آموزش نحوه استفاده از مایکروسافت تیمز (Microsoft Teams)

اگر صاحب یک کسب و کار هستید یا به صورت گروهی کار می‌کنید، احتمالاً به برنامه‌ای برای برقراری ارتباط با همکارانتان نیاز دارید.
به عنوان یک گزینه خوب، می‌توانید از مایکروسافت تیمز استفاده کنید.
با خواندن این مطلب، می‌توانید با نحوه راه‌اندازی و فعال‌سازی این برنامه، همچنین راهکارهای استفاده از آن آشنا شوید.
مایکروسافت تیمز یک ابزار کاربردی برای برقراری ارتباط و همکاری است.
با استفاده از این برنامه، می‌توانید در یک گروه کاری تعامل داشته باشید.
مراحل آموزش Microsoft Teams عبارتند از:

1.
راه‌اندازی و فعال‌سازی:

در این مرحله، باید برنامه را بر روی دستگاه خود نصب کنید.
سپس، از طریق مراحل مشخص شده اقدام به فعال‌سازی آن نمایید.

2.
تشکیل گروه کاری:

با استفاده از این برنامه، می‌توانید گروه کاری خود را تشکیل دهید.
افراد تیم را به آن اضافه کرده و با آن‌ها ارتباط برقرار کنید.

3.
استفاده از امکانات:

Microsoft Teams انواع امکانات را برای شما فراهم می‌کند؛ از جمله تماس صوتی و تصویری، ارسال پیام، اشتراک گذاری فایل و بسیاری از قابلیت‌های دیگر.
با استفاده از این ابزار، می‌توانید به راحتی با همکارانتان در تمامی پروژه‌ها هماهنگی داشته و همواره به ارتباط با آن‌ها دسترسی داشته باشید.

اگر به دنبال راهی برای بهبود هم‌کاری و ارتباط با تیم خود هستید، حتماً Microsoft Teams یک پیشنهاد خوب برای شما خواهد بود.

ثبت نام در مایکروسافت تیمز به صورت رایگان وجود دارد و این برنامه توسط مایکروسافت در نسخه‌های رایگان و پولی ارائه می‌شود.
نسخه رایگان مایکروسافت تیمز در ایران، بطوریکه احتمال دسترسی به امکانات کمتری دارد، اما همچنان می‌تواند به‌طور قابل توجهی به کار شما کمک کند.
این برنامه (که فعلا فیلتر نشده است) تنها برای کسب وکارها مناسب نیست و بسیاری از افراد در ایران و سراسر جهان با استفاده از تیمز مایکروسافت در تدریس آنلاین مشغول به کار هستند.

اگر اطلاعاتی درباره ایجاد و ثبت نام در مایکروسافت تیمز ندارید، با ما همراه شوید تا از طریق آموزش Microsoft Teams، با کاربردهای این برنامه به‌طور کامل آشنا شوید.
Microsoft Teams یک برنامه قدرتمند برای ایجاد تیم‌ها و همکاری در پروژه‌های مشترک است.
ثبت نام در این برنامه به سادگی انجام می‌شود.
اگر می‌خواهید با نحوه استفاده از این برنامه آشنا شوید، مراحل زیر را دنبال کنید:قدم ۱: دانلود برنامهابتدا نرم‌افزار Microsoft Teams را از وبسایت رسمی آن یا از فروشگاه برنامه‌های موبایل دانلود کنید.
قدم ۲: ثبت نامبعد از نصب برنامه، بر روی دکمه "ثبت نام" یا "شروع کنید" کلیک کنید.
سپس اطلاعات خواسته شده را وارد کرده و روی "ثبت نام" کلیک کنید.
قدم ۳: ورود به حسابپس از ثبت نام موفق، اطلاعات ورود به حساب خود را وارد کنید و بر روی "ورود" کلیک کنید.
قدم ۴: ایجاد تیمپس از ورود به حساب خود، می‌توانید یک تیم جدید ایجاد کنید.
بر روی "ایجاد تیم جدید" کلیک کنید و نام تیم و توضیحی درباره آن را وارد کنید.
قدم ۵: دعوت اعضابا استفاده از آدرس ایمیل یا نام کاربری، اعضای خود را به تیم دعوت کنید و آن‌ها را به پروژه اضافه کنید.
قدم ۶: شروع همکاریحالا که تیم شما آماده است، می‌توانید با اعضایتان در چت ارتباط برقرار کرده، فایل‌ها و اسناد را به اشتراک بگذارید و در پروژه‌ها همکاری کنید.
حالا شما به طور کامل با روش استفاده از برنامه مایکروسافت تیمز آشنا شده‌اید.

