آموزش استفاده از گوگل درایو

شاید شما هم مانند خیلی از کاربران ، تجربه استفاده از گوگل درایو را داشته باشید و یا علاقمند به استفاده از آن باشید ولی ندانید که نحوه استفاده از گوگل درایو به چه شکلی است؟ در ابتدا باید بدانید که گوگل درایو همانطور که از نام آن پیداست سرویس ارائه شده توسط گوگل و یک فضای امن برای نگهداری همه فایل های شماست.

پیش از این با انتشار مقالاتی نظیر بکاپ گیری از عکس های گوشی با گوگل فوتو ، دانلود دسته جمعی عکس های اینستاگرام ، نرم افزار Oginstat استوری و .
.
.
در خدمت شما بوده ایم.

حال ما در گروه مشاوره شبکه استعلام قصد داریم تا با انتشار مقاله آموزش استفاده از گوگل درایو ، به بررسی ارسال فایل با گوگل درایو ، آپلود فایل در گوگل درایو و اینکه چگونه فایل را از گوگل درایو دانلود کنیم بپردازیم.

نحوه استفاده از گوگل درایو به چه شکلی است ؟

همانطور که در مقدمه بیان شد ، به وسیله گوگل درایو می توانید فایل های خود ( شامل عکس ، داستان ، نقاشی ، فیلم ، فایل های ضبط شده و .
.
.
) را نگه داری کنید.
گوگل درایو برای شروع کار 15 گیگابایت فضای رایگان در اختیار کاربرانش قرار می دهد و با تمام شدن این حجم رایگان ، باید هزینه پرداخت شود.
کاربرد مهم و مفید گوگل درایو این است که می توان از هر گوشی ، تبلت ، PC و یا لپ تاپی و در هر کجا به اطلاعاتتان دسترسی داشته باشید و آن ها را به اشتراک بگذارید.

حال می خواهیم به بررسی اینکه نحوه استفاده از گوگل درایو به چه شکلی است بپردازیم .

1.
ابتدا گوگل درایو را از لینک داده شده دانلود و نصب نمایید.
چنانچه این برنامه در گوشی و یا تبلت شما وجود دارد آن را باز کنید.

گوگل درایو – Google Drive     

2.
در قسمت My Drive می توانید فایل ها و پوشه هایی که آپلود کرده اید و اسناد ، برگه ، اسلاید و فرم هایی که ایجاد کرده اید را مشاهده کنید.

چگونه از گوگل درایو دانلود کنیم ؟

در این قسمت از مقاله می خواهیم به پاسخ سوال کاربران مبنی بر اینکه چگونه از گوگل درایو دانلود کنیم پرداخته و آن را آموزش دهیم.
برای این کار اقدامات زیر را انجام دهید:

1.
گوگل درایو را باز کنید.

2.
فایلی را برای دانلود انتخاب کنید .
چنانچه می خواهید چند فایل را انتخاب کنید ، دکمه Shift یا Ctrl کیبورد را نگه داشته و روی آنها کلیک کنید.

3.
حال راست کلیک کرده و Download را انتخاب کنید.

نکته : دقت داشته باشید که با انجام عملیات Drag & Drop روی دسکتاپ یا فولدر دیگر فایل دانلود نخواهد شد.

ارسال فایل با گوگل درایو چگونه است ؟

برای اشتراک گذاری فایل ها و پرونده های گوگل درایو ، اقدامات زیر را دنبال کنید :

1.
فایل مورد نظر را باز کنید ، راست کلیک کنید و Share… را بزنید .
با باز شدن پنجره جدید ، نام یا آدرس ایمیل گیرنده را تایپ کنید و با انتخاب یکی از گزینه های Can edit (ویرایش کردن) ، Can comment (کامنت گذاشتن ) و Can view (مشاهده کردن) اجازه ویرایش ، نظر دهی و مشاهده را برای گیرنده مشخص کرده و دسترسی دهید.

2.
همچنین می توانید پس از باز کردن فایل و انتخاب گزینه Share ، با کلیک روی گزینه Get shareablenk ، لینکی که قابلیت اشتراک گذاری دارد را دریافت کرده و لینک را برای دوستانتان ارسال کنید.

3.
در گوشی یا تبلت اندروید هم پس از باز کردن فایل ، روی آیکون سه نقطه کلیک کرده و سپس Send a copy را از لیست باز کنید و سپس نرم افزار مورد نظرتان برای اشتراک گذاری را انتخاب و فایل را ارسال نمایید.
مثلا چنانچه قصد اشتراک گذاری با تلگرام را دارید از منوی برنامه ها تلگرام را انتخاب کنید.

نحوه آپلود فایل در گوگل درایو 

در خصوص نحوه آپلود فایل در گوگل درایو ، باید بدانید که پس از باز کردن My Drive و انتخاب .
.
.

1.
Upload Files : فایل ها را آپلود کنید.

2.
Upload Folders : فولدر یا پوشه ها را آپلود کنید.

3.
همچنین می توانید با انتخاب یکی از گزینه های  Google Docs( اسناد گوگل ) ، Google sheets (برگه های گوگل) و Google Slides( اسلاید های گوگل)  ، اقدام به ایجاد یکی از موارد گفته شده به صورت یک سند خالی یا به صورت template کنید.

4.
همچنین با انتخاب گزینه more ، می توانید Google Forms (فرم های گوگل) ، Google Drawing (طرح های گوگل) ، Google my maps (نقشه های من) و Google Sites (سایت های گوگل) را آپلود کنید.

امنیت گوگل درایو 

به طور کلی باید بگوییم که تا زمانی که داده های شما ایمن نباشد پس خصوصی هم نیست و می تواند به راحتی در دسترس دیگران قرار بگیرد.
گوگل درایو نیز از روش هایی برای حفظ امنیت اطلاعات شما استفاده میکند که در ادامه به شرح آنها می پردازیم.