
در صورت عدم رعایت مهلت قانونی، حق اعتراض سقوط خواهد کرد و مودی با مشکلاتی مواجه خواهد شد.

با توجه به اهمیتی که برای مودیان دارد، در این مقاله به بررسی مفهوم "ابلاغ اوراق مالیاتی" می‌پردازیم و سپس روش‌ها و سیستم‌های دریافت این اوراق را توضیح خواهیم داد.
همچنین، خواهیم پرداخت به بررسی ابلاغ الکترونیکی اوراق مالیاتی و چگونگی مشاهده برگه‌های ابلاغ شده با استفاده از کد ملی.

منظور از ابلاغ اوراق مالیاتی چیست

یکی از مسائل حائز اهمیت در زمینه مالیات ها، بحث "صدور اوراق مالیاتی" است.
این موضوع به دلیل مواقعی که در آنها اوراق مزبور صادر می‌شوند، بسیار حائز اهمیت است.
پس از انجام ارائه اوراق به موضوعات مالیاتی، فرد مشمول در یک مدت زمان محدود بعد از تاریخ ارائه، حق قانونی مانند اعتراض به برگه تشخیص مالیات را به خود اختصاص می‌دهد.
اگر این مدت زمان به پایان برسد، حقوق قانونی فرد مشمول ساقط می‌شود.

بنابراین، به منظور حفظ حقوق قانونی مودیان مالیاتی، ابلاغ اوراق مالیاتی بسیار حائز اهمیت است.
برای درک بهتر مفهوم این اوراق و روش ابلاغ آن‌ها، به بررسی این پرسش می‌پردازیم: ابلاغ اوراق مالیاتی به چه معناست؟ در ادامه، نحوه دریافت اوراق و مشاهده آن‌ها با کمک شماره ملی را توضیح می‌دهیم.

مفهوم اسناد مالیاتی به تمامی برگه‌هایی اشاره دارد که توسط سازمان مالیاتی کشور صادر می‌شوند و باید به موجودیت مالیاتی مربوطه ارسال شوند.
دیباچه مالیات، تصمیمات مراجع تفسیر مالیاتی و مجری بودن مالیات نمونه‌های مناسبی از اسناد مالیاتی هستند که باید طبق قوانین به موجودیت‌های مالیاتی ابلاغ شوند.

اما، در قوانین مالیاتی، کلمه "ابلاغ" در بخش مالیاتی، مفهومی مشابه "ابلاغ" در حوزه قضایی در آیین دادرسی مدنی را دارد.
به عبارت دیگر، ابلاغ به یکی از روش‌های قانونی برای ارسال اطلاعات مهم به مخاطب استفاده می‌شود که در آن مفاد یک برگه به آگاهی مخاطب می‌رسد.

بنابراین، برای پاسخ به این سؤال درباره مفهوم شیوه‌های اعلامیه‌های مالیاتی باید گفت، شیوه‌های اعلامیه‌های مالیاتی به معنای اطلاع‌رسانی مربوط به مستندات مالیاتی نظیر تشخیص و تصمیمات گروه‌های فتوایی از طریق یکی از روش‌های قانونی به مالک مالی مربوطه می‌باشد.

انواع ابلاغ اوراق مالیات

در حال حاضر، برای ابلاغ اوراق مالیاتی به مودیان، به طور کلی از دو روش مختلف استفاده می‌شود؛ روش فیزیکی و روش الکترونیکی.
در این بخش، نوع ابلاغ اوراق مالیات را بررسی خواهیم کرد و سپس در بخش های بعد، جزئیاتی درباره نحوه دریافت ابلاغیه از طریق هر یک از این روش‌ها را توضیح می‌دهیم.

ارائه فیزیکی اسناد مالیاتی مورد ابلاغ فیزیکی اوراق مالیاتی در جامعه اقتصادی و مالی کشور، یک روند حیاتی است.
این فرآیند به ارائه اسناد و اوراق مربوط به مالیات، از جمله اظهارنامه‌های مالیاتی، پرداخت مالیات و سایر اوراق مرتبط با مالیات توسط افراد یا سازمان‌ها به ادارات و سازمان‌های مالیاتی می‌پردازد.
منظور از ابلاغ فیزیکی اوراق مالیاتی، ارسال اسناد و اوراق مربوط به مالیات به صورت فیزیکی توسط ارسال پستی، پیک یا روش‌های دیگر ارسال مرسوله است.
در این روش، اسناد موردنیاز در قالب چاپی یا سایر محصولات چاپی، همراه با اطلاعات مالیاتی مربوطه به مقصد ارسال می‌شوند.
به منظور اطمینان از حفظ حریم خصوصی و امنیت اطلاعات مالیاتی، معمولاً اوراق مالیاتی با استفاده از جعبه‌ها، پاکت‌ها و بسته‌بندی مناسب ارسال می‌شوند.
در برخی موارد، از سرویس‌های تأیید هویت و کدگذاری محتوا استفاده می‌شود تا از تغییرات غیرمجاز در محتویات اوراق مالیاتی جلوگیری شود.
تاکید بر اهمیت ابلاغ فیزیکی اوراق مالیاتی نشان دهنده پایبندی به قوانین و مقررات مالیاتی است و تأکید می‌کند که رعایت این فرآیند برای همه اشخاص و سازمان‌ها الزامی است.
ارائه فیزیکی اوراق مالیاتی مسئولیتی جدی است که از طریق آن اطلاعات مالیاتی به صورت صحیح و دقیقی ارسال می‌شوند و در صورت نقص یا ناقص بودن این اطلاعات، پیامدهای قانونی و مالی جدی به همراه خواهد داشت.