فهرست مطالب

عنوان اصلی: مفهوم و اهمیت فهرست مطالب

فواید استفاده از فهرست مطالب:

• ارائه ساختار داده‌ی واضح و ساده برای مطالب
• راحتی در مشاهده و دسترسی به بخش‌های مختلف مطلب
• سهولت در ناوبری درون مطلب
• ارائه نکات کلیدی و مهم در یک نگاه

نسخه ویژه Microsoft Teams برای کسب و کارها چندان شبیه نسخه استاندارد نیست و قابلیت‌های آن هم متفاوت است.
در این نسخه، امکان استفاده رایگان وجود ندارد و همه اشتراک‌ها به صورت پولی هستند.

دانلود و فعالسازی مایکروسافت تیمز

برای نصب برنامه تیمز می‌توانید به این لینک در وبسایت مایکروسافت بروید.
اگر به دنبال دانلود مایکروسافت تیمز برای اندروید و iOS هستید می‌توانید آن را از اینجا برای اندروید و از اینجا برای iOS دانلود کنید.
مایکروسافت تیمز وب هم از این لینک قابل دسترسی است.

روش ثبت نام در مایکروسافت تیمز بسیار ساده است.
شما فقط به یک حساب کاربری مایکروسافت نیاز دارید.

آموزش ایجاد تیم در Microsoft Teams؛ نحوه کار با مایکروسافت تیمز

بعد از ثبت‌نام و نصب تیمز، روی صفحه اصلی، برنامه شما را به شدت استقبال می‌کند و برای تیم کاری خودتان نیاز دارد یک نام مناسب انتخاب کنید.
بگذارید روی دکمه ادامه کلیک کنید تا به صفحه بعدی بروید.
در آنجا شما با چندین گزینه مواجه خواهید شد، اما نخستین کاری که باید انجام دهید، دعوت دیگر کاربران به تیم شما است تا به آن ملحق شوند.

برای راه‌اندازی مایکروسافت تیمز برای تیم شما، می‌توانید از دستگاه خود استفاده کنید.
ابتدا به صفحه ورود و فعال‌سازی Teams در وب‌سایت مایکروسافت بروید.
سپس در قسمت پنل سمت چپ، در بخش تیم‌ها، از گزینه "چهره تیم" استفاده کنید.
برخی از ویژگی‌هایی که در این بخش موجود است: توانایی ایجاد تیم جدید، پیوستن به یک تیم موجود و مدیریت اعضا و پروژه‌ها در تیم.
پس از انتخاب گزینه "چهره تیم"، لیستی از تیم‌های موجود را خواهید دید.
می‌توانید یکی از تیم‌ها را انتخاب کرده و به آن پیوسته یا یک تیم جدید ایجاد کنید.
اگر تصمیم بگیرید تیم جدیدی ایجاد کنید، به شما امکان می‌دهد تا اعضای تیمتان را دعوت کنید و برای آن‌ها سطح دسترسی مشخص کنید.
به علاوه، می‌توانید قابلیت‌های پیشرفته مانند چت، تماس تصویری و به اشتراک گذاری فایل در تیم خود را تنظیم نمایید.

در صفحه بعدی، بر روی ایجاد تیم کلیک کنید.

در پنجره‌ای که اکنون باز شده است، دو گزینه پیش روی شما وجود دارد.
اگر تیم شما قبلاً از آفیس ۳۶۵ استفاده می‌کرد، می‌توانید با استفاده از گزینه Create from آن تیم یا گروه را به تیمز اضافه کنید.
در صورتی که از قبل از آفیس ۳۶۵ استفاده نمی‌کردید، روی گزینه Build a team from scratch کلیک کنید.

در داخل پنجره بعدی شما باید نوع تیم را مشخص کنید.
در صورتی که تیم شما تنها تعداد محدودی اعضا دارد، گزینه خصوصی را انتخاب کنید.
در صورتی که اعضای تیم شما به طور مداوم تغییر میکنند، گزینه عمومی را انتخاب کنید.
و در نهایت، در صورتی که میخواهید تمام اعضای یک سازمان یا شرکت بزرگ را به تیم اضافه کنید و آنها را با تقسیم‌بندی به بخش‌های مختلف هرکدام، گزینه شرکتی را انتخاب کنید.

بعد از تشخیص نوع تیم، نام آن را در فیلد مربوطه وارد کنید.
سپس با کلیک روی دکمه "ایجاد"، تیم شما ساخته خواهد شد.

حالا در پنل Teams می‌توانید تیم خود را با استفاده از برچسب نام آن مشاهده کنید.
برای اضافه کردن اعضای جدید، با کلیک بر روی گزینه Add more people آنها را به تیم اضافه کنید.
همچنین می‌توانید با کلیک بر روی گزینه 3 نقطه کنار نام، به منویی دسترسی پیدا کرده و مطابق با دستورالعمل‌ها گزینه Add member را انتخاب کنید.

