آموزش حل مشکل باز نشدن فایل پاورپوینت

سرویس های استعلامی

خلافی

خلاصه مقاله

آموزش حل مشکل باز نشدن فایل پاورپوینت

این مقاله بیان می کند که با مشکل باز نشدن فایل پاورپوینت روبرو شده‌ایم و نیاز داریم که این مشکل را حل کنیم.
دلایل مختلفی برای این مشکل وجود دارد از جمله حجم بزرگ فایل، باگ داخلی، ویروسی شدن و خطاهای هارد دیسک.

مقاله سه راهکار برای حل این مشکل ارائه می دهد.
اولین راهکار این است که از منوی فایل برنامه پاورپوینت را باز کرده و گزینه Open را انتخاب کرده و سپس فایل را انتخاب کنیم.

در پنجره باز شده، گزینه Open and Repair را برای رفع ایرادات فایل انتخاب می کنیم.
راهکار دوم استفاده از نسخه قبلی فایل است.

بر روی فایل با راست کلیک کرده و گزینه Properties را انتخاب می کنیم.
در پنجره نمایش داده شده در قسمت Previous Versions، نسخه قبلی فایل را انتخاب می کنیم و با کلیک روی Restore، فایل را بازیابی می کنیم.

راهکار سوم استفاده از گزینه Reuse Slides است.
با باز کردن پاورپوینت، به تب Home رفته و گزینه New Slide را جستجو می کنیم.

در این گزینه با انتخاب Reuse Slides، فایل را به پاورپوینت اضافه می کنیم.
راهکار چهارم استفاده از یک کامپیوتر یا لپتاپ دیگر برای باز کردن فایل است.

اگر فایل در این دستگاه باز شود، به احتمال زیاد مشکل در نرم افزار آفیس سیستم قرار دارد.
می توانید این نرم افزار را تعمیر یا نصب مجدد کنید.

به طور کلی، این مقاله راهکارهای مختلفی برای رفع مشکل باز نشدن فایل پاورپوینت ارائه می دهد و توصیه می کند که هر کدام را تست کنیم و مشکل را حل کنیم.

خلافی

یکی از سوالات متداولی که از شبکه استعلام پرسیده می شود این است که چرا پاورپوینت باز نمیشه .
شاید مشکل باز نشدن فایل پاورپوینت برای شما هم اتفاق افتاده باشد.
فرض کنید که چند روز و یا چند هفته برای آماده سازی یک کنفرانس کاری و یا درسی وقت صرف کرده اید و زمانی که می خواهید مطلب را برای دیگران ارائه دهید متوجه شوید که فایل پاورپوینت شما با مشکل مواجه شده است.
در چنین شرایطی فایل پاورپوینت شما باز نمی شود و نمی توانید به اطلاعات ذخیره شده در آن دسترسی پیدا کنید اما می توانید به کمک چند راهکار ساده برای حل مشکل باز نشدن فایل پاورپوینت خود اقدام کنید.
در همین راستا در این مقاله قصد داریم علت باز نشدن فایل پاورپوینت را بررسی کرده و نحوه رفع مشکل باز نشدن فایل پاورپوینت را به شما آموزش دهیم.
همچنین پیشنهاد می کنیم دیگر مقالات ما را نیز در این خصوص مانند راست چین کردن ستون های اکسل ، تایپ فارسی در ورد و نصب فونت های فارسی و انگلیسی در ویندوز مطالعه فرمایید.

دلایل بروز مشکل باز نشدن فایل پاورپوینت

فایل های پاورپوینت، به عنوان یک ابزار برای سخنرانی و ارائه محتوا، معمولا دارای حجم زیادی هستند.
این ساختار و حجم بزرگ، موجب مشکلات زیادی می شود.
اگر شما هم با مشکل باز نشدن فایل پاورپوینت روبرو شده‌اید، بهتر است به سرعت اقدام به رفع این مشکل کنید.
در غیر این صورت، با گذشت زمان، فایل شما قابل بازگشت نخواهد بود و این موجب از دست رفتن اطلاعات شما می شود.
همچنین، وجود باگ داخلی، ویروسی شدن، بروز خطا در هارد دیسک یا خاموشی ناگهانی سیستم می توانند عواملی باشند که مشکلاتی را در فایل پاورپوینت شما ایجاد کنند.

برای حل مشکل باز نشدن فایل پاورپوینت چه روش هایی وجود دارد ؟

راهکار اول:

برای حل مشکل باز نشدن فایل پاورپوینت، ابتدا نرم افزار پاورپوینت خود را باز کنید.
سپس از منوی فایل گزینه Open را انتخاب کنید.
در پنجره نمایش داده شده، فایل مورد نظرتان را پیدا کرده و آن را به حالت انتخاب درآورید.
برای باز کردن فایل به جای انتخاب، گزینه Open را کلیک کنید و مانند تصویر Open And Repair را بزنید تا پاورپوینت به صورت خودکار ایراد فایل شما را برطرف کند.

راهکار دوم:

از توضیح این استفاده می‌کنیم که برای بازیابی ورژن قبلی فایل پاورپوینت خود می‌توانید اقدام کنید.
در مقاله ی برگرداندن فایل های پاک شده در ویندوز توضیح داده شده است که اگر قابلیت بکاپ در سیستم شما فعال باشد ،می توانید نسخه قبلی فایل‌های خود را بازیابی کنید.
بنابراین برای رفع مشکل باز نشدن فایل پاورپوینت بر روی آن راست کلیک کنید و گزینه Properties را انتخاب نمایید.
سپس در پنجره نمایش داده شده به تب Previous Versions رفته و یکی از نسخه های پیشین فایلتان را انتخاب کنید.
با زدن Restore فایل شما بازگردانی می شود.