معنای ابلاغ فیزیکی، این است که سند حاوی اطلاعات مالیاتی که توسط سازمان مالیات صادر شده است، به صورت کاغذی به مودی یا یکی از اشخاص مجاز تحویل داده یا به اطلاع او برساند.
طبق قانون مالیات مستقیم، ابلاغ فیزیکی بر اساس سه روش انجام می‌شود: ارسال ابلاغیه به مودی یا خویشاوندان یا خدمه وی به آدرس محل اقامت، توسط یک مأمور ابلاغ از سازمان مالیات؛ ابلاغ اوراق به مودی توسط یک مأمور پست و ابلاغ اوراق مالیاتی از طریق انتشار آن در روزنامه‌های پراکنده در منطقه مورد نظر سازمان مالیات.

ابلاغ الکترونیکی اوراق مالیاتی

در روش ابلاغ الکترونیکی اوراق مالیاتی، سازمان امور مالیاتی کشور مفاد ابلاغیه را در قالب یک فایل الکترونیکی صادر می‌کند.
این فایل در کارتابل مودی، که در سامانه ابلاغ اوراق مالیاتی قرار دارد، قرار می گیرد.
با توجه به مقررات نحوه دریافت اوراق سایت، مودی می‌تواند با مراجعه به سایت، اطلاعات ابلاغیه را مطالعه کند.

توجه داشته باشید که علاوه بر تقسیم‌بندی مذکور، اعلامیه های مالیاتی به دو دسته اعلامیه واقعی و اعلامیه قانونی نیز تقسیم می‌شود.
اعلامیه واقعی به معنای این است که در روش حقوقی، فرد مالک خود به صورت فیزیکی اعلامیه را دریافت کرده و در روش الکترونیکی، اعلامیه توسط فرد مالک در مدت ۱۰ روز از تاریخ اعلام، در حساب کاربری خود مشاهده می‌شود.

معمولا در قانون‌ها، برای ابلاغ آنها، روش‌های فیزیکی و الکترونیکی استفاده می‌شود.
در روش فیزیکی، نسخه قانون به شخص یا افرادی تحویل داده می‌شود که می‌توان آنها را به عنوان مودیان قانون در نظر گرفت، مانند نصب در محل یا انتشار در روزنامه.
اما در روش الکترونیکی، اگر پس از گذشت ۱۰ روز هنوز هیچ ابلاغیه‌ای توسط مودی دریافت نشده باشد، ابلاغ قانون به صورت الکترونیکی و براساس قوانین قرار خواهد گرفت.

سامانه ابلاغ اوراق مالیاتی

در روش ابلاغ الکترونیکی اوراق مالیاتی، افراد می توانند با ورود به سامانه، با استفاده از اطلاعات شخصی مانند کد ملی و رمز عبور، به طور آنلاین، مطابق قوانین و مقررات مربوطه، اوراق مالیاتی خود را مشاهده کرده و نیازی به حضور حضوری در دفاتر مالیاتی نخواهند داشت.
سامانه ابلاغ اوراق مالیاتی از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است و در اینجا به طور مختصر به معرفی و کاربرد آن خواهیم پرداخت.

«سامانه ابلاغ اوراق مالیاتی» که در حقیقت یک بخش از «درگاه ملی خدمات مالیات» است، به مودیان خدمات ارائه می‌دهد.
با ورود به آدرس اینترنتی my.
tax.
gov.
ir، مودیان مالیاتی می‌توانند با استفاده از کد ملی و رمز عبور، وارد درگاه ملی مالیات شده و پس از ورود به سامانه، اوراق مالیاتی ابلاغ شده را از طریق بخش کارتابل الکترونیکی دریافت و مشاهده کنند.