پس از کلیک بر روی این گزینه، می‌توانید افراد را با نوشتن نام کاربری آن‌ها به تیم خود اضافه کنید.
همچنین، اگر به عنوان میهمانانی افرادی را اضافه می‌کنید، بجای نام، آدرس ایمیل آن‌ها را تایپ کرده و در نهایت بر روی دکمه "افزودن" کلیک کنید.

آموزش اضافه کردن کانال به گروه در Microsoft Teams

کانال‌ها درواقع فضاهای اشتراکی در یک تیم هستند که اعضای گروه می‌توانند در آن‌ها ارتباط برقرار کرده و درباره پروژه‌ها و وظایف مشترک خود بحث و گفتگو کنند.
بطور پیش‌فرض، هر تیم یک کانال عمومی دارد که تمام اعضا می‌توانند از آن استفاده کنند.
اما برای ایجاد یک کانال جدید، می‌توانید روی نام تیم خود کلیک کنید و گزینه "Add channel" را انتخاب کنید.
می‌توانید بر روی نام تیم خود کلیک کنید و گزینه "Add channel" را انتخاب کنید تا یک کانال جدید ایجاد شود.

در پنجره باز شده، در کادر اول نام کانال را وارد کنید.
سپس در کادر دوم، توضیحاتی درباره کانال بنویسید.
در کادر Privacy هم مشخص کنید که این کانال برای کدام یک از اعضای تیم قابل مشاهده است.
همچنین، از همین کادر می‌توانید اعضای کانال را تعیین کنید.
توضیحاتی در مورد کانال:در کادر اول نام کانال را وارد کنید.

در کادر دوم، توضیحاتی درباره کانال بنویسید.

در کادر Privacy، این کانال برای اعضای تیم زیر قابل دسترسی خواهد بود:

• عضو ۱
• عضو ۲
• عضو ۳

وقتی که تمامی تنظیمات را تکمیل کرده‌اید، بر روی دکمه "افزودن" کلیک کنید.

آموزش چت گروهی در مایکروسافت تیمز

برای شروع به کار با مایکروسافت تیمز و ایجاد گروه، می‌توانید از قابلیت چت گروهی استفاده کنید تا به اعضای گروه خود خوش آمد بگویید.
برای برقراری ارتباط گروهی با آن‌ها، ابتدا روی آیکون تیمز در نوار ابزار سمت چپ کلیک کرده و سپس روی گزینه گفتگوی جدید، که در یک کادر بنفش در پایین صفحه قرار دارد، کلیک کنید.
نوار ابزار مخصوصاً برای جستجوی کاربران یا گروه‌ها نیز قابل استفاده است و می‌توانید با استفاده از تگ‌های dt و li، نقاط قوت تیمز را کشف کنید.

حالا پیامتان را در قسمت تایپ کنید.
بعد از ارسال پیام، هر عضوی که در تیم حضور دارد، قادر خواهد بود پیام را ببیند و به شما پاسخ دهد.
شما می‌توانید فایل‌ها را به پیامتان ضمیمه کنید و همچنین از اموجی و گیف نیز استفاده کنید.
برای ارسال یک فایل از قسمت چت به دیگران، روی آیکن کاغذ کلیک کنید و سپس فایل مورد نظرتان را انتخاب کنید.
می‌توانید فایل را از حساب وان‌درایو خود انتخاب کنید یا از روی کامپیوتر خود آپلود کنید.
به علاوه، با توجه به سازگاری تیمز با مجموعه آفیس، شما می‌توانید فایل‌های Word، Excel، PowerPoint و OneNote را اضافه و ویرایش کنید.
اعضای گروه شما نیز قادر خواهند بود فایل را در تیمز مشاهده و ویرایش کنند.

قابلیت چت تیمز تنها مختص به گروه‌ها نیست و شما می‌توانید با هر کدام از اعضا به صورت خصوصی نیز ارتباط برقرار کنید.
برای انجام این کار نیاز به انتخاب آیکون Chat از نوار سمت چپ دارید.
سپس آیکون مداد در کنار تصویر کاغذ را انتخاب کنید.
حالا نام فردی که قصد چت با او را دارید را در کادر To وارد نمایید.
سپس پیامتان را در کادر New Message پایین صفحه تایپ کنید.
در نهایت، روی آیکون Send کلیک کنید تا پیام شما ارسال شود.
در بخش Chats می‌توانید تمامی مکالمات گروهی و خصوصی خود را مشاهده و انتخاب کنید.

آموزش نحوه برگزاری جلسه در مایکروسافت تیمز

در این مطلب آموزشی درباره Microsoft Teams، قابلیت برگزاری جلسات را بررسی می‌کنیم.
با استفاده از این ابزار، می‌توانید جلسات را به صورت ویدیویی و صوتی برگزار کنید.
برای شرکت در جلسات، می‌توانید از مرورگرهای کروم یا مایکروسافت اج استفاده کنید که از نسخه تحت وب تیمز پشتیبانی می‌کنند، یا از نسخه دسکتاپ آن استفاده نمایید.