راهکار سوم:

شما میتوانید مشکل باز نشدن پاورپوینت را با استفاده از این روش رفع کنید.
در ابتدا، وارد برنامه شوید و سپس به تب Home بروید.
در این تب، گزینه New Slide را جستجو کنید.
برای یافتن این گزینه، به تصویر زیر نگاه کنید.
بعد از پیدا کردن این گزینه، بر روی فلش کوچک کنار آن کلیک کنید و از میان گزینه ها، Reuse Slides را انتخاب کنید.

با استفاده از ستون سمت چپ در پاورپوینت، میتوانید طبق تصویر زیر، آن را نمایش دهید.
برای این منظور، کافیست روی دکمه "Browse" کلیک کنید و "Browse File" را انتخاب نمایید.
سپس فایل مورد نظرتان را پیدا کرده و "Open" را بفشارید.
با این کار، فایل پاورپوینت شما در این ستون نمایش داده می‌شود.
سپس در قسمت پایین صفحه، گزینه "Keep source formatting" را فعال کنید.
سپس با کلیک راست بر روی اسلاید و انتخاب گزینه "Insert All Slides"، تمامی اسلاید ها به پاورپوینت اضافه خواهند شد.
در نهایت، میتوانید آن را مجددا در سیستم خود ذخیره نمایید تا مشکل رفع گردد.

راهکار چهارم :

پیشنهاد می‌کنیم فایل پاورپوینت خود را بر روی یک کامپیوتر یا لپتاپ دیگر تست کنید.
اگر فایل به درستی باز شد، به این معنی است که هیچ خطایی در فایل وجود ندارد.
در این شرایط، احتمالاً مشکلی در نرم‌افزارهای آفیس سیستم شما رخ داده است.
می‌توانید این نرم‌افزارها را تعمیر یا مجدداً نصب کنید.
برای رفع مشکل باز نشدن فایل پاورپوینت، عبارت appwiz.
cpl را در منوی استارت تایپ و دکمه Enter را بزنید.
با انجام این کار، یک صفحه مشابه تصویر زیر نشان داده می‌شود.
از بین لیست نرم‌افزارها، Office را انتخاب کرده و بر روی گزینه Change کلیک کنید.
در پنجره‌ای که نمایش داده می‌شود، گزینه Repair را انتخاب کنید تا فرآیند تعمیر آغاز شود.
اگر با این روش مشکل برطرف نشد، می‌توانید با انتخاب گزینه Uninstall در همین صفحه، نرم‌افزارهای آفیس سیستم را کاملاً حذف کرده و سپس مجدداً برای نصب آن‌ها اقدام کنید.

سوالات پر تکرار

  • سوال: چرا پاورپوینت باز نمیشه؟
  • پاسخ: یکی از دلایل باز نشدن فایل پاورپوینت می‌تواند وجود باگ داخلی، ویروسی شدن، بروز خطا در هارد دیسک یا خاموشی ناگهانی سیستم باشد.
  • سوال: چه راهکارهایی برای حل مشکل باز نشدن فایل پاورپوینت وجود دارد؟
  • پاسخ:
    • راهکار اول: باز کردن فایل پاورپوینت و استفاده از گزینه Open And Repair
    • راهکار دوم: استفاده از قابلیت بازیابی ورژن پیشین فایل پاورپوینت
    • راهکار سوم: استفاده از گزینه Reuse Slides به منظور بازیابی اسلاید‌ها
    • راهکار چهارم: تست فایل پاورپوینت بر روی سیستم دیگر

نتیجه گیری

مقاله‌ای که مورد بحث قرار گرفته درباره مشکل باز نشدن فایل‌های پاورپوینت است.
در این مقاله تعدادی از دلایل باز نشدن فایل‌های پاورپوینت بررسی شده است.

یکی از دلایل اصلی باز نشدن فایل‌های پاورپوینت حجم زیاد و ساختار پیچیده آنها است.
مشکلاتی مانند وجود باگ داخلی، ویروسی شدن یا خطا در هارد دیسک و خاموشی ناگهانی سیستم هم می‌توانند باعث ایجاد این مشکل شوند.

مقاله پیشنهاد می‌کند چند راهکار ساده برای حل این مشکل را امتحان کنید.
راهکار اول این است که فایل را با استفاده از گزینه Open And Repair در نرم‌افزار پاورپوینت باز کنید.

راهکار دوم این است که از نسخه قبلی فایل، اگر قابلیت بکاپ در سیستم شما فعال است، استفاده کنید.
مقاله همچنین راهکار سومی را برای حل این مشکل پیشنهاد می‌دهد، که در آن فایل پاورپوینت را در ستون سمت چپ نرم افزار ایجاد کرده و به پاورپوینت اضافه کنید.

راهکار چهارم این است که فایل را بر روی یک سیستم دیگر تست کنید یا نرم‌افزارهای آفیس را تعمیر یا مجدداً نصب کنید.
به علاوه، در این مقاله به استفاده از تگ‌های p، strong و نیز پرداخته شده است تا متن را بصری‌تر و قابل خواندن‌تر کند.