علاوه بر دسترسی و مشاهدهٔ اوراق مالیاتی، درگاه ملی خدمات مالیات برای کاربران خود امکانات بسیار دیگری را نیز فراهم می‌کند.
در این امکانات مهم می‌توان به استعلام بدهی مالیاتی و ثبت نام اظهارنامه مالیاتی اشاره کرد.

ابلاغ الکترونیکی اوراق مالیاتی

در قسمت قوانین مالیات مستقیم، مرسوم شدن اوراق مالیاتی به دو روش فیزیکی (حقیقی) و آنلاین (اینترنتی) برای مراحل پیگیری وجوابگویی به مالیات دهندگان پیش بینی شده است.
هرچند روش دریافت ابلاغ در هریک از این روش‌ها به صورت کاملاً متفاوت است، اما اثرات دریافت ورقه‌های مالیاتی از طریق هر دو روش مشابه است.

ابلاغ الکترونیکی اوراق مالیاتی، به معنای صدور ورقه مالیاتی مورد نظر است که ممکن است شامل برگ تشخیص مالیات یا رای هیئت حل اختلاف یا هر یک از اوراق مالیاتی دیگر باشد.
این برگه پس از تأیید ممیز مالیاتی در سامانه ابلاغ اوراق مالیاتی قرار می‌گیرد.

سپس، مرکز مالیاتی کشور، اطلاعات لازم را به صورت پیامکی به مودی ارسال می‌کند.
متن پیامک حاوی اطلاعات ابلاغیه‌ای است که در کارتابل مودی قرار گرفته است و او بایستی در زمان مقرر، اقدامات لازم را برای دریافت و مشاهده آن انجام دهد.

حال، امکان ورود آقای مودی به حساب کاربری شخصی خود در درگاه ملی خدمات مالیاتی وجود دارد.
او با استفاده از کد ملی و رمز عبور خود، می‌تواند به بخش کارتابل ابلاغ الکترونیکی دسترسی یابد و یک برگه مالیاتی که به او ابلاغ شده است را مشاهده نماید.
اگر نیاز باشد، می‌تواند برگه مالیاتی را دانلود و دریافت کند.

مراحل ابلاغ و نحوه دریافت اوراق مالیاتی

وقتی یک اعلان مالیاتی ارسال می‌شود، باید با رعایت قوانین مربوطه به مدیر مالی ابلاغ شود و مدیر نیز برای دریافت و بررسی آن باید به ترتیب قانون اقدام کند.
به دلیل اهمیت رعایت روش‌های ابلاغ و دریافت اعلان مالیاتی، در ادامه به دو بخش مجزا، مراحل ابلاغ و دریافت اسناد مالیاتی را توضیح می‌دهیم.

مطابق مفاد ماده 203 به بعد قانون مالیات های مستقیم و فصل هشتم آن، فرآیند ابلاغ و دریافت اوراق مالیاتی به شکل فیزیکی تنظیم شده است.
این فرایند شامل مراحل و روش‌های خاصی است که به طور زیر توضیح داده می‌شود: - ابتدا، نسخه‌های مالیاتی موردنظر که شامل اطلاعات مالی و درآمدی است، طبق قوانین مربوطه تهیه می‌شود.
- سپس، این اوراق مالیاتی باید به شکلی مناسب در سیستم مالیاتی ثبت شده و نمونه‌های آنها برای ارسال به مالکان معتبر و مخاطبان مربوطه چاپ می‌شود.
- سیستم ارسال و توزیع اوراق مالیاتی برای تضمین رسیدن به افراد صحیح و مشخص شده است.
- دریافت کنندگان باید با استفاده از شرایط و مقررات همراه با اوراق مالیاتی، استفاده صحیح و مرتب از آنها را تضمین کنند.
- همچنین، فرآیند بازگرداندن اوراق مالیاتی برای اصلاحات و تصحیحات اطلاعاتی نیز در نظر گرفته شده است.
درنهایت با رعایت مقررات مربوطه، این مراحل و روش‌های ابلاغ و دریافت اوراق مالیاتی در روش فیزیکی صورت خواهد گرفت.

وقره کاغذی ابلاغ شده است که در آن آدرس محل اقامتگاه مودی ذکر شده است.
مامور ابلاغ نسخه دوم ابلاغیه را دریافت کرده و امضای مودی بر روی آن مشاهده می‌کند.
در صورتی که مودی در محل اقامت حاضر نباشد، ابلاغیه به یکی از خویشاوندان یا خدمه‌اش تحویل داده خواهد شد.

اگر هیچ یک از شخص‌های مورد نظر در محل حاضر نباشند یا از دریافت و مشاهده اطلاعیه امتناع کنند، مامور ارسال اطلاعیه، نسخه اول را در محل قرار می‌دهد و این امر را در اطلاعیه مالیاتی دوم، صورت جلسه و نسخه درج می‌کند.

علاوه بر ابلاغ، می‌توان با استفاده از مامور مالیاتی ذکرشده، برگه‌ها را به مودیان تحویل داد.
این امر می‌تواند از طریق پست سفارشی انجام شود که در این صورت، ترتیب تحویل اوراق مالیاتی باید مشابه فرآیندی باشد که توسط مامور ابلاغ صورت گرفته و در بالا توضیح داده شد.

در صورتی که آدرسی دقیق در اداره مالیات برای مودی وجود نداشته باشد، برای ابلاغ اوراق مالیاتی، از طریق درج یک آگهی در روزنامه‌های پراکنده در حوزه اداره امور مالیاتی، اقدام خواهد شد و این روش، شأن و اعتبار قانونی خواهد داشت.

در روش الکترونیکی، به منظور دریافت و مشاهده‌ی ابلاغیه، افراد باید با استفاده از کد ملی و کلمه عبور خود، وارد سامانه ابلاغ اوراق مالیاتی شوند.
سپس برای مشاهده و دریافت ابلاغیه، باید مراحل زیر را دنبال کنند:۱.
ورود به سامانه ابلاغ اوراق مالیاتی، با استفاده از کد ملی و کلمه عبور.
۲.
مراجعه به قسمت مخصوص دریافت و مشاهده‌ی ابلاغیه.
۳.
دنباله‌ی مراحل را به ترتیب اجرا کنید، مطابق راهنمای تصویری زیر:مرحله یک: ورود به سامانه با استفاده از کد ملی و کلمه عبور.
مرحله دو: انتخاب قسمت مربوط به دریافت و مشاهده‌ی ابلاغیه.
مرحله سه: دنبال کردن تصویر زیر برای اجرای مراحل بعدی.
در نهایت، با اجرای این مراحل، شما قادر خواهید بود به صورت الکترونیکی اقدام به دریافت و مشاهده ابلاغیه‌های مالی خود نمایید.

در بستر مرورگر دستگاه خود، به دنبال آدرس سامانه ابلاغ اوراق مالیاتی یا به عبارتی ساده، درگاه ملی خدمات مالیات با آدرس my.
tax.
gov.
ir بگردید و پس از ورود به صفحه وب، با وارد کردن کد ملی، کلمه عبور و عدد تصویر امنیتی، اقدام به کلیک بر روی دکمه "ورود به پنل کاربری" فرمائید.

در این مرحله، به شماره همراه شما یک پیامک حاوی رمز یکبار مصرف 6 رقمی ارسال شده است.
بعد از وارد کردن این رمز، لطفاً بر روی دکمه ورود به سامانه کلیک کنید.

در این مرحله از فرآیند دریافت و مشاهده اوراق مالیاتی، لطفاً ابتدا به منوی سمت راست مراجعه نموده و سپس بر روی گزینه کارتابل ابلاغ الکترونیک کلیک نمایید.

موقعیتتان این است که وارد سامانه بلاغ اوراق مالیاتی شده‌اید.
در این قسمت، برگه‌های مالیاتی ای که به شما ابلاغ شده، نمایش داده می‌شود.
وقتی بر روی گزینه نمایش برگ ابلاغ کلیک کنید، قادر خواهید بود اوراق مالیاتی مورد نظرتان را ببینید و آن را دریافت کنید.

نحوه اصلاح اطلاعات مالیاتی بسیار آسان است.
ابتدا باید به وبسایت سازمان مالیاتی مراجعه کنید.
سپس گزینه ویرایش اطلاعات ثبت نام را انتخاب کنید.
در این قسمت، می‌توانید اطلاعات پایه مثل آدرس و تلفن همراه خود را تغییر دهید.
اگر شما نیاز به اطلاعات بیشتری دارید، پیشنهاد می‌شود مقاله زیر را مطالعه کنید: "نحوه اصلاح اطلاعات مالیاتی" (استفاده از تگهای em و strong در متن)

با پیاده‌سازی سیستمی برای "ابلاغ اوراق مالیاتی"، اینکه افراد با استفاده از "کد ملی" خود، قادر به مشاهده اوراق مالیاتی خود هستند، به واقعیت پیوسته است.
این سیستم به مشتریان این امکان را می‌دهد که اوراق مالیاتی خود را مشاهده کنند و اگر نیاز به اقدامی مانند اعتراض به تشخیص مالیاتی داشتند، برای دریافت و دانلود ابلاغیه مربوطه نیز اقدام کنند.